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后勤服務中心保障手冊(專業(yè)版)

2024-12-24 09:32上一頁面

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【正文】 嚴格執(zhí)行電工安全技術操作規(guī)程,保證供配電設施的正常運行及操作人員的人身安全。 4 工作程 序 從事影響質量工作的人員,必須具有相應必要的能力,動力維修部根據(jù)《崗位任職要求》以及人員能力,選擇能勝任的人員; 各班組負責對人員現(xiàn)狀進行分析,找出人員能力與崗位要求的差距,根據(jù)存在的差距于每年班組設備維修前 1 個月,提出培訓申請并上報動力維修部; 動力維修部根據(jù)各班組的申請及醫(yī)院中心發(fā)展需要,制定年度培訓計劃并報中心批準。 10. 十、 負責對各班組的安全消防工作進行考核、評比,并提出獎懲意見。 加強督辦,上情下達,增進班組相互配合。 5 應急響應 基本響應階段 、 庫房進入應急狀態(tài),召開會議,傳達有關指示精神,通報情況。 ( 5)出入電梯門時,操作人員要等進出人員進出完畢才能關門。 ( 5)需要應急物資時,立即整理保障供應。 ( 2)如遇停電,立即匯報部門和中心應急小組,啟用停電應急預案。 辦公室:負責通訊聯(lián)絡、事故情況報告。 7.做好中心對外接待工作,負責中心對外形象相關工作。 各部門對應急物資指派專人負責,做好日常物資供應,保持庫房應急物資適量庫存,標識清楚,定期更換,半年內必須調整一次,以保證物資的質量。 低值易耗物品的報廢;按規(guī)定時間,向各科室辦理以舊換新報廢報銷手續(xù)后,從新開單領用照數(shù)補足,定額不變。他人領用庫房有權謝絕。 11. 十一、 及時處理好垃圾,垃圾桶應 有蓋和標記,搞好防蠅、防塵、防鼠工作。 七、及時更換老化的供水管線,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決避免長流水現(xiàn)象。 三、杜絕 “ 白晝燈 ” 、 “ 長明燈 ” 現(xiàn)象。 四、首問接待制流程: 中心咨詢服務臺 相關崗位 職 責 后勤服務中心員工 客 戶 本崗位服務范圍、提供服務 提出服務要求 知道是何崗位職責 不知道是何崗位職責 為及時向醫(yī)院提供優(yōu)質、安全、快捷、方便的后勤服務,保障醫(yī)院正常運行,后服中心在日常工作中積極規(guī)范后勤所屬各部門區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的后勤環(huán)境,維護正常的后勤辦事秩序,樹立良好的后勤形象。接到投訴后, 15 分鐘內做出處理。 5.自帶必備工具,主動深入科室,做到下收、下修、下送;保障水通、電通、氣通,確保病區(qū)內公用設施及設備正常運轉,水、電、氣、電梯等故障及時處理。第二級由后勤服務中心、德西源物業(yè)公司、洗滌公司人員每周對全院各科室巡查,包括保潔、保安、洗滌、停車場、物資配送、維修維護、食堂及其它一周內未解決的問題巡查。 (九)加強應急管理,保證特種作業(yè)人員、安全管理人員、負責人的相關教育培訓情況。 動力能源組:負責動力設備的運行安全,設備故障的及時排險,維修的及時,及提供服務的安全,穩(wěn)定綜治安全工作。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。 (七)加強應急管理,保證特種作業(yè)人員、安全管理人員、負責人的相關教育培訓情況。按規(guī)定做好巡查,認真做好各運行記錄,嚴禁非值班人員或未經許可人員進入,關鎖好門窗,發(fā)現(xiàn)隱患或問題立即報告并立即排查。 二、動力維修部:負責電梯操作,配電設備運行、供電及安全,水運行( 水泵管理),中心供氧(零星供氧);負責水電氣電梯維修、維護管理。 四、工作要求 中心負責人負責后勤服務中心總的安全生產工作。 (四)醫(yī)院地下空間的使用,后勤涉及庫房、動力部及地下停車。對下屬每個班組的自查工作,檢查自身的工作執(zhí)行情況是否落實到位,質量與業(yè)績是否按目標進行,同時在檢查實踐中發(fā)現(xiàn)問題就能立即整解,解決問題,對工作而言以取到了促進保證作用。 一、指導思想 為醫(yī)院提供安全、穩(wěn)定、有效、放心的后勤服務。餐具定期消毒。 1.后勤科室巡查人員和巡查組織。不認真巡查的、不認真對巡查情況進行整改的,引起科室投訴的,查實后作相應處罰。 10.以病人為中心,加強服務工作管理,住院病人床單元用具、飲食、開水送至床旁服務。職工飲食需送至科室的,在正餐前預訂的根據(jù)預訂時間供應,在正餐時預訂的 40 分鐘內供應,在正餐后預訂的 30 分鐘內供應。 1. 一、 為保證通訊暢通,工作期間任何人不得使用辦公電話閑聊。 一、認真貫徹落實《昆明市城市節(jié)約用水管理條例》,保證醫(yī)院安全節(jié)約用水。 4. 四、 工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛(wèi)生。采購物資做到及時、準確、質量高。 凡無請購計劃、手續(xù)不全或領用與工作無關的物資,一律不與受理。 儲備方式。 1.對中心主任負責,對所屬員工負責; 2.分管中心部分部門 ,負責分管部門的全面工作; 3.依據(jù)中心發(fā)展計劃和目標制定分管部門的發(fā)展計劃和目標; 4.負責制定分管部門的市場開發(fā)計劃,并組織實施; 5.審定分管部門的責任目標:服務質量責任目標和經濟責任目標; 6.定期檢查責任目標完成情況; 7.督促和指導完成責任目標; 8.制定分管部門的突發(fā)事件處理制度,并處理突發(fā)事件; (技術監(jiān)督員、安全巡查員 )崗位職責 1.對中心辦公室負責; 2.熟悉各種工作、質檢標準,掌握質檢方法; 3.負責工程(工作)實施的全過程 監(jiān)督檢查; 4.發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,限期整改,并指導整改; 5.保證工作按質按量準時完成; 6.負責每日每個部門綜合治安安全巡查。 (三)食物中毒造成的人員傷亡事故。 (三)報告 根據(jù)事件大小及傷亡情況,及時向醫(yī)院匯報。 ( 4)供氧心工作人員同時向該科室運送瓶裝氧氣以備急用。 防范非醫(yī)療因素引起的意外傷害措施 為了防止和更有效解決非醫(yī)療因素引起的意外傷害,特制定本措施。 3 職責任務 庫房職責任務 負責制定《物配產業(yè)部應急物資采購預案》。 庫房與物資供應單位保持 24 小時聯(lián)絡。 5. 五、 各班組負責消防設施的管理工作,經常檢查消防器材和設施的完好情況,發(fā)現(xiàn)消防器材損壞和過期時,應及時上報并協(xié)助有關部門做好補救預防工作,組織好消防人員的學習培訓,正確掌握消防器材的使用方法。 工作區(qū)衛(wèi)生制度 1. 辦公室的桌面必須清潔,不得堆放與工作無關的雜物。 各崗位工作人員,必須按排班表正常上班,不得私自變更,如確需變更者應得到組長同意; 值班時間內必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,不得進行與值班無關的工作及活動; 如有線路要停電拉閘操作時,必須持有主管領導簽發(fā)的工作票,并由值班員在場,方可辦理操作停電; 接電話態(tài)度和氣,上級領導來 本班組時,由值班人員主動介紹本崗位運行情況。 七、變壓器在正常工作時,分路開關出現(xiàn)突然跳閘或連續(xù)兩次跳閘,應停止繼續(xù)合閘,查明原因,消除故障后方可送電。 管理人員必須每年進行一次健康檢查,有體檢健康合格證,方能持證上崗。 行設備,并嚴禁移開或越進遮攔。 3. 三、 動力維修部負責對員工進行安全教育培訓,對新入動力維修部的員工進行安全教育,并督促特殊工種持證上崗。 庫房成員定期召開協(xié)調物資供應調度會,協(xié)調解決物資供應中存在的問題,確保物資供應正常。 2 組織指揮 組織指揮小組 根據(jù)《預案》的有關要求,成立應急物資采購管理工作小組。 ③ 積極采取有效措施,維護正常的工作秩序,妥善做好人員思想工作,把事態(tài)控制在最小范圍。利用瓶氧保證危重病人用氧,并立刻 派出工作人員前往科室內檢查,通知太宇公司。 在應用本應急預案時,各有關部門應當服從指揮部統(tǒng)一指揮,立即到達規(guī)定崗位,相互配合、協(xié)作,采取有效的控制措施。 一、范圍: 本預案所指范圍是后勤服務中心在政府或醫(yī)院召開各種重要會議期間,中心執(zhí)行醫(yī)院臨時安排任務時,對可能面臨突然發(fā)生,造成或者可能造成人員傷害和對醫(yī)院正常運轉產生嚴重影響的事件: (一)電 梯、壓力容器等特種設備引發(fā)的造成人員傷亡的安全事故;電梯、壓力容器等特種設備引發(fā)的對醫(yī)院正常運轉產生嚴重影響的事故。 嚴禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、涂改明細目錄。 二、應急物資儲備計劃 儲備種類。領用的物品若質量、規(guī)格不 合格者,應及時更換。 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。 2. 二、 衛(wèi)生許可證應懸掛于顯目處,從業(yè)人員應持有效合格的健康證經培訓后方可上崗(持有效衛(wèi)生知識培訓合格證)。要盡量減少計算機及音箱、打印機、復印機、傳真機、飲水機等辦公設備的待機時間,長時間不使用時應及時切斷電源。保證接待工作的順利完成。正常情況下 7:00— 10:00 ,11:00— 16:00,17:00???— 24:00 供應職工飲食,特殊情況下 24 小時供應。認真執(zhí)行《醫(yī)院財務制度》,協(xié)助財務處做好清查固定資產的工作,降低庫存物資,避免浪費,所有物資、設備、家俱、工具、材料等建立帳本,做到帳物相符。并定期或不定期向院周會匯報巡查結果及處理情況。 六、貫徹落實 后服中心全面開展維穩(wěn)綜治安全生產和檢查活動,維持穩(wěn)定,加強管理,進一步完善安全管理體系,對自查中發(fā)現(xiàn)的 問題及時整改,對嚴重違反維穩(wěn)、綜治管理規(guī)定、造成安全事件的相關人員嚴肅處理。保障物資配送服務的安全和物資的采購、存儲、發(fā)送的安全。實現(xiàn)發(fā)展的最終目 標,檢查、巡查、抽查的最終目的,發(fā)現(xiàn)問題進行分析,針對問題, 找出原因,并改進。 后勤服務中心服務管理工作內容任務,按季度、按月定期或不定期進行巡回檢查。對停電、停水等現(xiàn)象應急要穩(wěn)妥有效。 1. 一、 指導思想 為醫(yī)院提供安全、有效、方便、價廉的后勤服務。 四、餐飲服務部:負責職工、患者及家屬的餐飲服務,特殊患者的營養(yǎng)餐服務,為全院職工提供生日蛋糕。加強重點區(qū)域的管理,陌生人和非值班人員嚴禁進入重點區(qū)域。 1. 六、 工作要求 (一)強化質量意識,切實加強領導。主管部門進行工作登記,作年終考評依據(jù)。 便民服務(商品服務):負責所提供物品的安全及服務的安全,穩(wěn)定綜治安全工作。加強工作人員及相關人員穩(wěn)定安全。第四級由分管后勤院領導、后勤服務中心、總務處、后勤總支、德西源物業(yè)公司、洗滌公司四至六周不定期到科室巡查后勤服務情況,并現(xiàn)場辦公解決一段時間內遺留的問題。 7.認真貫徹《食品衛(wèi)生 法》,嚴格食品衛(wèi)生管理,生產、加工符合衛(wèi)生要求,餐具定時消毒;住院病人實行飲食送至床旁服務,治療飲食率達 100%,病人對膳食的滿意率達 80%,每月下科室征求飲食意見不少于 2 次。零星物資,接到完備的書面申請、報告、請示等后,立即組織采購。 各部門對節(jié)假日值班人員的安排必須充足到位,值班人員名單必須根據(jù)醫(yī)院規(guī)定按時報院辦備案。 四、合理使用電器設備。如果發(fā)現(xiàn)有用水設施設備失修現(xiàn)象,要及時報告、修理。保證全院供應工作,防止積壓; 物資采購,大宗物資按規(guī)定實行招標采購,零星物資要做到貨比三家,物美價廉; 認真做好市場調查,了解和掌握相關物品的品質、性能和價格,努力降低采購成本。每人每月領用定額標準為 5 元(臨床科室以床為單位)。從新開單領用照數(shù)補足,定額不變。 加強對應急物資的管理,定期檢查應急物資的使用狀態(tài)和有效期,發(fā)現(xiàn)損壞、短少、失效現(xiàn)象時要做好記錄、查明原因,及時更新或維修,問題嚴重超出處理權時及時向相關領導反映,每次檢查時要進行詳細 記錄,留存?zhèn)洳椤? 9.準確及時地辦理中心員工各類社會保障業(yè)務。 物配產業(yè)部:負責急救物質的供給。 ( 4)內部原因相關技術人員立即檢查設備、線路,排除故障盡快恢復。 ( 7)供應完后,辦理物資采購、驗收、入庫、出庫、上賬、結算相關手續(xù)。 傷害發(fā)生處理 ( 1)傷害發(fā)生,當事部門負責人立即派人把受傷害人員送急診救治。 、上報應急物資供應單位的產品和庫存情況,應急物資供應單位進入預啟動狀態(tài)。 車輛管理,餐飲制作,美化環(huán)境方便病人。 12. 十二、 負責建立各類事故臺帳及安全消防設施臺帳。 每日白班巡視四次,并 做好記錄; 了解、掌握設備運行情況及安全措施; (四)交接班制度 接班人員未到,不能交班,交班人員應堅守崗位,并立即報告組長或部門主管領導; 接班人員必須在接班前 10 分鐘辦理接班手續(xù),不明之處應及時查詢; 接
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