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后勤服務中心保障手冊-文庫吧資料

2024-11-06 09:32本頁面
  

【正文】 ( 4)如停水時間過長向醫(yī)院匯報是否用消防車運水。 ( 2)如遇停水,立即匯報部門和中心應急小組,啟用停水應急預案。 (三)報告 根據(jù)事件大小及傷亡情況,及時向醫(yī)院匯報。 在應用本應急預案時,各有關部門應當服從指揮部統(tǒng)一指揮,立即到達規(guī)定崗位,相互配合、協(xié)作,采取有效的控制措施。 (二) 應急處置方案 當發(fā)生安全事故時,現(xiàn)場第一發(fā)現(xiàn)人應立即報告值班人員及部門負責人,接報人應迅速趕到現(xiàn)場查看情況,同時根據(jù)事故大小、人員傷亡情況和潛在危險上報總指揮。 停車場:負責人員疏散、道路管制、現(xiàn)場秩序維持。 動力部:負責組織事故報警、滅火、搶修、設備更換。并及時向總指揮報告現(xiàn)場情況;負責做好傷亡人員及家屬的安撫思想工作。 二、應急處置預案: (一)成立 “ 后勤服務中心綜合樓應急處理指揮部 ” 指揮部成員 總指揮:李建青 副總指揮:褚呈亮 鄧永軍 成 員 :張冀 云 葉 浩 陳靜華 李 紅星 楊祥林 龍 揚 趙海波 陸海飚 指揮部成員分工 總指揮:負責啟動本辦法的實施;組織應急救援隊伍;指揮應急救援工作。 (五)治安事件。 (三)食物中毒造成的人員傷亡事故。 一、范圍: 本預案所指范圍是后勤服務中心在政府或醫(yī)院召開各種重要會議期間,中心執(zhí)行醫(yī)院臨時安排任務時,對可能面臨突然發(fā)生,造成或者可能造成人員傷害和對醫(yī)院正常運轉產(chǎn)生嚴重影響的事件: (一)電 梯、壓力容器等特種設備引發(fā)的造成人員傷亡的安全事故;電梯、壓力容器等特種設備引發(fā)的對醫(yī)院正常運轉產(chǎn)生嚴重影響的事故。 12.完成好領導交辦的各項工作。 10.負責安排解決和協(xié)調(diào)中心員工日常生活問題。 8.做好中心服務工作信息反饋,投訴接待、處理工作。 6.協(xié)調(diào)中心各部門之間的關系,確保上情下達、下情上達。 4.按有關規(guī)定科學管理檔案。 2.做好各種文字處理工作,協(xié)助中心各部門做好文字資料整理工作。 1.對中心主任負責,對所屬員工負責; 2.分管中心部分部門 ,負責分管部門的全面工作; 3.依據(jù)中心發(fā)展計劃和目標制定分管部門的發(fā)展計劃和目標; 4.負責制定分管部門的市場開發(fā)計劃,并組織實施; 5.審定分管部門的責任目標:服務質(zhì)量責任目標和經(jīng)濟責任目標; 6.定期檢查責任目標完成情況; 7.督促和指導完成責任目標; 8.制定分管部門的突發(fā)事件處理制度,并處理突發(fā)事件; (技術監(jiān)督員、安全巡查員 )崗位職責 1.對中心辦公室負責; 2.熟悉各種工作、質(zhì)檢標準,掌握質(zhì)檢方法; 3.負責工程(工作)實施的全過程 監(jiān)督檢查; 4.發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,限期整改,并指導整改; 5.保證工作按質(zhì)按量準時完成; 6.負責每日每個部門綜合治安安全巡查。 嚴禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、涂改明細目錄。發(fā)現(xiàn)入庫物資存在不合格的情況時,有權拒絕入庫,并及時向上反映。 應急物資實行專項使用,對使用的物資及時予以補充,確保緊急狀態(tài)的使用。 應急物資應妥善保管,防止應急物資被盜用、挪用、流失和失效。根據(jù)倉儲條件、物資屬性,將儲存物資分放五處,對每一類物資,根據(jù)其保管要求,劃分具體存放位置,有儲備物資明細目錄。如含氯的消毒藥品。 ① 實物儲備:較為稀缺的衛(wèi)生應急物資和經(jīng)常使用的衛(wèi)生應急物資,以個人防護用品(防化服)、設備、醫(yī)療物資、食物為主,以便突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時可立即調(diào)用。 儲備方式。 二、應急物資儲備計劃 儲備種類。 為做好我院應急處置工作,保障應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,保證現(xiàn)場應急搶 物資庫房管理規(guī)范化、標準化,應急物資齊全、有效、滿足應急搶險的需要,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定,建立健全我院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資保障體系,根據(jù)國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等相關法律法規(guī),結合我院實際情況,制定本制度。 固定資產(chǎn)物資的報廢;各科使用負責人,填寫報廢申請單,報經(jīng)領導審批后作處理。 各種被服物資的報廢,必須經(jīng)相關部門有關人員審核檢查同意后,再辦理以舊換新報廢報銷。不得擅自處理。 對于長期庫存物資 (既長時期未領用,超過保質(zhì)期限或已無使用價值的庫存物資 )。 嚴格庫存物資的損耗及報廢程序;因不可抗因素或意外造成的物資短缺、損壞、報廢,應及時報經(jīng)領導審批后作處理。 凡無請購計劃、手續(xù)不全或領用與工作無關的物資,一律不與受理。領用的物品若質(zhì)量、規(guī)格不 合格者,應及時更換。 臨時急需物資報請審批后,組織采購,由申請科室全部領用不得留存。 科室當月領用物資原則上不得超出審批范圍。 定額范圍:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、部分勞保用品(手套、口罩、帽子)及各種塑料制品等消耗性物資。 科室所需物資的領用發(fā)放實行 “ 審批領用,定額管理,部分禁止,專人專管 ” 的原則; 物資按審批計劃專人領發(fā)、管理、登記。 采購的物資要適用,降低庫存量。大宗物資按規(guī)定實行招標采購 .零星物資采購要做到 “ 眼勤、嘴勤、腿勤 ” ,要貨比三家,物美價廉 ,努力降低采購成本。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。定期核對帳目,做到帳物相符; 搞好庫房的妨火、防盜、防潮、防霉爛等工作;對易燃、易爆及有毒物品,要按照有關規(guī)定存放和管理; 嚴格物資領用制度,物資發(fā)放必須開具發(fā)物領用單,不得無票發(fā)放和打欠條; 定期編制庫存情況報表:一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,報表要準確,并與財務相符; 嚴格庫存物資的損耗及報廢程序;不得擅 自處理,必須按相關規(guī)定查明原因?qū)懗鰣蟾?,報?jīng)院領導審批后做處理; 嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。采購要做到實事求是,無私清廉; 一切物資必須按規(guī)定辦理驗收入庫 手續(xù)。 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益; 嚴格按照采購計劃,報請領導批準,方可采購。 10. 十、 保持倉庫整潔,食品應做到分類、有標志、離地離墻保管。 8. 八、 生、熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類存放,不得混放。 6. 六、 食用工具每天用后應洗凈,保持潔凈,食(用)具做到 “ 一洗 ”“ 二刷 ”“ 三沖 ”“ 四消毒 ” 。 4. 四、 工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛(wèi)生。 2. 二、 衛(wèi)生許可證應懸掛于顯目處,從業(yè)人員應持有效合格的健康證經(jīng)培訓后方可上崗(持有效衛(wèi)生知識培訓合格證)。 九、嚴禁使用自來水直接沖洗拖把、腳墊,嚴禁使用高壓自來水直接沖洗車輛。 八、供水水池每年定期清洗消毒, 保證用水質(zhì)量達到標準。水龍頭應盡量開小,用完隨手關閉。供水管理人員定期巡查供用水設備,并定期維護保養(yǎng)。 五、醫(yī)院供水設施由后勤服務中心具體管理和維護,確保供水管網(wǎng)設施安全正常運行。 三、將采用節(jié)水型設備作為節(jié)約用水的重點。 一、認真貫徹落實《昆明市城市節(jié)約用水管理條例》,保證醫(yī)院安全節(jié)約用水。要盡量減少計算機及音箱、打印機、復印機、傳真機、飲水機等辦公設備的待機時間,長時間不使用時應及時切斷電源。夏天室外溫度低于 30℃ ,冬季室外溫度高于 5℃ 時,原則上不使用中央空調(diào)。在院內(nèi)禁止使用電爐、電暖 風、電暖氣等大功率耗電設備。各科室在自然光照足夠的情況下,不允許使用照明燈具;辦公照明實行分路式控制,根據(jù)需要開啟照明燈;公共樓道、衛(wèi)生間的照明燈具由自動控制開關控制;道路照明燈具由專人負責,定時開關。定期巡查、維護保養(yǎng)供電設施,及時更換老化的用電線路,發(fā)現(xiàn)有用電設施設備失修現(xiàn)象,要及時報告、修理。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 一、醫(yī)院供電設施由后勤服務中心具體管理和維護,確保供電設施安全正常運行。 1. 三、 名部門負責人、班組長要確保 24 小時通訊暢通,如外出離開本市須向上級主管匯報。 1. 一、 為保證通訊暢通,工作期間任何人不得使用辦公電話閑聊。保證接待工作的順利完成。 值班人員嚴禁值班期間必須正??记冢坏眠t到、早退、脫崗、曠工等。 節(jié)假日 值班前,各部門帶班組長應對各部門值班人員進行安全教育,提出安全生產(chǎn)的具體要求,學習有針對性的安全操作規(guī)程和有關安全制度。鑒于醫(yī)院工作的特殊性,存在節(jié)假日值班、應急搶險任務、臨時接待任務等管理需要,后服中心針對這種特殊性,便于更好地為醫(yī)院服務,把各項工作完成到位,就節(jié)假日值班、臨時檢查接待、應急搶險作人員安排如下: 節(jié)、假日加班期間,各部門必須視同平日正常生產(chǎn)工作一 樣,嚴格貫徹執(zhí)行醫(yī)院及后服有關的安全生產(chǎn)制度。 三、 處罰:服務不能位或推諉 ,視其情節(jié)進行處罰。 一 、目 的:為提高后勤服務中心(以下簡稱中心)整體服務質(zhì)量,避免相互推諉。正常情況下,院內(nèi)的交通堵塞不超過 10 分鐘,特殊情況下,交通堵塞不超過 5 分鐘。職工飲食需送至科室的,在正餐前預訂的根據(jù)預訂時間供應,在正餐時預訂的 40 分鐘內(nèi)供應,在正餐后預訂的 30 分鐘內(nèi)供應。正常情況下 7:00— 10:00 ,11:00— 16:00,17:00???— 24:00 供應職工飲食,特殊情況下 24 小時供應。按需訂做的物資,根據(jù)要求及供貨商生產(chǎn)進度定。緊急(應急)物資,按相關程序接到口頭批準后立即組織采購。 6.做好低值易耗物資的采購供應工作,大宗物資按招標程序采購。 5.保證醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;保持院內(nèi)公共場所整潔衛(wèi)生;及時清理院內(nèi)墻上粘貼物,按規(guī)定及時處理清運全院污物、垃圾、糞便。每月 4 日前將上月各科室耗用水電抄表情況報送總務處。 對后勤服務中心服務投訴處理響應時間:一般事項不超過 15 分鐘、特殊事項不超過 90 分鐘,處理過程做好記錄。 10.以病人為中心,加強服務工作管理,住院病人床單元用具、飲食、開水送至床旁服務。認真執(zhí)行《醫(yī)院財務制度》,協(xié)助財務處做好清查固定資產(chǎn)的工作,降低庫存物資,避免浪費,所有物資、設備、家俱、工具、材料等建立帳本,做到帳物相符。采購按財務規(guī)定必須取得合法憑證,大宗采購必須取得正式發(fā)票。從業(yè)人員每年進行一次體檢。 6.做好醫(yī)院物業(yè)管理工作,保證醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角;醫(yī)用垃圾、生活垃圾、廢品分開處理(包括一次性醫(yī)用品的毀型),符合感染控制要求;搞好綠化美化,每季度修剪花木一次;保持院內(nèi)公共場所整潔衛(wèi)生;及時清理院內(nèi)墻上粘貼物,按規(guī)定及時處理清運全院污物、垃圾、糞便。對科室反映的問題 15 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理。遵紀守法,遵守勞動紀律,按時上下班,不脫崗,工作時間不串崗、閑談。 2.實行首問負責制,避免推諉、扯皮,提高服務響應效率。不認真巡查的、不認真對巡查情況進行整改的,引起科室投訴的,查實后作相應處罰。并定期或不定期向院周會匯報巡查結果及處理情況。第一級巡查情況,直接報送后勤服務中心相關部門處理,無法處理由相關部門報送后勤服務中心辦公室處理,辦公室無法處理報送分管領導處理。 3.巡查結果處理。第三級由后勤服務中心、總務處、后勤總支、德 西源物業(yè)公司、洗滌公司每兩周到科室巡查后勤服務情況。保潔員每天對所在保潔范圍內(nèi) 的門、窗、鎖、柜子、桌子、凳子、燈、供水、排水及其它巡查一遍,如需維修電話(內(nèi)線 2444)報維修部;洗滌公司人員每天了解洗滌情況、科室布類物資使用情況,如有問題立即解決或報洗滌公司,如涉及到后勤服務報后勤服務中心;后勤服務中心質(zhì)控員對后勤服務中心內(nèi)各部門的設備情況、環(huán)境衛(wèi)生、消防安
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