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后勤服務中心保障手冊(完整版)

2024-12-16 09:32上一頁面

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【正文】 路,排除故障盡快恢復。 (四)分系統(tǒng)應急措施 1.供水應急措施 ( 1)后服白班和夜班每天查看水池儲水情況,保持綜 合樓水池儲水達到 2/3以上。 物配產(chǎn)業(yè)部:負責急救物質(zhì)的供給。 (四)因火災引發(fā)的人員傷亡事故。 9.準確及時地辦理中心員工各類社會保障業(yè)務。 1.做好各種文件的收發(fā)管理、報批、保密工作。 加強對應急物資的管理,定期檢查應急物資的使用狀態(tài)和有效期,發(fā)現(xiàn)損壞、短少、失效現(xiàn)象時要做好記錄、查明原因,及時更新或維修,問題嚴重超出處理權(quán)時及時向相關(guān)領導反映,每次檢查時要進行詳細 記錄,留存?zhèn)洳?。結(jié)合物資特性和應急需求,統(tǒng)一規(guī)劃 ,實行實物儲備、計劃儲備,實施動態(tài)管理,及時調(diào)整、補充。從新開單領用照數(shù)補足,定額不變。 以假公濟私的名義領用倉庫物資,倉庫保管員有權(quán)拒辦。每人每月領用定額標準為 5 元(臨床科室以床為單位)。 物資采購;嚴格按照采購計劃,報請領導批準,方可采購。保證全院供應工作,防止積壓; 物資采購,大宗物資按規(guī)定實行招標采購,零星物資要做到貨比三家,物美價廉; 認真做好市場調(diào)查,了解和掌握相關(guān)物品的品質(zhì)、性能和價格,努力降低采購成本。 5. 五、 做好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。如果發(fā)現(xiàn)有用水設施設備失修現(xiàn)象,要及時報告、修理。 二、開展 “ 水資源教育 ” ,提高人們的節(jié)水意識。 四、合理使用電器設備。 2. 二、 上班期間需要離開辦公場所,需將手機、小靈通等開通, 以保持通訊暢通。 各部門對節(jié)假日值班人員的安排必須充足到位,值班人員名單必須根據(jù)醫(yī)院規(guī)定按時報院辦備案。 做好停車管理服務,保持交通暢通。零星物資,接到完備的書面申請、報告、請示等后,立即組織采購。 11.認真執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范,杜絕商業(yè)賄賂等不正之風:不準索要、收受 “ 紅包 ” 、 “ 回扣 ” 、 “ 開單提成 ” ;不準違反財經(jīng)法規(guī),私自收取現(xiàn)金、設賬外賬、小金庫;嚴禁物資采購和基本建設項目中的不正之風;不準搭車開藥、治療、檢查等;不準開假證明、假診斷書 等;醫(yī)院設備完好時,不準將病人介紹到院外檢查、治療、住院。 7.認真貫徹《食品衛(wèi)生 法》,嚴格食品衛(wèi)生管理,生產(chǎn)、加工符合衛(wèi)生要求,餐具定時消毒;住院病人實行飲食送至床旁服務,治療飲食率達 100%,病人對膳食的滿意率達 80%,每月下科室征求飲食意見不少于 2 次。 1.使用醫(yī)院文明用語,不講服務忌語,做到禮貌服務,文明待患。第四級由分管后勤院領導、后勤服務中心、總務處、后勤總支、德西源物業(yè)公司、洗滌公司四至六周不定期到科室巡查后勤服務情況,并現(xiàn)場辦公解決一段時間內(nèi)遺留的問題。由分管后勤院領導、后勤服務中心、總務處、后勤總支、德西源物業(yè)公司、洗滌公司相關(guān)人員組成。加強工作人員及相關(guān)人員穩(wěn)定安全。保障就餐人員飲食安全。 便民服務(商品服務):負責所提供物品的安全及服務的安全,穩(wěn)定綜治安全工作。 二、目的 維穩(wěn)、綜治安全目的 : “ 維護醫(yī)院安全穩(wěn)定,加強后勤綜合安全治理及服務 ” 三、加強組織管理 (一)成立 “ 維穩(wěn)綜治安全 ” 小組,組長為中心負責人,副組長為中心副負責人,成員為各部門負責人和相關(guān)人員。主管部門進行工作登記,作年終考評依據(jù)。對管理而言起到了是民主管理與民主監(jiān)督。 1. 六、 工作要求 (一)強化質(zhì)量意識,切實加強領導。各相關(guān)部門要加強對各場所的安全保衛(wèi)工作,保障各路段通暢、安全。加強重點區(qū)域的管理,陌生人和非值班人員嚴禁進入重點區(qū)域。并且組織領導安全生產(chǎn)小組每天定期或不定期到各 部門巡查、督查,重要部位每天下班前必須巡查一次。 四、餐飲服務部:負責職工、患者及家屬的餐飲服務,特殊患者的營養(yǎng)餐服務,為全院職工提供生日蛋糕。 一、中心辦公室:負責后勤服務中心辦公室日常工作,中心各部門和科室質(zhì)控工作。 1. 一、 指導思想 為醫(yī)院提供安全、有效、方便、價廉的后勤服務。認真遵照規(guī)范標準操作。對停電、停水等現(xiàn)象應急要穩(wěn)妥有效。 (六)安全質(zhì)控人員每星期對全院進行循環(huán)式巡查,就各科室反映情況反饋給安全管理小組辦公室主任和組長,并由小組組長督促落實。 后勤服務中心服務管理工作內(nèi)容任務,按季度、按月定期或不定期進行巡回檢查。每天對自己管區(qū)內(nèi)的所有管轄部位,項目按質(zhì)量要求和發(fā)展目標進行巡回檢查。實現(xiàn)發(fā)展的最終目 標,檢查、巡查、抽查的最終目的,發(fā)現(xiàn)問題進行分析,針對問題, 找出原因,并改進。 物業(yè)管理組:負責物業(yè)服務的安全和穩(wěn)定綜治安全工作。保障物資配送服務的安全和物資的采購、存儲、發(fā)送的安全。 (八)安全質(zhì)控人員每星期對全院進行循環(huán)式巡查,就各科室反映情況反饋給維穩(wěn)綜治安全小組,并由組長督促落實。 六、貫徹落實 后服中心全面開展維穩(wěn)綜治安全生產(chǎn)和檢查活動,維持穩(wěn)定,加強管理,進一步完善安全管理體系,對自查中發(fā)現(xiàn)的 問題及時整改,對嚴重違反維穩(wěn)、綜治管理規(guī)定、造成安全事件的相關(guān)人員嚴肅處理。保潔員每天對所在保潔范圍內(nèi) 的門、窗、鎖、柜子、桌子、凳子、燈、供水、排水及其它巡查一遍,如需維修電話(內(nèi)線 2444)報維修部;洗滌公司人員每天了解洗滌情況、科室布類物資使用情況,如有問題立即解決或報洗滌公司,如涉及到后勤服務報后勤服務中心;后勤服務中心質(zhì)控員對后勤服務中心內(nèi)各部門的設備情況、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、人員在崗、綜合治理情況巡查。并定期或不定期向院周會匯報巡查結(jié)果及處理情況。對科室反映的問題 15 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理。認真執(zhí)行《醫(yī)院財務制度》,協(xié)助財務處做好清查固定資產(chǎn)的工作,降低庫存物資,避免浪費,所有物資、設備、家俱、工具、材料等建立帳本,做到帳物相符。 5.保證醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;保持院內(nèi)公共場所整潔衛(wèi)生;及時清理院內(nèi)墻上粘貼物,按規(guī)定及時處理清運全院污物、垃圾、糞便。正常情況下 7:00— 10:00 ,11:00— 16:00,17:00???— 24:00 供應職工飲食,特殊情況下 24 小時供應。 三、 處罰:服務不能位或推諉 ,視其情節(jié)進行處罰。保證接待工作的順利完成。定期巡查、維護保養(yǎng)供電設施,及時更換老化的用電線路,發(fā)現(xiàn)有用電設施設備失修現(xiàn)象,要及時報告、修理。要盡量減少計算機及音箱、打印機、復印機、傳真機、飲水機等辦公設備的待機時間,長時間不使用時應及時切斷電源。供水管理人員定期巡查供用水設備,并定期維護保養(yǎng)。 2. 二、 衛(wèi)生許可證應懸掛于顯目處,從業(yè)人員應持有效合格的健康證經(jīng)培訓后方可上崗(持有效衛(wèi)生知識培訓合格證)。 10. 十、 保持倉庫整潔,食品應做到分類、有標志、離地離墻保管。 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。 科室所需物資的領用發(fā)放實行 “ 審批領用,定額管理,部分禁止,專人專管 ” 的原則; 物資按審批計劃專人領發(fā)、管理、登記。領用的物品若質(zhì)量、規(guī)格不 合格者,應及時更換。不得擅自處理。 二、應急物資儲備計劃 儲備種類。根據(jù)倉儲條件、物資屬性,將儲存物資分放五處,對每一類物資,根據(jù)其保管要求,劃分具體存放位置,有儲備物資明細目錄。 嚴禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、涂改明細目錄。 6.協(xié)調(diào)中心各部門之間的關(guān)系,確保上情下達、下情上達。 一、范圍: 本預案所指范圍是后勤服務中心在政府或醫(yī)院召開各種重要會議期間,中心執(zhí)行醫(yī)院臨時安排任務時,對可能面臨突然發(fā)生,造成或者可能造成人員傷害和對醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴重影響的事件: (一)電 梯、壓力容器等特種設備引發(fā)的造成人員傷亡的安全事故;電梯、壓力容器等特種設備引發(fā)的對醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴重影響的事故。并及時向總指揮報告現(xiàn)場情況;負責做好傷亡人員及家屬的安撫思想工作。 在應用本應急預案時,各有關(guān)部門應當服從指揮部統(tǒng)一指揮,立即到達規(guī)定崗位,相互配合、協(xié)作,采取有效的控制措施。 供配電應急措施 ( 1)后服白班、夜班人員每天查看發(fā)電機完好情況,對大樓固定發(fā)電機、移動式小發(fā)電機完好情況做好交班交接。利用瓶氧保證危重病人用氧,并立刻 派出工作人員前往科室內(nèi)檢查,通知太宇公司。 ( 4)每月盤點,及時補充。 ③ 積極采取有效措施,維護正常的工作秩序,妥善做好人員思想工作,把事態(tài)控制在最小范圍。 ( 4)停車場有防盜警示標識,規(guī)范有序的放置隔離墩。 2 組織指揮 組織指揮小組 根據(jù)《預案》的有關(guān)要求,成立應急物資采購管理工作小組。 4 應急物資供應單位的確定 應急物資供應單位應具備以下條件:講誠信和經(jīng)濟效益好的單位;規(guī)模大供應能力強;產(chǎn)品符合國家有關(guān)質(zhì)量標 準要求;保證應急物資的及時供應。 庫房成員定期召開協(xié)調(diào)物資供應調(diào)度會,協(xié)調(diào)解決物資供應中存在的問題,確保物資供應正常。 遵守紀律,堅守崗位,杜絕行業(yè)不正之風。 3. 三、 動力維修部負責對員工進行安全教育培訓,對新入動力維修部的員工進行安全教育,并督促特殊工種持證上崗。 9. 九、 負責組織職工定期健康檢查。 行設備,并嚴禁移開或越進遮攔。 各班組提出本班組培訓需求,必要時由動力部協(xié)助培訓。 管理人員必須每年進行一次健康檢查,有體檢健康合格證,方能持證上崗。 三、工作時應加強工作責任心,保持頭腦清醒,思想集中。 七、變壓器在正常工作時,分路開關(guān)出現(xiàn)突然跳閘或連續(xù)兩次跳閘,應停止繼續(xù)合閘,查明原因,消除故障后方可送電。嚴格履行崗位職責,配電室內(nèi)嚴禁酗酒,嬉戲打鬧,以及其他與工作無關(guān)的活動。 各崗位工作人員,必須按排班表正常上班,不得私自變更,如確需變更者應得到組長同意; 值班時間內(nèi)必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,不得進行與值班無關(guān)的工作及活動; 如有線路要停電拉閘操作時,必須持有主管領導簽發(fā)的工作票,并由值班員在場,方可辦理操作停電; 接電話態(tài)度和氣,上級領導來 本班組時,由值班人員主動介紹本崗位運行情況。年度培訓計劃內(nèi)容應包括:培訓目標、培訓對象、培訓時間、培訓方式和師資內(nèi)容等; 臨時培訓由各班組自行組織或必要時由動力部組織,并保存培訓計劃; 外委培訓報中心批準后由動力維修部統(tǒng)一管理; 特殊工作人員的培訓; 關(guān)鍵部門人員的培訓由所在崗位技術(shù)負責人進行,經(jīng)現(xiàn)場操作或筆試考核合格后上崗; 特殊工種(包括電工、化驗員、司機、鍋爐工等)由國家法定勞動部門進行培訓、考核和發(fā)證; 需要招聘人員時,動力維修部負責制定招聘計劃并組織實施; 定期評價培訓或招聘的有效性,可采用抽樣考試、操作考核、崗位練兵等方式; 動力維修部負責建立員工培訓檔案,保存培訓的記錄; 水運行工作制度 (一)值班規(guī)定 運行值班人員的工作項目是:設備巡視,表計記錄,事故處理,日常維護,清潔環(huán)境; 各崗位工作人員,必須按排班表正常上班 ,不得私自變更,如確需變更者應得到班長同意; 值班時間內(nèi)必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,不得進行與值班無關(guān)的工作及活動; 接電話態(tài)度和氣,上級領導來本班組時,由值班人員主動介紹本崗位運行情況; (二)值班紀律 當班值班人員,工作前及工作期間不得飲酒,上班時間內(nèi)不準擅自離崗,不準做與工作無關(guān)的事; 上班必須按規(guī)定巡視檢查設備,做好各種 運行記錄,完成當天工作任務; 嚴肅運行值班紀律,精心監(jiān)視儀表、設備、不遲到、不早退、不脫崗串崗、必須掛戴胸牌上崗; 準確記錄,準確測定,不編造數(shù)據(jù); 認真操作,認真監(jiān)護,認真分析,不發(fā)生差錯; (三 )巡視制度 巡視人員必須認真的按時、按規(guī)定項目巡視,對設備的異常狀況要做到及時發(fā)現(xiàn),認真分析,做好記錄,準確匯報,正確處理; 檢查中發(fā)現(xiàn)設備缺陷或其它異?,F(xiàn)象應立即報告班長,并做好記錄; 水泵運轉(zhuǎn)時應檢查油位、填料泄漏量、電機軸承溫度情況 、聲音應在正常范、圍內(nèi)。 工作區(qū)衛(wèi)生制度 1. 辦公室的桌面必須清潔,不得堆放與工作無關(guān)的雜物。 11. 十一、 負責人員傷亡、設備事故、火災等事故原因的調(diào)查,并制定出防范措施,同時應填寫《工傷事故報告單》或《事故報告單》上報。 5. 五、 各班組負責消防設施的管理工作,經(jīng)常檢查消防器材和設施的完好情況,發(fā)現(xiàn)消防器材損壞和過期時,應及時上報并協(xié)助有關(guān)部門做好補救預防工作,組織好消防人員的學習培訓,正確掌握消防器材的使用方法。 水電氧氣,物資采購,確保正常運行供給。 庫房與物資供應單位保持 24 小時聯(lián)絡。 上報目前各類應急用品的庫存情況。 3 職責任務 庫房職責任務 負責
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