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某商業(yè)管理公司寫字樓物業(yè)管理處業(yè)戶手冊(cè)-閱讀頁

2025-05-03 13:50本頁面
  

【正文】 (正常辦公需要使用品除外),以及可能引起噪音、振動(dòng)或燃燒的用具、機(jī)器或設(shè)備。 業(yè)戶須以正當(dāng)手法經(jīng)營(yíng)其業(yè)務(wù),不得對(duì)辦公樓聲譽(yù)及名聲造成不良的影響。. 業(yè)戶不得將辦公室用作住宿的用途。. 業(yè)戶不得安裝、放置任何超出該房屋樓板承載重量標(biāo)準(zhǔn)(即每平方米不超過200公斤)的物件或器具。準(zhǔn)。- 制止違法犯罪和擾亂公共秩序的行為。- 協(xié)助控制人流及維護(hù)公眾安全。如需任何協(xié)助,請(qǐng)隨時(shí)與保安部聯(lián)系,聯(lián)系電話為:. 基本設(shè)施及安排. 家具、附件、設(shè)備、用具和業(yè)戶的其他財(cái)產(chǎn),若沒有填寫遷出申請(qǐng)表及獲業(yè)戶授權(quán)負(fù)責(zé)人簽名/加蓋公司章的,物業(yè)管理處保安人員有權(quán)阻止其運(yùn)出寫字樓。 . 業(yè)戶安全因?yàn)樗蟹课輧?nèi)的保安均是業(yè)戶自己的責(zé)任,請(qǐng)確保所有雇員(全職/臨時(shí))均熟知有關(guān)保安事項(xiàng)的規(guī)定。如果發(fā)現(xiàn)于非辦公時(shí)間有未關(guān)上或鎖上的門,他們會(huì)按業(yè)戶所提供的緊急聯(lián)絡(luò)名單,聯(lián)絡(luò)指定負(fù)責(zé)的職員,通知他們立刻返回辦公樓(不限任何時(shí)間)及檢查是否遭盜竊或破壞。. 緊急聯(lián)絡(luò)名單及處理各業(yè)戶須向物業(yè)管理處提供一份負(fù)責(zé)于非辦公時(shí)間處理緊急事項(xiàng)的職員名單。如有任何聯(lián)絡(luò)資料的更改,必須及時(shí)通知物業(yè)管理處作出修訂。管理處或其授權(quán)代表有權(quán)進(jìn)入任何單元檢查、維修,此類安排將事先通知并征得業(yè)戶代表同意下進(jìn)入,而在緊急情況下,恕不事先通知。如有任何人事接觸或聯(lián)絡(luò)閣下或雇員,并自稱一些非法組織的成員,索取任何金錢或騷擾,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)公安局及通知寫字樓保安部,提供有關(guān)事件的經(jīng)過及資料,以供調(diào)查。除了處理緊急事故的程序外,請(qǐng)為雇員提供有關(guān)防火措施的訓(xùn)練,并至少每班安排一名有足夠防火經(jīng)驗(yàn)的職員作為防火指導(dǎo)員,在火警或物業(yè)管理處安排演習(xí)時(shí),指導(dǎo)所有職員:- 于房屋內(nèi)安裝消防規(guī)范所需的滅火機(jī)及定期安排檢查(滅火機(jī)應(yīng)懸掛于容易取到的地方)。- 存貨倉內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(存貨倉內(nèi)顯眼地方應(yīng)放置禁止吸煙之標(biāo)志)- 所有貨物應(yīng)放置于距噴淋頭下最少半米的地方。任何噴淋控制閥的位置沒有阻礙。- 房屋內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物體(如清潔溶劑、煤油、酒精、香蕉水、煙花爆竹等),如須使用,請(qǐng)于使用后當(dāng)天內(nèi)存放于物業(yè)管理處指定之危險(xiǎn)品倉庫內(nèi),隔天使用時(shí)再領(lǐng)取。 除非得到物業(yè)管理處的同意,職員在每天下班前鎖門前,必須關(guān)閉所有用電器具,仔細(xì)檢查房屋內(nèi)是否留有可能引起火警的材料、易燃物、垃圾等,確保消防安全。 如人身安全已受到威脅,而火勢(shì)亦不能立時(shí)受到控制時(shí),把通往失火現(xiàn)場(chǎng)的門關(guān)閉但不要上鎖,以隔離及控制火勢(shì),方便其它困在火場(chǎng)的人士逃生及消防人員進(jìn)場(chǎng)滅火。 - 說出房屋的名稱及單元號(hào) - 火警蔓延的范圍及位置 - 您的電話號(hào)碼及姓名 依從物業(yè)管理處職員的指示,盡可能通知所有業(yè)戶。切不可乘坐電梯,因可能隨時(shí)停止而被困于電梯內(nèi)。 身處火場(chǎng)以上各層的人士,應(yīng)繼續(xù)向樓頂天臺(tái)方向逃生,如身處火場(chǎng)以下層數(shù),則向下走,前往最鄰近的出口逃生。. 消防噴淋頭被打碎 消防噴淋頭會(huì)發(fā)生受熱自爆或人為擊打破碎,如果發(fā)生上述情況: - 立即通知物業(yè)管理處。 - 等候物業(yè)管理人員關(guān)閉噴淋系統(tǒng)、打開放水閥排除積水。 - 物業(yè)管理處會(huì)安排清潔工清除地表積水。如屬人工擊打物業(yè)管理處將追查肇事者。物業(yè)管理人員會(huì)與你會(huì)晤及調(diào)查事故經(jīng)過及資料以存檔案,敬請(qǐng)盡量協(xié)助物業(yè)管理處人員。 滅火措施寫字樓每層均設(shè)有手提式滅火器,業(yè)戶應(yīng)熟悉滅火器的位置和用法。A類火警: 木、紙、廢物等 使用:加壓水力滅火器,干粉滅火器或二氧化碳滅火器B類火警: 油、顏料、汽油、稀釋劑或其它易燃液體 使用: 干粉滅火器或二氧化碳滅火器C類火警: 馬達(dá)、電線、電器 使用: 干粉滅火器或二氧化碳滅火器D類火警: 易燃金屬、鎂、鋯、鈉,這種火警常見于工業(yè)廠房 使用: 須要特別的滅火技術(shù)在不熟悉受提式滅火器的情況下,切勿使用。 . 受傷/急癥 當(dāng)發(fā)生意外或緊急救護(hù)問題: 嘗試盡可能獲取有關(guān)本次損傷的資料。 撥打“120”電話要求急救醫(yī)療服務(wù)。 在任何情況下,均應(yīng)盡量保持鎮(zhèn)定。- 在情況許可下,檢查房屋內(nèi)的供電斷路裝置,看看是否保險(xiǎn)絲被燒斷或斷路開關(guān)因短路而跳到關(guān)閉的位置。在辦公樓全面停電時(shí),應(yīng)急照明會(huì)自動(dòng)開啟,以方便雇員撤離。屆時(shí),所有升降梯會(huì)停止運(yùn)作,請(qǐng)利用緊急出口離開辦公樓。 - 被困人員立即通過電梯內(nèi)緊急按鈕通知保安中心并靜待解救人員。 - 物業(yè)部會(huì)及時(shí)和保養(yǎng)公司維修人員聯(lián)系前來搶修。 水浸 遇到可能遭受水浸時(shí): - 把有可能受損的貴重物品移往較高處或他處。 - 切斷受浸部位電器用具的電源。水浸之后:- 檢查財(cái)產(chǎn)以鑒定損失。- 物業(yè)管理處會(huì)清除辦公樓及其它地方的積水,避免破壞環(huán)境衛(wèi)生。- 電工對(duì)相應(yīng)電路進(jìn)行檢查,防止發(fā)生因電路短路、漏電而引發(fā)事故。 臺(tái)風(fēng) 在預(yù)報(bào)臺(tái)風(fēng)即將來臨時(shí),物業(yè)管理處會(huì)在大堂的顯眼處張貼天文臺(tái)風(fēng)通告,請(qǐng)采取下列防風(fēng)措施: - 關(guān)緊所有門窗 - 物業(yè)管理處會(huì)檢查所有屋頂天線、吊船、維修棚架、廣告牌是否安全及關(guān)上電源。 - 備好應(yīng)急照明、沙包、麻繩等用具。 地震 - 保持鎮(zhèn)定,切勿離開處身地方。 - 躲在桌子或堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)下尋求掩護(hù)。 - 地震時(shí)不要躲在樓梯底下。 - 如辦公樓受破壞,立即通知物業(yè)管理處。 接聽恐嚇電話 接到任何恐嚇電話或任何有危險(xiǎn)性發(fā)生的電話,須保持鎮(zhèn)定,盡量與對(duì)方詳談,了解對(duì)方的性別、大致年齡、態(tài)度、動(dòng)機(jī)與要求、所處地點(diǎn)背景及記下接聽電話時(shí)間,以便報(bào)警方處理。 如對(duì)方以炸彈、毒氣威脅,盡量了解可能放置的區(qū)域,以便報(bào)告物業(yè)管理處和警方及時(shí)疏散和隔離該區(qū)域。 接報(bào)后,物業(yè)管理處會(huì)加強(qiáng)進(jìn)出人員的控制,以防有人在寫字樓內(nèi)滋事。 隔離事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),并疏散現(xiàn)場(chǎng)人員,除了警方及消防人員以外,禁止任何人 士及車輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),并檢查四周是否有可疑物品。 確?,F(xiàn)場(chǎng)所有電梯停止使用。請(qǐng)嘗試觀察他(們)的特征如身高、體重、衣著、紋身等,以便提供警方調(diào)查。,在設(shè)法勸阻的同時(shí),電話報(bào)告保安中心,如事態(tài)嚴(yán)重,可撥打“110”電話報(bào)警,發(fā)現(xiàn)小偷處理方法亦同。 - 靜候物業(yè)管理處人員/公安人員到來及他們指示行動(dòng)。 - 對(duì)辭退或辭職員工可能留有房屋大門鑰匙的問題,在發(fā)生盜竊時(shí)應(yīng)考慮此因素。. 公眾游行、集會(huì) 上述事件可能導(dǎo)致人流擁擠,請(qǐng)遵守物業(yè)管理處的指示,必要時(shí)會(huì)被要求暫時(shí)關(guān)閉辦公樓,避免不必要的損失。 - 如有人受傷,立即通知救護(hù)中心及警方。 - 對(duì)辦公樓設(shè)施造成損壞的,應(yīng)扣下當(dāng)事人押金。 車庫偷車 請(qǐng)勿將車鑰匙放置于車內(nèi),以免遭竊。 協(xié)助物業(yè)管理人員和警方報(bào)告被竊車輛的牌號(hào)、顏色、型號(hào),記下盜竊人數(shù)和體表特征及有否兇器,車輛行駛路線。 疏散/撤離程序 訪客、業(yè)戶及雇員的安全是物業(yè)管理處所有職員最關(guān)注的事情。 屆時(shí),我們會(huì)緊密的與各有關(guān)部門聯(lián)系,并請(qǐng)按以下的程序疏散租賃單元內(nèi)雇員、訪客: - 保持鎮(zhèn)靜。 - 協(xié)助訪客及雇員保持鎮(zhèn)靜,盡量避免出現(xiàn)恐慌情況。 12. 附件. 寫字樓維修服務(wù)收費(fèi)表 維修服務(wù)寫字樓亦可為業(yè)戶提供有償維修服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見維修服務(wù)價(jià)格清單具體如下:更換燈管/燈泡每次5元電源線路檢修、開關(guān)更換每次20元電話、寬帶線路檢修每次25元修補(bǔ)墻面乳膠漆每平方米20元更換地毯每次15元更換天花板平方米15元窗簾維修每次15元修補(bǔ)更換墻紙平方米20元掛畫幅15元換馬桶每次30元,辦公桌椅維修每次20元,鎖具更換只20元/只玻璃門地彈簧維修每次60元玻璃門更換每扇70元換水配件每次10元疏通管道每次20元地面、墻面瓷磚更換每平方米20元以上均為人工費(fèi),材料費(fèi)按實(shí)結(jié)算。28 /
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