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正文內(nèi)容

某商業(yè)管理公司寫字樓物業(yè)管理處業(yè)戶手冊(cè)(文件)

2025-05-06 13:50 上一頁面

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【正文】 為A、B、C、D四類。 使受傷者處于溫暖及舒服的狀態(tài),并加以陪伴、安慰。 切勿慌亂或嘗試治療(如接受過緊急訓(xùn)練者例外). 停電當(dāng)閣下的房屋遇到停電:- 請(qǐng)關(guān)閉所有電器設(shè)備,照明燈除外。物業(yè)管理處會(huì)安排保安員疏導(dǎo)人流。 - 保安部通過閉路電視觀察電梯內(nèi)情況,并通過對(duì)講機(jī)或在電梯門外詢問、安撫被困人員。 - 把有可能受損的電梯開至較高樓層。- 職員安排人員抽去辦公樓內(nèi)的積水,以減少對(duì)結(jié)構(gòu)造成的損害。- 事發(fā)后,立即通知保險(xiǎn)公司,商議有關(guān)賠償事宜。 - 請(qǐng)隨時(shí)與物業(yè)管理處保持聯(lián)絡(luò) - 臺(tái)風(fēng)過后,應(yīng)立即更換破損之玻璃和清點(diǎn)其它損失。 - 遠(yuǎn)離窗戶、玻璃隔板、架或懸掛的物件。 - 切勿散播謠言或夸大的報(bào)告。 如對(duì)方掛斷電話,不要掛電話,待警方尋找對(duì)方電話來源。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有可疑物品時(shí),將其隔離,禁止行人走近,切勿自行處理或接觸物件,切勿在現(xiàn)場(chǎng)使用無線電通訊機(jī)、對(duì)講機(jī)、閃光燈或開關(guān)電閘,切勿遮蓋或移動(dòng)物件,等待警方或消防人員前來處理。于盜匪離去后,請(qǐng)留意他們逃走的方向,及時(shí)通知物業(yè)管理處及公安局。 - 如閣下已經(jīng)進(jìn)入辦公樓才發(fā)現(xiàn)盜竊,請(qǐng)不要觸碰任何物件,直至公安人員到場(chǎng)詳細(xì)調(diào)查后為止。 交通意外 - 立即通知物業(yè)管理處,如需要,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照。 - 迅速回復(fù)交通。勿阻攔闖關(guān)車輛,至警方人員到場(chǎng)后,協(xié)助警方調(diào)查。 - 指示房屋內(nèi)雇員及訪客前往最近的出口離開辦公樓。物業(yè)管理處有權(quán)按實(shí)際運(yùn)作情況修改本手冊(cè)的內(nèi)容而不用事先通知。 - 當(dāng)房屋內(nèi)雇員和訪客已經(jīng)完全撤離后,請(qǐng)鎖上房屋及利用最近的出口離開辦公樓,物業(yè)管理處會(huì)通知何時(shí)可以安全的返回本大樓。需要疏散辦公樓內(nèi)人群的時(shí)候,物業(yè)管理處會(huì)透過公共廣播系統(tǒng)或其它傳媒發(fā)出的通知,并安排保安員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)。 如發(fā)現(xiàn)車庫中有偷車情況,應(yīng)立即通知物業(yè)管理處予以攝像、控制及報(bào)警。 - 如意外可能危及其它人士,物業(yè)管理處將封鎖局部范圍,必要時(shí)通知警方處理。如寫字樓保安人員發(fā)現(xiàn)辦公樓的門戶于非辦公時(shí)間仍然開啟,他們會(huì)根據(jù)緊急聯(lián)絡(luò)名單按次序通知負(fù)責(zé)人返回辦公室檢查及處理。,請(qǐng)采取下列措施: - 不要進(jìn)入,因個(gè)人的安全重于貨物,請(qǐng)立即通知物業(yè)管理處或公安局。 盜竊或打劫 遇有盜匪持械進(jìn)入辦公樓內(nèi)打劫,請(qǐng)保持鎮(zhèn)靜及與他們周旋。 發(fā)現(xiàn)可疑物件或爆炸物 立即通知物業(yè)管理處并報(bào)告消防局及警方。 通知物業(yè)管理處并及時(shí)報(bào)警處理。 - 準(zhǔn)備應(yīng)付接連更多次的余震。 - 不準(zhǔn)使用電梯。 - 檢查辦公樓內(nèi)外及天臺(tái)下之渠道是否暢通。- 做好提防搶掠的措施,須加強(qiáng)保安,放置盜賊進(jìn)入辦公樓。 - 提防通電的電線。 - 被困者內(nèi)有小孩、老人、孕婦或人多空氣不足或有身體不適,須立即離開的,而維修人員仍未到場(chǎng),物業(yè)管理處會(huì)立即通知警方和消防、醫(yī)護(hù)人員的協(xié)助。 電梯困人 - 發(fā)現(xiàn)后立即通知物業(yè)管理處。- 物業(yè)管理處會(huì)盡快通知有關(guān)停電的原因及預(yù)計(jì)修復(fù)的時(shí)間。 通知物業(yè)管理處詳述意外情況,包括所屬單位、姓名、地址、電話號(hào)碼、目擊者等。任何已撲滅的火警,必須向物業(yè)管理處報(bào)告,以便進(jìn)行調(diào)查。業(yè)戶請(qǐng)勿嘗試自行/安排修理受損的噴淋頭,寫字樓整個(gè)消防系統(tǒng)均由物業(yè)管理處的指定承包商保養(yǎng)及維修。 - 記錄所有被破壞的物件,拍照存檔。 - 請(qǐng)遠(yuǎn)離受灑水影響的地方。 所有逃離火場(chǎng)的人,須在大門外指定的空曠地方聚集。 通知寫字樓保安部。11. 緊急事件規(guī)例及預(yù)防措施 緊急電話號(hào)碼 電話號(hào)碼 火警 119 匪警 110 救護(hù) 120 市政府值班室 63212810 區(qū)政府值班室 警署 滬南供電局 自來水公司 物業(yè)管理處及保安部 火警我們將“火警”的英文名稱“FIRE”的四個(gè)字母拆開解釋,便于大家熟記火警處理程序:- F- Find 發(fā)現(xiàn)(若發(fā)現(xiàn)火警)- I- Inform 通知(致電消防局或物業(yè)管理處及通知附近的人、打破報(bào)警鍾玻璃)- R- Restrict 控制(緊閉所有門、窗控制火勢(shì))- E- Exit 逃生(使用最安全的途徑前往最近的消防樓梯通道,離開火警現(xiàn)場(chǎng))用戶必須熟悉辦公樓內(nèi)的滅火器、消防栓箱、樓梯、逃生通道、報(bào)警系統(tǒng)的位置及消防局的電話號(hào)碼。- 切勿懸掛任何物件于天花及噴淋頭下。. 防火防火是物業(yè)與業(yè)戶共同的責(zé)任,業(yè)戶負(fù)責(zé)使用場(chǎng)地內(nèi)的防火措施,物業(yè)管理處負(fù)責(zé)整個(gè)辦公樓的防火措施,敬請(qǐng)各業(yè)戶每天檢查房屋內(nèi)區(qū)域,以預(yù)防火警發(fā)生。于任何緊急情況發(fā)生時(shí),因?yàn)閲L試聯(lián)絡(luò)有關(guān)職員而花費(fèi)的時(shí)間可能直接影響發(fā)生事故狀態(tài)的嚴(yán)重性。保安部會(huì)按前后次序聯(lián)絡(luò)名單上所列的負(fù)責(zé)職員,直至聯(lián)絡(luò)上他們?yōu)橹埂? 辦公時(shí)間外,任何工作人員或訪客進(jìn)出寫字樓,均需與首層大堂保安登記及獲發(fā)登記單,離開寫字樓時(shí)須交回。- 監(jiān)控維持安全及消防滅火的行動(dòng)。. 業(yè)戶不得擅自改變、安裝房屋門戶、消防出入口、消防卷閘門、現(xiàn)有之門鎖、門閂及裝配。. 業(yè)戶不得將辦公室用作違法、不道德等的用途。. 業(yè)戶雇傭之維修、服務(wù)或安保人員必須在物業(yè)管理處保安部登記,在有關(guān)服務(wù)合同沒有登記前,物業(yè)管理處有權(quán)拒絕相關(guān)人員進(jìn)入寫字樓。 不允許收留或飼養(yǎng)寵物。對(duì)由此造成的一切責(zé)任或損失,將由相關(guān)業(yè)戶自行承擔(dān)。. 業(yè)戶不得在其范圍外任何地區(qū)如辦公室門上張貼任何廣告。9..9 任何已經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng),若發(fā)現(xiàn)行為不當(dāng)或?qū)ζ渌耸吭斐筛蓴_或有損寫字樓形象的,物業(yè)管理處有權(quán)即時(shí)停止該活動(dòng),一切責(zé)任由業(yè)戶承擔(dān)。. 未經(jīng)物業(yè)管理處批準(zhǔn),不得在使用范圍或大樓任何公共區(qū)域進(jìn)行更改,裝修工程. 不得破壞公物。f. 攜帶有攻擊性武器或危險(xiǎn)性之易燃物品者。 b. 醉酒或神智不清者。任何人仕,在寫字樓內(nèi)如行為不檢,制造滋擾,或派發(fā)具有威脅性、污蔑性、反動(dòng)性之文字宣傳或意圖破壞公眾及社會(huì)安寧,或觸犯國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)條款的,均同屬觸犯本寫字樓規(guī)定。 . 節(jié)日布置 節(jié)日期間物業(yè)管理處會(huì)在大堂內(nèi)外等公共區(qū)域布置燈光及其它裝飾物來增加節(jié)日氣氛。/市容規(guī)定者,按規(guī)定處罰。 禁止在寫字樓任何地區(qū)扔掉任何垃圾。,請(qǐng)指示他們與保安部聯(lián)絡(luò)。 周邊商場(chǎng)、交通等生活指南 失物招領(lǐng) 如閣下發(fā)現(xiàn)任何遺留在辦公樓公共區(qū)域的物件,請(qǐng)交保安部, 并提供下列資料: 發(fā)現(xiàn)物件的位置 發(fā)現(xiàn)物件的時(shí)間 發(fā)現(xiàn)物件的人士的姓名及聯(lián)絡(luò)電話。 代叫市內(nèi)外快遞216。 預(yù)定國(guó)際國(guó)內(nèi)機(jī)票及酒店216。若需要增加工作時(shí)間或有其他的要求,請(qǐng)垂詢物業(yè)管理處客戶服務(wù)部。如卸貨區(qū)車輛擠塞,寫字樓保安員將會(huì)臨時(shí)性禁止任何其他車輛進(jìn)入卸貨區(qū)。. 上落貨應(yīng)使用寫字樓外圍__側(cè)指定卸貨區(qū)。 機(jī)動(dòng)車寫字樓設(shè)有室內(nèi)固定泊車位、流動(dòng)泊車位及時(shí)租車位,業(yè)戶如需租用該等車位,請(qǐng)預(yù)先與物業(yè)管理處客戶服務(wù)部聯(lián)系預(yù)定。業(yè)戶如在此方面有特殊需求,請(qǐng)?zhí)崆芭c管理客戶服務(wù)部聯(lián)絡(luò)。(詳見寫字樓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)). 公共照明辦公樓公共照明時(shí)間:周一至周五: 上午7:00~下午19:00周六: 上午7:00~下午14:00周日、節(jié)假日: 提供部分照明 . 升降梯使用 辦公樓共有5臺(tái)升降梯,所有業(yè)戶可在辦公時(shí)間內(nèi)任意使用。 裝修時(shí)間規(guī)定前期(未有業(yè)戶正式辦公) 每天上午8
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