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正文內(nèi)容

某商業(yè)管理公司寫字樓物業(yè)管理處業(yè)戶手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 務(wù)終旨,竭誠(chéng)為閣下提供快捷方便的服務(wù)使您滿意。 寫字樓的基本情況介紹;178。 預(yù)防火災(zāi)或其他各類突發(fā)事件需要注意的事項(xiàng);本手冊(cè)中的內(nèi)容如與銷售租賃合同及政府法規(guī)有相抵觸之處,仍以銷售租賃合同和政府法規(guī)為準(zhǔn)。本寫字樓共24層,停車場(chǎng)設(shè)于地下B2層。任何人員,在寫字樓內(nèi)如行為不檢,制造滋擾,或派發(fā)具有威脅性、污蔑性、反動(dòng)性之文字宣傳或意圖破壞公眾及社會(huì)安寧,或觸犯國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)條款的,均同屬觸犯本寫字樓規(guī)定。 業(yè)戶不可要求物業(yè)管理處員工做私人服務(wù),另請(qǐng)各業(yè)戶勿賞賜任何利益給本部員工。貴公司將于每月月中接獲每月月結(jié)單,貴司可以直接付款至下列銀行帳戶或在辦公時(shí)間內(nèi)到物業(yè)管理處交納。 付款辦法 本公司歡迎業(yè)戶采用美金或人民幣之現(xiàn)金、支票或貸記憑證交予我司財(cái)務(wù)部,本公司將發(fā)回收據(jù)或發(fā)票。物品遷入時(shí)間應(yīng)安排在周一至周五下午7時(shí)后及周六下午1時(shí)后(周日及法定假日可提早通知管理處作適當(dāng)安排)遷入。業(yè)戶在房產(chǎn)接收記錄上簽字確認(rèn)后,日后使用中所產(chǎn)生的破損將由業(yè)戶自行負(fù)責(zé)。 遷出手續(xù) 業(yè)戶須在租約屆滿至少3個(gè)月前以書面形式通知物業(yè)管理處,以便安排遷出接收工作。業(yè)戶應(yīng)對(duì)已拆除之原有隔斷墻或經(jīng)改動(dòng)之進(jìn)門位置區(qū)域還原并確保單元在完好情況下歸還物業(yè)管理處。本寫字樓更自設(shè)立一隊(duì)消防人員,以應(yīng)付任何緊急的事故發(fā)生,業(yè)戶亦應(yīng)熟悉本寫字樓之消防緊急指引,以策安全。業(yè)戶如要進(jìn)行任何裝修或改修工程,須事先向物業(yè)管理處申請(qǐng)并獲書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)場(chǎng)施工:. 提交相關(guān)文件,包括業(yè)戶之裝修承諾書、裝修申請(qǐng)書、裝修公司的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)圖冊(cè)、保險(xiǎn)證明等; 垃圾清運(yùn)費(fèi)(一次性支付) :RMB5/平方米 裝修保證金:RMB80/平方米裝修完成后,由物業(yè)管理處維修人員與業(yè)戶共同檢查裝修是否按已審批裝修圖紙施工,若在裝修施工中,業(yè)戶并沒(méi)有對(duì)寫字樓之相關(guān)設(shè)備、設(shè)施、公共區(qū)域裝修等造成任何損壞,則雙方簽字確認(rèn)后,物業(yè)管理處財(cái)務(wù)部可在確認(rèn)簽字當(dāng)日起5天內(nèi)不帶任何利息退還該全部裝修保證金。未能提供原證件的,物業(yè)管理處將不退還任何費(fèi)用。 在物業(yè)管理處發(fā)出進(jìn)場(chǎng)施工的書面通知后,裝修施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,須先安裝電表及電路漏電保護(hù)開(kāi)關(guān),經(jīng)物業(yè)管理處維修人員在現(xiàn)場(chǎng)檢查通過(guò)后,才提供電力。物業(yè)管理處收取排線費(fèi)。所有招牌包括臨時(shí)招牌均需先獲物業(yè)管理處的批準(zhǔn),方可按裝。 泊車設(shè)施為方便業(yè)戶,寫字樓在地面設(shè)有停車場(chǎng)服務(wù)供業(yè)戶、雇員及來(lái)訪客人使用。m. 如發(fā)現(xiàn)車輛常對(duì)公共設(shè)備或公共區(qū)域構(gòu)成損壞,除賠償修復(fù)費(fèi)用外,該類車輛將被禁止在辦公樓內(nèi)使用。所有進(jìn)入寫字樓區(qū)域的車輛,必須遵守寫字樓保安員的引導(dǎo)。本管理處可向業(yè)戶提供各式清潔服務(wù):a. 一般清潔:按次計(jì)費(fèi) b. 辦公室清潔:RMB900/月,每周五天清潔,每天工作一小時(shí),不包括法定假期、周六及周日。 商務(wù)中心 寫字樓物業(yè)管理處設(shè)有商務(wù)中心,為客戶提供一系列日常需要的服務(wù),內(nèi)容包括:216。 代訂辦公用品和文具216。 周邊餐廳、酒店等娛樂(lè)設(shè)施216。普通物品將轉(zhuǎn)送慈善機(jī)構(gòu)。 禁止在寫字樓任何地區(qū)焚燒垃圾。 業(yè)戶使用之垃圾容器不得放在寫字樓的任何公共區(qū)域 業(yè)戶須每天負(fù)責(zé)清理其施工垃圾及廢料至寫字樓指定的收集點(diǎn)并在運(yùn)放過(guò)程中,保持公共地區(qū)的清潔及不能損壞公共地區(qū)的設(shè)施或裝修。 業(yè)戶如果需要有房屋內(nèi)設(shè)施維修的需要,物業(yè)管理處可以提供有償服務(wù)。寫字樓內(nèi)的一切賓客如有不遵守者,將會(huì)被要求離開(kāi)寫字樓或移交公安部門處理。 業(yè)戶、訪客及來(lái)賓必須嚴(yán)格遵從物業(yè)管理處管理人員的正確指示,否則本寫字樓的保安員有權(quán)禁止其進(jìn)入本寫字樓,諸如但不限于: a. 衣履不整者。e. 未經(jīng)物業(yè)管理處批準(zhǔn),在本寫字樓范圍內(nèi)使用任何種類的手推車者。. 不能在大樓任何地方擅自架設(shè)任何天線、電話收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)或其他通訊設(shè)施,嚴(yán)禁干擾、移動(dòng)、拆除或更換設(shè)在大樓內(nèi)的公共天線。商場(chǎng)店鋪,不得在店鋪附近進(jìn)行廣告宣傳活動(dòng)、拍攝及娛樂(lè)等群眾活動(dòng)。. 按照合約之規(guī)條,辦公樓層單元只限作辦公室用途,業(yè)戶不得擅自將此使用地方內(nèi)外或周邊及窗戶內(nèi)、外等范圍作為廣告用途。. 在辦公時(shí)間內(nèi),不允許進(jìn)行敲打或使用電鉆或進(jìn)行產(chǎn)生震響的工程;不得制造過(guò)大的聲浪或任何影響其他人士的干擾;若因進(jìn)行室內(nèi)裝修而產(chǎn)生噪音或其他原因,導(dǎo)致其它業(yè)戶投訴,物業(yè)管理處有權(quán)即時(shí)停止該項(xiàng)工程。. 寵物業(yè)戶不得攜帶任何寵物進(jìn)入本寫字樓。 . 業(yè)戶不得占用任何公共區(qū)域擺放其公司的物品。 業(yè)戶須以正當(dāng)手法經(jīng)營(yíng)其業(yè)務(wù),不得對(duì)辦公樓聲譽(yù)及名聲造成不良的影響。. 業(yè)戶不得安裝、放置任何超出該房屋樓板承載重量標(biāo)準(zhǔn)(即每平方米不超過(guò)200公斤)的物件或器具。- 制止違法犯罪和擾亂公共秩序的行為。如需任何協(xié)助,請(qǐng)隨時(shí)與保安部聯(lián)系,聯(lián)系電話為:. 基本設(shè)施及安排. 家具、附件、設(shè)備、用具和業(yè)戶的其他財(cái)產(chǎn),若沒(méi)有填寫遷出申請(qǐng)表及獲業(yè)戶授權(quán)負(fù)責(zé)人簽名/加蓋公司章的,物業(yè)管理處保安人員有權(quán)阻止其運(yùn)出寫字樓。如果發(fā)現(xiàn)于非辦公時(shí)間有未關(guān)上或鎖上的門,他們會(huì)按業(yè)戶所提供的緊急聯(lián)絡(luò)名單,聯(lián)絡(luò)指定負(fù)責(zé)的職員,通知他們立刻返回辦公樓(不限任何時(shí)間)及檢查是否遭盜竊或破壞。如有任何聯(lián)絡(luò)資料的更改,必須及時(shí)通知物業(yè)管理處作出修訂。如有任何人事接觸或聯(lián)絡(luò)閣下或雇員,并自稱一些非法組織的成員,索取任何金錢或騷擾,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)公安局及通知寫字樓保安部,提供有關(guān)事件的經(jīng)過(guò)及資料,以供調(diào)查。- 存貨倉(cāng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(存貨倉(cāng)內(nèi)顯眼地方應(yīng)放置禁止吸煙之標(biāo)志)- 所有貨物應(yīng)放置于距噴淋頭下最少半米的地方。- 房屋內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物體(如清潔溶劑、煤油、酒精、香蕉水、煙花爆竹等),如須使用,請(qǐng)于使用后當(dāng)天內(nèi)存放于物業(yè)管理處指定之危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi),隔天使用時(shí)再領(lǐng)取。 如人身安全已受到威脅,而火勢(shì)亦不能立時(shí)受到控制時(shí),把通往失火現(xiàn)場(chǎng)的門關(guān)閉但不要上鎖,以隔離及控制火勢(shì),方便其它困在火場(chǎng)的人士逃生及消防人員進(jìn)場(chǎng)滅火。切不可乘坐電梯,因可能隨時(shí)停止而被困于電梯內(nèi)。. 消防噴淋頭被打碎 消防噴淋頭會(huì)發(fā)生受熱自爆或人為擊打破碎,如果發(fā)生上述情況: - 立即通知物業(yè)管理處。 - 物業(yè)管理處會(huì)安排清潔工清除地表積水。物業(yè)管理人員會(huì)與你會(huì)晤及調(diào)查事故經(jīng)過(guò)及資料以存檔案,敬請(qǐng)盡量協(xié)助物業(yè)管理處人員。A類火警: 木、紙、廢物等 使用:加壓水力滅火器,干粉滅火器或二氧化碳滅火器B類火警: 油、顏料、汽油、稀釋劑或其它易燃液體 使用: 干粉滅火器或二氧化碳滅火器C類火警: 馬達(dá)、電線、電器 使用: 干粉滅火器或二氧化碳滅火器D類火警: 易燃金屬、鎂、鋯、鈉,這種火警常見(jiàn)于工業(yè)廠房 使用: 須要特別的滅火技術(shù)在不熟悉受提式滅火器的情況下,切勿使用。 撥打“120”電話要求急救醫(yī)療服務(wù)。- 在情況許可下,檢查房屋內(nèi)的供電斷路裝置,看看是否保險(xiǎn)絲被燒斷或斷路開(kāi)關(guān)因短路而跳到關(guān)閉的位置。屆時(shí),所有升降梯會(huì)停止運(yùn)作,請(qǐng)利用緊急出口離開(kāi)辦公樓。 - 物業(yè)部會(huì)及時(shí)和保養(yǎng)公司維修人員聯(lián)系前來(lái)?yè)屝蕖? - 切斷受浸部位電器用具的電源。- 物業(yè)管理處會(huì)清除辦公樓及其它地方的積水,避免破壞環(huán)境衛(wèi)生。 臺(tái)風(fēng) 在預(yù)報(bào)臺(tái)風(fēng)即將來(lái)臨時(shí),物業(yè)管理處會(huì)在大堂的顯眼處張貼天文臺(tái)風(fēng)通告,請(qǐng)采取下列防風(fēng)措施: - 關(guān)緊所有門窗 - 物業(yè)管理處會(huì)檢查所有屋頂天線、吊船、維修棚架、廣告牌是否安全及關(guān)上電源。 地震 - 保持鎮(zhèn)定,切勿離開(kāi)處身地方。 - 地震時(shí)不要躲在樓梯底下。 接聽(tīng)恐嚇電話 接到任何恐嚇電話或任何有危險(xiǎn)性發(fā)生的電話,須保持鎮(zhèn)定,盡量與對(duì)方詳談,了解對(duì)方的性別、大致年齡、態(tài)度、動(dòng)機(jī)與要求、所處地點(diǎn)背景及記下接聽(tīng)電話時(shí)間,以便報(bào)警方處理。 接報(bào)后,物業(yè)管理處會(huì)加強(qiáng)進(jìn)出人員的控制,以防有人在寫字樓內(nèi)滋事。 確保現(xiàn)場(chǎng)所有電梯停止使用。,在設(shè)法勸阻的同時(shí),電話報(bào)告保安中心,如事態(tài)嚴(yán)重,可撥打“110”電話報(bào)警,發(fā)現(xiàn)小偷處理方法亦同。 - 對(duì)辭退或辭職員工可能留有房屋大門鑰匙的問(wèn)題,在發(fā)生盜竊時(shí)應(yīng)考慮此因素。 - 如有人受傷,立即通知救護(hù)中心及警方。 車庫(kù)偷車 請(qǐng)勿將車鑰匙放置于車內(nèi),以免遭竊。 疏散/撤離程序 訪客、業(yè)戶及雇員的安全是物業(yè)管理處所有職員最關(guān)注的事情。 - 協(xié)助訪客及雇員保持鎮(zhèn)靜,盡量避免出現(xiàn)恐慌情況。28 /
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