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激勵溝通-管理制度和管理哲學(xué)-閱讀頁

2025-05-01 06:59本頁面
  

【正文】 金錢買不到的“真誠相待”,和我自己名字里蘊藏的“無形價值”,換來了世間最可貴的“真情流露”,整個會場溫馨感人。大家都在猜,我這個人一定是很聰明、很會算計的厲害角色,業(yè)務(wù)員彼此耳語相傳:“這個人很不好搞!要小心。我派駐馬來西亞當(dāng)副總的這一年,才二十九歲,是成天與“數(shù)字”交往,只要算得精就可以了。集團內(nèi)最年輕的副總經(jīng)理,可以想像我是多么地自負(fù),做起事來,總是自以為高人一等?! e被偏見蒙蔽雙眼  年輕的時候也比較單純,凡事都認(rèn)為公司是對的。因此一個年輕主管在考慮公司政策的時候,都是照他所熟知的觀念來判定,不會懷疑公司的政策是否合理,或者賺錢的方法是不是違背道德,因為老板只教你說:“這樣是合乎保險原理,照著做就對了?! ∫虼嗣慨?dāng)客戶有怨言、業(yè)務(wù)員不滿意來公司大吵的時候,我的應(yīng)變態(tài)度就是:“要罵就給他罵嘛!”盡管心里很不舒服,還是要貫徹公司的政策,就隨他們?nèi)ヴ[吧!而且只要有業(yè)務(wù)員來投訴,我一定是支持內(nèi)勤人員。而且我認(rèn)為內(nèi)勤的干部大多是專家,專家怎能隨便被人挑戰(zhàn)呢?因著這些成見,我和業(yè)務(wù)員的關(guān)系一直處在非常對立的狀態(tài),每次談判破裂時,我也是高高在上的姿態(tài):“你不想干就走人啊!”直到有一天,改變我一生的最重要的事情發(fā)生了。他們每年找來馬來西亞其他壽險公司的業(yè)務(wù)員合辦這個大會,地點都選在當(dāng)?shù)氐奈逍羌夛埖?,煞有其事的樣子,引起我很大的好奇心。  ?dāng)年的保險公司也不重視業(yè)務(wù)員的訓(xùn)練,更談不上考試制度。至于一些比較實務(wù)層面的,像是怎樣跟顧客接觸、怎樣銷售,都是靠業(yè)務(wù)員自行培訓(xùn)。過去我的工作經(jīng)驗就是公司給個章程,照著做就好,無論是精算或是設(shè)計保單,都是用腦、用邏輯思考去做事,不曉得這個世界上有些事情是需要有人鼓勵,需要人心被打動,才可以做出來的?!薄 【銕煹暮俊 〈髸Y(jié)束后,我步出會場,正值傍晚時刻,吉隆坡下了一場短暫的陣雨,大雨洗滌后的路樹和街景,顯得特別翠綠清晰,正如我當(dāng)時的心境,在頓悟后重新聚焦,忽然把事情看透了、也想明白了──原先我一直認(rèn)為自己很能干,把自己當(dāng)做是英雄,通過動腦精算,改個死亡率或是準(zhǔn)備金的計算,就可以替公司多賺好幾億元,其實真正的英雄是那些業(yè)務(wù)員?! 〉@并不是一件容易的工作,因為原先對彼此的成見都太深了。先前有業(yè)務(wù)員來跟我談判的時候,存著先入為主的觀念,總認(rèn)為我不是好惹的,對我防衛(wèi)心特別重。因為是他們費了九牛二虎之力,好不容易向Patrick這么精明的人爭取來的,與我總是處在“對立”的立場,打心底認(rèn)定我這個高高在上的精算師,不可能讓自己或是公司吃到虧。痛定思痛后,我收起了過去一副精明外露的嘴臉,試著尊重對方,將彼此放在同等位置上,設(shè)身處地為對方設(shè)想。你相信嗎?幾次談判交手下來,我發(fā)現(xiàn)自己偶爾裝裝傻,一副糊里糊涂的樣子,反而更容易將事情談成。我這都是“已經(jīng)先計算過了的糊涂”,不會讓公司吃到大虧,但是給對方的感覺就是不一樣。人生2 對員工忠誠安泰在臺灣開業(yè)的前五年,每年春節(jié)過后,我?guī)缀醵际窃趹?yīng)付“挖角風(fēng)波”中度過,尤其是匿名信滿天飛。因此怎樣穩(wěn)定軍心士氣,是我在安泰草創(chuàng)期間最大的挑戰(zhàn)。每一位進安泰的人,我都不會輕易讓他們離開,即使犯錯了,也再給他機會,絕不炒人魷魚。用心良苦,穩(wěn)住軍心不會因為做不好事就趕人走路”?! ∮媚涿叛a洞,而非攻擊  臺灣的匿名信特別多,是初到安泰給我最深刻的印象。在此之前,我從來沒有收過匿名信這類東西,也不知道該如何應(yīng)付。一開始我們都去調(diào)查,開會也拿出來講,后來發(fā)現(xiàn)不對勁,這等于是在整我們的員工,大家整天忙著調(diào)查匿名信,上下雞飛狗跳,什么事都不用做了。我有三個  用意:  ?!  ! ∷心涿盼铱催^之后,就將它放在心里面。因為匿名信點名某某主管做了哪些事,我相信一定會留下線索,沒有必要馬上采取行動?! ∷^匿名信都是找漏洞來批評,有時也確能指出管理上的漏洞,或者我們看不到的盲點,因此我會每年進行一次“內(nèi)部修改”的大動作,將這些漏洞、盲點都填補妥當(dāng)。但是,以后你與女同事相處時,一定要小心,不要孤男寡女關(guān)起門來講事情,以免落人口實,最好有第三人在場。一般人的做法就是“調(diào)查”,把當(dāng)事者和女孩子都找來問,也把全公司每一個人找來問:“有沒有這個事?”如果屬實、確有其事,這個經(jīng)理顏面掛不住,隨即下臺的話,會搞得很慘?! ∫缘聢笤故巧喜摺 ∮幸换?,有匿名信檢舉一位業(yè)務(wù)主管,說他臺面上拿安泰的薪水,暗地里卻與別的公司暗通款曲,甚至明目張膽做別家公司的業(yè)務(wù)?!笨墒呛芏嗳瞬毁澩业淖龇?,比如當(dāng)時的執(zhí)行副總經(jīng)理石寶忠就反對,他說:“這事一定要處理,因為他傷害了公司?! ∥易尨蠹颐靼琢艘粋€道理:“對于已經(jīng)發(fā)生的事,我們無能為力,但是可以讓公司的未來不致受到影響。業(yè)務(wù)員心里就會想說,公司對他那么好,他還好意思回來挖角,實在是太對不起公司了。但如果在大家還半信半疑的時候,公司就調(diào)查處置他,反而讓他有機可趁,混淆視聽“抹黑”安泰。僅僅一個人離開,我不擔(dān)心,但是我擔(dān)心他散播的流言,會影響留在原公司的人,說是公司搞走他的?! ∥叶荚趺磻?yīng)付呢?很簡單,就是儒家所說的“以德報怨”!無論什么人離開安泰,我從不講他的壞話,我都說他對安泰很好,安泰對他也很好。理念1 法、儒、道家的管理哲學(xué)就像老師教導(dǎo)學(xué)生應(yīng)該因材施教一樣,想激發(fā)員工的潛能,不同層次的人也需要不同的管理方法。  法家從“賞罰”來主導(dǎo)人的行為,招募新員工時,我們注重專業(yè)能力,會察看他的學(xué)歷背景是否和壽險相關(guān)。但是這種方法并不保證公司成功,我認(rèn)為這只是基本的管理,就像社會一定要有法律,但是有好的法律并不代表有好的國家。一個做中層主管的人,最好能夠采儒家“人性化”的管理,以身作則、以德服人,相信一定能贏得員工的心,也能讓基層專業(yè)人才得到最好的發(fā)揮?! Q策者只能盡力而為,制勝關(guān)鍵在于能否讓公司的優(yōu)勢和環(huán)境的大趨勢巧妙配合?! 〉兰宜枷雽镜臎Q策領(lǐng)導(dǎo)層最為受用,了解到公司賺錢時不必太快樂,反之也不用太悲傷,有時候看開了,反而能看得更清楚。開始帶人以后,我終于知道,事情不能全部攬下來自己做,要懂得授權(quán)與分享,鼓勵別人把事情做好。再上一層成為公司的領(lǐng)導(dǎo)人后,道家那套“天時、地利、人和”對做決策很有助益。尤其經(jīng)歷這么多轉(zhuǎn)折以后,我發(fā)現(xiàn)人生有很多際遇真的是“天時”所促成的。因時因地而制宜,有時候法家色彩多一點,有時候儒家精神強一些,有時候則是道家的味道濃一些?! ∥液苌侔逯樈逃?xùn)人,都是鼓勵干部說:“放心,有事我會負(fù)責(zé)任,大家只管好好去做,成功了,就是各位的功勞。能夠管理于無形之中,真是人生一大快事!世事多變,常常不是按照計劃進行,所以一定要一部全世界最好的機器來運作。如何將人的能力發(fā)揮到極致?如何發(fā)動這部最高明、最萬能的機器?是每一個領(lǐng)袖必修的課題。這三個圓圈分別代表了:應(yīng)做、能做和愿意做 理念2 世界不是一條生產(chǎn)線我一向不喜歡在企業(yè)上用“管理”(Management)這個詞,總認(rèn)為用“領(lǐng)導(dǎo)”與“鼓勵”會更恰當(dāng)些!因為Management的定義之一是“凡事必管”。事實上,“管理”一詞的誕生,最早也是適用在工業(yè)界,指的是工廠的輸送帶、生產(chǎn)線、裝配線等,產(chǎn)業(yè)的設(shè)備、材料這一類的作業(yè)管理。ManagementModel或BusinesModel的研究愈來愈少,許多人不約而同開始研究“人”?! ∑芏鄬I(yè)經(jīng)理人把人當(dāng)成機器,平時懶得與員工交往,只在乎對方事情做得好不好年終打考績時,不問過程、不明就里地以A、B、C、D、E分級了事,心態(tài)非常消極,并沒有幫助員工好好發(fā)揮能力?! ∪瞬⒎菣C器,人心也非常微妙,絕非只靠簡單的賞罰分明就可以了事。事實上每個人的表現(xiàn)不一樣,用公平的方式獎賞,反而是最不公平的。因為有些人特別能干,如果等一年之后才給他肯定,他可能早就離開了。而且人性都是喜歡取巧的,有些人算好今年升遷是何時評分,直到前三個月才刻意求表現(xiàn),也失去了打考績的意義。早年,臺灣打高爾夫球的風(fēng)氣還不是很風(fēng)行,有一次我特別從美國帶回一支球桿,在高階主管全員到齊的盛大場合里,拿出來送給一位我很想獎勵的主管。作主管的人平常就要注意每個員工的興趣,如果員工知道老板對自己的小事情都很注意,他一定覺得很貼心,感到自己是受重視的。因此,有的人我送球桿,有的人我送巧克力,或者是一句鼓勵的話。這樣做,其實是希望每個人都覺得自己很特別,心想:“老板在注意我,將來一定在老板的心里面有位置。很多人用承諾升官的方式培養(yǎng)人才,其實這是最差勁的方法,因為照這邏輯推演,不正暗指“失敗了,升遷就沒指望了”嗎?我喜歡先給員工獎勵,讓他安心了,想不努力都不行。所以我對員工一向都是百分之百信任,不會為了防那百分之一的壞人,影響了對百分之九十九員工的信賴。ING安泰的員工常??次胰ゴ蚯?,身體很健康,一根白頭發(fā)也沒有。因為在我的充分授權(quán)之下,壓力都跑到他們身上去了。反倒是主管意見很多時,部屬心里就容易自暴自棄,認(rèn)為既然自己的意見不被重視,那就照你老板的意思去做,以后出問題,你們自己想辦法,跟我無關(guān)。目的是讓部屬安心,也感覺自己受到尊重,然后再提建議,告訴他怎么做會更好?! 〔蛔霾肯履茏龅氖隆 ∥腋掖竽懯跈?quán),自有我的出發(fā)點:第一,我本身對壽險業(yè)務(wù)了若指掌,任何可能發(fā)生的問題,我都有把握應(yīng)付,所以敢大膽授權(quán)部屬去闖,不怕他們犯錯,是“過的授權(quán)”。但是他們不明白,把部屬教會了,自己才有時間再去學(xué)習(xí),以因應(yīng)這個每天都在不斷變化的世界?!币詾樽约鹤鰧据^有貢獻,因為節(jié)省了三個鐘頭的成本。因此一件事情只要做過一遍,就不要再做第二遍,交給別人,自己去學(xué)習(xí)新東西。反之,每個人都去做部屬可以做的事,豈不越做越低級?所以我常說:“老板搶員工的活兒去做,真的很笨!”“授權(quán)”并不是由上給下,而是你敢擔(dān)當(dāng)?shù)脑蕉啵驮侥鼙毁x予重任。因為如果主管一直重復(fù)做跟昨天同樣的事,他不會升官,當(dāng)然也輪不到你。想發(fā)揮抱負(fù)的人,才能為公司創(chuàng)造新契機?! 『芏嗳瞬幻靼?,以為“管理”是為公司降低費用,其實“管理”這個字已經(jīng)代表要多找一個人來管理公司的收支,請問要不要給這個人薪水?事實上,管理者制造了更多的管理費用。充分授權(quán)、相信部屬,就不需要另外找一個人來管理,可以節(jié)省很多費用。但我們還是有業(yè)務(wù)經(jīng)理,其職責(zé)并非“管理”業(yè)務(wù)員,而是要“領(lǐng)導(dǎo)”業(yè)務(wù)員,讓他們覺得ING安泰是很好的工作環(huán)境!并且?guī)椭鷺I(yè)務(wù)員提升競爭力,這才是管理的真諦。其實什么是管理工作?盡管名目很多,說到底,管理不過是個工具,是為了達(dá)成公司的目標(biāo)。換言之,“自我管理是最好的管理”。業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作不單純是管人員上下班而已,主要是關(guān)懷員工、鼓勵員工和提醒員工做事的技巧。比如當(dāng)員工碰到問題時,分享自己的經(jīng)驗,或者帶著員工直接去拜訪客戶,讓客戶了解公司的服務(wù)等等,都是出自人性關(guān)懷的管理方式?! ∥以贗NG安泰里就看到,那些關(guān)懷員工、對員工好、幫助員工達(dá)成目標(biāo)的主管,旗下的員工大都能自我管理。有些主管不過帶五六個員工,麻煩卻層出不窮,就是不懂得幫助屬下做好“自我管理”。所謂“雪中送炭好過錦上添花”,這些主管在屬下最失意的時候,伸出援手,得到的投資報酬率是最高的!有個觀念跟大家分享,我一直認(rèn)為出資開公司的人不算老板,真正的老板,是我們這些實際在操作的員工。而對老板來說,這一家公司做不好,大不了關(guān)門另起爐灶,他只是雇人來為自己賺錢而已。所以我認(rèn)為:“是我們決定老板的命運,不是老板決定我們的命運?! ∥耶?dāng)時還不太會說國語,面談時就用英文宣讀我手寫的一張MissionStatement(使命宣言):“這是一家投資于人的公司,提供最好的客戶服務(wù),創(chuàng)造一個公平的雇傭環(huán)境,信守承諾成為業(yè)界的道德標(biāo)準(zhǔn)?! ∈赂舳嗄?,有同事反應(yīng)我才知道,他們其實當(dāng)時都聽不太懂我的廣東腔國語(大部分的時候還夾雜著英文),但被我誠摯的態(tài)度打動,知道我很想開一家“不一樣的保險公司”?! ∏叭说穆?,我不走  在此之前,臺灣的保險市場凍結(jié)封閉長達(dá)二十五年,前三大保險公司獨占九成以上的市場,排名第一的國泰人壽市占率更高達(dá)五成以上,有人警告我外商公司欲搶食這塊大餅并不容易?! 《冶kU這個行業(yè)有一點很特殊:“沒有人永遠(yuǎn)有足夠的保障”,因為隨著個人收入增加,期望的保障也會增加。再加上人們對新公司總是會有好奇心和新的期盼,作為第一家進入臺灣的外商壽險公司,拔得頭籌的安泰無論是招募員工或是打響品牌,都比往后陸續(xù)加入的外商公司,占盡了不少“第一”的優(yōu)勢??粗鴿M屋子的應(yīng)征人潮,我提醒自己──首要理念,一定要為公司賺到錢?! 〉诙褪窃谶_(dá)成目標(biāo)的過程中,希望每一位員工都是開開心心地攜手向前!但有個前提,跟我在同一條船上的人,必須是同心的。用較低的Commission反而可以過濾掉沒信心、沒共識、只愛錢的人。因此一開始,我就堅持業(yè)務(wù)員初年度的傭金是40%,比起同業(yè)的50%少了許多。他們相信公司少給他們傭金,但會給他們最好的教育訓(xùn)練和后勤支持。“安泰真的和別家不一樣”的口碑,開始在業(yè)界流傳。安泰也不例外,創(chuàng)辦前后兩年間,從國外引進的各式新保單多達(dá)十余項?! ∨_灣早期和我先前在馬來西亞、香港時的情況很類我們的訴求不在于提供“最便宜的保險”,而在于提供給客戶一個“公平”的概念。因此糾紛不斷,最后賠上的是保險公司的形象。拒賠并不會幫公司省錢。11”、“9安泰的同仁都知道我那句著名的口頭禪:“Makeadifference!”翻譯成中文,其實有兩層涵義,一層是安泰標(biāo)榜的企業(yè)精神:“凡事都要與眾不同!”另一層涵義則是:“這個世界因為有你我而不同!”當(dāng)年我對自己和安泰的期許,正是如此。相形之下,同業(yè)間“老大十幾年來守棵大樹,老二撐把大傘”的訴求雖然溫馨,但不像安泰有一種強烈的企圖,想傳達(dá)給觀眾知道,“我這家壽險公司,就是不一樣,創(chuàng)意十足!”而在公司內(nèi)部,員工們也都知道,“鼓勵創(chuàng)新,不怕犯錯!”的企業(yè)文化,一直是ING安泰最可貴的資產(chǎn)。這要求看似簡單,一開始大家有好多新想法,但越到后面越難,同仁們開始叫苦連天,逼得每個人在絞盡腦汁之后,必須以更高標(biāo)準(zhǔn)的思維再去省思:“行政流程是否可以再縮短?”“客戶服務(wù)品質(zhì)是否可以再提升?”結(jié)果,以往保險同業(yè)一個月才能下來的理賠,安泰一再改善,縮短為七天,甚至有過二十分鐘內(nèi)就將支票開出的緊急個案。其他如“失能保險”、“保戶權(quán)益確認(rèn)書”和“自動影像發(fā)單系統(tǒng)”等等,都是那段期間同仁們想破頭的創(chuàng)意。  我多半會反問他們,有沒有坐一坐柜臺前那張依照人體工程學(xué)設(shè)計、造價兩萬元的進口座椅?據(jù)說前來申訴的客戶,只要坐上這張椅子,心中的怒氣都會先消
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