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正文內(nèi)容

某公司銷售管理制度及主要工作流程-閱讀頁

2025-04-27 13:35本頁面
  

【正文】 對(duì)前日的銷售情況。(4)就前一日的《工作日志》做問題的解答。(6)銷售代表發(fā)表意見、建議。4.注意事項(xiàng)(1)早會(huì)是一天工作開始的標(biāo)志,各工作人員應(yīng)從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會(huì)后用早餐、化妝等。如在早會(huì)中宣布,工作人員未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責(zé)任。2.總結(jié)本周熱銷的戶型、面積以及客戶來源、區(qū)域等情況。;4.提出本周需解決的問題。 2.當(dāng)月營(yíng)銷工作的全面總結(jié)分析,以便有針對(duì)性地明確下月的總體營(yíng)銷策略,制定營(yíng)銷計(jì)劃和細(xì)化方案。六、銷售合同管理制度(一)購(gòu)房合同簽署及管理辦法為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:1.領(lǐng)用購(gòu)房合同(以下簡(jiǎn)稱“合同”)銷售人員根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)5份,并登記合同編號(hào)。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。(2)收取定金:置業(yè)顧問一律不準(zhǔn)接觸定金,銷售部所有定金交于財(cái)務(wù)駐銷售部人員統(tǒng)一管理。(4)合同金額一律上級(jí)簽字為標(biāo)準(zhǔn)。(5)付款方式、違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以公司簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。3.合同更改因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)經(jīng)理同意),簽定程序同上。4.合同內(nèi)容審查銷售助理根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與營(yíng)銷經(jīng)理核實(shí)。2.字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。3.合同內(nèi)容的填寫(1)合同包括:主合同和補(bǔ)充協(xié)議。(2)合同金額四舍五入保留到元,并保證分項(xiàng)金額之和等于總金額,單價(jià)乘以面積等于總價(jià)。(4)大寫金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡(jiǎn)寫。(6)合同上一定要留有客戶的身份證號(hào)、通訊電話、通訊地址。復(fù)核銷售代表需認(rèn)真復(fù)核,助理復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)地方,一處罰款經(jīng)辦銷售代表20元,3處以上罰款復(fù)核銷售代表20元,嚴(yán)重錯(cuò)誤經(jīng)理視情況處罰20-1000元。(三)認(rèn)購(gòu)協(xié)議書填寫規(guī)范1.認(rèn)購(gòu)協(xié)議書內(nèi)容的填寫(1)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、預(yù)定截止期限,如有調(diào)整視作特殊認(rèn)購(gòu)協(xié)議書,單價(jià)的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,預(yù)定截止日期的延長(zhǎng)由經(jīng)理以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。(3)預(yù)定單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址。2.認(rèn)購(gòu)協(xié)議書簽寫的程序(1)認(rèn)購(gòu)協(xié)議書一式三份,客戶一份、銷售部?jī)煞?,核查?nèi)容包括整個(gè)認(rèn)購(gòu)協(xié)議書及補(bǔ)充條款的每一條、每一款,特殊認(rèn)購(gòu)協(xié)議書是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。(四)銷售合同及認(rèn)購(gòu)協(xié)議書的管理此工作由銷售助理承擔(dān),銷售經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。(2)管理內(nèi)容:分項(xiàng)目、分住宅和鋪面;建立借閱簽字制。2.認(rèn)購(gòu)協(xié)議書的管理:(1)管理時(shí)間:從客戶簽單開始須長(zhǎng)期保存,該認(rèn)購(gòu)協(xié)議書無論是有效的、作廢的、過期的都需長(zhǎng)期保存,以備查。(五)處罰辦法1.對(duì)違反本辦法,未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,將予以經(jīng)辦人20500元罰款,對(duì)其部門負(fù)責(zé)人處以人民幣100元的罰款。七、客戶歸屬及傭金分配原則各銷售代表應(yīng)以寬闊的胸襟對(duì)待客戶的歸屬問題,彼此之間坦率、團(tuán)結(jié),以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達(dá)成共識(shí),交由項(xiàng)目經(jīng)理。(二)違反規(guī)章制度,按相關(guān)規(guī)定處理并取消資格。(四)客戶介紹朋友來購(gòu)房,如客戶直接帶朋友前來,即使該客戶的銷售代表不在,也屬原銷售代表所有;如客戶的朋友單獨(dú)來購(gòu)房,指明找某位銷售代表,不管該銷售代表在不在,則該客戶屬此時(shí)接待的銷售代表;如遇接待的客戶曾經(jīng)到訪過,應(yīng)在次日早會(huì)上予以說明,如有其他銷售代表留有到訪記錄,則該客戶屬于原銷售代表,如無人認(rèn)領(lǐng)則屬于新銷售代表;但如銷售代表故意隱瞞客戶曾經(jīng)到訪的事實(shí),即使是該客戶已經(jīng)簽定了合同,仍屬于原銷售代表。(六)銷售人員所登記的客戶,如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬的名字,均視為同一客戶對(duì)待。八、銷售基金的管理(一)銷售基金的來源1.罰金。3.設(shè)立專門帳冊(cè),由銷售助理管理,每月5日前向營(yíng)銷經(jīng)理和全體銷售人員通報(bào)。2.部門建設(shè)需要、公司不能支付的銷售費(fèi)用。4.支付經(jīng)部門全體員工2/3以上表決的任何費(fèi)用。曠工一天扣發(fā)當(dāng)月收入的5%,一個(gè)月內(nèi)曠工兩天以上(含兩天)扣發(fā)當(dāng)月收入的10%,一個(gè)月內(nèi)曠工三天以上(含三天)行政記大過直至辭退。2.客戶到來時(shí)未按接待流程進(jìn)行接待,有觀望、推脫等行為發(fā)生罰款50元,累計(jì)發(fā)生五次者予以除名;如果在接待客戶的過程中發(fā)生爭(zhēng)搶情形,當(dāng)事者每人罰款100元以上,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名。4.甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶,嚴(yán)禁欺負(fù)新來的銷售代表,爭(zhēng)搶新銷售代表的客戶,輕則罰款300元,重則予以除名。6.在服務(wù)臺(tái)的站、坐,接聽電話未面向大廳者,或在服務(wù)臺(tái)斜靠服務(wù)臺(tái),每次處以20元罰款,累計(jì)五次后每次處以50元罰款,累計(jì)十次后每次處以100元罰款,以此類推。8.銷售代表接到客戶的質(zhì)疑時(shí)(到場(chǎng)或電話),應(yīng)善言作答,無法立即回答的應(yīng)立即填寫《客戶投訴登記表》, 一式兩份,一份交銷售助理處登記備案,一份交該負(fù)責(zé)的銷售代表。9.遇到客戶(甚至同行)的刁難,銷售代表與之發(fā)生正面沖突者,視情節(jié)的輕重處以100元的處罰,甚至除名。11.客戶或銷售代表出入施工場(chǎng)地未佩戴安全帽者,處罰該銷售代表20元。13.在客戶面前直呼銷售代表小名或綽號(hào)者,罰款20元。15.個(gè)人衛(wèi)生及衣物的準(zhǔn)備(清潔、熨燙、縫補(bǔ)、統(tǒng)一)未在前一日準(zhǔn)備好者,罰款20元并須立即整改。17.午餐時(shí)間發(fā)生大廳無人值班現(xiàn)象,對(duì)當(dāng)天上班的銷售代表每人罰款20元;大廳要始終保持有一位候客的銷售代表,否則處以50元罰款。19.對(duì)來訪客人的來意妄加判斷,發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同業(yè)人員態(tài)度生硬,如有此方面的投訴,處以200元罰款。21.公話私打者,一次罰款50元,累計(jì)五次以上者予以除名。23.主動(dòng)為客戶有償推薦裝修隊(duì)伍者,罰款100元,并承擔(dān)由此造成的一切后果。25.使用紙杯,或?qū)⒆约猴嬎瓗У酱髲d使用者,與將紙杯、茶葉等其它東西扔在飲水機(jī)旁,均罰款20元。27.使用電話用免提者,罰款20元。29.接聽咨詢電話使用普通話,在話機(jī)響過兩聲后——“您好,”,結(jié)束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。30.為驗(yàn)證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報(bào)酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款100元。每月末進(jìn)行一次業(yè)績(jī)考評(píng),連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)末位者,自動(dòng)離職。3.銷售代表做出有損公司形象的行為(包括未經(jīng)公司和銷售經(jīng)理同意,擅自私下炒房或協(xié)助客戶炒房而謀利的、擅自私下協(xié)助客戶合同更名而謀利的等),銷售經(jīng)理有權(quán)立即制止并處以罰款,視其情節(jié)輕重讓其立即停崗1~3天,情節(jié)嚴(yán)重者交公司處理。5.擅自將來售樓部的客戶帶領(lǐng)至或?qū)⑹蹣遣靠蛻糍Y料外流至其他項(xiàng)目或其他業(yè)務(wù)公司,來收取傭金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名處理。2.對(duì)季度綜合考評(píng)在第一位的銷售代表給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為200元/次;對(duì)季度綜合考評(píng)在第二位的銷售代表給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為100元/次,以上費(fèi)用由銷售基金開支。4.對(duì)新銷售代表的入職引領(lǐng)人,根據(jù)其對(duì)新人的帶領(lǐng)及教導(dǎo)程度,在新人通過考核轉(zhuǎn)正以后,可一次性給予50元的獎(jiǎng)勵(lì)。十、認(rèn)購(gòu)及銷控管理?xiàng)l例1.總銷控由營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)。3.銷售情況由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,除外其它人員無權(quán)銷控。4.臨時(shí)定金的多少由銷售經(jīng)理按具體情況而定。客戶所交房款由財(cái)務(wù)人員當(dāng)面點(diǎn)清后并開出相應(yīng)單據(jù)。6.如因特殊情況,需要延長(zhǎng)補(bǔ)定時(shí)間,須報(bào)營(yíng)銷部經(jīng)理批準(zhǔn)。8.認(rèn)購(gòu)書由置業(yè)顧問填寫,由銷售經(jīng)理和銷售助理復(fù)核,財(cái)務(wù)人員收款并開具收據(jù)。(一)被調(diào)離銷售組,但仍在本公司(成都眾智創(chuàng)展)任職的,提取全額的售中服務(wù)金,若在交房前仍未離開公司的,距交房時(shí)間在六個(gè)月以上被調(diào)離銷售組的,售后服務(wù)金按其售后服務(wù)金總額的50%提取,距交房時(shí)間在六個(gè)月內(nèi)被調(diào)離銷售部的,售后服務(wù)金按距交房時(shí)間的長(zhǎng)短按比例提取(如距交房時(shí)間還有二個(gè)月,售后服務(wù)金按其售后服務(wù)金總額的80%提?。罄m(xù)服務(wù)的銷售組人員按服務(wù)月數(shù)提?。ǖ罡哳~不超過原銷售人員提取后的剩余部份)。(三)在銷售組人員離職前只交納定金未簽合同的,離職(辭職)銷售人員按各自提成比例的30%提取,后續(xù)服務(wù)銷售人員按此部分回款提成比例的70%提?。辉阡N售組人員離職前簽定了合同的,離職(辭職)銷售人員按各自提成比例的70%提取,后續(xù)服務(wù)銷售人員按此部分回款提成比例的30%提??;已離職(辭職)的銷售人員不再提取售中、售后服務(wù)金,后續(xù)服務(wù)銷售人員的售中、售后服務(wù)金仍按上述規(guī)定執(zhí)行。31 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