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正文內(nèi)容

某公司銷售管理制度及主要工作流程(參考版)

2025-04-15 13:35本頁面
  

【正文】 (四)關(guān)于轉(zhuǎn)讓房:客戶在銷售人員離職前只交納定金未簽合同的,離職(辭職)銷售人員按各自提成比例的30%提取,后續(xù)服務(wù)銷售人員按此部分回款提成比例的70%提?。辉陔x職前簽定了購房合同的,離職(辭職)銷售人員按各自提成比例的70%提取,后續(xù)服務(wù)銷售人員按此部分回款提成比例的30%提取。(二)銷售組人員離職(辭職)的,其售中、售后服務(wù)金由后續(xù)服務(wù)人員按服務(wù)月數(shù)提取(但最高額不超過原銷售人員的售中、售后服務(wù)金剩余總額)。 十一、售中、售后服務(wù)金分配辦法(起草草案)為保證售中、售后服務(wù)的延續(xù)性,對(duì)已離職、辭職或換崗的銷售部人員(包銷售助理、銷售代表)的售中、售后服務(wù)金由接手后續(xù)服務(wù)的人員按以下情況提取。7.換款、退款工作須經(jīng)營銷部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理,置業(yè)顧問一律不得私自承諾客戶換房、退款,否則后果自行承擔(dān)。所有置業(yè)顧問不得私自收取或經(jīng)手客戶所交房款。5.定金由公司委派的現(xiàn)場財(cái)務(wù)人員專責(zé)收取。銷控必須以置業(yè)顧問交來的認(rèn)購定金為原則,否則產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。2.所有銷售單、認(rèn)購書等由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)保存。對(duì)引導(dǎo)、帶領(lǐng)不力的引領(lǐng)人,部門將視其情節(jié)輕重給予20200的違紀(jì)處罰。3.對(duì)年度綜合考評(píng)在第一位的銷售代表給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元以上/次;對(duì)年度綜合考評(píng)在第二位的銷售代表給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為300元以上/次,以上費(fèi)用由銷售基金開支。(三)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)月銷售回款排名在首位的銷售代表給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為100元/次;對(duì)月銷售回款排名在第二位的銷售代表給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為50元/次,以上費(fèi)用由銷售基金開支。4.銷售代表向外界透露或泄露公司機(jī)密的處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者立即除名。2.銷售經(jīng)理根據(jù)全年總銷售任務(wù)和每月銷售任務(wù)平均分配銷售代表每月的銷售任務(wù)。(二)重大問題處罰1.實(shí)行末位淘汰制。違者罰款50元。28.銷售代表接聽咨詢電話時(shí),如主動(dòng)給客戶留自己的姓名,或暗示客戶來找自己,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。26.銷售代表擅自對(duì)合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,對(duì)付款時(shí)間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,自負(fù)一切后果,并處以500元罰款。24.將公司的經(jīng)營機(jī)密、管理機(jī)密對(duì)外透露者,予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。22.將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,或懷著個(gè)人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,輕者處以500元罰款。20.議論客戶者,罰款50元。18.在客戶面前嚼口香糖或口氣不雅者罰款20元。16.嚴(yán)禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志,否則罰款20元。14.在工作場合未著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子、口紅,佩帶工作牌者,罰款20元并立即整改。12.嚴(yán)禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴(yán)懲不怠,輕則處以100元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。10.房屋銷售重復(fù),追究相關(guān)工作人員的責(zé)任,對(duì)責(zé)任人處以500元罰款并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認(rèn)真作好此項(xiàng)工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)告該銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔(dān),并處以100元罰款。7.在大廳內(nèi)聚眾閑聊,做與工作無關(guān)的事者,每人罰款50元。5.見到客戶未主動(dòng)微笑點(diǎn)頭致意,給客戶以輕視影響者經(jīng)理可視情況處以50元罰款。3.以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,或以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。對(duì)一個(gè)月內(nèi)遲到涂改考勤表者,第一次罰款人民幣100元,第二次行政記過,罰款200元,第三次罰款400元,行政記大過直至辭退。九、銷售代表獎(jiǎng)懲制度(一)一般過失1.對(duì)一個(gè)月內(nèi)遲、早退或者脫崗者(1小時(shí)以內(nèi)/次),第一次罰款人民幣20元,第二次罰款人民幣50元,第三次罰款人民幣100元,第四次行政記過,第五次行政記大過直至辭退。3.支付整個(gè)部門內(nèi)員工獎(jiǎng)勵(lì)基金。(三)銷售部基金的使用1.支付銷售組人員月度、季度、年度的獎(jiǎng)勵(lì)和其他。(二)銷售部基金的管理1.銷售部罰金屬銷售部人員集體所有。(七)遇到團(tuán)購所有參與人員平均分配。(五)若一家人不同時(shí)間來訪,且由不同的銷售代表分別接待,在未成交前如得知,則該客戶歸屬于第一個(gè)接待的置業(yè)顧問。(三)為驗(yàn)證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報(bào)酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款100元。銷售代表每日需做客戶登記,原則上客戶的歸屬屬于第一位有記錄的銷售代表,但如出現(xiàn)以下情況則按特殊原則處理:(一)接聽咨詢電話主動(dòng)留下自己的姓名,取消其對(duì)該客戶服務(wù)的資格。2.凡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,將按有關(guān)法律法規(guī)追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,予以行政處分直至辭退。(2)管理內(nèi)容:分項(xiàng)目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。(3)注意事項(xiàng):應(yīng)作為機(jī)密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)銷售助理同意,借閱須簽字。1.銷售合同的管理(1)管理時(shí)間:從客戶簽合同開始到完成備案登記移交公司以前。(2)認(rèn)購協(xié)議書須交納公司規(guī)定以上的預(yù)定金。(4)特別注意單價(jià)與付款方式的對(duì)應(yīng)一致。(2)填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去。(2)銷售代表每日與客戶簽訂好商品房合同后,交到銷售助理復(fù)核,助理每日統(tǒng)計(jì)完畢統(tǒng)一送交營銷經(jīng)理。4.合同簽寫的程序(1)合同書由經(jīng)辦銷售代表填寫后需另外一位銷售代表復(fù)核簽字,然后再由銷售助理復(fù)核簽字,復(fù)核內(nèi)容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,特殊合同是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,之后再交給客戶去辦理交款等以后的手續(xù)。(5)填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。(3)合同中須注明定金金額。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長,合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同須附有經(jīng)理以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的情況說明,如經(jīng)理不在可由助理代簽,之后補(bǔ)簽,如未補(bǔ)簽且無法認(rèn)定則視作不規(guī)范合同。如有修改,使用刀片處理后再填寫。(二)售房合同填寫規(guī)范1.由經(jīng)辦的銷售代表填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由助理安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成。作廢合同處理辦法同上。(6)以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交公司存檔,銷售部備份。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售,須經(jīng)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。(3)合同面積一律上級(jí)簽字為準(zhǔn)。2.簽署過程(1)購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式3份至5份,銷售部應(yīng)將公司留存的原件全部交公司相關(guān)人員保管。由銷售助理保管空白合同,并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記。(3)涉及上級(jí)對(duì)自己有嚴(yán)重的不公平處置時(shí),可越級(jí)匯報(bào)。(三)月例會(huì)1.每月末的30日由營銷經(jīng)理召開。3.統(tǒng)計(jì)上周銷售情況。(二)周例會(huì)1.每周一由營銷經(jīng)理召開,如工作需要再邀請(qǐng)其他部門人員。(2)早會(huì)是一天工作人員相對(duì)集中的機(jī)會(huì),很多重要事情將在此宣布,各工作人員應(yīng)攜筆、筆記本專心參會(huì),并做記錄。(7)安排當(dāng)天或近期的工作(包括當(dāng)日值班者)。(5)總結(jié)前一日的存在的問題。(3)宣讀公司下發(fā)的文件、通知。如有違規(guī),責(zé)令會(huì)后立即整改,并處以相應(yīng)處罰。2.主持人:經(jīng)理或助理。周六,日原則上不安排休息。遇展會(huì)或推廣促銷活動(dòng)情況可停止安排休息。四、考勤制度(一)工作時(shí)間(不同季節(jié)的工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整) 9:00~12:00、12:00~13:00(午餐)、13:00~18:00。(九)接到打錯(cuò)的電話也要禮貌地告知對(duì)方打錯(cuò)后再掛機(jī)。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,先詢問——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找**有什么事嗎,我可以為您轉(zhuǎn)告”,如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī),可以這樣回答——“很對(duì)不起這位先生/小姐,我也不知道**的電話、手機(jī),不過,他幾乎每天都會(huì)來我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見到他(她)就請(qǐng)他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。(六)回答咨詢電話的要點(diǎn)在于邀請(qǐng)客戶到現(xiàn)場參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語言親切,講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來
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