【正文】 特殊辦公用品可隨時申領(lǐng)。具體內(nèi)容如下表所示：辦公用品崗位領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表崗位標(biāo)準(zhǔn)配備行政文員水性筆、記事本、文件夾各1個財務(wù)部員工水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各1個部門主管鉛筆、水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器各1個部門經(jīng)理及以上人員鉛筆、圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、計(jì)算器、筆筒、文件架、文件夾、活頁夾各一個備注因工作需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配備以為的辦公用品時，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序進(jìn)行申領(lǐng)第四章 辦公用品的保管和使用第八條 辦公用品的保管及使用管理。（2）辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。（3）行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。（5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申請人不得以其新舊為由拒絕使用。（7）樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)絡(luò)資源，降低易耗資源的消耗。第十條 行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對。一份存檔用于年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。第五章 附則第十三條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。辦公用品管理流程：行政部在對辦公用品進(jìn)行管理時可以按照下面的流程進(jìn)行:（1）行政部根據(jù)辦公用品的庫存量以及平時的消耗量確定購買數(shù)量，提交購買申請。（3）行政部根據(jù)審批意見實(shí)施購買。（5）行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物，驗(yàn)收不合格時，與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商安排退貨事宜。（7）各部門按需領(lǐng)用辦公用品。第二條 歸檔范圍。本公司對外正式發(fā)文以及有關(guān)單位的來往文書。公司各種工作計(jì)劃、報告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要以及統(tǒng)計(jì)報表。關(guān)于干部任免、員工獎懲、員工薪酬、福利津貼等方面的人事材料。第三條 公司行政部負(fù)責(zé)歸檔資料以及日常管理工作。第五條 行政部應(yīng)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門間的聯(lián)系，掌握各部門的業(yè)務(wù)情況，主動及時的對有保存價值的文件資料進(jìn)行收集。檢查文件的文本以及福建是否完整，如有短缺，立即追查歸人。文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)由主管部門負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽字。有價證劵或其它貴重物品應(yīng)退回有關(guān)部門，由經(jīng)辦部門送公司指定的保管部門簽收后，再將文件進(jìn)行歸檔處理。文書歸檔后，原告由行政部門歸檔，相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需要留存影本。原稿使用完畢后，經(jīng)辦部門應(yīng)及時送行政部歸檔并換回影本。案卷標(biāo)題簡明，編號符合公司規(guī)范。卷內(nèi)文件應(yīng)按照形成時間或常規(guī)順序有序排列。檔案管理人員點(diǎn)收完畢后，應(yīng)填寫歸檔文件移交清單，經(jīng)雙方確認(rèn)簽字后各留存保管，以備查考。②涉及到公司業(yè)務(wù)機(jī)密或由公司外部單位形成的文件資料，應(yīng)隨時歸檔。人力資源文件辦理完畢的一個月內(nèi)移交歸檔。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔要求裝訂，保持案卷外觀整潔。第九條 檔案的分類。先按部門區(qū)分，然后根據(jù)檔案的性質(zhì)分類、最后在同類中依序分為若干小類。每個檔夾的封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，檔案歸檔時依序編號、登錄，編號原則是每案一個“目次”。檔案較多，一個檔夾不夠用時，可用兩個以上的檔夾裝訂，并在小類或細(xì)類之后增設(shè)“卷次”編號，以便查找。檔案的各級分類應(yīng)有統(tǒng)一的名稱。檔號的表示方式為：A1A2B1B2C1C2D1—E1E2。各級匪類、卷次以及目次的編號，均已十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，其位數(shù)根據(jù)檔案多少及增長情況酌情定制。檔案分類的各級名稱編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空擋，以備將來組織規(guī)模擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)。若需要修改，應(yīng)事先討論審查，并擬定《新舊檔案分類編號對照表》，避免混淆。對于新檔案，應(yīng)從《檔案分類編號表》中查明該檔案所屬類別、卷次、目次順序，以此來編列檔號。如有一案敘述數(shù)事或一案桂日多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔號。第四章 檔案的保管第十二條 歸檔文件須依目次號順序以活頁的方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并根據(jù)實(shí)際需要注明目次號碼，以便查閱。第十四條 定期清理歸檔文件，保持檔案整潔有序，必要時應(yīng)采取防火、放盜、防潮、防蟲等措施。第十六條 檔案的保存期限如下表所示：檔案的保存期限保存期限范圍永久保存①公司章程、股東名冊、董事會及股東會議記錄②組織規(guī)程及辦事細(xì)則③財務(wù)報表④不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證⑤組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免、處罰、獎勵等。（文件、技術(shù)資料等）長期（10年）①預(yù)算決算書類②會計(jì)憑證③事業(yè)計(jì)劃資料④其他經(jīng)核定應(yīng)該保存10年的文件。臨時（1年）結(jié)案后沒有必要長期保存的文書第十七條 檔案銷毀時，必須由公司指派的專人與檔案管理人員同時在場進(jìn)行監(jiān)督，防止資料外泄。第十九條 調(diào)閱涉及公司機(jī)密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條 檔案調(diào)閱時間一般不得超過2天，對調(diào)閱期限有特殊規(guī)定的檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 調(diào)閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，取保檔案整潔、安全，不得擅自涂改、翻印、抄錄或損壞，更不得轉(zhuǎn)接他人。第二十四條 本制度自公布之日起實(shí)施。第二條 收集范圍。公司組織并參加的重要會議和重大活動的聲資料。其他具有保存價值的聲像資料。產(chǎn)生聲像資料的各部門應(yīng)及時將聲像資料隨同其他載體形式的檔案移交歸檔。第四條 聲像檔案的手機(jī)要求。歸檔的聲像資料應(yīng)為原版，如因特殊情況無法提供原版時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意可將復(fù)制件歸檔。第六條 聲像檔案的分類與編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的視為一個案卷，編一個案卷號，然后再將每盤帶子按照錄制順序依次編號。同屬一類的照片應(yīng)按照時間順序編號，并填寫底片號。聲像檔案應(yīng)編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號，格式為：（檔案形態(tài)）檔號/（檔案形態(tài)）檔號。照片的文字說明按張編寫；錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫。照片編制采用橫寫格式，其格式為：照片/底片號文字說明參見號攝制時間攝制者。第九條 聲像檔案案卷要求。照片、底片以自然張為單位填寫卷內(nèi)目錄；錄音帶、錄像帶、攝像帶以盒為單位填寫卷內(nèi)目錄。第四章 聲像檔案的保管第十條 聲像檔案保存的技術(shù)要求。底片、膠片庫溫應(yīng)保持在13℃15℃，相對濕度保持在35%45%；照片庫溫應(yīng)保持在14℃24℃，%%；錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)保持在18℃24℃，相對濕度保持在40%60%。第十一條 歸檔保存的聲像資料，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改。對庫存的聲像檔案，須每年進(jìn)行一次檢查。建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格進(jìn)行審批，根據(jù)機(jī)密程度，明確利用范圍。外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由行政部負(fù)責(zé)辦理，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定收費(fèi)。外單位借用具有專利的聲像資料，應(yīng)按照《中華人民共和國專利法》有關(guān)規(guī)定辦理。第十四條 銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔部門同意并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五章 聲像檔案的費(fèi)用管理第十五條 由形成聲像檔案而產(chǎn)生的費(fèi)用，檔案產(chǎn)生部門可在檔案資料按照規(guī)定歸檔后，經(jīng)檔案室確認(rèn)簽字，到財務(wù)部報銷相關(guān)費(fèi)用。第十七條 本辦法自公布之日