行政事業(yè)部事務工作流程講義-閱讀頁
2025-04-22 22:09本頁面
【正文】 理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關處罰。十二、 會議管理 公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。2.會前由行政部派人做好會場布置及設備調(diào)試。 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。 會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設備。 會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。十三、 車輛管理 公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：員工應認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。①市內(nèi)用車：；面包車里程費2元/公里。②長途用車：；面包車里程費2元/公里。③各部門車輛使用費每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務部。十四、設備維修流程為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。 使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。 發(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成。三、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時，分4—6時段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分2—4時段發(fā)布。 發(fā)布信息確認電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關人員的確認方可發(fā)布。日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。姓名房間號工作職能405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405文印、傳真信件的辦公配合403一樓接待文秘、圖書室管理405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、
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