行政事業(yè)部事務工作流程講義(編輯修改稿)
2025-05-04 22:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，并在部門設備管理員處登記。八、 午餐飯票，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票。－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票。3. 每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4. 如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認。（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。九、 訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務性?，F(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下： 各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內(nèi)容具體詳實），部門經(jīng)理簽字確認。 各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款。 各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。 費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。 訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。 各部門申請不得提高出實際需要的要求。十、 禮 品禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分。十一、 宣傳品公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用
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