行政事業(yè)部事務(wù)工作流程講義-wenkub.com
2025-04-04 22:09 本頁面
【正文】 405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405文印、傳真信件的辦公配合姓名房間號工作職能特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。 發(fā)布信息確認(rèn)電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。 發(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。 使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。十四、設(shè)備維修流程③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財務(wù)部。①市內(nèi)用車：；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。十三、 車輛管理 公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。十二、 會議管理領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。 訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。 各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢壕拧?如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。八、5．采購由行政部統(tǒng)一申請費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。 要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。七、 公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。 名片管理 對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。 信件收發(fā) 傳真收發(fā)任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。 復(fù)印
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