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部屬與員工培訓(xùn)-閱讀頁(yè)

2025-04-21 05:29本頁(yè)面
  

【正文】 多。 后知后覺(jué)型員工這種員工反應(yīng)不靈敏,光靠點(diǎn)撥他是不能明白的,要通過(guò)私下溝通來(lái)達(dá)到目的。198。對(duì)這種員工的教育,就不能只用預(yù)告和忠告,還要進(jìn)行警告,這樣他才能有所提高和改進(jìn)。這種想法是錯(cuò)誤的,因?yàn)閷?duì)于不知不覺(jué)型的員工,不通過(guò)嚴(yán)厲警告的方式,他就不會(huì)悟到道理。所以,該給他壓力的時(shí)候,主管不能心軟?!景咐空f(shuō)風(fēng)涼話的員工公司很注重清潔,要求每個(gè)員工在下班以后將各自的辦公區(qū)域收拾干凈。慢慢地,做得好的也逐漸降低了對(duì)自己的要求,最后整個(gè)企業(yè)的風(fēng)氣也會(huì)改變??梢越梃b的做法是:定期把員工執(zhí)行的情況向大家公布,對(duì)達(dá)不到要求的員工進(jìn)行公開(kāi)批評(píng)或警告,對(duì)做得好的進(jìn)行表彰,并與員工的年終獎(jiǎng)金掛鉤。198。對(duì)于這四種類型的員工,我們討論了培訓(xùn)的方法,也就是預(yù)告、忠告、警告的應(yīng)用過(guò)程。 日?!匐S性而為日常不等于隨性而為,當(dāng)隨性而為而又很多事情的時(shí)候,就不能做好管理。 日常=可預(yù)項(xiàng)目可預(yù)項(xiàng)目,就是日常必須要把真正的關(guān)鍵點(diǎn)盤點(diǎn)出來(lái)。“日常工作”198。但是有時(shí)候,部門與部門之間或者主管與員工之間對(duì)事物的定義存在很大差異。不管公司有多少人,公司的事情肯定比人要多。有時(shí)候師傅就將自己吃不完的盒飯放在地上,等它來(lái)吃。后來(lái),發(fā)生了這樣一件事:這只狗在廠里找食物吃的時(shí)候,來(lái)了一位帶著小孩的客戶,客戶忙著與師傅談汽車保養(yǎng)的事,小孩去逗狗玩,結(jié)果被狗咬了手。但是,行銷部最后判定這個(gè)師傅要負(fù)責(zé)任,因?yàn)椋旱谝?,這個(gè)狗是在保養(yǎng)廠區(qū)域之內(nèi);第二,師傅有豢養(yǎng)它的行為;第三,顧客來(lái)的時(shí)候沒(méi)有做好狗的管理。198。所謂質(zhì)量定義,是指產(chǎn)品、服務(wù)要達(dá)到一個(gè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的主管要很清楚。質(zhì)量定義的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,會(huì)提高成本,而且容易造成客戶的抱怨,定義過(guò)低又達(dá)不到要求。② 要透過(guò)流程質(zhì)量定義后要透過(guò)流程給一些相對(duì)的定義規(guī)范,這個(gè)規(guī)范跟流程做出來(lái)就是為了要搞好這個(gè)品質(zhì)。【案例】妻子的抱怨婚后,妻子感覺(jué)丈夫沒(méi)有結(jié)婚前那么關(guān)心自己了,也沒(méi)有原來(lái)的浪漫感覺(jué)了,所以抱怨就越來(lái)越多??梢?jiàn),過(guò)度的服務(wù)也是不可取的。【自檢41】請(qǐng)閱讀下面的材料并回答問(wèn)題:在很多企業(yè)中,管理者懷著雄心壯志,想要在企業(yè)內(nèi)大力推廣某一項(xiàng)管理活動(dòng)。為此,企業(yè)管理者認(rèn)為失敗原因是自己企業(yè)內(nèi)的員工領(lǐng)悟力低、素質(zhì)差,因而不能執(zhí)行改善活動(dòng)。見(jiàn)參考答案41第八講 各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(上)198。教育訓(xùn)練很重要,但是過(guò)度的教育訓(xùn)練和不足的教育訓(xùn)練都是不可取的。當(dāng)助理回來(lái)看了總經(jīng)理運(yùn)作的項(xiàng)目后,對(duì)總經(jīng)理說(shuō),“我發(fā)現(xiàn)你做總經(jīng)理存在很多問(wèn)題,第一,你的方針策略好像做得不好,你的目標(biāo)管理做得不行,你的策略運(yùn)作也不行,你的文化戰(zhàn)略也不行……”本來(lái)作為助理就是應(yīng)該提建議或去執(zhí)行的,而像這樣經(jīng)過(guò)過(guò)度培訓(xùn)的助理反而不能把握自己的角色,對(duì)主管的工作亂加指責(zé),就會(huì)影響到主管的工作。198。因?yàn)槠髽I(yè)的職責(zé)崗位都是有質(zhì)量定義的,而且對(duì)人的評(píng)價(jià)也是基于事的基礎(chǔ)上的,所以要先通過(guò)檢查辦事的質(zhì)量情況再評(píng)價(jià)人,即管事去理人。10點(diǎn)將近的時(shí)候,總經(jīng)理想確定一下車是否已經(jīng)洗好。情景一:管人去處事“老王,車洗好了嗎?”“總經(jīng)理,洗好了?!苯Y(jié)果老王心里在想,“你還以為我不會(huì)做?我老王雖然老,但是可還靈光著呢,這個(gè)該洗的都洗了,怎么懷疑我?問(wèn)我說(shuō)什么洗了沒(méi)有?我每天都擦得干干凈凈的,你不說(shuō)我也天天擦干凈。情景二:管事去理人總經(jīng)理從窗戶看到樓下的車洗得亮光閃閃的,就說(shuō):“老王啊,車洗得不錯(cuò)嘛!”“總經(jīng)理,這是我應(yīng)該做的?!薄暗墙裉煜吹锰貏e亮??梢?jiàn),不同的監(jiān)管方式,采用管人去處事,還是管事去理人對(duì)員工的影響是不同的?!景咐考彝サ馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化在家庭里,各種事務(wù)的執(zhí)行同樣需要質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。一天,媽媽在做飯的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)醬油沒(méi)有了,就叫爸爸去買,結(jié)果爸爸在看球賽,不肯去。還是女兒聽(tīng)話,拿了錢出去了。于是,媽媽叫女兒去換。這時(shí),兒子發(fā)現(xiàn)女兒在吃冰淇淋,就開(kāi)始造謠生事了,向媽媽告了狀。飯后,爸爸覺(jué)得今天沒(méi)去買醬油有些過(guò)意不去,就主動(dòng)提出刷碗。結(jié)果爸爸很快就刷完了,媽媽很奇怪,就問(wèn)爸爸是怎么刷的。從這個(gè)家庭的案例中,可以發(fā)現(xiàn),有很多培訓(xùn)系統(tǒng)都沒(méi)有建立起來(lái),導(dǎo)致家里的事務(wù)亂七八糟。先從學(xué)習(xí)者的角度來(lái)分析“學(xué)習(xí)”,從而得出教育培訓(xùn)的要點(diǎn)。習(xí)是指復(fù)習(xí)、練習(xí)、實(shí)習(xí),從這個(gè)角度來(lái)分析教育訓(xùn)練,就是要有機(jī)會(huì)讓學(xué)習(xí)者去復(fù)習(xí)、練習(xí)、實(shí)習(xí)。作為培訓(xùn)者,就要考慮:我是否給了大家練習(xí)的機(jī)會(huì)?再來(lái)看這個(gè)“學(xué)”。同樣,作為培訓(xùn)者,就要考慮:我是否幫助大家發(fā)掘了自己的不足?我是否讓大家產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的欲望?我是否給了大家一種迫切感?如果一個(gè)企業(yè)一直沒(méi)有要求員工的質(zhì)量不斷地提升,沒(méi)有對(duì)員工的不斷督導(dǎo)或教導(dǎo),員工就不會(huì)發(fā)現(xiàn)不足,也不會(huì)有學(xué)習(xí)的欲望,更不會(huì)感覺(jué)到迫切性。后來(lái),母親將他送到美國(guó)去讀書,幾年以后,這個(gè)孩子的英語(yǔ)水平就很高了。因?yàn)樵谙奶?,游泳的人增多,有些人想游泳但身材太胖,怕穿泳衣被人笑話,就?lái)減肥。夏天到了,就迫使胖人來(lái)減肥;如果在冬天,這種迫切感就不存在,因?yàn)殡x夏天還遠(yuǎn)呢,過(guò)段時(shí)間再去也不遲。在企業(yè)里,給員工創(chuàng)造“知不足”“有欲望”“迫切性”的好方法就是輪調(diào)。圖42 從學(xué)習(xí)者角度分析學(xué)習(xí)第九講 各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(下),做到無(wú)為而治最好的管理境界就是“無(wú)為而治”。之后,再把所有的系統(tǒng)里面的這些內(nèi)容一一整合出來(lái),質(zhì)量定義清楚,流程定義清楚,把所有的相應(yīng)規(guī)范定義清楚。所謂無(wú)為而治,就是說(shuō)什么都沒(méi)有做,但是卻治理得很好。無(wú)為而治是一種境界,這個(gè)境界的達(dá)到必須經(jīng)歷三個(gè)階段:198。這個(gè)階段是非常有為,就是什么事都要去過(guò)問(wèn)。 第二階段:有所為有所不為在完成了第一階段治理的基礎(chǔ)上,就派人繼續(xù)治理,并做好督察、教導(dǎo)工作,做到有所為有所不為。 第三階段:無(wú)為而治在第二階段中,員工的習(xí)慣性慢慢養(yǎng)成,終于有一天,不用督察了??傮w來(lái)看,無(wú)為而治必須從非常有為做起,經(jīng)過(guò)有所為有所不為,最終達(dá)到無(wú)為而治。所以,要做到無(wú)為而治,現(xiàn)在最多能做到有所為有所不為,這就要求你對(duì)你的員工,要有系統(tǒng)化的教導(dǎo),這樣才能做得到。198。所以,如何提高員工承受壓力的能力,培養(yǎng)員工刻苦、耐勞、堅(jiān)忍的精神,也是主管應(yīng)該考慮的問(wèn)題?!景咐孔笫植裂蹨I,右手擊鍵盤記者到一家臺(tái)灣的企業(yè)去采訪,恰巧老總不在,記者就和一個(gè)小助理聊了起來(lái)。當(dāng)記者問(wèn)她對(duì)這個(gè)公司最大的感受是什么的時(shí)候,助理回答說(shuō):“左手擦眼淚,右手擊鍵盤。因?yàn)槠綍r(shí)公司的督導(dǎo)就很嚴(yán)格,再加上當(dāng)時(shí)主管要去開(kāi)會(huì),比較急,言語(yǔ)也重了些,所以這個(gè)小助理在自己的位子上一邊擦眼淚,一邊打字重新寫信。后來(lái)同事們說(shuō),以前他們哭的次數(shù)更多。這個(gè)小助理的耐壓度也逐漸提升了。198。要,就是一個(gè)人想要得到的;欲,就是欲望,這個(gè)人有什么欲望,他想要做什么。沒(méi)有欲望,自己的耐度也不會(huì)很長(zhǎng)。但有的人在企業(yè)里,就不知道自己想要什么,處于這種情況下就很難辦?!景咐看蚵閷⑴c加班一個(gè)人很喜歡打麻將。同樣地,公司的主管交給他一項(xiàng)任務(wù),要他加班三天三夜,他與主管翻臉了,三天三夜,這不是不讓我活嗎?可見(jiàn),耐度與自己的欲望有直接的關(guān)系,是自己想要的,怎么都可以;不是自己想要的,怎么都不可以。【案例】什么都可以一個(gè)男孩請(qǐng)自己喜歡的女孩吃飯。”“那我們?nèi)コ耘E虐?!”“我不吃牛肉的。”“那去吃意大利豬蹄吧!”“不要吧,我最近在減肥?!薄拔覡敔斁褪潜蝗毡救撕λ赖?,我不喜歡日本?!薄澳悄阏f(shuō)吃什么?”“什么都可以?!薄斑@么寒酸,一點(diǎn)誠(chéng)意也沒(méi)有,算了,我走了。這個(gè)朋友的兒子對(duì)林總說(shuō),如果我是你,有這么好的條件的話,我就不會(huì)這么辛苦,我會(huì)找個(gè)漂亮的海灘度過(guò)下半生的生活。結(jié)果,林總將這個(gè)朋友的兒子辭退了。所以說(shuō),企業(yè)必須設(shè)法啟動(dòng)員工的欲望,讓他產(chǎn)生耐壓度,有了耐壓度,他就能經(jīng)受挫折,就能夠刻苦地工作。【案例】自主選擇的婚姻有個(gè)女孩,家里很有錢,她喜歡上了一個(gè)男孩,兩個(gè)人到了談婚論嫁的關(guān)頭。女孩的父母給她介紹有錢人家的帥男孩,可是這個(gè)女孩不同意,最終還是嫁給自己喜歡的男孩了。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),無(wú)論付出什么樣的艱苦努力,只要能得到自己想要的,他都會(huì)去做。第十講 如何透視部屬學(xué)習(xí)的真實(shí)心理198。而員工的接受度又受他的解讀力和對(duì)工作、環(huán)境的熟悉度的影響。員工對(duì)工作、環(huán)境的熟悉度越高,他的耐壓度越高,所感受到的壓力越小。另外,一般來(lái)說(shuō),員工的學(xué)歷越高,解讀能力越強(qiáng),他的耐壓度也就越高。 壓力決定于能力員工有多大的壓力決定于他有多大的能力。所以,作為企業(yè)的主管,一定要讓自己的員工知道壓力是怎么來(lái)的,耐壓度又是怎么來(lái)的?!景咐啃凶呓诠糯?,行走江湖的人有武功高低之分。就拿江湖里很常見(jiàn)的劫匪來(lái)說(shuō),他在偏僻的小路上攔道劫財(cái),路人要是不給的話,他就以刀劍相逼。所以,武功高的人出門在外就沒(méi)有壓力。能力低的,壓力重重;能力高的,沒(méi)有壓力。由于壓力決定于能力,而能力又是通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提升的,所以就要讓員工不斷地去學(xué)習(xí)。可是有很多的候選人,并且都很優(yōu)秀,能力都在伯仲之間,不好排出順序,于是林總一時(shí)也拿不定主意提升哪個(gè)。有一次,臺(tái)風(fēng)來(lái)了。林總這天來(lái)到了公司,他想看看是誰(shuí)主動(dòng)來(lái)公司加班。還有一次,發(fā)生地震,城市里斷電。結(jié)果走到樓下又遇到了員工甲,他也來(lái)公司察看了。年終的時(shí)候,林總提拔了員工甲做經(jīng)理。正是林總有“考察候選人”的工作企圖,他才不斷地想辦法去做,去找考察標(biāo)準(zhǔn),這就是一種學(xué)習(xí)和提升。作為主管要采用什么激勵(lì)技巧去提升學(xué)習(xí)的效果呢?198。通過(guò)這種利益的誘使,員工學(xué)習(xí)的激情將大大提升,學(xué)習(xí)效果自然就好。 動(dòng)之以情動(dòng)之以情就是在觀念上整合,改變員工錯(cuò)誤的思想觀念,端正他的學(xué)習(xí)目的,讓他明確學(xué)習(xí)對(duì)他的用處,他明白了以后自然會(huì)去認(rèn)真學(xué)習(xí)。 激之以欲就是激發(fā)員工成就的欲望,讓員工自發(fā)地去學(xué)習(xí)。【案例】老員工與新員工新的員工到公司來(lái)上班以后,老的員工對(duì)他們有不同的教育和影響方式。如果公司激發(fā)員工成就的欲望做得不好,老員工在公司上班毫無(wú)激情可言,就會(huì)對(duì)新員工說(shuō)一些很消極的話,對(duì)新員工造成很壞的影響。 控之以法員工不愿學(xué)習(xí)的很大原因在于企業(yè)沒(méi)有將學(xué)習(xí)制度化,要想做好教育訓(xùn)練,就必須將學(xué)習(xí)制度化。【案例】免費(fèi)學(xué)習(xí)與自費(fèi)學(xué)習(xí)某企業(yè)的學(xué)習(xí)制度是這樣的:公司決定讓員工學(xué)習(xí)一個(gè)課程的時(shí)候,員工第一次上課是免費(fèi)的,如果員工通過(guò)第一次聽(tīng)課沒(méi)有考試及格的話,第二次聽(tīng)課就是自費(fèi)的??梢?jiàn),將學(xué)習(xí)方式制度化,對(duì)員工具有很強(qiáng)的鞭策作用,對(duì)員工的學(xué)習(xí)也有很大的推動(dòng)。教導(dǎo)各類型部屬的秘訣與技巧從人的性格去劃分的話,基本可以分為外向型、內(nèi)向型,也可以分為感性的和理性的人群?!景咐客瑯邮强赐徊侩娪埃吹礁腥说膱?chǎng)面時(shí),就會(huì)哭得一塌糊涂,以至于到電影結(jié)束后仍然不能從劇情中自拔,不思茶飯。太太就會(huì)認(rèn)為丈夫沒(méi)人性,對(duì)任何事物都很冷淡,而丈夫又會(huì)百思不得其解,為什么看個(gè)電影會(huì)有那么大情緒的變化。所以作為主管,針對(duì)個(gè)體差異,一定要做到視人格特質(zhì)結(jié)合教導(dǎo)。如果把這種劃分落實(shí)到員工身上,又應(yīng)該如何分門別類地教導(dǎo)呢?198。因?yàn)橐话闼麄兊男愿癖容^急躁,他認(rèn)為得到領(lǐng)導(dǎo)明確的指示后去執(zhí)行就可以了。198。這樣的員工,外向的性格決定其敢說(shuō)敢言但不一定符合現(xiàn)實(shí),說(shuō)了不一定會(huì)馬上執(zhí)行。198。教育這樣的員工,就要采取“慢工細(xì)活”的方式逐步滲透,最終感化,得到他的認(rèn)可,才會(huì)達(dá)到教學(xué)溝通的可能?!景咐?jī)?nèi)向而且理性的員工現(xiàn)實(shí)中有很多這樣的員工,就有關(guān)禮儀培訓(xùn)當(dāng)中客戶來(lái)的時(shí)候,如何遞送名片這一點(diǎn)上刨根問(wèn)底。這就是內(nèi)向而且理性的員工,不過(guò),由于他們的存在,你不得不被迫去進(jìn)行更系統(tǒng)的學(xué)習(xí),這也是件不錯(cuò)的事情。 內(nèi)向的、感性的員工:循循善誘內(nèi)向的另外一種就是內(nèi)向并且感性,他們有思想,但是言談很謹(jǐn)慎,不會(huì)很直白地表達(dá)什么,會(huì)把一件事情處理得很圓滑,所以要想和他們相處得好,就只能采用“循循善誘”的方式了。作為主管,他也是一個(gè)獨(dú)立個(gè)體,他對(duì)某一性格群體也有好惡之分。你要做的應(yīng)該是因人而異,根據(jù)員工不同的性格特點(diǎn)去安排做不同的工作。如果放一個(gè)外向而有感性的員工在這個(gè)崗位上的話,做事情就沒(méi)有這么嚴(yán)謹(jǐn),他們遇到問(wèn)題不會(huì)去探究問(wèn)題本身,而會(huì)認(rèn)為可以從人際關(guān)系上加以解決,所以,這類人群更適合做交際、應(yīng)酬方面的工作,在外圍關(guān)系圈中一定會(huì)處理得游刃有余。不單單是在工作中,就是夫妻相處也是一樣,有很多夫妻相處有矛盾,也是性格差異的問(wèn)題。這也從側(cè)面說(shuō)明,對(duì)員工的教導(dǎo),對(duì)員工的控制、管理,都要掌握這些原則,視人格特質(zhì)做好教導(dǎo)管理工作?!景咐繒?huì)計(jì)的人選企業(yè)的會(huì)計(jì)用什么樣的人最合適呢?用內(nèi)向而理性的人最合適。比如,有一天老總發(fā)現(xiàn)賬上差8塊錢,就問(wèn)這個(gè)外向感性的會(huì)計(jì)小李:“小李,怎么賬上差8塊錢?”“我也不太清楚,我來(lái)賠算了。“這不是賠不賠的問(wèn)題,是賬弄得清楚不清楚的問(wèn)題。像小李這樣的人最適合用在營(yíng)銷、外聯(lián)崗位上。【案例】喝酒與喝果汁一對(duì)夫妻,老婆是靦腆內(nèi)向型的,老公是外向型的,兩個(gè)人之間就會(huì)有很多不同的想法,做不到默契。吃飯的時(shí)候,老公要和朋友們一起喝酒,老婆很不高興,因?yàn)樗览瞎纳眢w不好,于是就不斷地給老公暗示,叫他喝果汁?!币痪湓?,弄得大家很尷尬?!苯Y(jié)果是,老公怕惹老婆生氣,就不敢喝酒了:“我喝果汁吧,我先干為敬!”場(chǎng)面弄得很尷尬。在企業(yè)里也是這樣,要考慮不同性格員工的搭配使用問(wèn)題。 導(dǎo)的四種類型導(dǎo)的類型可以分為宣導(dǎo)、教導(dǎo)、輔導(dǎo)、督導(dǎo)。習(xí)慣來(lái)源于行為,什么樣的行為就會(huì)形成什么樣的習(xí)慣。這兩種行為都有可能形成習(xí)慣,并且隨意的行為形成習(xí)慣更容易一些,因?yàn)殡S意的行為更符合人性,而通過(guò)管理控制形成的計(jì)劃行為本身就是違反人性的。如果按照隨意行為,一般的員工早上睡到11點(diǎn)才起床,上班當(dāng)然來(lái)不及了。198。員工習(xí)慣形成以后,企業(yè)的文化也就慢慢形成了?!景咐拷o孩子養(yǎng)成刷牙的習(xí)慣小孩子一般不喜歡刷牙,有時(shí)候一邊刷一邊哭。圖52 教與導(dǎo)結(jié)合的關(guān)鍵第十二講 如何在教導(dǎo)中得到部屬的信服如何從教導(dǎo)中建立公信力,關(guān)鍵就在于“權(quán)”和“力”
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