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精選酒店工作手冊-行政辦工作手冊-閱讀頁

2024-11-10 01:24本頁面
  

【正文】 其他員工學習的榜樣和楷模,其言談舉止應(yīng)端莊大 方,文明文雅;應(yīng)自覺遵守酒店制定的各項規(guī)章制度,并應(yīng)用更高的標準來要求自己,努力做到律人先律已。任何人都不應(yīng)濫用職權(quán)、徇私舞弊、拉幫結(jié)派或任人為親。不能以任何形式損公肥私、貪污受賄,更不能為了他人或自己的利益而背叛酒店的利益。 4. 自我激勵: 行政部的員工應(yīng)視本職工作為挑戰(zhàn),而不應(yīng) 視其為負擔。 5. 自我管理: 行政部的員工應(yīng)具備自我約束和獨立工作的能力。努力做到日常工作程序化、標準化、規(guī)范化;突發(fā)性工作案例化。部門內(nèi)的申請權(quán)、審批權(quán)、檢驗權(quán)、執(zhí)行權(quán)和保管權(quán)等應(yīng)相對獨立、相互抗衡,任何人都不能擁有絕對的權(quán)利。離崗 15 分鐘以內(nèi)須事先得到部門經(jīng)理口頭批準。合理安排工作,嚴格控制加班,所有倒休必須事先由經(jīng)理批準,所有休假(含倒休假)應(yīng)盡量安排在工作淡季。 21 3. 每年至少一次員工聯(lián)歡活動。 4. 所有通知或備忘錄務(wù)必于五天前簽發(fā),所有活動務(wù)必在舉辦前一天再次跟蹤落實,所有日常性工作務(wù)必列入工作計劃,所有社會性工作務(wù)必寫入工作總結(jié),逐漸使工作程序化、制度化、標準 化。上班時間,不說與工作無關(guān)的話,不干與工作無關(guān)的事,不打與工作無關(guān)的電話,不看與工作無關(guān)的書刊。 6. 熱情關(guān)心廣大員工的工作與生活,與員工同甘苦,共患難;虛心聽取廣大員工的意見與要求,為員工辦實事,辦真事;積極開展各種健康的文體活動,豐富業(yè)余生活,增強凝聚力;確保上傳下達。工資獎金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作。酒店所有員工都有保守工資秘密的義務(wù)。 3) 關(guān)于工資運作過程的保密程序。 *管理人員工資:人力資源部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理確定的管理人員的工資,填寫工資變動表,并報總經(jīng)理當場簽批后,轉(zhuǎn)財務(wù)部。若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,經(jīng)核查屬實,將依據(jù)情節(jié)輕重加以處理。 八、辦公室內(nèi)部管理規(guī)定 1. 嚴格遵守辦公室作息制度,不遲到、不早退。 3. 不準在辦公室 接待親戚朋友。 5. 要隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。 7. 辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。 9. 愛護酒店財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。 11. 任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。 23 九、內(nèi)務(wù)整理規(guī)定 為了加強內(nèi) 部管理 ,保持良好的工作環(huán)境 ,特制定此管理規(guī)定: 1. 每部辦公室門前必須有該部指示牌予以引導,辦公臺顯眼處須設(shè)有人員的姓名、職位的指示牌。 3. 除指定掛放資料的位置外,墻面應(yīng)保持干凈,無劃痕;墻角、天花無積塵、無掛網(wǎng)。 5. 已處理的文件要及時歸檔,未處理的文件下班后要鎖進抽屜,不得隨意亂放。 7. 燈具完好,亮度適中,開關(guān)旁有明顯標識。 9. 空調(diào)風口 無積塵,無異聲,溫度調(diào)試適中。 十、領(lǐng)導、經(jīng)理值班制度 為了更好地進行服務(wù)督導、處理客人投拆、建立資訊中心,確保夜間和節(jié)假日酒店管理、營業(yè)的正常運行,特制定本制度。 2. 當值人員必須堅守崗位、做好交接班,無特殊情況不得請假,如確需請假必須提前通知行政辦公室,由總經(jīng)理審批,行政 辦公室統(tǒng)籌安排。 4. 按時定點對酒店各區(qū)域進行巡查,會同保安部值班人員做好值班期間的安全消防工作,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。 6. 值日經(jīng)理負責將值日期間發(fā)生事宜在晨會上匯報。 2. 晨會地點:行政辦會議室。 4. 晨會記錄:由行政辦負責,并于次日整理成文,記錄內(nèi)容完整無漏,保持原意,呈報總經(jīng)理,分發(fā)各部門。 6. 會前準備:凡參加晨會者,必須事先列出當日晨會要陳述和匯報的內(nèi)容,包括工作小結(jié)和工作安排。 8. 晨會紀律: 1) 準時、不遲到、不早退,每遲到、早退超過 5分鐘者,一次罰款 20 元。 2) 晨會原則上不允許請假,如有特殊原因不能到會者,須提前1 小時向執(zhí)行總經(jīng)理或行政辦請假,如有未請假者,每缺席一次罰 50 元; 3) 違反《晨會制度》者,行政辦可開具罰單,財務(wù)部在其當月工資中扣出。 5) 請示匯報時,要言簡意賅、不拖泥帶水,涉及 部門之間的溝通,不得在晨會上占用時間,在會前或會后溝通處理不了的25 問題交由總經(jīng)理處理。 十二、員工宿舍管理規(guī)定 為了搞好員工宿舍的管理,使大家有一個清潔、舒適安全的住宿環(huán)境,特制定本規(guī)定: 1. 嚴禁打架、盜竊及其它違法亂紀行為,嚴禁私藏有毒、易燃易爆、槍支及其它違禁品,違者立即解聘,情況嚴重者送公關(guān)部門處理。沖涼、洗衣等不能有長流水,宿舍內(nèi)不得有長明燈現(xiàn)象; 8. 宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、奔跑,午休時間不得串門聊天,夏季晚上12 時后,冬季晚上 11 時半后,必須保持安靜,不得影響他人休息; 9. 來訪客人應(yīng)辦理“來訪登記”并且限定在值班室 或接待室內(nèi)活動,嚴禁以任何理由串訪員工宿舍; 10. 員工直系親人來訪因特殊原因確需住宿的,必須書面申請至宿舍管理員處,經(jīng)批準方可留宿,違者拒絕其入?。? 11. 男、女員工晚 12 時后不準在住宿房內(nèi)互訪,更不準有其它不雅行為; 12. 離職員工,限當天內(nèi)搬離宿舍,否則,宿舍管理人員有權(quán)清理所有物品,不作任何賠償; 13. 員工攜帶行李、箱、包、袋等離開宿舍,宿舍管理人員有權(quán)會同保安員共同進行檢查; 26 14. 員工宿舍不得男女混居; 15. 員工禁止在宿舍區(qū)域賭博; 十三、員工食堂管理規(guī)定 1. 努力創(chuàng)造和形成文明、整潔、安靜、井然、融合的餐廳秩序; 2. 餐廳管理食堂領(lǐng) 班負責,每天都應(yīng)根據(jù)使用需要提前安排,衛(wèi)生組做好衛(wèi)生清掃與布置,開餐后及時清掃,歸位、清潔要隨時保潔; 3. 就餐員工必須養(yǎng)成文明就餐,勤儉節(jié)約、反對浪費、維護秩序、愛護公物的習慣; 4. 餐廳內(nèi)嚴禁打鬧、毆斗、喧嘩、追逐,嚴禁亂倒食物和亂扔殼、果皮、紙屑,嚴禁隨地吐痰。 6. 就餐人員必須佩戴工牌,取托盤,憑飯卡按順序排隊取菜。員工不得帶酒店以外的人員到餐廳用餐(包括兩人共用一份飯菜)。 十四、員工食堂廚房管理辦法 1. 廚房工作宗旨:責任、技巧、自制、服務(wù); 2. 廚房管理目標:整潔、秩序、安全、設(shè)備布置有序、工藝流程合理、有更衣、消毒、防腐、防蟲、防火、防鼠、防盜設(shè)施、無腐爛、變質(zhì)、生蟲、不潔的食物發(fā)放; 3. 工作人員條件: 1) 身無疾病、有健康的身體、每年進行一次專業(yè)體檢,有傳染病者不能從事廚房工作。 3) 有熟練的工作技巧。 2) 工作人 員不準穿拖、短褲進入廚房、餐廳。赤胳膊、光27 背操作。 5) 嚴禁在廚房內(nèi)嘻笑、打鬧追逐。 7) 打菜前要洗手,售菜時要文明禮貌,講究衛(wèi)生。 9) 加工原料(切肉、菜)必須堅持統(tǒng)一的標準、厚度,大小均勻、防止粗制亂造。 11) 遇剩飯、剩菜時加工,必須單獨分鍋加熱熱透。 12) 用具、用品使用須洗干凈,按指定位置擺放整齊,嚴禁將刀具帶出伙房。 14) 嚴格按照工藝流程及《食品衛(wèi)生法》要求進行操作。 5. 倉庫管理要求: 1) 食品物資入庫必須填入庫單,并有驗收簽名,出庫必須填寫庫單,由領(lǐng)取人簽名,倉管員對每天入、出庫均應(yīng)建帳登記每周盤點一次。 3) 庫存食品應(yīng)分類、分架存放、堆放整齊、明標示。 4) 定時記錄凍柜溫度,定期檢查凍柜設(shè)備儀器和保存期限,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。 6. 廚房安全要求: 1) 廚房各種設(shè)備設(shè)施要注意保養(yǎng)維護,經(jīng)常檢查防患于未然。 28 3) 庫房、雪柜、刀具保管處要注意防盜。 5) 操作中防止燒傷、燙傷、摔傷、刀傷、電擊或因設(shè)備設(shè)施老化與質(zhì)量差引發(fā)的意外傷害。 29 主 管 保安部工作手冊 第一節(jié) 保安部概述及組織機構(gòu)設(shè)置 一、概述 酒店保安部是酒店的保衛(wèi)組織,負責酒店消防安全及保衛(wèi)工作的職能部門,對全酒店實施嚴格的消防監(jiān)督、檢查整改。 二、組織機構(gòu)設(shè)置 第二節(jié) 保安部各 級人員職位說明及崗位職責 一、保安部主 管 崗位名稱:保安部主管 直接上司:行政部主任 管理對象:領(lǐng)班 具體職責: 1. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針政策和有關(guān)條例,根據(jù)酒店的特點和實際情況,協(xié)助上級制定和實施酒店的各項安全管理規(guī)章制度; 2. 指導和督促各部門的安全管理工作,協(xié)助各部門建立健全各項安全規(guī)章制度; 3. 及時公正地處理在酒店內(nèi)發(fā)生的一般性安全事故和事件,對重大早班領(lǐng)班 中班領(lǐng)班 晚班領(lǐng) 班 保安員 監(jiān)控員 保安員 監(jiān)控員 保安員 監(jiān)控員 30 安全事故保護現(xiàn)場,迅速組織調(diào)查,并上報領(lǐng)導和公安機關(guān); 4. 對酒店員工進行安全知識教育與安全素質(zhì)考核; 5. 參與對違反酒店規(guī)章制度的員工處理; 6. 安排對酒店進 行 24 小時警衛(wèi)巡邏,迅速、認真地調(diào)查處理工作中發(fā)現(xiàn)的問題; 7. 安排、檢查、評估下屬的工作,并組織業(yè)務(wù)培訓; 8. 定期向上級領(lǐng)導呈報酒店內(nèi)安全情況; 9. 完成上級交辦的其它工作。 2. 在上級領(lǐng)導下,直接負責本班次崗位上的安全保衛(wèi)工作,負責安排上崗執(zhí)勤人員的崗位分配,組織安排替換崗,保證不出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。 4. 負責對當 班出現(xiàn)的重大案件及事故進行展開仔細的調(diào)查,核實可疑線索,組織追查及整理材料并提出處理意見,上報部門當值主管和經(jīng)理。 6. 負責每天各營業(yè)款的押運工作。 8. 負責本班工作計劃的制定和工作總結(jié)及本班隊員的考評工作。 10. 主持班前會,布置當天的工作,檢查儀容儀表,主持班后會,講評當天值班情況。 三、 保安部保安員 崗位名稱:保安員 31
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