【正文】 情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。然而一般人都是做緊急但不重要的事。 （ 4） 確定不被干擾時(shí)間 ? 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。 （ 5） 和你的價(jià)值觀相吻合 ? 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。 ? 你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。 始終直瞄靶心 績(jī)效 =晉升 （ 7）充分地授權(quán) ? 列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。 ? 當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 ? 當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。 這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效 利用時(shí)間能力的形成。 ? 要有選擇地拒絕 不要事無(wú)巨細(xì)，一味拒絕。 ? 要有技巧地拒絕 對(duì)別人的要求說(shuō)不 ≠ 拒人于千里之外。 ? 拒絕不等于冷漠 如果在力所能及的情況下，給別人以幫助則是必不可少的。 方法二：務(wù)必守時(shí) 守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。 ? 需要注意幾點(diǎn)： ? 提前出發(fā)，留足應(yīng)對(duì)不可控因素的時(shí)間； ? 早到幾分鐘，要留出空余； ? 不要把日程排的太滿，要留有回旋余地； ? 萬(wàn)一失約，要主動(dòng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ街轮t。這似呼是自相矛盾的說(shuō)法。但關(guān)鍵是一天對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都只是 24小時(shí)，我們用于工作的時(shí)間是有限的。只有通過(guò)提高工作效率才是解決問(wèn)題的根本所在。當(dāng)我們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可能取得應(yīng)有的效果。然而沒(méi)有一件事情能夠最終得到你的全神貫 注與全力付出。 方法六： 在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事 一般人都有自己做事效率最佳的時(shí)段，在這段時(shí)間里，精力充沛，思路敏捷，這段時(shí)間被稱為最有效率的時(shí)間。 ? 要分別尋找出自己的工作興奮點(diǎn)巔峰和低潮，這樣就有利于你按排工作； 方法七：學(xué)會(huì)找 “ 下家 ” 不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份工作而因此耽誤你 寶貴的時(shí)間，這個(gè)時(shí)侯，人們需要理聰明地學(xué)著找 “ 下家 ” 。不同的渠道會(huì)有不同的效果 ?方法九： 象限法 第一象限 急迫又重要的事 必須 做 第二象限 重要但不急迫的事 應(yīng)該 做 第三象限 急迫但不重要的事 可以做 （亦可分派） 第四象限 不急迫又不重要的事 何必做 時(shí)間管理 ?把 時(shí)間 用在刀 刃 上 第一象限急迫又重要的事。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周 , 而變成迫在眉睫?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大 , 使自己陷入大的壓力與危機(jī)中而疲于應(yīng)付。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?, 所以必須主動(dòng)去做。 Ex：完成學(xué)習(xí) 7篇 reading packet 第三象限急迫但不重要的事 因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要的錯(cuò)覺(jué) 實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)范圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實(shí)不過(guò)是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。但我們往往在一、三象限間來(lái)回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。 Ex：上網(wǎng)收廣告信 時(shí)間管理 擬定 工作 計(jì)劃 （工作 日志 ） 優(yōu)先 次序 急 不急 重要 不重要 人生 目標(biāo) ?象限的 運(yùn) 用原則 時(shí)間管理 方法十： 如何選擇重要的事 重視將來(lái)而非過(guò)去 重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難 選擇自己的方向，而不盲從 目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全 時(shí)間管理 ?以理性 科學(xué) 的方式， 評(píng)斷優(yōu)先 順序 工作 項(xiàng)目 長(zhǎng)期 重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先 次序 運(yùn)動(dòng) 2 3 5 4 親友 上 醫(yī)院 1 1 2 1 工作報(bào)告 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5 兩個(gè)方面 ：重要性、急迫性 三 種 程度：最重要、重要、不重要 時(shí)間管理 ■ 授權(quán)時(shí)應(yīng)注意 ? 有監(jiān)督管理的途徑和方法； ? 你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力 ? 教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì) ? 確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作 ? 鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度 ? 授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事 ? 不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人 高效時(shí)間管理工具 工具一：待辦單 待辦單： 將你每日要做的一些工作事先列出一份清 單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。 待辦單主要包括的內(nèi)容： 非日常工作、特殊事項(xiàng)、 行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。 工具二：日程安排表 日程安排表 :是一種以規(guī)定格式記錄的工作執(zhí)行計(jì)劃。 就個(gè)人日程安排而言， 根據(jù)不同的分類(lèi)可以找出如下類(lèi)型的日程安排表： ●單日程安排、周日程安排、月日程安排、季度日程安排 ●學(xué)習(xí)日程安排、工作日程安排、生活日程安排 工具三： 時(shí)間 ABC分類(lèi)法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三類(lèi)；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。 生物鐘控制 著從激素波動(dòng)到睡眠模式的一切生理現(xiàn)象。這些小的外圍生物鐘在其他部位，諸如肝臟、心臟和骨骼肌，控制著生理節(jié)奏。 力量訓(xùn)練能夠影響那些職調(diào)整肌肉生物鐘的基因。也就是說(shuō)，通過(guò)調(diào)整生物鐘，力量訓(xùn)練能 夠讓你的身體在下午時(shí)認(rèn)為現(xiàn)在是上午，反之亦然。 附：工作框架表樣例 項(xiàng)目 內(nèi)容 說(shuō)明 09年工作總結(jié) 2022年汽機(jī)維護(hù)部在檢修公司正確領(lǐng)導(dǎo)下，在蒲洲項(xiàng)目部監(jiān)督指導(dǎo)下，各項(xiàng)工作全面展開(kāi)，全面完成了預(yù)定的生產(chǎn)任務(wù)，主要如下： 良好實(shí)踐 在工作中嚴(yán)格落實(shí)安全措施，加強(qiáng)安全教育，全年中無(wú)一人違章，員工自覺(jué)、規(guī)范地遵守檢修現(xiàn)場(chǎng)的文明施工要求，真正做到文明施工。 存在的問(wèn)題或困難 …… 本單位的解決措施或辦法 …… 對(duì)項(xiàng)目部的建議或要求 …… 10年將解決的核心問(wèn)題 …… 10年工作思路 緊緊圍繞中電工程的整體部署，堅(jiān)持 ” 安全第一，預(yù)防為主 ”方針，重點(diǎn)搞好 2機(jī)組的維護(hù)工作及 2機(jī)的停機(jī)后等級(jí)檢修工作。 ? 重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待 懂得關(guān)門(mén)做事 善用時(shí)間的良好習(xí)慣 ? 要為下屬形成一些習(xí)慣和程序 讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。 ? 不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。 善用時(shí)間的良好習(xí)慣 ? 善于利用零星時(shí)間 一個(gè)人難免會(huì)有等人、等車(chē)、買(mǎi)菜等的時(shí)候，利用這些時(shí)間來(lái)整理思路或看書(shū)等。 ? 1學(xué)會(huì)說(shuō) “ 不 ” 無(wú)謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。 《 時(shí)間管理 》 順口溜 凡事明確目標(biāo)，提前做好準(zhǔn)備； 制定工作計(jì)劃，分清輕重緩急； 操作統(tǒng)籌兼顧，學(xué)會(huì)說(shuō)不借力； 注意勞逸結(jié)合，一切注重效率！ 課程總結(jié) 最后給大家一句話： ?昨天是一張已被注銷(xiāo)的 支票 ， ?明天是一張尚未到期的 本票 ， ?今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的 現(xiàn)金