【正文】 制和職業(yè)發(fā)展通道 41 導讀 組織結(jié)構設計緯度 組織結(jié)構設計方法及類型 標桿企業(yè)組織結(jié)構分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構設計方案 各部門主要職責 實施建議 組織結(jié)構圖說明 組織結(jié)構圖 新世界北京組織結(jié)構設計原則 組織優(yōu)化效能分析 42 新世界北京項目管理中心組織結(jié)構圖 總 經(jīng) 理 銷 售 總 監(jiān) 副 總 工 程 師 工程部 計劃預算部 市場部 人 力 資 源 總 監(jiān) 薪資福利部 行 政 總 監(jiān) 行政部 法律事務部 財 務 總 監(jiān) 項 目 一 部 項 目 二 部 新 康 項 目 部 總工辦 某 新 項 目 部 前期部 新裕銷售部 家園銷售部 太華銷售部 招標采購部 總 工 程 師 工 程 服 務總 監(jiān) 財 務 副 總 監(jiān) 新康銷售部 崇裕財務部 新康財務部 崇文財務部 新電財務部 拆遷部 電腦網(wǎng)絡部 綜合管理部 設 計 總 監(jiān) 策 劃 總 監(jiān) 工程服務中心 某新的銷售部 人力開發(fā)部 客服租務部 新 世 界 物 業(yè) 公 司 祥 和 物 業(yè) 公 司 某 新 成 立 公 司 設計部 常 務 副 總 常 務 副 總 常 務 副 總 總 經(jīng) 理 助 理 43 導讀 組織結(jié)構設計緯度 組織結(jié)構設計方法及類型 標桿企業(yè)組織結(jié)構分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構設計方案 各部門主要職責 實施建議 組織結(jié)構圖說明 組織結(jié)構圖 新世界北京組織結(jié)構設計原則 組織優(yōu)化效能分析 44 組織結(jié)構圖的說明 集中工程系統(tǒng)各管理職能，整合工程部和計劃部，整個工程系統(tǒng)由總工程師直接管理； 由原來的直線職能制轉(zhuǎn)變?yōu)橹本€職能和局部強矩陣結(jié)合的組織結(jié)構，加強對工程項目的監(jiān)控 和協(xié)調(diào)力度，保證項目進展的計劃性和有序性，提高組織的整體運行效率； 各專業(yè)系統(tǒng)設置總監(jiān)職位，強化專業(yè)化管理； 增加市場部，加強新世界北京的市場營銷和市場運作能力； 增加前期部，在工程系統(tǒng)細化專業(yè)分工，理順管理關系，提高沿流程的項目管理效率； 招標采購和計劃預算職能分別由兩個部門管理，招標采購獨立于項目統(tǒng)一管理，增加成本控 制和項目監(jiān)控的力度； 完善和加強人力資源管理職能，使人力資源部真正具備服務公司戰(zhàn)略和長遠發(fā)展目標的能 力。根據(jù)新世界北京市場職能的現(xiàn)狀，進行專業(yè)層面上的分工，增設專門的市場部加強市場策劃方面職能，同時引進和培育高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍 本組織設計方案既考慮新世界北京的經(jīng)營現(xiàn)狀又兼顧未來發(fā)展，增加企業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營計劃和項目整體策劃等職能，同時在組織結(jié)構和職位的設計上充分考慮發(fā)展性 增設總監(jiān)職位，實現(xiàn)專業(yè)化管理，以更加清晰的職責導向，大力推進企業(yè)管理體系的建設，真正把企業(yè)各部門的管理職能有效地發(fā)揮 47 導讀 組織結(jié)構設計緯度 組織結(jié)構設計方法及類型 標桿企業(yè)組織結(jié)構分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構設計方案 各部門主要職責 實施建議 新世界北京組織結(jié)構設計原則 48 組織結(jié)構調(diào)整策略 企業(yè)自身 成長需要 企業(yè)經(jīng)濟效益較差，管理效率較低，束縛了企業(yè)進一步發(fā)展 企業(yè)內(nèi)部 條件改變 管理中心成立，企業(yè)運營方式，人員都發(fā)生了改變，需要調(diào)整相應組織結(jié)構 組織外部 環(huán)境變化 國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)競爭逾趨激烈，新世界北京逆水行舟，不進則退 組織結(jié)構調(diào)整動因和基礎 組織結(jié)構調(diào)整策略 積極謹慎 綜合改善 計劃調(diào)整 排除阻力 采取科學步驟和方法、穩(wěn)步推進、妥善組織 克服消除 阻 力 組織結(jié)構與管理系統(tǒng)及外部條件配套改革 結(jié)合當前工作重點，有計劃、有步驟地加以實施 大力加強與組織結(jié)構調(diào)整相適應的人員培養(yǎng)計劃， 大膽起用年富力強、具有開拓精神的人才 害怕威脅自己的職 務、地位和權利 擔心沖擊自己熟悉 的工作方法和知識 求穩(wěn)怕亂、求全求美 依賴現(xiàn)成、怕?lián)L險 49 組織設計是一場變革，科學分析、細心準備、充分參與、快速行動是組織設計成功的關鍵。 思想 行為 習慣 績效 行政 制度 領導 文化 激勵 培養(yǎng) 組織的目標實現(xiàn)是不斷設計和不斷實踐的結(jié)果。 建立良性的改善機制 工作流程再設定 工作職責再分配 完善考核手段 考核結(jié)果反饋 薪酬結(jié)構調(diào)整與 崗位價值及考核結(jié)果掛鉤 重新界定各 部門職能職責。 崗位等級制度 組織變革也需要一系列的相互配合的完善的管理機制和制度（特別是人力資源管理制度）進行強化和固化下來， 并逐步形成良性的改善機制。 項目支持 協(xié)助項目經(jīng)理安排參加項目的施工管理人員； 為施工管理人員在項目中的工作提供技術支持。 成本費用控制 參與項目預算編制； 在項目實施過程中，配合項目組做好 施工成本控制。 54 招標采購部主要職責 一級 二級 三級 招 投 標 和 采 購 管 理 招投標管理 組織相關部門人員編制標的和招標文件； 組織開標； 組織審查投標文件，進行商務分析并出具報告； 組織審查投標單位（設計、供應商與施工單位）資質(zhì)； 組織評標； 決標并發(fā)中標通知書； 組織投標會議，進行方案答疑。 采購管理 編制采購預算報告報總工辦； 確定工程物資標準、使用定額和價格并上報； 工程物資采購計劃、選型確認與驗收標準擬定； 與中標供應商進行采購合同談判，簽訂采購合同； 按照驗收標準辦理各種驗收交接手續(xù)； 負責采購過程的核算與控制。 項目支持 協(xié)助項目經(jīng)理安排參加項目的預決算管理人員； 為預決算人員在項目的預決算中提供技術支持； 制定預決算標準 負責造價管理，編制與修訂造價管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 建立項目預決算管理 標準； 根據(jù)標準，控制監(jiān)督項目預決算的有 關環(huán)節(jié) 成本費用控制 負責項目開發(fā)的工程成本指標的制定； 參與項目預算編制； 在項目實施過程中，配合招標采購部、項目組做好設備、材料采購費用控制，將采購費用控制在預算范圍內(nèi) 文檔管理 制定并執(zhí)行相關文件歸檔制度。 資本運作與融資管理 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要，制定資本運作計劃； 實施資本運作，籌措企業(yè)所需資金； 資金管理與調(diào)撥。 財務核算與監(jiān)督 負責項目公司的會計核算； 負責資金支出和費用報銷的審批； 參與經(jīng)濟合同的審核； 參與重要經(jīng)濟活動的可行性論證。 工商、稅務、銀行的業(yè)務 負責辦理工商及稅務年檢； 負責辦理納稅申報等有關稅務事項； 負責管理企業(yè)的銀行業(yè)務。 財務部主要職責 57 薪資福利部主要職責 一級 二級 三級 薪 酬 福 利 管 理 薪酬福利設計 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定薪酬戰(zhàn)略與政策； 制定薪資福利部年度工作計劃； 對企業(yè)現(xiàn)有職位及新設職位的相對價值進行客觀評價； 調(diào)查外部市場薪酬數(shù)據(jù)； 根據(jù)行業(yè)特征，綜合考慮內(nèi)外公平性，在工資總額控制范圍內(nèi)，設計合理的薪酬福利結(jié)構和水平； 制定并實施薪酬福利管理手冊； 保險費用的計算和交納。 技術文檔管理 制定并執(zhí)行相關文件歸檔制度 58 一級 二級 三級 項 目 運 作 及 管 理 項目預算管理 負責項目開發(fā)的工程成本測算； 根據(jù)工程項目性質(zhì)進行項目估算和概算； 根據(jù)工程圖紙編制工程綜合預算和專項工程預算報告報總工辦； 編制變更預算報告報總工辦。 項目施工管理 組織施工圖紙會審及設計交底工作； 審查施工單位的施工組織設計方案和技術措施； 審定建安、市政施工隊伍施工方案； 工程作業(yè)方法指導與監(jiān)督； 對建筑、結(jié)構、水暖電、環(huán)藝等在施工過程中的技術處理、落實和技術方案調(diào)整； 施工現(xiàn)場監(jiān)理與協(xié)調(diào)； 技術洽商、變更確認； 安全施工、文明施工的進場教育。 …… …… 項目部主要 職責