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新世界北京項目管理中心組織結(jié)構設計報告-閱讀頁

2025-02-01 12:44本頁面
  

【正文】 制和職業(yè)發(fā)展通道 41 導讀 組織結(jié)構設計緯度 組織結(jié)構設計方法及類型 標桿企業(yè)組織結(jié)構分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構設計方案 各部門主要職責 實施建議 組織結(jié)構圖說明 組織結(jié)構圖 新世界北京組織結(jié)構設計原則 組織優(yōu)化效能分析 42 新世界北京項目管理中心組織結(jié)構圖 總 經(jīng) 理 銷 售 總 監(jiān) 副 總 工 程 師 工程部 計劃預算部 市場部 人 力 資 源 總 監(jiān) 薪資福利部 行 政 總 監(jiān) 行政部 法律事務部 財 務 總 監(jiān) 項 目 一 部 項 目 二 部 新 康 項 目 部 總工辦 某 新 項 目 部 前期部 新裕銷售部 家園銷售部 太華銷售部 招標采購部 總 工 程 師 工 程 服 務總 監(jiān) 財 務 副 總 監(jiān) 新康銷售部 崇裕財務部 新康財務部 崇文財務部 新電財務部 拆遷部 電腦網(wǎng)絡部 綜合管理部 設 計 總 監(jiān) 策 劃 總 監(jiān) 工程服務中心 某新的銷售部 人力開發(fā)部 客服租務部 新 世 界 物 業(yè) 公 司 祥 和 物 業(yè) 公 司 某 新 成 立 公 司 設計部 常 務 副 總 常 務 副 總 常 務 副 總 總 經(jīng) 理 助 理 43 導讀 組織結(jié)構設計緯度 組織結(jié)構設計方法及類型 標桿企業(yè)組織結(jié)構分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構設計方案 各部門主要職責 實施建議 組織結(jié)構圖說明 組織結(jié)構圖 新世界北京組織結(jié)構設計原則 組織優(yōu)化效能分析 44 組織結(jié)構圖的說明 集中工程系統(tǒng)各管理職能,整合工程部和計劃部,整個工程系統(tǒng)由總工程師直接管理; 由原來的直線職能制轉(zhuǎn)變?yōu)橹本€職能和局部強矩陣結(jié)合的組織結(jié)構,加強對工程項目的監(jiān)控 和協(xié)調(diào)力度,保證項目進展的計劃性和有序性,提高組織的整體運行效率; 各專業(yè)系統(tǒng)設置總監(jiān)職位,強化專業(yè)化管理; 增加市場部,加強新世界北京的市場營銷和市場運作能力; 增加前期部,在工程系統(tǒng)細化專業(yè)分工,理順管理關系,提高沿流程的項目管理效率; 招標采購和計劃預算職能分別由兩個部門管理,招標采購獨立于項目統(tǒng)一管理,增加成本控 制和項目監(jiān)控的力度; 完善和加強人力資源管理職能,使人力資源部真正具備服務公司戰(zhàn)略和長遠發(fā)展目標的能 力。根據(jù)新世界北京市場職能的現(xiàn)狀,進行專業(yè)層面上的分工,增設專門的市場部加強市場策劃方面職能,同時引進和培育高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍 本組織設計方案既考慮新世界北京的經(jīng)營現(xiàn)狀又兼顧未來發(fā)展,增加企業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營計劃和項目整體策劃等職能,同時在組織結(jié)構和職位的設計上充分考慮發(fā)展性 增設總監(jiān)職位,實現(xiàn)專業(yè)化管理,以更加清晰的職責導向,大力推進企業(yè)管理體系的建設,真正把企業(yè)各部門的管理職能有效地發(fā)揮 47 導讀 組織結(jié)構設計緯度 組織結(jié)構設計方法及類型 標桿企業(yè)組織結(jié)構分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構設計方案 各部門主要職責 實施建議 新世界北京組織結(jié)構設計原則 48 組織結(jié)構調(diào)整策略 企業(yè)自身 成長需要 企業(yè)經(jīng)濟效益較差,管理效率較低,束縛了企業(yè)進一步發(fā)展 企業(yè)內(nèi)部 條件改變 管理中心成立,企業(yè)運營方式,人員都發(fā)生了改變,需要調(diào)整相應組織結(jié)構 組織外部 環(huán)境變化 國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)競爭逾趨激烈,新世界北京逆水行舟,不進則退 組織結(jié)構調(diào)整動因和基礎 組織結(jié)構調(diào)整策略 積極謹慎 綜合改善 計劃調(diào)整 排除阻力 采取科學步驟和方法、穩(wěn)步推進、妥善組織 克服消除 阻 力 組織結(jié)構與管理系統(tǒng)及外部條件配套改革 結(jié)合當前工作重點,有計劃、有步驟地加以實施 大力加強與組織結(jié)構調(diào)整相適應的人員培養(yǎng)計劃, 大膽起用年富力強、具有開拓精神的人才 害怕威脅自己的職 務、地位和權利 擔心沖擊自己熟悉 的工作方法和知識 求穩(wěn)怕亂、求全求美 依賴現(xiàn)成、怕?lián)L險 49 組織設計是一場變革,科學分析、細心準備、充分參與、快速行動是組織設計成功的關鍵。 思想 行為 習慣 績效 行政 制度 領導 文化 激勵 培養(yǎng) 組織的目標實現(xiàn)是不斷設計和不斷實踐的結(jié)果。 建立良性的改善機制 工作流程再設定 工作職責再分配 完善考核手段 考核結(jié)果反饋 薪酬結(jié)構調(diào)整與 崗位價值及考核結(jié)果掛鉤 重新界定各 部門職能職責。 崗位等級制度 組織變革也需要一系列的相互配合的完善的管理機制和制度(特別是人力資源管理制度)進行強化和固化下來, 并逐步形成良性的改善機制。 項目支持 協(xié)助項目經(jīng)理安排參加項目的施工管理人員; 為施工管理人員在項目中的工作提供技術支持。 成本費用控制 參與項目預算編制; 在項目實施過程中,配合項目組做好 施工成本控制。 54 招標采購部主要職責 一級 二級 三級 招 投 標 和 采 購 管 理 招投標管理 組織相關部門人員編制標的和招標文件; 組織開標; 組織審查投標文件,進行商務分析并出具報告; 組織審查投標單位(設計、供應商與施工單位)資質(zhì); 組織評標; 決標并發(fā)中標通知書; 組織投標會議,進行方案答疑。 采購管理 編制采購預算報告報總工辦; 確定工程物資標準、使用定額和價格并上報; 工程物資采購計劃、選型確認與驗收標準擬定; 與中標供應商進行采購合同談判,簽訂采購合同; 按照驗收標準辦理各種驗收交接手續(xù); 負責采購過程的核算與控制。 項目支持 協(xié)助項目經(jīng)理安排參加項目的預決算管理人員; 為預決算人員在項目的預決算中提供技術支持; 制定預決算標準 負責造價管理,編制與修訂造價管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 建立項目預決算管理 標準; 根據(jù)標準,控制監(jiān)督項目預決算的有 關環(huán)節(jié) 成本費用控制 負責項目開發(fā)的工程成本指標的制定; 參與項目預算編制; 在項目實施過程中,配合招標采購部、項目組做好設備、材料采購費用控制,將采購費用控制在預算范圍內(nèi) 文檔管理 制定并執(zhí)行相關文件歸檔制度。 資本運作與融資管理 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,制定資本運作計劃; 實施資本運作,籌措企業(yè)所需資金; 資金管理與調(diào)撥。 財務核算與監(jiān)督 負責項目公司的會計核算; 負責資金支出和費用報銷的審批; 參與經(jīng)濟合同的審核; 參與重要經(jīng)濟活動的可行性論證。 工商、稅務、銀行的業(yè)務 負責辦理工商及稅務年檢; 負責辦理納稅申報等有關稅務事項; 負責管理企業(yè)的銀行業(yè)務。 財務部主要職責 57 薪資福利部主要職責 一級 二級 三級 薪 酬 福 利 管 理 薪酬福利設計 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定薪酬戰(zhàn)略與政策; 制定薪資福利部年度工作計劃; 對企業(yè)現(xiàn)有職位及新設職位的相對價值進行客觀評價; 調(diào)查外部市場薪酬數(shù)據(jù); 根據(jù)行業(yè)特征,綜合考慮內(nèi)外公平性,在工資總額控制范圍內(nèi),設計合理的薪酬福利結(jié)構和水平; 制定并實施薪酬福利管理手冊; 保險費用的計算和交納。 技術文檔管理 制定并執(zhí)行相關文件歸檔制度 58 一級 二級 三級 項 目 運 作 及 管 理 項目預算管理 負責項目開發(fā)的工程成本測算; 根據(jù)工程項目性質(zhì)進行項目估算和概算; 根據(jù)工程圖紙編制工程綜合預算和專項工程預算報告報總工辦; 編制變更預算報告報總工辦。 項目施工管理 組織施工圖紙會審及設計交底工作; 審查施工單位的施工組織設計方案和技術措施; 審定建安、市政施工隊伍施工方案; 工程作業(yè)方法指導與監(jiān)督; 對建筑、結(jié)構、水暖電、環(huán)藝等在施工過程中的技術處理、落實和技術方案調(diào)整; 施工現(xiàn)場監(jiān)理與協(xié)調(diào); 技術洽商、變更確認; 安全施工、文明施工的進場教育。 …… …… 項目部主要 職責
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