【正文】 庫單系統(tǒng)外入庫單雜項(xiàng)入庫物品入庫圖 雜項(xiàng)出入庫業(yè)務(wù)流程 5． 庫存物品數(shù)量查詢 庫存物品數(shù)量查詢，系統(tǒng)提供了現(xiàn)有數(shù)量的查詢，保留數(shù)量查詢， ATP 數(shù)量查詢以及供應(yīng) /需求數(shù)量的查詢等功能。 1 . 定義物理庫存2 . 執(zhí)行庫存數(shù)量快照3 . 生成物理庫存貨簽4 . 輸入物理庫存貨簽盤點(diǎn)5 . 審批物理庫存盤點(diǎn)6 . 啟動(dòng)調(diào)整開始結(jié)束 圖 物理庫存業(yè)務(wù)流程 周期盤點(diǎn)：周期盤點(diǎn)是全年內(nèi)單個(gè)項(xiàng)目的定期盤點(diǎn)，它可以確保庫存數(shù)量和值的準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目的庫存水平降至最小時(shí)， Oracle 庫存管理系統(tǒng)將建議發(fā)出新的請購單或任務(wù)以將余額恢復(fù)到最大。 組織層最小 最大計(jì)劃 ，在組織層進(jìn)行最小 最大計(jì)劃時(shí)， Oracle 庫存管理系統(tǒng)會(huì)將庫存余額、采購訂單以及 WIP 任務(wù)視為供應(yīng)源，將銷售訂單和 WIP 任務(wù)組件要求視為需求，同時(shí)要設(shè)置由最小 最大計(jì)劃使用的項(xiàng)目屬性。 子庫存層最小 最大計(jì)劃， 在子庫存層進(jìn)行最小 最大計(jì)劃時(shí)， Oracle 庫存管理系統(tǒng)將僅查看單個(gè)子庫存的庫存余額、采購訂單和內(nèi)部訂單供應(yīng)以及銷售訂單需求（可選）。 再訂貨點(diǎn)計(jì)劃：使用需求預(yù)測來確定訂購新增數(shù)量的時(shí)間以避免庫存數(shù)量下降到低于安全庫存。 重新訂購點(diǎn) = 安全庫存 + 提前期內(nèi)的預(yù)測需求。 1． 系統(tǒng)界面 Oracle Application 的界面是一種友好的多窗口操作界面。常用的快捷鍵包括： Ctrl+l：值列表； Ctrl+s：保存； Ctrl+v：粘貼； Ctrl+F11： 執(zhí)行查詢； Shift+F5：復(fù)制域； F4：退出； F5：清除域； F11：輸入查詢 8 Company Confidential For internal use only 3． 報(bào)表運(yùn)行 Oracle Application 中所有報(bào)表的運(yùn)行都按照以下步驟來完成。 庫存組織：具有倉庫管理 業(yè)務(wù)的組織稱為庫存組織。 ? 在系統(tǒng)中查看庫存組織和子庫存 子庫存與庫存組織存在對應(yīng)關(guān)系，即某一庫存組織擁有其自己的子庫存。 ? 庫存組織訪問權(quán)限的概念 庫存組織與特定職責(zé)相關(guān)聯(lián)，即只有與某一庫存組織建立訪問關(guān)系的職責(zé)才可以訪問該庫存組織中的數(shù)據(jù)。如：米、厘米可以設(shè)為長度類計(jì)量單位，噸、公斤可以設(shè)為重量類計(jì)量單位，其中厘米、公斤均為其計(jì)量單位分類中的基本計(jì)量單位。工作日日歷也可以包括班次信息和例外日期，例如假日或計(jì)劃停工時(shí)間。通常項(xiàng)目的狀態(tài)可以分為有效和無效兩種。 操作路徑： N/設(shè)置 /項(xiàng)目 /狀態(tài)代碼 ? 系統(tǒng)項(xiàng)目彈性域（簡要介紹，操作路徑，配圖） 系統(tǒng)項(xiàng)目彈性域確定項(xiàng)目的編碼方式、格式等信息。比如某個(gè)項(xiàng)目的銷售成本屬性設(shè)置為組織層控制，則項(xiàng)目主組織之中此物品銷售成本帳戶缺省帶到其他組織，其他組織如果該項(xiàng)目的銷售成本帳戶不同于項(xiàng)目主組織，則可以重新定義。 操作路徑： N/項(xiàng)目 /主項(xiàng)目 21 Company Confidential For internal use only M/特定 組織指定 STEP5：定義項(xiàng)目的組織層屬性（操作路徑，配圖，簡要介紹） 項(xiàng)目屬性在不同組織之間存在差異，需要通過修改組織項(xiàng)目屬性來完成。 操作路徑： N/設(shè)置 /項(xiàng)目 /模板 ? 定義項(xiàng)目關(guān)系（操作路徑，配圖，簡要介紹） 項(xiàng)目關(guān)系分為相關(guān)關(guān)系和替代關(guān)系，通過對項(xiàng)目關(guān)系的定義，在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中可以靈活的處理具有 不同關(guān)系的項(xiàng)目 。 STEP1：定義分類集（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/設(shè)置 /項(xiàng)目 /類別 /分類集 24 Company Confidential For internal use only SETP2：定義分類（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/設(shè)置 /彈性域 /關(guān)鍵字 /值 STEP3：指定默認(rèn)分類集（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/設(shè)置 /項(xiàng)目 /類別 /默認(rèn)分類集 STEP4：為項(xiàng)目指定分類（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/設(shè)置 /項(xiàng)目 /類別 /分類代碼 25 Company Confidential For internal use only LESSON 5 定義項(xiàng)目目錄組 ? 定義項(xiàng)目目錄組（概念介紹，舉例） 項(xiàng)目目錄組：將項(xiàng)目描述性信息按次序排列的集合。 STEP1：定義目錄組（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/設(shè)置 /項(xiàng)目 /目錄組 26 Company Confidential For internal use only SETP2：定義目錄組描述性元素（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/設(shè)置 /項(xiàng)目 /目錄組 B/明細(xì) STEP3：為項(xiàng)目指定目錄組并輸入描述性元素的值（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/項(xiàng)目 /主項(xiàng)目 M/特定 目錄 27 Company Confidential For internal use only STEP4：使用項(xiàng)目目錄組來查找項(xiàng)目（操作路徑，配圖，簡要介紹） 操作路徑： N/項(xiàng)目 /主項(xiàng)目 M/查詢 查找 LESSON 6 單元小結(jié) ? 定義項(xiàng)目狀態(tài) ? 項(xiàng)目分類和分類集 ? 項(xiàng)目目錄組 28 Company Confidential For internal use only ? 項(xiàng)目屬性控制 ? 系統(tǒng)項(xiàng)目彈性域 ? 分類彈性域 ? 項(xiàng)目交叉參考 ? 項(xiàng)目刪除約束 練習(xí)和解決方案 定義項(xiàng)目，查詢項(xiàng)目信息 定義項(xiàng)目分類，為項(xiàng)目指定分類 定義項(xiàng)目目錄組，為項(xiàng)目指定項(xiàng)目目錄組信息 29 Company Confidential For internal use only UNIT4 庫存控制 單元培訓(xùn)目標(biāo) ? 了解貨位控制，版本控制，批次控制與序列號控制 LESSON 1 定義貨位控制 ? 貨位控制的概念 貨位是對一個(gè)子庫存的再次劃分，它可以代表一個(gè)倉庫中的貨架，堆放區(qū)或者僅僅是一個(gè)邏輯上的概念。 對于一個(gè)存在貨位劃分的子庫存，在進(jìn)行事務(wù)處理時(shí)都需要指定項(xiàng)目的貨位，這樣就可以做到對項(xiàng)目按照貨位 進(jìn)行跟蹤和查詢事務(wù)處理信息以及現(xiàn)有量。 在系統(tǒng)中定義貨位控制的步驟如下： ? 定義貨位控制 STEP1：定義貨位彈性域（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）設(shè)置 → 彈性域 → 鍵 2．選擇庫存貨位彈性域。了解如何設(shè)置彈性域可以參考有關(guān)的教材。你可以 選擇不作任何貨位控制，或是預(yù)定義，或者動(dòng)態(tài)錄入，或者在子庫存層定義。在組織層選擇貨位控制在子庫存一層定義的話，此處可以任意選擇該子庫存的貨物控制選項(xiàng)。貨位的名稱受到貨位彈性域設(shè)置的影響。組織層以及子庫存一層的貨位控制選項(xiàng)的優(yōu)先級比項(xiàng)目層的控制選項(xiàng)高。 STEP6：對特定項(xiàng)目限制貨位（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）設(shè)置 → 組織 → 子庫存（ B）項(xiàng)目 /子庫存 2．在項(xiàng)目子庫存窗口中定義項(xiàng)目與子庫存之間的關(guān)系。 在經(jīng)過上述設(shè)置后，就可以對存在貨位控制的項(xiàng)目進(jìn)行事務(wù)處理了。在庫存模塊中可以使用項(xiàng)目的版本控制用來對同一個(gè)項(xiàng)目的多個(gè)版本進(jìn)行跟蹤處理。 SETP2：對項(xiàng)目啟用版本控制（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1． （ N）項(xiàng)目 → 主項(xiàng)目 2． 對某個(gè)特定項(xiàng)目的庫存屬性中的版本控制選擇是否啟用。 3． 點(diǎn)擊“特定“版本菜單，對項(xiàng)目輸入版本。這里需要注意的是，版本號是有先后次序的，后面的版本一定要比前面的版本號大。 LESSON 3 定義批次控制 ? 批次控制的 概念 批次控制能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行批次的控制。對于存在批次控制的項(xiàng)目，在作庫存事務(wù)處理時(shí)一定要指明其批次信息。 在系統(tǒng)中定義批次控制的步驟如下： 31 Company Confidential For internal use only ? 定義批次控制 STEP1：定義組織層批次默認(rèn)信息（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2．在組織參數(shù)窗口中指定該組織的默認(rèn)批次起始參數(shù)和批次的獨(dú)立性以及批次名稱的產(chǎn)生方式。批次產(chǎn)生方式指的是批次產(chǎn)生是在作事務(wù)時(shí)由用戶自己動(dòng)態(tài)地指定的，還是系統(tǒng)根據(jù)組織層或是項(xiàng)目層的批次編號定義來產(chǎn)生。指定該項(xiàng)目是否需要進(jìn)行批次控制，如果控制的話，指定其默認(rèn)的批次前綴和起始數(shù)字。 在進(jìn)行了上述設(shè)置后就可以在系統(tǒng)中對存在批次控制的項(xiàng)目進(jìn)行事務(wù)處理了。 同時(shí)還可以利用維護(hù)批次的窗口進(jìn)行對項(xiàng)目批次信息的維護(hù)，例如更新項(xiàng)目批次的有效期。 LESSON 4 定義序列號控制 ? 序列號控制的概念 序列號控制提供了為每一個(gè)單個(gè)物品的跟蹤，即對系統(tǒng)中啟用了序列號控制的項(xiàng)目，每一個(gè)單獨(dú)單位的該項(xiàng)目都有一個(gè)自己的序列編號以與其他相同項(xiàng)目作為區(qū)別。采用序列號控制可以提供更嚴(yán)格的庫存控制。 3． 選擇序列號產(chǎn)生的依據(jù)是從組織層來還是項(xiàng)目層信息中獲得。 SETP2：定義項(xiàng)目層序列號信息（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）項(xiàng)目 → 主項(xiàng)目 32 Company Confidential For internal use only 2．在特定的項(xiàng)目的庫存屬性組中定義項(xiàng)目序列號的控制，決定該項(xiàng)目是否啟用序列號控制，以及序列號產(chǎn)生的方式（銷售出庫時(shí)還是接收入庫或者預(yù)定義）。 同時(shí)也可以通過維護(hù)序列號窗口對項(xiàng)目的序列號信息進(jìn)行查詢和更新。 使用雜項(xiàng)事務(wù)處理，您可以將物料發(fā)放至 當(dāng)前組織中的總帳帳戶，或者從此總帳帳戶中接收物料。您也可以從一個(gè)帳戶將物料接收入庫，再將該物料從庫存發(fā)送至另一個(gè)帳戶，以對總帳進(jìn)行人工調(diào)整。您可以接收通過除供應(yīng)商采購訂單之外的方式獲得的項(xiàng)目，也可以在開始實(shí)施 Oracle 庫存管理系統(tǒng)時(shí)，使用此功能來裝入所有的項(xiàng)目現(xiàn)有 數(shù)量。此三者的區(qū)別主要在于，用帳戶別名進(jìn)行事務(wù)處理時(shí)，用戶只須選擇一個(gè)事先定義好的帳戶別名，而不必知道此帳戶別名所對應(yīng)當(dāng)具體總帳科目，因此操作上比較簡便，同時(shí)也減少了由于庫存操作人員對會(huì)計(jì)知識(shí)的不足所造成的失誤。 ? 雜項(xiàng)出入庫的操作（操作路徑，配圖） STEP1：輸入頭信息 1． （ N）事務(wù)處理 → 雜項(xiàng)事 務(wù)處理 2． 輸入事務(wù)處理的錄入日期和時(shí)間。此類型可以是預(yù)定義系統(tǒng)類型，也可以是自定義類型。 4． 輸入事務(wù)處理類型來源（可選）。如果事務(wù)類型是帳戶接收或發(fā)放，則此處一定要輸入一個(gè)總帳的科目組合。 34 Company Confidential For internal use only Attention: 事務(wù)處理的日期必須在一個(gè)打開的庫存會(huì)計(jì)期內(nèi)。 STEP2：輸入行信息 1． （ N）事務(wù)處理 → 雜項(xiàng)事務(wù)處理（ B）事務(wù)處理行 2． 在“事務(wù)處理行明細(xì)”文件夾窗口中輸入要發(fā)放或接收的庫存項(xiàng)目。如果項(xiàng)目在版本控制之下，則您必須在此字段中輸入值。對于發(fā)放事務(wù)處理，您不能輸入數(shù)量跟蹤未打開的子庫存。如果您建立了項(xiàng)目的貨位控制，則必須在此處輸入值。如果您要輸入多個(gè)批號，請 完成剩下的步驟，然后選擇“批次 /系列”按鈕以顯示“批次錄入”窗口。此單位可以是基本計(jì)量單位（默認(rèn)值），也可以是任意有效備用計(jì)量單位。例如，您可以使用允許標(biāo)記例外費(fèi)用的原因代碼來支持質(zhì)量數(shù)據(jù)收集。 10． 輸入要在事務(wù)處理中使用的項(xiàng)目總帳帳戶。 Attention: 在輸入事務(wù)處理行的時(shí)候，請注意系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)動(dòng)態(tài)顯示項(xiàng)目的現(xiàn)有量和可用量，并且會(huì) 校驗(yàn)庫存參數(shù)中的“允許負(fù)余額”選項(xiàng)的值。 進(jìn)行庫存子庫存轉(zhuǎn)移時(shí)，執(zhí)行以下操作： STEP1：輸入頭信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 子庫存轉(zhuǎn)移 2．輸入事務(wù)處理的日期。此類型可以是預(yù)定義的系統(tǒng)類型，也可以是已定義類型。 輸入項(xiàng)目轉(zhuǎn)移的起始子庫存（及貨位），和項(xiàng)目轉(zhuǎn)移的目的地子庫存（及貨位）。 4． 如果項(xiàng)目是在批次或序列號控制下，選擇“批次 /序列”按鈕以顯示“批次錄入”窗口。 Attention: 在進(jìn)行子庫存轉(zhuǎn)移時(shí)，請注意起始子庫存和目的地子庫存的有關(guān)屬性。 Suggestion: 由于事務(wù)處理行是一個(gè)文件夾窗 口，您可以自己定義該窗口的顯示，用來調(diào)整一些欄目的顯示格式。使用組織間直接轉(zhuǎn)移能夠在事務(wù)存盤的當(dāng)時(shí)就使得雙方組織內(nèi)項(xiàng)目的數(shù)量產(chǎn)生相應(yīng)的變化。 3．選擇目的地組織。然后，您必須將物料從在途庫存轉(zhuǎn)移至此包含在途庫存接收的組織。這里選擇組織間直接轉(zhuǎn)移。 STEP2：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移（ B）事務(wù)處理行 2．輸入事務(wù)處理行的詳細(xì)信息。 36 Company Confidential For internal use only 4．選擇性的輸入承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)。在這種方式下，接收組織需要進(jìn)行在途庫存項(xiàng)目的接收動(dòng)作。 執(zhí)行庫存組織間在途轉(zhuǎn)移，需要由發(fā)運(yùn)組織在系統(tǒng)中執(zhí)行轉(zhuǎn)移動(dòng)作，而由接收組織一方作接收動(dòng)作。 發(fā)運(yùn)組織在執(zhí)行轉(zhuǎn)移動(dòng)作后，接收組織一方可以在管