【正文】 寫。 ?安排。由于工作的標(biāo)準(zhǔn)、時限要求和涉及范圍等因素，不做具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務(wù)，所以安排的制定也是十分重要的。安排的特點是它內(nèi)容的單純性與具體性。 ?安排的寫作格式 ： ?（ 1）標(biāo)題。 ?（ 2）正文。緣由、目的的部分扼要說明制文的依據(jù)、意義等；主體部分寫明任務(wù)、要求、步驟、措施等；結(jié)尾語常用幾句希望或號召的語句，也可以省略不寫。如屬上級機關(guān)對下屬單位的工作安排，也可將這部分內(nèi)容改在標(biāo)題與題下標(biāo)示中標(biāo)明，不必在正文后重復(fù)落款。標(biāo)題一般要包括單位或制發(fā)機關(guān)名稱、時間概念和文種類別（工作總結(jié)）“三要素”，但有時僅寫時間概念和“工作總結(jié)”，而省寫單位名稱。 ? （ 2）正文。有時第三、四方面內(nèi)容合在一起寫。正文寫作時，根據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜程度，可以分小標(biāo)題分列陳述。 ? （ 3）落款寫明作者、日期。工作總結(jié)是全面總結(jié)，寫作時，要求全面占有材料，一分為二地看待工作。 ?表揚信、批評信 ?表揚信。表揚信可以以組織的名義寫，也可以以個人的名義寫。這種表揚信可以在授獎大會上由負責(zé)同志宣讀，也可以登報、廣播。 ?批評信。 ?表揚信的寫作格式： ? （ 1）標(biāo)題。 ? （ 2）稱謂。如果是寫給個人的，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊并加冒號。表揚信的正文，即交待表揚的緣由。 ? （ 4）結(jié)尾。如果是直接寫給本人的，則要適當(dāng)談些“深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。如“辭職敬禮”、“謹(jǐn)表謝意”、“向你學(xué)習(xí)”等等。 ? （ 6）署名。如果以個人名義寫的表揚信，應(yīng)在后邊詳細寫明發(fā)信人的地址，簽上自己的姓名，并在下方注明年月日。批評信的標(biāo)題一般不居中寫“批評信”三個字，二是以批評事項作標(biāo)題。頂格寫被批評的單位或個人名稱。 ?（ 3）正文。本部分須另一行，空兩格寫。如果是批評單位或領(lǐng)導(dǎo)者的，可對批評的錯誤事項提出正確建議；如果是批評個人的，則要談寫鼓勵話語。簽上批評者或單位的姓名，并在下方注明年、月、日。 大事記是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重要事件的歷史資料性的特殊文體。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題。也可以只標(biāo)明年（季、月）度和文種，或者標(biāo)明機關(guān)單位、年（月、季）度和文種。正文一般分條記敘，每條獨立一段，先標(biāo)明具體月、日，然后記下當(dāng)日發(fā)生的大事。各單位的大事記可以作為某系統(tǒng)或上級單位編輯整理大事記參考之用。 第七節(jié) 會議方案、會議記錄 會議紀(jì)要 會議工作報告 ?方案 。 ? 方案根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。 ? 會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。 ? 會議方案有時候還需要送達上級機關(guān)請示核準(zhǔn)，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。 ? （ 2）正文。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。開頭部分應(yīng)寫明制文（開會）的緣由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當(dāng)于 一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。 ? （ 3）簽署發(fā)文機關(guān)、日期。 ?會議記錄 。會議記錄是反映會務(wù)活動的重要材料，是傳達、貫徹、執(zhí)行會議精神的依據(jù)。會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細記錄兩種，但這種分法只具有相對的意義。記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)（人數(shù)較少時可直接記下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及記錄人。包括會議的議題、討論過程、會議發(fā)言或講話的內(nèi)容、傳達的問題或作出的決議等。 ?會議記錄的基本要求是真實、準(zhǔn)確、會后及時整理。 會議紀(jì)要是會議中會議決議的簡要記錄，并且會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。同時，會議紀(jì)要也是讓未參加會議的小組成員了解會議內(nèi)容的好方法，并能督促與會人員按章辦事，更好地完成工作。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。 ? ㈠ 標(biāo)題。 單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。 ? 1．導(dǎo)言。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。 第二種：魚貫式。 ? 2．主體。主要介紹會議議定事項。就是把會議議定的事項分點寫出來。 第二種：綜述式寫法。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。 開會前，應(yīng)該先制定一個議程表（或掌握一個議程安排表），安排表須將需要在會議上討論的議題詳細羅列。 2. 在會議前向每位小組成員分發(fā)會議議程表，使每位成員都能對會議有所準(zhǔn)備。 4. 提前根據(jù)議程表制定大綱，并預(yù)留足夠空間做筆記。 5. 會議紀(jì)要應(yīng)盡量簡短扼要。如果你想記下會議中的每句話，你可以考慮對會議錄音，并在會后使你的會議紀(jì)要更詳盡。 7. 應(yīng)在會后當(dāng)你的記憶還清晰的時候，盡快編寫會議紀(jì)要。 ，更應(yīng)在會后與與會人員可個討論會對如何讓理解領(lǐng)導(dǎo)指示，如何安排工作進行分析，并把討論結(jié)果及分析結(jié)果寫入會議紀(jì)要中。過于繁瑣的信息應(yīng)排除在會議紀(jì)要外。 ? 四、發(fā)出的會議紀(jì)要分為兩種，一種為辦公室留存文檔，一種為發(fā)往各部門和分公司的發(fā)出文。 ⑵發(fā)出文的簽發(fā)人處為會議主持人的名字。 另附：公文寫作注意事項 ? 所有呈報總公司或總經(jīng)理的公文應(yīng)使用帶有公司名稱的頁眉頁腳及標(biāo)明頁數(shù)。 ? 各公司頁眉頁腳參見“附件”