【正文】 劃的寫作要求：首先要集思廣益、調(diào)查研究，靠某一個人坐在屋里閉門造車是制定不出好的規(guī)劃的；其次要寫得概括，不能也不可能太細(xì)、太具體。安排屬計劃的一種，它是更為具體的、短期的和單一的計劃。 ?總結(jié)是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和公務(wù)員個人經(jīng)常使用的一種文體，主要用于對一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)錯誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前景的方向，以利于今后工作的發(fā)展與進(jìn)步。安排的正文和一般計劃的寫法大體相同，也多由緣由、目的部分，主體部分和結(jié)束語部分三項組成。 ?總結(jié)的寫作格式 ： ? （ 1）標(biāo)題。正文一般依次撰寫出下列四方面內(nèi)容：首先概述某一階段內(nèi)的整個工作情況，包括工作背景、基礎(chǔ)、成績、效果等；其次寫經(jīng)驗(yàn)體會，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等；再次是存在的問題與不足，分析產(chǎn)生問題的原因；第四，今后的設(shè)想和努力方向。各方面內(nèi)容，可以用先總后分的結(jié)構(gòu)來寫，也可并列展開；或按基本情況、主要成績經(jīng)驗(yàn)、問題及意見三大塊來組織。但又必須注意抓住重點(diǎn)，防止記“流水賬”，面面俱到。一般來說，表揚(yáng)信不外乎以下兩種： ?（ 1）以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體的名義表彰其所屬的單位、集體、個人。批評信是對個人或單位的錯誤言行提出批評的信件。頂格寫被表揚(yáng)的單位、個人的稱呼。本部分須另起一行，空兩格寫。 ? （ 5）致敬語。注明單位名稱或個人姓名。 ?（ 2）稱謂。寫所批評的緣由。 ?（ 5）署名。 大事記是按時間順序，簡要、系統(tǒng)地記錄本機(jī)關(guān)和本單位主要活動的文字資料，它有利于日后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，了解本單位的發(fā)展歷史。 ? 正文。 大事記一般主要記本機(jī)關(guān)的組織變動情況、重要會議、上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)活動、本機(jī)關(guān)組織的主要活動等，要求提綱挈領(lǐng)、文字簡潔、真實(shí)準(zhǔn)確。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。 ?會議方案的寫作格式 ? （ 1）標(biāo)題。通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)于一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項。屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期表示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。會議所形成的會議紀(jì)要等文件，一般都要依會議記錄為藍(lán)本。 ?（ 2）會議內(nèi)容。 ?會議紀(jì)要 。 ? 會議紀(jì)要的寫法：會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。 ? ㈡ 正文。主要用于概述會議基本情況。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。這是會議紀(jì)要的核心部分。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。 ?㈢ 摘記式寫法 。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。 3. 使用公司的固定格式。不要過于繁瑣。在會議紀(jì)要分發(fā)給每位成員前，確保會議主席已批閱。 當(dāng)你在編寫會議紀(jì)要時，如果能遵照以上這些簡單的建議，會議中的各項內(nèi)容將被很容易地記錄下來。發(fā)往各部門及分公司時應(yīng)確認(rèn)對方已收到文件并查閱。 。 ? 公文的標(biāo)題及函頭應(yīng)寫明清楚，用語盡量簡潔。 ⑴辦公室存檔文必須要有會議主持人的批閱或?qū)忛喌暮灻院蟛拍艽鏅n。 切忌，會議紀(jì)要只需記錄會議中的重要議程。 6. 為了確保能準(zhǔn)確記錄各位與會者的發(fā)言，應(yīng)事先編寫一份座位表并請不熟悉的與會者做自我介紹。當(dāng)一個議題記錄完畢，你可以迅速跳至下一個新議題。一個完整的會議紀(jì)要應(yīng)包含以下幾點(diǎn)信息： ? ⑴ ?會議的名稱及主題 ?會議召開的時間、地點(diǎn) ?會議的主持人 ?與會者名單 ?未出席會議的參會者名單 ?議程表中每項的簡要論點(diǎn)及所作決議 ? ⑵ ?任務(wù)清單 ?任務(wù)執(zhí)行人員 ?最后期限 ?下次會議的時間、日期和地點(diǎn) ?會議紀(jì)要的撰寫人 ? ⑶ 會議紀(jì)要的 8建議 ，并根據(jù)議題的討論順序做記錄。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。常見的寫法有三種： 第一種：條文式寫法。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。 雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。會議紀(jì)要是十分有效的手段，因?yàn)槿绻患皶r作記錄的話，我們可能常常會遺忘了會議進(jìn)程中的各項決議。會議記錄結(jié)束時，一般無特俗規(guī)定，習(xí)慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結(jié)束”字樣，以為標(biāo)示。 ?會議記錄的寫作格式 ?（ 1）會議的基本情況。會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，是記錄會議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況而形成的書面材料。如：“以上方案，當(dāng)否，請批示”。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的，則要寫下級機(jī)關(guān)名稱。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)（發(fā)文機(jī)關(guān)）的。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程作出安排，使會議能順利進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。方案是一種計劃性公文，主要用于對比復(fù)雜的工作作出全面的部署，因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。 大事記與其他文件的寫作不同，它一般不是一次起草而成，而是一個積累的過程。大事記的標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明年（季、月）度、內(nèi)容、文種類別（大事記）。 ?大事記 。 ?（ 4）結(jié)尾。如果是批評個人的，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊并加冒號。 ?批評信的寫作格式 : ?（ 1）標(biāo)題。但“此致”、“祝”、“謹(jǐn)表”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。如果是寫給被表揚(yáng)信者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)者的，可提出