企業(yè)常用公文的寫作要領-閱讀頁
2025-06-02 11:25本頁面
【正文】 事項； ?落款即作出決定機關名稱； ?成文日期 等。 ● 指示性通知 由五部分組成： ?標題； ?主送機關； ?正文 有通知 緣由 ，通知 內容 ，通知執(zhí)行 要求 ； ?落款即發(fā)文機關名稱； ?成文日期等。 大型或隆重會議通知 由五部分組成： ?標題；?主送機關； ?正文 一是召開會議的原因、依據(jù)、目的、任務；二是會議安排、時間、地點、會期、內容、與會范圍或與會人員；三是與會要求，包括會前準備等； ?落款即發(fā)文機關； ?成文日期等 。 （ 3）、通報 。 （ 4）、報告 。 （ 5）、請示 。 請示與報告內容的區(qū)別 文種 項目 請示 報告 行文目的 向上級機關請求批準、答復 向上級機關匯報工作、反映情況，為決策提供依據(jù) 性質內容 呈請性 一文一事，篇幅較短 陳述性 可以有多個事情，篇幅較長 行文時間 事前 事中或事后 處理方式 辦件 閱件 （ 6）、批復。 （ 7）、會議紀要。 部分公文行文規(guī)則及要求： （ 1） “ 請示 ” 應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。 （ 3）一般不得越級請示和報告。 （ 5）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。 四、公文中常見的問題與分析 文種的誤用 主要表現(xiàn)在 報告 和 請示 的錯用 報告和請示同屬上行文 ， 但是性質截然不同的兩類文種 。 ：請示可圍繞請求事項反映情況 ， 說明理由 ， 不排除含有一定 的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。 目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。隨意請報主要有三種情況： ，如 “ x書記 ” 、 “ x市長 ” 。 。 ，如缺類別詞、文種等。如《 …… 關于 …… 的規(guī)劃》、 《 …… 關于 …… 的總結》。如《 …… 關于轉發(fā) …… 的方案》。 混用 文種，將 “ 請示 ” 錯用成 “ 申請 ” 。 公文中亂用標點符號主要表現(xiàn)在： 、規(guī)章，不用 書名號 而用 引號 。 如《關于對 xxxx年 “ 全民文明禮貌月活動 ” 安排的通知》等等。 五個要素 ： ?依據(jù) ： 公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； ?目的 ：公文達到什么意圖； ?文種承啟語 ：以文種為動詞的過渡性語言； ?事項 ：公文的具體內容，是公文的重點； ? 要求 ：提出希望、要求。 關于公文寫作問題，同仁們總結有兩句話：第一句：“ 萬變不離其宗 ”；第二句：“ 把握時代語言 ”?！?一個中心 ”即 確定公文中心，明確基本思路 ；“ 三個基本點 ”或“三部曲”即 對下布置工作的公文 ，一要寫明“ 為什么要做 ”，二是“ 怎么做 ”，三是“ 做成什么樣 ”； 對上匯報工作的公文 ，一要寫明“ 我們做了什么 ”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明?怎樣做的 ”，三要寫明“ 做得怎么樣 ”及體會、效果和經(jīng)驗。 （結束） 結 束 語 以上所講的內容，只是歸納、整理出我們常用的公文寫作格式及常見的問題，謹作為一種信息、資料與同志們進行交流或探討，談不上講課。 謝謝大家的合作！祝大家晚安！ 二0一 0年 10月 8日 Thank you!
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