電信常用公文寫作培訓講義-閱讀頁
2024-09-18 18:22本頁面
【正文】 主送機關(guān)，報告則無此嚴格規(guī)定；聯(lián)合報告比較多見，聯(lián)合請示則少見；請示的結(jié)束語一般比較規(guī)范，如 “ 當否，請批復(fù) ” 等，報告的結(jié)束則無一定之規(guī)。 函的寫作格式要點 ? 函是平行公文，其制發(fā)主體與受文單位是平行機關(guān)或不相隸屬單位。 ? 函的內(nèi)容多樣，形式不拘一格；函的內(nèi)容應(yīng)一文一事，篇幅一般都比較簡短。 ? 函的內(nèi)容應(yīng)力求簡短明白，不可長篇大論，態(tài)度鮮明，申請什么，要求什么，都要開門見山。 ? 函的結(jié)束語，請求批準、征詢類函，一般使用 “ 請函復(fù) ” 的字樣。五個原則： 一是依法行政的原則。 二是忠實機關(guān)決策意圖的原則。 三是一致性原則或者無矛盾原則。 四是文字表述嚴謹性的原則。 五是效率原則。 二、發(fā)文辦理的程序 基本程序是： 擬稿 —— 擬稿部門負責人核稿簽字 —— 按規(guī)定進行會簽 —— 送辦公室審核把關(guān) (不符合規(guī)定的退回修改，符合規(guī)定的 )—— 機關(guān)負責人簽發(fā) —— 辦公室復(fù)核一登記、編號、繕印 —— 校對 —— 辦公室用印 —— 分發(fā)、存檔。 三、公文寫作易出現(xiàn)的問題 （一）內(nèi)容存在的問題。 如： 《 （關(guān)于） 2020年工作總結(jié)（的）報告 》 、《 （關(guān)于） 2020年財務(wù)預(yù)算情況的報告 》 。 正式公文標題一般不使用標點符號。 公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次： 第一層用： “ 一、二、三、四 ……” ； 第二層用： “ （一）（二）（三）（四） ……” ； 第三層用： “ 1 2 3 4……” ； 第四層用（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）； 第五層用： “ ①、②、③、④ ……” 。并且一、題目后沒有句號，而其它（二）、 （ 4）后有句號，即使換行也有句號。正式公文一律用規(guī)范漢字書寫、印刷，一般不使用外文字母，特殊時如法定計量單位（ KG）、國際技術(shù)標準（ HACCP）等可用外文字母代替。 公文中的計量單位一律使用國家法定的標準計量單位，按照 《 中華人民共和國法定計量單位使用方法 》 的規(guī)定使用。 一般正文內(nèi)對發(fā)文號、統(tǒng)計數(shù)字、序號、百分比、時間都用阿拉伯數(shù)字，專有名詞或習慣用語除外，如“ 十七大、十一五 ” 等。 引文不規(guī)范：引用公文四要素即發(fā)文時間、機關(guān)、標題、文號。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱，并注明簡稱。） 字數(shù)、行數(shù)不規(guī)范。 1頁號不規(guī)范。 1附件。附件序號使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。 成文時在附件首頁左上角 3號仿宋體標注 “ 附件 ” ，有序號時標注序號。 1引用公文主題詞：標引規(guī)定不統(tǒng)一，主題詞表不一致。如：關(guān)于加強對輸歐盟花生黃曲霉毒素檢驗檢測的通知， 主題詞就是：食品安全 出口 歐盟 花生 通知 1保密公文應(yīng)按照密級劃分，在公文格式規(guī)定位置標注密級和保密期限。 （二）文種使用不規(guī)范問題。 ” ；“ 請省局批示 ” 等。如：總結(jié)報告、情況報告等。 （三）個別錯別字問題。 截至。 制定。 權(quán)力。 至致。 亟待。 ? （二）保密范圍：表明密級的文件和不宜公開的內(nèi)部工作信息和敏感信息。涉密信息不得上網(wǎng)（包括內(nèi)外網(wǎng)），處理涉密信息要使用專門的涉密計算機和涉密優(yōu)盤。 ? （五）嚴禁復(fù)印、拷貝涉密信息。 ? （六）切實增強保密意識，樹立 “ 保密工作無小事 ” 意識，自覺執(zhí)行各項保密工作規(guī)章制度，提高保密防范
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