【正文】 獎與經營部經營情況掛鉤，獎勵系數(shù)會計為 、出納為 。 第八章 附 則 第二十五條 駐外經營部會計核算規(guī)程另行制定。 產品銷售合同管理實施細則 1 總則 為加強產品銷售合同管理 ,健全公司自我約束，自我保護機制，維護企業(yè)利益，根據(jù)國家法律、法規(guī)及集團公司所頒合同管理制度，結合公司實際，制定本細則。 銷售合同管理，實行公司統(tǒng)一授權、歸口管理、分級負責。 駐外經營部的銷售合同管理 ,由經營部經理負責 ,并明確兼職的合同管理員，嚴格按本細則執(zhí)行。 2 合同的簽訂 簽訂合同必須嚴格按照《合同法》及公司的有關規(guī)定執(zhí)行。開增值稅發(fā)票的合同必須查驗稅務登記證副本的增值稅號，由法定代表人或委托代理人簽訂合同的應驗看《法定代表人證明書》或《法定代表人授權委托證書》。在公司所在地以外的少數(shù)推銷合同可手工簽訂，但簽訂回來后必須將補填 好的“ 某鋼鐵集團 產品訂貨清單”及所訂的合同交合同管理員審查，以便及時輸機和歸檔，為保證貨款及時回籠及避免貨款結算糾紛，訂貨單位與結算單位原則上必須與介紹信上公章單位或合同章上單位完全一致；特殊情況結算單位可與訂貨單位不一致，但一定要詳細說明并寫明“訂貨單位與結算單位負連帶償還貨款責任”。原則上，所有產品銷售都要簽訂書面合同。為了體現(xiàn)合同的嚴肅性，保證合同 的完全履行，簽訂產品供需合同時，需方必須交納合同定金 12０萬元左右（以訂貨數(shù)量的多少和品種規(guī)格的難易及特殊程度而定）。 供需雙方可先行簽訂意向協(xié)議，重點用戶協(xié)議，代理銷售協(xié)議，然后根據(jù)協(xié)議、市場需求及公司生產實際情況簽訂正式合同。對于現(xiàn)匯或現(xiàn)款提貨的零星客戶在產品需量不大的情況下可不簽訂供需合同，但一定要有提、發(fā)貨記錄和統(tǒng)計。特別是對分期付款結算的單位，一定要對其資信等級、資金實力、付款能力等進行詳細的調查，并要其提供銀行資信證明，提供有效擔保，以避免壞帳損失，甚至詐騙事件的發(fā)生。 新產品試制合同由銷售公司會同技術質量部簽訂。特殊品規(guī)、一般品規(guī)有特殊要求的合同（如特殊定尺長度、鋼 號、厚度、包裝、價格、交貨時間等），在簽訂合同前銷售公司一定要先征求生產部、技術質量部、生產廠、財務部及法律顧問的意見，認為可行時才能簽訂，以保證合同的如期履行，避免造成供需雙方的損失和形成經濟糾紛。 來料加工合同應先與用戶簽訂加工協(xié)議，然后根據(jù)協(xié)議及實際到坯數(shù)量簽訂產品銷售合同。外委加工的產品 銷售合同視同本公司產品一樣簽訂。 3 合同的履行 合同簽訂以后，由分管的各業(yè)務科室經辦具體執(zhí)行。 對已簽訂的合同供貨，各業(yè)務科室經辦必須按合同填寫發(fā)貨單，并在發(fā)貨單上填入合同編號和合同流水號。 為避免造成欠款，發(fā)貨數(shù)量不應超過合同約定數(shù)量，在各業(yè)務經辦確認有款、有資源及不影響公司效益的前提下，用戶以書面形式要求增加發(fā)貨量或者經與用戶書面聯(lián)系，用戶同意要貨的情況下，可以超發(fā)。 合同簽訂以后，用戶提出變更或解除合 同要求的除非不可抗力或無其他正當理由，一般應予拒絕。 凡在合同履行期內用戶非不可抗力而不履行合同義務，合同經辦人應在合同履行期屆滿后１０天內（法律另有規(guī)定或合同另有約定的除外）書面通知用戶，提出繼續(xù)或終止履行合同要求并告之違約應承擔的責任。合同的變更必須有文字依據(jù) 和文字記錄，以便以后查對。 按品種規(guī)格的生產廠分類。 按銷售的地區(qū)行業(yè)分類。 銷售合同由目前的人工和計算機結合管理逐步過渡到由計算機管理。 6 合同資料及合同專用章的管理 合同簽訂以后，合同第一聯(lián)交用戶留存，銷 售公司自存的合同正本即合同第二聯(lián)必須提交給合同管理員存檔備查，第三聯(lián)交生產部留存，各科綜合經辦留存第四聯(lián)，第五聯(lián)交品質部。 合同專用章是簽訂合同的合法印鑒。 合同專用章應當由合同管理 員保管，必須在合同經過了規(guī)定程序審查合格后才能加蓋。 合同專用章原則上不得攜往外地使用，確因特殊情況需攜往外地的，需報公司主管領導批準。 合同完成情況的檢查與分析分定期和不定期兩種，由銷售公司主管領導帶頭會同合同管理員、各分公司負責人及其經辦、各相關科室負責人等對合同完成情況按 ISO9002標準進行隨時 檢查或定期檢查，以便準確執(zhí)行合同，提高合同履行率和企業(yè)信譽。 合同完成情況的月報和年報由統(tǒng)計人員負責。 合同考核的內容包括： 臺帳健全； 歸檔完整； 無無效及作廢合同； 合同的實際履行率等； 在合同簽訂、履行過程中各業(yè)務人員及合同管理人員，有下列表現(xiàn)的，可以授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、給予記功、晉級等獎勵： 認真負責、忠于職守、不徇私利且成績顯著的； 切實維護公司合法權益，使公司利益免受重大損失的。 有下列情形之一，未給公司造成經濟損失的，對責任人員扣 100 元以上 500 元以下的月度綜合獎或工資；給公司造成損失的，按情 節(jié)輕重，給予責任人相應的行政處分，并承擔經濟賠償責任，并扣責任人員 500 元以上 1000 元以下的月度綜合獎或工資。 應當簽訂書面合同而不簽訂的，簽訂合同加蓋不規(guī)范印章的； 未經公司授權而簽訂合同或超越授權范圍簽訂合同的，簽訂合同時未檢驗對方當事人有效證件的； 未按本辦法規(guī)定經過部門行政負責人及合同管理員審查即在合同上簽字、蓋章，使其生效的； 合同的變更、解除未辦理相應手續(xù)的； 丟失或擅自銷毀合同資料的； 違反本辦法規(guī)定使用合同專用章或者造成合同專用章遺失的； 以明顯低于市場價格向自己的親友及其經營管理的單位銷售產品的； 在簽訂、履行合同過程中，因不負責任被詐騙的； 在合同簽訂蓋章生效以后，合同經辦人員將合同交對方蓋章，自簽訂之日起十五日內未及時返回合同的。 上述獎懲，由經營管理科提出意見，報銷售公司領導審定實施。