【正文】 獎與經(jīng)營部經(jīng)營情況掛鉤，獎勵系數(shù)會計(jì)為 、出納為 。 第八章 附 則 第二十五條 駐外經(jīng)營部會計(jì)核算規(guī)程另行制定。 產(chǎn)品銷售合同管理實(shí)施細(xì)則 1 總則 為加強(qiáng)產(chǎn)品銷售合同管理 ,健全公司自我約束，自我保護(hù)機(jī)制，維護(hù)企業(yè)利益，根據(jù)國家法律、法規(guī)及集團(tuán)公司所頒合同管理制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。 銷售合同管理，實(shí)行公司統(tǒng)一授權(quán)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)。 駐外經(jīng)營部的銷售合同管理 ,由經(jīng)營部經(jīng)理負(fù)責(zé) ,并明確兼職的合同管理員，嚴(yán)格按本細(xì)則執(zhí)行。 2 合同的簽訂 簽訂合同必須嚴(yán)格按照《合同法》及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。開增值稅發(fā)票的合同必須查驗(yàn)稅務(wù)登記證副本的增值稅號，由法定代表人或委托代理人簽訂合同的應(yīng)驗(yàn)看《法定代表人證明書》或《法定代表人授權(quán)委托證書》。在公司所在地以外的少數(shù)推銷合同可手工簽訂，但簽訂回來后必須將補(bǔ)填 好的“ 某鋼鐵集團(tuán) 產(chǎn)品訂貨清單”及所訂的合同交合同管理員審查，以便及時輸機(jī)和歸檔，為保證貨款及時回籠及避免貨款結(jié)算糾紛，訂貨單位與結(jié)算單位原則上必須與介紹信上公章單位或合同章上單位完全一致；特殊情況結(jié)算單位可與訂貨單位不一致，但一定要詳細(xì)說明并寫明“訂貨單位與結(jié)算單位負(fù)連帶償還貨款責(zé)任”。原則上，所有產(chǎn)品銷售都要簽訂書面合同。為了體現(xiàn)合同的嚴(yán)肅性，保證合同 的完全履行，簽訂產(chǎn)品供需合同時，需方必須交納合同定金 12０萬元左右（以訂貨數(shù)量的多少和品種規(guī)格的難易及特殊程度而定）。 供需雙方可先行簽訂意向協(xié)議，重點(diǎn)用戶協(xié)議，代理銷售協(xié)議，然后根據(jù)協(xié)議、市場需求及公司生產(chǎn)實(shí)際情況簽訂正式合同。對于現(xiàn)匯或現(xiàn)款提貨的零星客戶在產(chǎn)品需量不大的情況下可不簽訂供需合同，但一定要有提、發(fā)貨記錄和統(tǒng)計(jì)。特別是對分期付款結(jié)算的單位，一定要對其資信等級、資金實(shí)力、付款能力等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，并要其提供銀行資信證明，提供有效擔(dān)保，以避免壞帳損失，甚至詐騙事件的發(fā)生。 新產(chǎn)品試制合同由銷售公司會同技術(shù)質(zhì)量部簽訂。特殊品規(guī)、一般品規(guī)有特殊要求的合同（如特殊定尺長度、鋼 號、厚度、包裝、價格、交貨時間等），在簽訂合同前銷售公司一定要先征求生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)廠、財務(wù)部及法律顧問的意見，認(rèn)為可行時才能簽訂，以保證合同的如期履行，避免造成供需雙方的損失和形成經(jīng)濟(jì)糾紛。 來料加工合同應(yīng)先與用戶簽訂加工協(xié)議，然后根據(jù)協(xié)議及實(shí)際到坯數(shù)量簽訂產(chǎn)品銷售合同。外委加工的產(chǎn)品 銷售合同視同本公司產(chǎn)品一樣簽訂。 3 合同的履行 合同簽訂以后，由分管的各業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦具體執(zhí)行。 對已簽訂的合同供貨，各業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦必須按合同填寫發(fā)貨單，并在發(fā)貨單上填入合同編號和合同流水號。 為避免造成欠款，發(fā)貨數(shù)量不應(yīng)超過合同約定數(shù)量，在各業(yè)務(wù)經(jīng)辦確認(rèn)有款、有資源及不影響公司效益的前提下，用戶以書面形式要求增加發(fā)貨量或者經(jīng)與用戶書面聯(lián)系，用戶同意要貨的情況下，可以超發(fā)。 合同簽訂以后，用戶提出變更或解除合 同要求的除非不可抗力或無其他正當(dāng)理由，一般應(yīng)予拒絕。 凡在合同履行期內(nèi)用戶非不可抗力而不履行合同義務(wù)，合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同履行期屆滿后１０天內(nèi)（法律另有規(guī)定或合同另有約定的除外）書面通知用戶，提出繼續(xù)或終止履行合同要求并告之違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。合同的變更必須有文字依據(jù) 和文字記錄，以便以后查對。 按品種規(guī)格的生產(chǎn)廠分類。 按銷售的地區(qū)行業(yè)分類。 銷售合同由目前的人工和計(jì)算機(jī)結(jié)合管理逐步過渡到由計(jì)算機(jī)管理。 6 合同資料及合同專用章的管理 合同簽訂以后，合同第一聯(lián)交用戶留存，銷 售公司自存的合同正本即合同第二聯(lián)必須提交給合同管理員存檔備查，第三聯(lián)交生產(chǎn)部留存，各科綜合經(jīng)辦留存第四聯(lián)，第五聯(lián)交品質(zhì)部。 合同專用章是簽訂合同的合法印鑒。 合同專用章應(yīng)當(dāng)由合同管理 員保管，必須在合同經(jīng)過了規(guī)定程序?qū)彶楹细窈蟛拍芗由w。 合同專用章原則上不得攜往外地使用，確因特殊情況需攜往外地的，需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 合同完成情況的檢查與分析分定期和不定期兩種，由銷售公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶頭會同合同管理員、各分公司負(fù)責(zé)人及其經(jīng)辦、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人等對合同完成情況按 ISO9002標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行隨時 檢查或定期檢查，以便準(zhǔn)確執(zhí)行合同，提高合同履行率和企業(yè)信譽(yù)。 合同完成情況的月報和年報由統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)。 合同考核的內(nèi)容包括： 臺帳健全； 歸檔完整； 無無效及作廢合同； 合同的實(shí)際履行率等； 在合同簽訂、履行過程中各業(yè)務(wù)人員及合同管理人員，有下列表現(xiàn)的，可以授予榮譽(yù)稱號、發(fā)給獎金、給予記功、晉級等獎勵： 認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、不徇私利且成績顯著的； 切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，使公司利益免受重大損失的。 有下列情形之一，未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人員扣 100 元以上 500 元以下的月度綜合獎或工資；給公司造成損失的，按情 節(jié)輕重，給予責(zé)任人相應(yīng)的行政處分，并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并扣責(zé)任人員 500 元以上 1000 元以下的月度綜合獎或工資。 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而不簽訂的，簽訂合同加蓋不規(guī)范印章的； 未經(jīng)公司授權(quán)而簽訂合同或超越授權(quán)范圍簽訂合同的，簽訂合同時未檢驗(yàn)對方當(dāng)事人有效證件的； 未按本辦法規(guī)定經(jīng)過部門行政負(fù)責(zé)人及合同管理員審查即在合同上簽字、蓋章，使其生效的； 合同的變更、解除未辦理相應(yīng)手續(xù)的； 丟失或擅自銷毀合同資料的； 違反本辦法規(guī)定使用合同專用章或者造成合同專用章遺失的； 以明顯低于市場價格向自己的親友及其經(jīng)營管理的單位銷售產(chǎn)品的； 在簽訂、履行合同過程中，因不負(fù)責(zé)任被詐騙的； 在合同簽訂蓋章生效以后，合同經(jīng)辦人員將合同交對方蓋章，自簽訂之日起十五日內(nèi)未及時返回合同的。 上述獎懲，由經(jīng)營管理科提出意見，報銷售公司領(lǐng)導(dǎo)審定實(shí)施。