【正文】 職位給予補(bǔ)助。外貿(mào)工作人員出國時，移動電話通訊費(fèi)用由公司另計。第7條 會議費(fèi)用管理：1． 例行會議《會議管理制度》中規(guī)定的公司例行會議，各部門就本部門內(nèi)部會議會務(wù)費(fèi)用編制部門年度會務(wù)費(fèi)用預(yù)算。 2． 臨時會議財務(wù)部根據(jù)公司年度工作計劃及上年度公司財務(wù)決算負(fù)責(zé)對公司例行會議以外的臨時會議會務(wù)費(fèi)用的預(yù)算。（具體“對口接待”要求及標(biāo)準(zhǔn)見附頁）2． 招待費(fèi)用的審批招待費(fèi)用在1000元/次以內(nèi)（含）的，由常務(wù)副總經(jīng)理審批；招待費(fèi)用在1000元/次以上的，由總經(jīng)理審批；3． 如情況緊急、特殊的，可在得到批準(zhǔn)人口頭同意后借支，事后補(bǔ)辦審批程序。4． 招待費(fèi)用僅限于對來賓交通/飲食/住宿/娛樂/禮物購買等費(fèi)用支出，不得挪用5．珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費(fèi)用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共4頁第9條 費(fèi)用的借支與報銷 費(fèi)用的借支參照《暫借款審批流程》，費(fèi)用報銷時必須憑有效票據(jù)（原則上憑正式發(fā)票）報銷，具體操作參見《費(fèi)用報銷流程》。第五節(jié) 處罰規(guī)定第10條 借支人暫借款未按程序執(zhí)行、謊稱已獲批準(zhǔn)、事后不補(bǔ)手續(xù)的，給予記過處分，并處150元罰款，借支款項(xiàng)由其本人承擔(dān)。所涉虛報、謊報、偽造票據(jù)，由其本人承擔(dān)。第13條 發(fā)現(xiàn)借支人使用公款有鋪張浪費(fèi)情節(jié)，經(jīng)行政部/人力資源科查證屬實(shí)的，由行政部/人力資源科視情節(jié)輕重擬訂相應(yīng)處罰措施，報經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第15條 其它各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)施效果，于每年度結(jié)束時提出修訂建議。相關(guān)文件1．《會議管理制度》2．《暫借款審批流程》3．《費(fèi)用報銷流程》珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費(fèi)用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第4頁 共4頁附件：“對口接待客人明細(xì)表：客人類別對口接待部門/人餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（按每人每餐計算）住宿標(biāo)準(zhǔn)（按每人每天計算）備注地市級（含）以上董事長或總經(jīng)理實(shí)支需要時另定區(qū)（縣）委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理實(shí)支需要時另定區(qū)（縣）局級領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理需要時常務(wù)副總100元（以內(nèi)）需要時另定區(qū)（縣）科級領(lǐng)導(dǎo)及以下者有關(guān)行業(yè)協(xié)會人員總經(jīng)理/常務(wù)副總或授權(quán)人80元（以內(nèi)）需要時另定客戶（A類）董事長或總經(jīng)理貿(mào)易部副總經(jīng)理/經(jīng)理/相關(guān)業(yè)務(wù)員實(shí)支四星級賓館客戶（B類）貿(mào)易部經(jīng)理/副總相關(guān)業(yè)務(wù)員80元（以內(nèi)）三星級賓館客戶（C類）貿(mào)易部經(jīng)理/副總/相關(guān)業(yè)務(wù)員80元（以內(nèi)）二星級賓館驗(yàn)貨員相關(guān)業(yè)務(wù)員檢 驗(yàn) 員30元（以內(nèi)）需要時另定顧問師、培訓(xùn)師等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人60元（以內(nèi)）三星級賓館認(rèn)證機(jī)構(gòu)常務(wù)副總經(jīng)理或管代80元（以內(nèi)）三星級賓館技術(shù)合作單位技術(shù)對口部門負(fù)責(zé)人（科級領(lǐng)導(dǎo)）40元二星級賓館設(shè)備維修員設(shè)備動力科科長30元需要時另定其它來公司參觀人員必要時常務(wù)副總經(jīng)理30元需要時另定制度名稱：合理化建議管理制度版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)理室 □貿(mào)易部 □財務(wù)部 □研發(fā)部 □計劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間 制度名稱：合理化建議管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共3頁第一節(jié) 總 則第1條 為鼓勵員工積極參與公司管理，充分發(fā)揮全體員工的集體智慧并為公司的發(fā)展 獻(xiàn)計獻(xiàn)策，特制定本制度。第3條 凡員工提出的有關(guān)改善管理工作的合理化建議、有關(guān)改進(jìn)日常工作或生產(chǎn)的合理化建議或技術(shù)改進(jìn)以及其他有關(guān)的科技成果，經(jīng)實(shí)際應(yīng)用后，使公司、部門或崗位的工作或生產(chǎn)取得顯著效益的，均按本辦法給予獎勵。第5條 以下范圍的建議不給予獎勵：（1） 夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的；（2） 為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的；（3） 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；（4） 屬于本部門及本人工作職責(zé)內(nèi)容的；第6條 合理化建議的獎勵，公司貫徹精神鼓勵與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的原則。第二節(jié) 職 責(zé)第7條 綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)建議提案的征集、登記、傳遞、存檔與建議提案的初審、執(zhí)行情況的監(jiān)督、結(jié)果報告的編寫及意見的反饋工作；經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)建議提案的復(fù)審工作。第9條 綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)頒布實(shí)施合理化建議活動的工作流程，并負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的答疑。第11條 員工建議可送達(dá)公司提案意見箱或直接送達(dá)綜合管理部/人力資源部，提案意見箱由綜合管理部/人力資源部文員每日上班時開啟。允許員工采用匿名或聯(lián)名方式。第12條 綜合管理部/人力資源部文員在收到提案后每日10:00前進(jìn)行登記、編號、公布，同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn)，同一日同一內(nèi)容提案視為聯(lián)名。初審?fù)ㄟ^的給予提案人50元現(xiàn)金獎勵；不予采納或暫保留的，應(yīng)及時通知原建議人，原建議人準(zhǔn)予申訴一次。 第14條 每年元月月初，經(jīng)理辦公會對過去一年通過復(fù)審的合理化建議進(jìn)行評審，合理 化建議不論當(dāng)年是否已經(jīng)實(shí)施，均可參與評審。第15條 綜合管理部/人力資源部對提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤，協(xié)調(diào)解決存在的問題，對提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。制度名稱：合理化建議管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共3頁第17條 公司對合理化建議采用雙重獎勵方式，由經(jīng)理辦公會評審確定為A、B、C、D級提案的，于年度總結(jié)表彰大會上分別一次性給予獎勵5000元、2000元、500元、200元；對采納提案并在實(shí)施期一年內(nèi)因改善而降低或增加收入的，按下列標(biāo)準(zhǔn)給予獎金：年節(jié)約或新創(chuàng)價值3萬至10萬元（含）的獎勵1500元至5000元。第19條 為鼓勵全體員工積極參與，凡一年內(nèi)提出建議累計3項(xiàng)，且均通過初審但未被采用的，一次性發(fā)給獎金100元；凡一年內(nèi)提出建議累計3項(xiàng)，且均通過初審并有一項(xiàng)以上通過復(fù)審的，一次性發(fā)給獎金200元；凡保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納，按本辦法第十七條及十八條給建議人追認(rèn)獎勵。第21條 部門提案獎：每個月對于提案數(shù)量多或提案質(zhì)量高的部門給予500元的獎勵作為部門活動經(jīng)費(fèi)。第四節(jié) 附 則第23條 本制度的歸口管理與解釋權(quán)由綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)。第25條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（修改時亦同），從2005年 月 日起生效執(zhí)行。第2條 本制度適用于榮鵬的每位員工，或已離職后在一定時期內(nèi)尚有保密義務(wù)的員工。第二節(jié) 商業(yè)秘密的涵義、范圍、形式第4條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉的、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第5條 公司的技術(shù)信息主要是（但不僅限于）下列范圍的內(nèi)容：科技情報、設(shè)計資料、技術(shù)文件、樣品樣件、產(chǎn)品配方、質(zhì)量資料、商品價格、設(shè)備技術(shù)資料和生產(chǎn)統(tǒng)計資料、技術(shù)圖紙、工藝文件、產(chǎn)品開發(fā)記錄、圖紙（含草圖）；公司相關(guān)所有文件、圖冊、各種報告、目錄及版本歸公司所有。第7條 商業(yè)秘密載體的形式（但不限于）：實(shí)物、樣品、文件、圖紙、圖片、光盤、軟盤、軟件、錄音、錄像資料、攝影、手機(jī)短信、手機(jī)拍照、筆記、表格、磁帶、手冊、報告、口頭傳述等等。每一個車間、科室均落實(shí)專人負(fù)責(zé)保管，并對自己車間、科室的員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。車間、科室對各自所涉及的商業(yè)秘密由負(fù)責(zé)的專人進(jìn)行登記。第10條 批準(zhǔn)制度。第11條 陪同制度。第12條 限定制度，公司的員工不得攜帶商業(yè)秘密的任何載體離開自己的工作崗位，更不能將商業(yè)秘密帶出廠外。第13條 借用交接制度。第14條 勞動合同終止、解除、或離職的員工應(yīng)在當(dāng)天將自己所持有的公司的商業(yè)秘密交還給公司的指定管理人員，不得帶走。第15條 備份制度。只有領(lǐng)導(dǎo)同意后，才可進(jìn)行備份，并應(yīng)進(jìn)行登記。公司的員工不管出于何種動機(jī)，不得竊取、披露公司的任何商業(yè)秘密。第18條 銷毀制度。銷毀完畢后，由銷毀人與記錄人兩人在記錄本上簽字，然后，將銷毀記錄交給公司的主管領(lǐng)導(dǎo)。因上述行為造成公司財產(chǎn)損失的并應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（一） 違反本規(guī)定，將自己所保管的公司商業(yè)秘密，自行私用、允許他人使用，或向他人披露、泄漏的；（二） 以竊取、利誘、脅迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司商業(yè)秘密的；（三） 披露、使用或允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司的商業(yè)秘密的；（四） 以營利為目的，盜賣公司商業(yè)秘密的。第21條 違反本規(guī)定，給公司造成重大損失的，公司將根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二百一十九條的規(guī)定向司法機(jī)關(guān)控告，追究違法員工（含第三人）的刑事責(zé)任。第23條 為制止他人侵害公司的商業(yè)秘密，減輕或避免公司遭受重大損失的員工給予人民幣5000元至10000元的獎勵。第六節(jié) 附 則第25條 本制度解釋權(quán)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)理室 □貿(mào)易部 □財務(wù)部 □研發(fā)部 □計劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共8頁第一節(jié) 總 則第1條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本制度。包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、職工檔案類等方面的檔案。公司各部門專兼職檔案管理員應(yīng)于每年1月15日前將本部門資料按照《榮鵬企業(yè)檔案分類表》對各種資料按照一二級目錄進(jìn)行分類，分類好后交于綜合管理部/人力資源部檔案管理員處，檔案管理員應(yīng)于春節(jié)放假前將各部門所有的檔案匯總編號，并放入檔案室相應(yīng)的檔案專柜，綜合管理部部長/人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)春節(jié)放假前檢查其工作（注：如遇1月春節(jié)于時間可往后延）。檔案收集完成后及時交專（兼）職檔案管理員/文員。凡涉及公司商業(yè)秘密的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，公司將追究其法律責(zé)任。第二節(jié) 文件資料的形成與歸檔第6條 原則：公司生產(chǎn)活動中形成的文件資料（含照片、錄音、光盤、磁盤等，以下亦同），由指定專（兼）職文書人員負(fù)責(zé)收集，整理后歸檔。年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。 綜合管理部/人力資源部形成的各種檔案資料平常由各自歸口人員管理，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共8頁第7條 一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集整理。 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、展銷會、參加會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員時，必須將相關(guān)的主要文件資料向本部門專兼職資料管理辦理歸檔手續(xù)。 第8條 各部門專（兼）職檔案（資料）管理員的職責(zé)： 了解本部門的工作任務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件資料。 綜合管理部/人力資源部檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)作好年底檔案管理的各項(xiàng)工作，平時應(yīng)對檔案室進(jìn)行日常維護(hù)管理。 歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、研發(fā)、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。第10條 公司文件資料的歸檔范圍見附件1：《榮鵬企業(yè)檔案分類表》中內(nèi)容。對處理完畢或批準(zhǔn)的文件資料，由專（兼）職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，結(jié)合公司《檔案管理制度》，編制本部門的“檔案類目”。 檔案收集人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職檔案管理員。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共8頁第三節(jié) 立卷（造冊）質(zhì)量要求第12條 為統(tǒng)一立卷（造冊）規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷（造冊）工作由相關(guān)部室專兼職資料員配合，綜合管理部/人力資源部檔案室管理員負(fù)責(zé)最終組卷、編目。第14條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷（造冊），但跨年度的請示與批復(fù)，放在下年度立卷（造冊）；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷（造冊）；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷（造冊）。第16條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。第17條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)目錄放在卷首。第19條 案卷的裝訂：整理案卷，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件與原文件一并裝訂，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第21條 公司各類文件資料歸檔一式一份，比較重要的文件和使用頻繁的文件資料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)，特別是圖