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房地產(chǎn)物業(yè)管理新建樓盤物業(yè)管理工作計(jì)劃思路-閱讀頁(yè)

2024-09-30 17:05本頁(yè)面
  

【正文】 規(guī)定時(shí)間到開(kāi)發(fā)商指定辦理部門及地點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。 ☆ 注 : 有關(guān)房屋實(shí)測(cè)面積及結(jié)算款項(xiàng),請(qǐng)向您的銷售代表查詢。 簽 到 到售樓大廳前臺(tái)領(lǐng)取《入伙、收樓會(huì)簽表》。 繳 費(fèi) 到開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)部交清各項(xiàng)費(fèi)用,并在會(huì)簽表上蓋章。 XXXX 物業(yè)管理有限公司 入伙費(fèi)用一覽表 (收樓文件 04) 尊敬的各位業(yè)主: 熱忱歡迎您入住 XX月 按建筑面積計(jì)算 (預(yù)收半年) 商 鋪 元 /m2日 (免收證件工本費(fèi)) 臨時(shí)性辦理(每次 9日): 4元 /人年 每年查驗(yàn) /換證一次 ☆注 : 有關(guān)房屋實(shí)測(cè)面積及結(jié)算款項(xiàng),請(qǐng)向您的銷售代表查詢。 XXXX 二期 A 區(qū)“入伙許可簽證單” (收樓文件 05) XXXX 物業(yè)管理有限公司 XXXX 管理處: 先生 /女士已交清樓款及其他相關(guān)費(fèi)用,具備入伙資格,請(qǐng)貴處按照工作程序辦理入伙手續(xù)。 XXXX 二期 A 區(qū)“入伙許可簽證單” XXXX 物業(yè)管理有限公司 XXXX 管理處: 先生 /女士已交清樓款及其他相關(guān)費(fèi)用,具備入伙資格,請(qǐng)貴處按照工作程序辦理 入伙手續(xù)。 XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 茲收到貴處上述單元下列鑰匙及設(shè)備,本人已檢查該房屋各項(xiàng)設(shè)備等,并聲明除列于《業(yè)主入住驗(yàn)收表》內(nèi)所需要更正改善的項(xiàng)目外,本人對(duì)其他項(xiàng)目均無(wú)異議,并確認(rèn)收樓時(shí)水表讀數(shù)為 ;電表讀數(shù)為 。 收到鑰匙類別: 單元門: 把 大 門: 把 信報(bào)匙: 把 合計(jì): 把 業(yè)主簽署: 日 期: XXXX 管理處(經(jīng)辦人): 日 期: 回 執(zhí) 單元編號(hào): XX 管理處(?。? 經(jīng)辦人簽署: 日 期: 業(yè)主入住驗(yàn)收表 (收樓文件 07) 單元名稱: XX 定時(shí)間內(nèi)尚未交回此報(bào)告,則表示該房屋一切設(shè)施完好。 。 ,以便工人入內(nèi)修繕上述損壞項(xiàng)目。 簽署(業(yè)主 /授權(quán)人): 管理處經(jīng)辦人簽署: 日 期: 業(yè) 主 登 記 表 (收樓文件 08) ☆ XX XXXX 二期 A區(qū)其他物業(yè)單元名稱: 緊急事故聯(lián)絡(luò)人: 業(yè)主(授權(quán)人)簽署: 日 期: ☆ 請(qǐng)將登記表及身份證復(fù)印件交回 XXXX 管理處備案。 XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 2 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 4 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 6 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 8 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 10 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 12 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 14 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 16 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 18 XX XXXX 二期 A區(qū) 幢 單元 室 ☆ 如您已經(jīng)收到并簽署全部收樓文件,完成收樓(入伙)程序。 入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 一、目的 規(guī)范業(yè)主入住管理工作,確保業(yè)主順利入住。 三、職責(zé) 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織安排入住工作。 服務(wù)中心管理員負(fù)責(zé)具體辦理入住手續(xù)。 機(jī)電維修部負(fù)責(zé)收樓時(shí)發(fā)現(xiàn)的樓宇整改的跟進(jìn)和水電的開(kāi)通工作。業(yè)主收到入住通知一個(gè)月內(nèi)未辦理入住手續(xù)的,視為入住。 ⑴ 小區(qū)(大廈)已經(jīng)通過(guò)接管驗(yàn)收,達(dá)到入住條件。 ⑶ 達(dá)到入住的條件,這里指: a)小區(qū)實(shí)現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通訊、通郵、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需; b)配套設(shè)施基本齊備,建成并能夠使用; c)管理處有固定的辦公場(chǎng)所并開(kāi)始辦公。 入住的準(zhǔn)備工作。 a)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況編寫和印制《業(yè)主公約》、《住戶手冊(cè)》、《服務(wù)指南》、《消防安全責(zé)任書(shū)》、《入住通知書(shū)》。 c)印刷以下各類入住表格: ——《〈業(yè)主證〉領(lǐng)用登記表》; ——《裝修申請(qǐng)表》; ——《住宅使用說(shuō)明書(shū)》; ——《住宅質(zhì)量保證書(shū)》; ——《鑰匙領(lǐng)用登記表》; ——發(fā)展商提供的《入住驗(yàn)房表》; ——《業(yè)主家庭情況登記表》; ——《入住登記表》。 ⑶ 入住時(shí)的環(huán)境布置:涉及服務(wù)標(biāo)識(shí)區(qū)別的按《服務(wù)標(biāo)識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定辦理。 b)管理處辦公環(huán)境: ——掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受; ——張貼醒目的 “辦理入住手續(xù)流程圖 ”,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到 “一條龍服務(wù) ”,各窗口標(biāo)識(shí)清楚,一目了然; ——管理人員著裝整潔,精神飽滿; ——辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。 ⑴ 服務(wù)中心依據(jù)管理公司和發(fā)展商聯(lián)席辦公會(huì)議議定的入住時(shí)間,會(huì)同發(fā)展商聯(lián)合向業(yè)主發(fā)出入住通知,內(nèi)容包括: a)《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》; b)《致廣大業(yè)主的慰問(wèn)信》。如果在規(guī)定期限到來(lái)的前 3 天內(nèi),業(yè)主尚未辦理入住手續(xù)的,服務(wù)中心管理員應(yīng)再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來(lái)辦理入住手續(xù);超過(guò)規(guī)定期限未辦理入住手續(xù)的,服務(wù)中心應(yīng)將情況向管理處經(jīng)理匯報(bào)決定是否登報(bào)催辦。 5、入住手續(xù)的辦理。 ⑵ 檢查無(wú)誤后,管理員將《購(gòu)房合同》原件、業(yè)主 及家庭成員的身份證原件、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本返還業(yè)主,證件復(fù)印件及業(yè)主委托書(shū)存入業(yè)主檔案。 ⑷ 交納入住費(fèi)用:服務(wù)中心指引業(yè)主到財(cái)務(wù)部繳納入住費(fèi)用,財(cái)務(wù)部根據(jù)收款項(xiàng)目開(kāi)具收款收據(jù)。 ⑸ 驗(yàn)房收樓。 b)房屋驗(yàn)收合格的,管理員應(yīng)請(qǐng)業(yè)主在《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中簽字確認(rèn)。 ⑹ 發(fā)放鑰匙: a)業(yè)主收樓無(wú)問(wèn)題或要求在搬入后再行維修的,服務(wù)中心管理員應(yīng)將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主; b)業(yè)主收樓有問(wèn)題,服務(wù)中心管理員在將鑰匙交給業(yè)主的同時(shí),應(yīng)留下 一把大門鑰匙在管理處以供維修時(shí)用; c)業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙時(shí),管理員應(yīng)要求業(yè)主在《鑰匙領(lǐng)用表》內(nèi)簽名確認(rèn)。 ⑻ 資料發(fā)放:管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存并要求業(yè)主在《資料領(lǐng)取清單》上簽名 : a)《住戶手冊(cè)》; b)《住戶指南 》; c)簽署后的《業(yè)主公約》; d)簽署后的《消防安全責(zé)任書(shū)》; e)《住宅使用說(shuō)明書(shū)》; f)《住宅質(zhì)量保證書(shū)》。 ⑴ 服務(wù)中心管理員應(yīng)邀請(qǐng)業(yè)主一起將水電表讀數(shù)抄錄在《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中。 業(yè)主檔案管理的具體辦法詳見(jiàn)《業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。 六、記錄。 《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。 《業(yè)主證領(lǐng)用
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