【正文】 示已將該訂單 取消 特急設(shè)置。 3 窗體樣式： 如圖 17 所示 （圖 17） 送貨 單查詢 1．功能說明 : 查詢某一時段內(nèi) ， 送貨單明細(xì) 項(xiàng)目 ，上面柵格顯示送貨單號、客戶信息以及送貨總金額，下面柵格顯示送貨單對應(yīng)的明細(xì)項(xiàng)目 及小計金額 。 ? 查詢 當(dāng) 送貨單 號為空時，按 【 查詢】按鈕 時 查詢 在這一時段的所有送貨 單，如 送貨號不為空時， 按 【 查詢】按鈕 時查詢在這一時段送貨單包含輸入條件的記錄 。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回上級窗口。 窗體下方方格顯示各幣別送貨單累計金額。 查詢?nèi)掌?：第一個日期選擇框?yàn)椴樵兤鹗既掌?，第二個日期選擇框?yàn)椴樵兘Y(jié)束日期，結(jié)束日期必須大于起始日期，默認(rèn)為查詢當(dāng)天送貨單記錄 。移動上面柵格行數(shù)據(jù)，下面柵格自動更新顯示送貨單對應(yīng)的明細(xì)項(xiàng)目。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回上級窗口。 2．欄位與操作說明 : 采購單號： 必填字段 ，由系統(tǒng)自動順序生成，不可手工改寫 。 供應(yīng)商名稱： 必 填字段， 與供應(yīng)商編碼對應(yīng)的供應(yīng)商名稱 。 交貨日期： 必填字段， 系統(tǒng)默認(rèn)為明天。 ? 打印 按工具欄內(nèi)的 【 打印 】按鈕時 ，打印打印標(biāo)志為空的采購記錄。去掉打印標(biāo)志的方法為，選定需要打印的采購記錄，將鼠標(biāo)移到需要打印的采購記錄打印標(biāo)志欄，在該欄目內(nèi)雙擊鼠標(biāo)后即將打印標(biāo)志改寫為空，再次雙擊后又改寫為“ Y”。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 2．欄位與操作說明 : 采購單號： 必填字段 ，由系統(tǒng)自動順序生成，不可手工改寫 。 供應(yīng)商編碼： 必填字段， 輸 入時可以 直接輸入供應(yīng)商編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出供應(yīng)商信息列表后選擇輸入，輸入供應(yīng)商編碼后自動帶出該供應(yīng)商付款方式，幣別和送貨方式等相關(guān)信息。 交貨日期： 必填字段， 輸入時必須按系統(tǒng)設(shè)定的日期格式填寫，當(dāng)輸入框內(nèi)雙擊時顯示當(dāng)天日期。 ? 打印 按工具欄內(nèi)的 【 打印 】按鈕時 ，打印打印標(biāo)志為空的采購記錄。去掉打印標(biāo)志的方法為，選定需要打印的采購記錄，將鼠標(biāo)移到需要打印的采購記錄打印標(biāo)志欄，在該欄目內(nèi)雙擊鼠標(biāo)后即將打印標(biāo)志改寫為空，再次雙擊后又改寫為“ Y”。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 2．欄位與操作說明 : 驗(yàn)貨單號： 必填字段 ，由系統(tǒng)自動順序生成，不可手工改寫 。 訂單號： 必填字段 ，可 由采購單號自動帶出。 品名： 必填字段， 采購?fù)鈪f(xié)件名稱 。 ? 新增 按 【 新增 】按鈕時 ，新增一條成品驗(yàn)貨記錄，入庫單號自動順序生成，不可手工改寫，前面帶“ *”的字段為必填字段，按 【 存盤 】按鈕 后保存。新增加的采購記錄，打印標(biāo)志為空，查詢出來的記錄，打印標(biāo)志為“ Y”，如果需要重新打印已經(jīng)打印的采購記錄，必須先去 掉打印標(biāo)志。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時 ，對新增或修改后的記錄進(jìn)行保存，同時更新對應(yīng)采購單驗(yàn)貨數(shù)量及驗(yàn)貨時間。 3．窗體樣式： 如圖 50 所示 （圖 50） 采購?fù)素? 1．功能說明 : 對采購回的物料進(jìn)行驗(yàn)收入庫后又發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合生產(chǎn)工藝要求，要求退貨進(jìn)行管理登記，更新采購單退貨數(shù)量，以便財務(wù)扣款。 采購單號： 必填字段 ， 輸 入時可以 直接輸入采購單號也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出采購單信息列表后選擇輸入，輸入采購單號后自動帶出訂單號，供應(yīng)商、品名及型號規(guī)格等相關(guān)信息。 品名： 必填字段， 退貨物料名稱，可以由采購單直接帶出 。 ? 新增 按 【 新 增 】按鈕時 ，新增一條采購?fù)素浻涗?，退庫單號自動順序生成，不可手工改寫，前面帶?*”的字段為必填字段，按 【 存盤 】按鈕 后保存。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 2．欄位與操作說明 : 付款單號： 必填字段 ，由系統(tǒng)自動順序生成，不可手工改寫 。 供應(yīng)商編碼： 必填字段，付款對象，輸入采購單號后直接帶出。 ? 新增 按 【 新增 】按鈕時 ，新增一條采購付款記錄，付款單號自動順序生成，不可手工改寫，前面帶“ *”的字段為必填字段，按 【 存盤 】按鈕 后保存。 ? 退出 按 【 退出 】按鈕時 ， 退出當(dāng)前窗體，返回到上級窗口。 2．欄位與操作說明 : 采購單號： 查找指定采購單號 ， 輸 入時可以 直接輸入采購單號也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出采購單信息列表后選擇輸入。 物料種類： 查詢物料種類 ，分物料和成品兩類。 ? 注銷 按 【 注銷】 按鈕時 ，彈出如圖 53 所示注銷采購單窗體，注銷選定采購單預(yù)警顯示，窗體灰色字體部分顯示采購單明細(xì)信息，下面輸入注銷時間和注銷原因，注銷后的采購單以后不再在預(yù)警窗口里顯示。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 按付款方式分為 月結(jié)送貨單簽對和 現(xiàn)金付款送貨單兩種方式簽對。 ? 簽對 當(dāng) 要對某一送貨 單簽對 時， 首先用鼠標(biāo)雙擊選定送貨單，彈出是否確認(rèn)簽對 對話框 時 ，選擇“是”則完成選定送貨單簽對。 3． 窗體樣式 :如圖 21 所示 （圖 21） 應(yīng)收結(jié)帳處理 1．功能說明 : 查詢出某一客戶在結(jié)帳月份內(nèi)的送貨單，計算出累計送貨金額及累計退貨金額 。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼： 必選字段， 所有操作都只能針對同一客戶， 輸入時可以 直接輸入客戶編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或 鼠標(biāo)雙擊 彈出客戶信息列表后選擇輸入。 系統(tǒng)默認(rèn) 結(jié)帳起始日期為上月 25 日， 結(jié)帳結(jié)束日期為當(dāng)月 26 日。 結(jié)帳金額： 客戶當(dāng)月結(jié)帳日期內(nèi)的累計貨款金額，不含退貨金額 。 結(jié)帳人： 記錄結(jié)帳操作 人 的姓名，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前操作員 。 ? 查詢 要查詢時 首先 須選擇需要結(jié)帳的客戶編碼和結(jié)帳起始日期， 按 【 查詢】按鈕 時 查詢 該客戶在 結(jié)帳日期內(nèi)的 對帳記錄，如果存在則顯示對帳記錄，不存在時查詢 該客戶在結(jié)帳日期內(nèi)的 所有 送貨單 記錄 ，窗體下方方框內(nèi)顯示出結(jié)帳日期內(nèi)累計結(jié)帳金額和退貨金額，如果有誤時可以手工 修改。 ? 打印 打印應(yīng)收對帳單，當(dāng)明細(xì)表被勾選時，打印出該客戶在結(jié)帳日期內(nèi)的送貨記錄，如果明細(xì)表 沒有 被勾選時 ，只打印 結(jié)帳日期內(nèi)的累計結(jié)帳金額和退貨金額，不打印送貨單明細(xì)記 錄 。 結(jié)帳金額計入本月應(yīng)收帳表中，沖減上月應(yīng)收結(jié)余，得出本月應(yīng)收金額。 1． 窗體樣式 :如圖 22 所示 （圖 22） 客戶信用額度 1．功能說明 : 查詢 和設(shè)置客戶信用額度，當(dāng)累計送貨金額超出信用金額時，不能再次錄入訂單，必須支付累計欠款后才能再次錄入訂單。 信用額度： 客戶欠款的最大信用金額 ，輸入 信用額度時查詢所有大于信用額度的客戶資料，不 輸入信用額度時查詢所有有操作權(quán)限的客戶信用額度 資料 。 ? 更改信用額度 選定需要更改信用額度的客戶記錄，用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵移到信用額度一欄輸入新 的 信用額度，光標(biāo)下移后即完成信用額度更改。 3． 窗體樣式 :如圖 23 所示 （圖 23） 未結(jié)款項(xiàng)查詢 1．功能說明 : 查詢 結(jié)帳日期內(nèi) 客戶 未 付款項(xiàng) 明細(xì) 資料 ， 統(tǒng)計所有客戶在結(jié)帳日期 內(nèi) 各幣別累計應(yīng)收金 額 ，也可以查詢某一客戶在結(jié)帳日期內(nèi)的 應(yīng)收 、 已付 、未付 及應(yīng)付結(jié)余 累計 金額， 極大地 方便 了 財務(wù)和管理人員及時準(zhǔn)確 地 掌握公司財務(wù)狀況。 結(jié)帳年月： 查詢未結(jié)款項(xiàng)的結(jié)帳年月 起止 范圍 ， 前面的 起 始結(jié)帳年月必須大于后面的結(jié)束結(jié)帳年月。 ? 查詢 當(dāng)輸入客戶編碼時，查詢指定客戶在結(jié)帳年月范圍內(nèi)的未 結(jié)款項(xiàng)記錄，窗體下方方框內(nèi)顯示出 到期 金額， 未到期金額，已收金額，應(yīng)收余額。 3．窗體樣式： 如圖 24 所示 （圖 24） 結(jié)帳對照表 1．功能說明 : 查詢和修改由應(yīng)收結(jié)帳結(jié)帳后生成的對帳記錄，應(yīng)收金額應(yīng)收結(jié)帳結(jié)帳后生成，已付金額由付款登記生產(chǎn)，應(yīng)收余額為應(yīng)收金額 已付金額 +上月結(jié)余 ，對帳記錄除由應(yīng)收結(jié)帳自動生成外，也可 手工 增加。 ? 存盤 對新增和修改的當(dāng)前對帳記錄進(jìn)行保存。 3．窗體樣式： 如圖 25 所示 （圖 25） 應(yīng)收結(jié)帳記錄查詢 1．功能說明 : 財務(wù)人員應(yīng)收結(jié)帳操作完成后，結(jié)帳記錄結(jié)果 供業(yè)務(wù)人員查詢、打印。 結(jié)帳日期： 規(guī)定 結(jié) 帳日期 的起止 范圍 ，輸入時必須按系統(tǒng)規(guī)格的日期格式輸入，前面的起始日期不能大于后面的結(jié)束日期。 結(jié)帳金額： 客戶結(jié)帳日期內(nèi)的累計貨款金額，不含退貨金額 。 結(jié)帳人： 顯示 結(jié)帳操作 人 的姓名，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前操作員 。 ? 查詢 要查詢時 首先 須選擇需要結(jié)帳的客戶編碼和結(jié)帳起始日期， 按 【 查詢】按鈕 時 查詢 該客戶在結(jié)帳日期內(nèi)的 對帳記錄， 窗體下方方框是查詢出來 后的 累計結(jié)帳金額和退貨金額。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 2． 欄位與操作說明 : 收據(jù)單號： 必 填 字段， 由操作員手工 輸入 。 幣別： 必 填 字段， 輸入 客戶編碼時，自動帶出與客戶編碼相匹配的付款幣別，不能手工輸入 。 沖帳月份： 必 填 字段， 2 位月份，輸入非數(shù)字字符無效。 實(shí)收金額： 實(shí)際收款金額 ， 必 填 字段， 輸入非數(shù)字字符無效。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時保存當(dāng)前付款記錄， 沖減沖帳月份對帳記錄，重新計算對帳記錄中的已收金額和應(yīng)收 余額，已收金額 =本項(xiàng) +收款金額，應(yīng)收金額 =本項(xiàng) 收款金額。 3．窗體樣式 :如圖 27 所示 （圖 27） 應(yīng)付對帳單 1．功能說明 : 查詢出某一 供應(yīng)商 在 對 帳月份內(nèi)的 采購單，計算出累計送貨 金額及累計退貨金額。 存盤后打印出應(yīng) 付 對帳單，與 供應(yīng)商 對帳確認(rèn)無誤后，進(jìn)行結(jié)帳，結(jié)帳金額計入本月應(yīng) 付 帳表中，沖減上月應(yīng) 付 結(jié)余 ，得出本月應(yīng)付 金額。 對 帳日期： 規(guī)定 對 帳日期 的起止 范圍 ，輸入時必須按系統(tǒng)規(guī)格的日期格式輸入，前面的起始日期不能大于后面的結(jié)束日期。 確認(rèn)對 帳： 當(dāng)指定 供應(yīng)商 在某一時段內(nèi)的 對帳記錄已經(jīng)對 帳，確認(rèn) 對 帳被選中，此時 【 存盤】、 【 結(jié)帳 】 按鈕為灰色，不能再次 保存和結(jié) 帳。 退貨金額： 供應(yīng)商 結(jié)帳日期內(nèi)的累計 退貨 金額 和 以前已經(jīng)對 帳或付款后的 退貨金額 。 明細(xì)表： 勾選時，按 【 打印】按鈕時，打印出 對 帳日期內(nèi) 采購 單明細(xì)項(xiàng)目，沒有勾選 時只打印出對帳日期內(nèi)累計貨款金額和退貨金額，不打印采購 單明細(xì)項(xiàng)目 。 ? 存盤 保存查詢出來的對帳記錄，保存的對帳記錄存 入應(yīng) 付 日記帳中。 ? 結(jié)帳 打印出來的應(yīng)收對帳單經(jīng) 供應(yīng)商確認(rèn)無誤后，即開始結(jié)帳，結(jié)帳后的采購 單 和采購入庫 記錄不能再更改和刪除。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 2． 欄位與操作說明 : 供應(yīng)商編碼： 輸入時可以 直接輸入供應(yīng)商編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出供應(yīng)商信息列表后選擇輸入。系統(tǒng)默認(rèn) 查詢 日期起止 范圍為一個月 。 窗體上面柵格顯示物料采購明細(xì)記錄，下面柵格顯示外發(fā)加工明細(xì)記錄。 倉庫管理 品檢入庫 1．功能說明 : 對送到品檢倉庫送檢的成品及 外發(fā)加工產(chǎn)品進(jìn)行入庫登記 ，記錄 入庫登記時間，以便生產(chǎn)管理人員掌握 在制 品在生產(chǎn) 流程 中的 位置 。 訂單號： 必填字段 ， 輸入時可以 直接輸入 訂單號 碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出 訂單信 息列表后選擇輸入。 入庫類別： 必 選 字段， 本廠生產(chǎn)的成品 送檢 為生產(chǎn)入庫，外發(fā)加工產(chǎn)品送檢為外購入庫 ，產(chǎn)品退貨送檢為退貨入庫 。 ? 新增 按 【 新增 】按鈕時 ，增加 一條送檢入庫記錄，前面帶“ *”的字段為必填字段，輸入正確的訂單號后，其它各項(xiàng)自動帶出， 按 【 存盤 】按鈕時 完成保存操作。 ? 打印 按 【 打印 】按鈕時 ，彈出打印選擇對話框， 如圖 29 所示， 默認(rèn)對當(dāng)前所有記錄進(jìn)行打印，當(dāng)需要增加時，填入品檢入庫單號即可將該入庫單號記錄加入到打印列中 。 ? 出庫 按 【 出庫 】按鈕時 ，彈出 出庫確認(rèn)對話 框， 如確認(rèn)出庫時，將當(dāng)前所有入庫記錄全部插入到出庫記錄中，選擇“否”時，將取消出庫。 3．窗口樣式： 如圖 30 所示 （圖 30） 品檢 出 庫 1．功能說明 : 對送到品檢 部門的 成品及外發(fā)加工產(chǎn)品 進(jìn)行檢驗(yàn)后，轉(zhuǎn)入下道工序，在轉(zhuǎn)序之前 進(jìn)行 出 庫登記， 經(jīng)出庫確認(rèn)后， 記錄 出 庫時間，以便生產(chǎn)管理人員掌握產(chǎn)品在生產(chǎn)流程 中 的位置 。 訂單號： 必填字段 ， 輸入時可以 直接輸入訂單號碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出訂單信息列表后選擇輸入。 客戶編碼： 必填字段， 輸 入時可以 直接輸入客戶編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出客戶信息列表后選擇輸入，客戶編碼還可由訂單號直接帶出。 出 庫日期： 必填字段， 產(chǎn)品 完成品 檢時間，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時間 。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時 ，對新增或修改后的記錄進(jìn)行保存。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級