【文章內容簡介】 ． 功能作用 說明 : 公司所有訂單必須全部由此錄入，“是否標準件”欄位控制業(yè)務是否能自行報價，選“否”則必須要由工程計算出成本單價后才能打印報價單，當訂單由生管確認，則此訂單所有欄位都不能再作修改。 2．欄位與操作說明 : 訂單號 ：自動生成訂單號 (4 位年 +2 位月 +2 位日 +3 位順序號 ) 客戶編碼 ：每個業(yè)務員只能選擇 (按空格鍵或用鼠標雙擊此欄位 )授權的客戶編碼 (由業(yè)務主管在“業(yè)務客戶管理”中授權 )。 品名類別 ：必 須 先選擇此項，才可選擇 品名小類 是否標準件 ： “是” 則可由業(yè)務員根據標準報價手冊自行報價，“否”則必須由工程部計算成本價后再報價 品名、型號規(guī)格： 在型號規(guī)格欄可按 鍵盤上“ F12” 輸入“Ф” 圖紙文件名稱： 雙擊圖紙文件名稱欄位或當光標移到此欄位時按空格鍵，選擇本機或網絡上的圖紙文件，當圖紙文件欄不為空時可點擊此欄后的圖形小按鈕打開圖紙文件 ，需要有操作服務器存取圖形文件目錄權限 ? 新增 單擊工具條中的【 新 增】按鈕， 或按鍵盤上“ Insert”鍵， 進入 “ 新增訂單 ” 窗口 。輸入完成 后，點“存盤”或按 “ F2” ,在此可在新增狀態(tài)下按“ F10” COPY 上一張訂單的記錄 ，更改相應項后再存盤。 ? 修改： 當某張訂單已被生產部門確認后，便不能再進行修改或刪除操作，如 查詢出記錄后， 按此按鈕無后應，請咨詢系統(tǒng)管理員是否有此項操作的權限 。 ? 報價： 先在柵格中選擇要報價的一條訂單記錄，再點報價，如一張報價單有多條訂單記錄需要報價，在增加欄中輸入訂單號 (必須是同一個客戶訂單 ),最多可增加 20 張訂單，再點打印或預覽后再打印報價單 。 ? EXCEL： 當查詢某些訂單后需要打印出來，可先輸出至 EXCEL電子報表中修改后再打印出來，輸出的記錄是先查詢出來的記錄，點“開始”按鈕開始輸出，當前保存目錄是應用程 序運行目錄下的 \Excel\目錄下，文件名為 ，請先選擇相應的目錄和文件名稱 。 ? 窗體樣式： 如圖 6 所示 （圖 6） 送貨單 1．功能作用說明 : 所有出貨由此打印送貨單，送貨給客戶簽回后，盡快于當日交給財務部，由財務部人員進行送貨單簽對，存根，以備月底對帳用 。 2． 欄 位 與 操作說明 送貨單號 ： 系統(tǒng) 自動 順序 生成 ， 不能 手工 更改。 編號分兩類，一類為開票 編 號，一類為不開票 編 號 ，輸入客戶編碼后才能自動出送貨單號 ，沒有生成送貨時不能退出當前窗體。 客戶編碼 ：每個業(yè)務員只能選擇 (按空格鍵或用鼠標雙擊此欄位 )授權的客戶編碼 (由業(yè)務主管在“業(yè)務客戶管理”中授權 )，輸入時可以直接輸入客戶編碼，也可以在文本框內按空格鍵或鼠標雙擊彈出客戶信息列表后選擇輸入 。 ? 新增 按工具欄內 【 新增 】按鈕時 ，彈出新增送貨單輸入窗口， 此時送貨單號為空， 窗體右上角的關閉按鈕為灰，不可使用。 當輸入 完 客戶編碼后，自動生成送貨單號 號 ， 輸入完所有前面帶“ *”的項目后，才可退出當前窗口，否則提示出錯。 ? 打印 按 工具欄內 【 打印 】按鈕時 ， 提示輸入需要打印的送貨單日期，默認為打印當天送貨單記錄， 按 【 確定】按鈕后 完成輸入日期送貨單 明細項目 打印 。 3． 窗體樣式 ：如圖 7 所示 （圖 7） 退 貨單 1． 功能說明 : 登記所有 有退貨的送貨 單號、退貨數量、單價，折扣 ，退貨原因 以及處理辦法 等， 便于追查退貨原因以及財務扣款結帳。 2． 欄位與操作 說明 : 退 貨單 號 ：系統(tǒng)自動順序生成，不能 手工 更改。 送 貨單 號 ： 必填字段， 所有已經送貨且沒有結帳的送貨單。 訂 單 號 ： 必填字段， 記錄 此退貨單的訂單號，必須與所填送貨單號相匹配。 退貨原因 ：必填字段，記錄退貨原因。 窗體樣式 ： 如圖 8 所示 （圖 9） 送貨單作廢處理 功能說明 : 對 客戶拒收或 重復打印 等 操作有誤的送貨單作作廢處理 欄位與操作 說明 : 輸入要作廢的送貨單號 按“ 查詢 ”后，上面 柵格 顯示送貨單客戶信息及送貨金額，下面柵格顯示送貨單明細項目。 輸入作廢原因后，按“作廢”按鈕，該送貨單即作廢，該送貨單不再計入應收帳中。 窗體樣式： 如圖 11 所示 (圖 11) 送貨單作廢查詢 1． 功能說明 : 查詢 某一時間段內的送貨單作廢記錄 ，可以按客戶查詢 。 2． 欄位與操作說明 : 選擇要查詢的時間段，輸入客戶編碼時，按客戶編碼查詢，不輸入時查詢所有這一時段內的退貨記錄。 上面柵格顯示送貨單客戶信息及送貨金額，下面柵格顯示送貨單明細項目。底行分別顯示四種幣別合 計金額。 3．窗體樣式： 如圖 12 所示 : （圖 12） 銷售折讓單 1． 功能說明 : 對 已經 送貨 的送貨 單單價數量進行折讓 ，經經理后確認后不能再修改 ，刪除 。 2． 欄位與操作說明 : 折讓單號 ： 必填字段，由錄入員手工填寫 送貨 單號 ：必填字段， 對已經送貨且尚未結帳的送貨單進 行折讓 ，輸入送貨單號后自動彈出客戶名稱 。 訂單 號 ：必填字段， 所選送貨單下的某一訂單 號 。 主管確認： 折讓單必須 經主管確認或經理確認后才能生效。主管數字簽名的方法為： 銷售折讓 主管用自己的帳號登錄進入銷售折讓模塊后，經確認無誤批準同意后，按工具條上 的“主管”按鈕，即完成主管確認操作。 經理確認： 和主管確認一樣 ， 銷售折讓 主管 經理 用自己的 帳號登錄進入銷售折讓 模塊 后，經理確認無誤批準 同意 后，按工具條上的“經理”按鈕，即完成確認操作。 主管確認或 經理確認后的折讓單不能再修改 ，刪除 。 3．窗體樣式： 如圖 12 所示 : （圖 13） 報價單成本預算 1．功能說明 : 對業(yè)務 部 錄入的 訂單 ， 工程 部 根據訂單數量，工件材質，人工估算出需要生產的數量、生產 單支 材料長度， 然后通過電腦計算出材料成本，人工成本及合計總成本，確定預交貨日期。 經工程部報價后的報價單才能打印。 2． 欄位 與操作說明 : 報價 單號 ：必填字段， 取自業(yè)務部需要報價的報價單 客戶編碼 ：必填字段， 客戶編碼必須與填報價單號相匹配，否則提示輸入錯誤，輸入客戶編碼后，后面會顯示出該編碼 所 對應的客戶名稱。 標準件 ：必填字段， 是否為標準產品，標準產品可以由業(yè)務部自行報價，非標準件 必須 由工程部報價， 輸入報價單號后自動顯示此項； 材質 ：必填字段， 不同材質的工件，制作成本不一樣，報價成本也不一樣， 輸入報價單號后自動顯示此項 。 生產數量 ：必填字段， 此項由工程人員根據工件所選材質，制作難度人工估算出 損耗 數量 ，生產數量 =訂單數量 +損 耗數量。 材料長度 ：必填字段， 在此為生產單支產品所用 原 材料 的 長度，單位為毫米 。 材料 成本 ： 按材料成本文本框旁邊的 【 計算 】 ”按鈕由電腦自動計算。材料成本 =生產數量 *材料長度 *單位長度價格 。 人工費 ： 生產生產數量所需的人工成本， 人工費 =累計 工時 *單位 工時 價格 ， 累計工時從工序中計算 ；按人工費文本框旁邊的 【 計算】按鈕由電腦自動計算。 總價格 ： 報價單的最終結果， 總價格 =材料成本 +人工費 +工廠利潤，按總價格文本框旁邊的 【 計算】按鈕由電腦自動計算。 ? 報價 單擊工具條中的【 報價 】按鈕 ，彈出由業(yè)務部輸入但尚未報價的報價單列表 ，雙擊所選報價單或按 【 確認 】按鈕 后，“報價單號”，“客戶編碼”，“訂單數量”，“材質”自動顯示該報價單相關內容，開始對所選報價單報價。 ? 存盤 對所選報價單的報價結果進行保存 ? 工序 單擊工具條 或窗體下方的 【 報價 】按鈕 ，彈出 工序輸入窗體，在此輸入生產這 批 產品所需用的工序及工時，輸入完成后按 【 存盤 】 按鈕，保存退出，保存結果供 電腦 計算人工費用。 2． 窗體樣式 ： 如圖 14 所示 （圖 14） 訂單統(tǒng)計 1．功能說明 : 對 某一時段的所有訂單進行統(tǒng)計，也可只統(tǒng)計每一位客戶在某一時段的訂單。柵格中顯示訂單明細項目及客戶信息，下面 顯示各種幣別的累計金額，默認對近兩天的記錄進行統(tǒng)計。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼 ： 輸入 客戶編碼 時，對指定客戶進行訂單統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時，對所有客戶進行統(tǒng)計。 輸入客戶編碼時可以直接輸入，也可在輸入框內雙擊或按空格鍵彈出客戶資料選擇框，雙擊或按 【 確定】選擇輸入。輸入正確的客戶編碼后，標簽欄內顯示出客戶名稱。 時段選擇 ： 前面一個日期選擇框為起始日期，后面一個日期選擇框為結束日期，選擇時需起始日期大于結束日期。 系統(tǒng)默認為起始日期為當天日期的前一天，結束日期為當天日期。 統(tǒng)計時包含這兩天的記錄。 結果顯示 ： 下面的五個 方框為統(tǒng)計結果，每個 方框前面的標簽括符內顯示了幣別代碼，最多可以顯示五種幣別的統(tǒng)計結果。 ? 統(tǒng)計 單 擊【 統(tǒng)計 】按鈕 ， 對所選時段內的訂單進行統(tǒng)計，輸入客戶編碼時， 對 指定客戶進行統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時， 對 所有客戶進行統(tǒng)計。 ? 導入 EXCEL 單 擊【 統(tǒng)計 】按鈕 ，對所選時段內的訂單進行統(tǒng)計，輸入客戶編碼時， 對 指定客戶進行統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時， 對 所有客戶進行統(tǒng)計。 ? 退出 退出當前窗體， 返回上級調用窗體 。 3． 窗體樣式： 如圖 14 所示 （圖 14） 交貨期預警 1．功能說明 : 對 超過預交期仍未出庫或出庫數量小于訂單 數量的訂單進行 統(tǒng)計 ， 柵格中顯示出訂單明細，出庫數量及過期天數，以便生產跟單 人 員及時跟催。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼 ：輸入客戶編碼時，對指定客戶進行統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時，對所有客戶進行統(tǒng)計。輸入客戶編碼時可以直接輸入，也可在輸入框內雙擊或按空格鍵彈出客戶資料選擇框，雙擊或按 【 確定】選擇輸入。 預警日期 ： 要查詢的預交貨日期， 系統(tǒng)默認為當天日期 ，預警日期不能為空 。 ? 查詢 單 擊【 查詢 】按鈕 ， 對超過預交期且沒有入庫的訂單進行查詢。 輸入客戶編碼時，對 指定客戶進行查詢 ，不輸入客戶編碼時，對 滿足條件的 所有客戶進 行查詢 。 ? 查詢 生產進度 在要查詢的記錄上鼠標雙擊 ， 彈出所選訂單的生產進度列表， 如圖15 所示， 顯示該訂單在生產流程中的位置及各工序所完成的工時，以便分析遲交貨原因和及時跟催。 （圖 15） ? 注銷 單 擊【 注銷 】按鈕 ， 彈出注銷預警窗口 ，如圖 16 所示 ，選 訂單 注銷預警，注銷標志處，有兩種選擇，一種是“取消訂單”，另外一種是“更改訂單” 。取消原因文本框必須填寫 ，否則不能存盤 。注銷后的訂單下次查詢時不再顯示。 （圖 16） ? 輸出 Excel 將查詢結果導出到 Excel 文件中 ? 打印 將查詢結果 輸出到打印機打印。 ? 退出 退 出當前窗口，返回到上級窗口。 特急訂單查詢 1．功能說明 : 查詢和設置特急訂單 ，以便 各部門 安 排 生產 ， 跟單人員及時跟催。 2． 欄位與操作說明 : 交貨日期 ： 查詢交貨日期，如果不指定時查詢所有未完成的特急訂單 ，在文本框內雙擊時顯示當前日期 。 訂單號 ： 在文本框內雙擊或按空格鍵時彈出所有未完成訂單列表，雙擊或按 【 確定】完成 選 取，按 【 查詢】按鈕后 柵格顯示 出當前訂單明細 項目。 特急原因 ： 設置特急訂單時，需注明特急原因時在此填寫 。 ? 查詢 當訂單號為空時，按 【 查詢】按鈕 查詢所有符合條件的特急訂單，如訂單號不為空時， 按 【 查詢】按鈕 顯示當前訂單號的明細項目，以便設置特急訂單。 ? 設置 當所選訂單還沒有設置為特急訂單時， 按 【 設置 】按鈕 時，提示是否確認將當前訂單設置為特急訂單，如果選擇“是”，則提示已將該訂單設置為特急訂單。 當所選訂單已經為特急訂單時， 按 【 設置 】按鈕 時，提示是否確認將當前訂單取消特急設置，如果選擇“是”，則提示已將該訂單 取消 特急設置。 ? 輸出 Excel 將查詢結果導出到 Excel 文件中 ? 退出 退出當前窗口，返回到上級窗口。 3 窗體樣式： 如圖 17 所示 （圖 17） 送貨 單查詢 1．功能說明 : 查詢某一時段內 ， 送貨單明細 項目 ，上面柵格顯示送貨單號、客戶信息以及送貨總金額，下面柵格顯示送貨單對應的明細項目 及小計金額 。 2． 欄位與操作說明 : 查詢 日期 ： 第一個 日期 選擇框為查詢起始日期，第二個日期選擇框為查詢結束日期，結束日期必須大于起始日期，默認為查詢當天送貨單記錄 。 ? 查詢 當 送貨單 號為空時，按 【 查詢】按鈕 時 查詢 在這一時段的所有送貨 單，如 送貨號不為空時， 按 【 查詢】按鈕 時查詢在這一時段送貨單包含輸入條件的記錄 。移動上面柵格 行 數據 ，下面柵格自