【文章內(nèi)容簡介】 ． 功能作用 說明 : 公司所有訂單必須全部由此錄入，“是否標(biāo)準(zhǔn)件”欄位控制業(yè)務(wù)是否能自行報價，選“否”則必須要由工程計算出成本單價后才能打印報價單，當(dāng)訂單由生管確認(rèn)，則此訂單所有欄位都不能再作修改。 2．欄位與操作說明 : 訂單號 ：自動生成訂單號 (4 位年 +2 位月 +2 位日 +3 位順序號 ) 客戶編碼 ：每個業(yè)務(wù)員只能選擇 (按空格鍵或用鼠標(biāo)雙擊此欄位 )授權(quán)的客戶編碼 (由業(yè)務(wù)主管在“業(yè)務(wù)客戶管理”中授權(quán) )。 品名類別 ：必 須 先選擇此項，才可選擇 品名小類 是否標(biāo)準(zhǔn)件 ： “是” 則可由業(yè)務(wù)員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報價手冊自行報價，“否”則必須由工程部計算成本價后再報價 品名、型號規(guī)格： 在型號規(guī)格欄可按 鍵盤上“ F12” 輸入“Ф” 圖紙文件名稱： 雙擊圖紙文件名稱欄位或當(dāng)光標(biāo)移到此欄位時按空格鍵，選擇本機或網(wǎng)絡(luò)上的圖紙文件，當(dāng)圖紙文件欄不為空時可點擊此欄后的圖形小按鈕打開圖紙文件 ，需要有操作服務(wù)器存取圖形文件目錄權(quán)限 ? 新增 單擊工具條中的【 新 增】按鈕， 或按鍵盤上“ Insert”鍵， 進(jìn)入 “ 新增訂單 ” 窗口 。輸入完成 后，點“存盤”或按 “ F2” ,在此可在新增狀態(tài)下按“ F10” COPY 上一張訂單的記錄 ，更改相應(yīng)項后再存盤。 ? 修改： 當(dāng)某張訂單已被生產(chǎn)部門確認(rèn)后，便不能再進(jìn)行修改或刪除操作，如 查詢出記錄后， 按此按鈕無后應(yīng)，請咨詢系統(tǒng)管理員是否有此項操作的權(quán)限 。 ? 報價： 先在柵格中選擇要報價的一條訂單記錄，再點報價，如一張報價單有多條訂單記錄需要報價，在增加欄中輸入訂單號 (必須是同一個客戶訂單 ),最多可增加 20 張訂單，再點打印或預(yù)覽后再打印報價單 。 ? EXCEL： 當(dāng)查詢某些訂單后需要打印出來，可先輸出至 EXCEL電子報表中修改后再打印出來，輸出的記錄是先查詢出來的記錄，點“開始”按鈕開始輸出，當(dāng)前保存目錄是應(yīng)用程 序運行目錄下的 \Excel\目錄下，文件名為 ，請先選擇相應(yīng)的目錄和文件名稱 。 ? 窗體樣式： 如圖 6 所示 （圖 6） 送貨單 1．功能作用說明 : 所有出貨由此打印送貨單，送貨給客戶簽回后，盡快于當(dāng)日交給財務(wù)部，由財務(wù)部人員進(jìn)行送貨單簽對，存根，以備月底對帳用 。 2． 欄 位 與 操作說明 送貨單號 ： 系統(tǒng) 自動 順序 生成 ， 不能 手工 更改。 編號分兩類，一類為開票 編 號，一類為不開票 編 號 ，輸入客戶編碼后才能自動出送貨單號 ，沒有生成送貨時不能退出當(dāng)前窗體。 客戶編碼 ：每個業(yè)務(wù)員只能選擇 (按空格鍵或用鼠標(biāo)雙擊此欄位 )授權(quán)的客戶編碼 (由業(yè)務(wù)主管在“業(yè)務(wù)客戶管理”中授權(quán) )，輸入時可以直接輸入客戶編碼，也可以在文本框內(nèi)按空格鍵或鼠標(biāo)雙擊彈出客戶信息列表后選擇輸入 。 ? 新增 按工具欄內(nèi) 【 新增 】按鈕時 ，彈出新增送貨單輸入窗口， 此時送貨單號為空， 窗體右上角的關(guān)閉按鈕為灰，不可使用。 當(dāng)輸入 完 客戶編碼后，自動生成送貨單號 號 ， 輸入完所有前面帶“ *”的項目后，才可退出當(dāng)前窗口，否則提示出錯。 ? 打印 按 工具欄內(nèi) 【 打印 】按鈕時 ， 提示輸入需要打印的送貨單日期，默認(rèn)為打印當(dāng)天送貨單記錄， 按 【 確定】按鈕后 完成輸入日期送貨單 明細(xì)項目 打印 。 3． 窗體樣式 ：如圖 7 所示 （圖 7） 退 貨單 1． 功能說明 : 登記所有 有退貨的送貨 單號、退貨數(shù)量、單價，折扣 ，退貨原因 以及處理辦法 等， 便于追查退貨原因以及財務(wù)扣款結(jié)帳。 2． 欄位與操作 說明 : 退 貨單 號 ：系統(tǒng)自動順序生成，不能 手工 更改。 送 貨單 號 ： 必填字段， 所有已經(jīng)送貨且沒有結(jié)帳的送貨單。 訂 單 號 ： 必填字段， 記錄 此退貨單的訂單號，必須與所填送貨單號相匹配。 退貨原因 ：必填字段，記錄退貨原因。 窗體樣式 ： 如圖 8 所示 （圖 9） 送貨單作廢處理 功能說明 : 對 客戶拒收或 重復(fù)打印 等 操作有誤的送貨單作作廢處理 欄位與操作 說明 : 輸入要作廢的送貨單號 按“ 查詢 ”后，上面 柵格 顯示送貨單客戶信息及送貨金額，下面柵格顯示送貨單明細(xì)項目。 輸入作廢原因后，按“作廢”按鈕，該送貨單即作廢，該送貨單不再計入應(yīng)收帳中。 窗體樣式： 如圖 11 所示 (圖 11) 送貨單作廢查詢 1． 功能說明 : 查詢 某一時間段內(nèi)的送貨單作廢記錄 ，可以按客戶查詢 。 2． 欄位與操作說明 : 選擇要查詢的時間段，輸入客戶編碼時，按客戶編碼查詢，不輸入時查詢所有這一時段內(nèi)的退貨記錄。 上面柵格顯示送貨單客戶信息及送貨金額，下面柵格顯示送貨單明細(xì)項目。底行分別顯示四種幣別合 計金額。 3．窗體樣式： 如圖 12 所示 : （圖 12） 銷售折讓單 1． 功能說明 : 對 已經(jīng) 送貨 的送貨 單單價數(shù)量進(jìn)行折讓 ，經(jīng)經(jīng)理后確認(rèn)后不能再修改 ，刪除 。 2． 欄位與操作說明 : 折讓單號 ： 必填字段，由錄入員手工填寫 送貨 單號 ：必填字段， 對已經(jīng)送貨且尚未結(jié)帳的送貨單進(jìn) 行折讓 ，輸入送貨單號后自動彈出客戶名稱 。 訂單 號 ：必填字段， 所選送貨單下的某一訂單 號 。 主管確認(rèn)： 折讓單必須 經(jīng)主管確認(rèn)或經(jīng)理確認(rèn)后才能生效。主管數(shù)字簽名的方法為： 銷售折讓 主管用自己的帳號登錄進(jìn)入銷售折讓模塊后，經(jīng)確認(rèn)無誤批準(zhǔn)同意后，按工具條上 的“主管”按鈕，即完成主管確認(rèn)操作。 經(jīng)理確認(rèn)： 和主管確認(rèn)一樣 ， 銷售折讓 主管 經(jīng)理 用自己的 帳號登錄進(jìn)入銷售折讓 模塊 后，經(jīng)理確認(rèn)無誤批準(zhǔn) 同意 后，按工具條上的“經(jīng)理”按鈕，即完成確認(rèn)操作。 主管確認(rèn)或 經(jīng)理確認(rèn)后的折讓單不能再修改 ，刪除 。 3．窗體樣式： 如圖 12 所示 : （圖 13） 報價單成本預(yù)算 1．功能說明 : 對業(yè)務(wù) 部 錄入的 訂單 ， 工程 部 根據(jù)訂單數(shù)量，工件材質(zhì)，人工估算出需要生產(chǎn)的數(shù)量、生產(chǎn) 單支 材料長度， 然后通過電腦計算出材料成本，人工成本及合計總成本，確定預(yù)交貨日期。 經(jīng)工程部報價后的報價單才能打印。 2． 欄位 與操作說明 : 報價 單號 ：必填字段， 取自業(yè)務(wù)部需要報價的報價單 客戶編碼 ：必填字段， 客戶編碼必須與填報價單號相匹配，否則提示輸入錯誤，輸入客戶編碼后，后面會顯示出該編碼 所 對應(yīng)的客戶名稱。 標(biāo)準(zhǔn)件 ：必填字段， 是否為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品可以由業(yè)務(wù)部自行報價，非標(biāo)準(zhǔn)件 必須 由工程部報價， 輸入報價單號后自動顯示此項； 材質(zhì) ：必填字段， 不同材質(zhì)的工件，制作成本不一樣，報價成本也不一樣， 輸入報價單號后自動顯示此項 。 生產(chǎn)數(shù)量 ：必填字段， 此項由工程人員根據(jù)工件所選材質(zhì)，制作難度人工估算出 損耗 數(shù)量 ，生產(chǎn)數(shù)量 =訂單數(shù)量 +損 耗數(shù)量。 材料長度 ：必填字段， 在此為生產(chǎn)單支產(chǎn)品所用 原 材料 的 長度，單位為毫米 。 材料 成本 ： 按材料成本文本框旁邊的 【 計算 】 ”按鈕由電腦自動計算。材料成本 =生產(chǎn)數(shù)量 *材料長度 *單位長度價格 。 人工費 ： 生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)量所需的人工成本， 人工費 =累計 工時 *單位 工時 價格 ， 累計工時從工序中計算 ；按人工費文本框旁邊的 【 計算】按鈕由電腦自動計算。 總價格 ： 報價單的最終結(jié)果， 總價格 =材料成本 +人工費 +工廠利潤，按總價格文本框旁邊的 【 計算】按鈕由電腦自動計算。 ? 報價 單擊工具條中的【 報價 】按鈕 ，彈出由業(yè)務(wù)部輸入但尚未報價的報價單列表 ，雙擊所選報價單或按 【 確認(rèn) 】按鈕 后，“報價單號”，“客戶編碼”，“訂單數(shù)量”，“材質(zhì)”自動顯示該報價單相關(guān)內(nèi)容，開始對所選報價單報價。 ? 存盤 對所選報價單的報價結(jié)果進(jìn)行保存 ? 工序 單擊工具條 或窗體下方的 【 報價 】按鈕 ，彈出 工序輸入窗體，在此輸入生產(chǎn)這 批 產(chǎn)品所需用的工序及工時，輸入完成后按 【 存盤 】 按鈕，保存退出，保存結(jié)果供 電腦 計算人工費用。 2． 窗體樣式 ： 如圖 14 所示 （圖 14） 訂單統(tǒng)計 1．功能說明 : 對 某一時段的所有訂單進(jìn)行統(tǒng)計，也可只統(tǒng)計每一位客戶在某一時段的訂單。柵格中顯示訂單明細(xì)項目及客戶信息，下面 顯示各種幣別的累計金額，默認(rèn)對近兩天的記錄進(jìn)行統(tǒng)計。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼 ： 輸入 客戶編碼 時，對指定客戶進(jìn)行訂單統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時，對所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計。 輸入客戶編碼時可以直接輸入，也可在輸入框內(nèi)雙擊或按空格鍵彈出客戶資料選擇框，雙擊或按 【 確定】選擇輸入。輸入正確的客戶編碼后，標(biāo)簽欄內(nèi)顯示出客戶名稱。 時段選擇 ： 前面一個日期選擇框為起始日期，后面一個日期選擇框為結(jié)束日期，選擇時需起始日期大于結(jié)束日期。 系統(tǒng)默認(rèn)為起始日期為當(dāng)天日期的前一天，結(jié)束日期為當(dāng)天日期。 統(tǒng)計時包含這兩天的記錄。 結(jié)果顯示 ： 下面的五個 方框為統(tǒng)計結(jié)果，每個 方框前面的標(biāo)簽括符內(nèi)顯示了幣別代碼，最多可以顯示五種幣別的統(tǒng)計結(jié)果。 ? 統(tǒng)計 單 擊【 統(tǒng)計 】按鈕 ， 對所選時段內(nèi)的訂單進(jìn)行統(tǒng)計，輸入客戶編碼時， 對 指定客戶進(jìn)行統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時， 對 所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計。 ? 導(dǎo)入 EXCEL 單 擊【 統(tǒng)計 】按鈕 ，對所選時段內(nèi)的訂單進(jìn)行統(tǒng)計，輸入客戶編碼時， 對 指定客戶進(jìn)行統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時， 對 所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計。 ? 退出 退出當(dāng)前窗體， 返回上級調(diào)用窗體 。 3． 窗體樣式： 如圖 14 所示 （圖 14） 交貨期預(yù)警 1．功能說明 : 對 超過預(yù)交期仍未出庫或出庫數(shù)量小于訂單 數(shù)量的訂單進(jìn)行 統(tǒng)計 ， 柵格中顯示出訂單明細(xì)，出庫數(shù)量及過期天數(shù)，以便生產(chǎn)跟單 人 員及時跟催。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼 ：輸入客戶編碼時，對指定客戶進(jìn)行統(tǒng)計，不輸入客戶編碼時，對所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計。輸入客戶編碼時可以直接輸入，也可在輸入框內(nèi)雙擊或按空格鍵彈出客戶資料選擇框，雙擊或按 【 確定】選擇輸入。 預(yù)警日期 ： 要查詢的預(yù)交貨日期， 系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期 ，預(yù)警日期不能為空 。 ? 查詢 單 擊【 查詢 】按鈕 ， 對超過預(yù)交期且沒有入庫的訂單進(jìn)行查詢。 輸入客戶編碼時，對 指定客戶進(jìn)行查詢 ，不輸入客戶編碼時，對 滿足條件的 所有客戶進(jìn) 行查詢 。 ? 查詢 生產(chǎn)進(jìn)度 在要查詢的記錄上鼠標(biāo)雙擊 ， 彈出所選訂單的生產(chǎn)進(jìn)度列表， 如圖15 所示， 顯示該訂單在生產(chǎn)流程中的位置及各工序所完成的工時，以便分析遲交貨原因和及時跟催。 （圖 15） ? 注銷 單 擊【 注銷 】按鈕 ， 彈出注銷預(yù)警窗口 ，如圖 16 所示 ，選 訂單 注銷預(yù)警，注銷標(biāo)志處，有兩種選擇，一種是“取消訂單”，另外一種是“更改訂單” 。取消原因文本框必須填寫 ，否則不能存盤 。注銷后的訂單下次查詢時不再顯示。 （圖 16） ? 輸出 Excel 將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 Excel 文件中 ? 打印 將查詢結(jié)果 輸出到打印機打印。 ? 退出 退 出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 特急訂單查詢 1．功能說明 : 查詢和設(shè)置特急訂單 ，以便 各部門 安 排 生產(chǎn) ， 跟單人員及時跟催。 2． 欄位與操作說明 : 交貨日期 ： 查詢交貨日期，如果不指定時查詢所有未完成的特急訂單 ，在文本框內(nèi)雙擊時顯示當(dāng)前日期 。 訂單號 ： 在文本框內(nèi)雙擊或按空格鍵時彈出所有未完成訂單列表，雙擊或按 【 確定】完成 選 取，按 【 查詢】按鈕后 柵格顯示 出當(dāng)前訂單明細(xì) 項目。 特急原因 ： 設(shè)置特急訂單時，需注明特急原因時在此填寫 。 ? 查詢 當(dāng)訂單號為空時，按 【 查詢】按鈕 查詢所有符合條件的特急訂單，如訂單號不為空時， 按 【 查詢】按鈕 顯示當(dāng)前訂單號的明細(xì)項目，以便設(shè)置特急訂單。 ? 設(shè)置 當(dāng)所選訂單還沒有設(shè)置為特急訂單時， 按 【 設(shè)置 】按鈕 時，提示是否確認(rèn)將當(dāng)前訂單設(shè)置為特急訂單，如果選擇“是”，則提示已將該訂單設(shè)置為特急訂單。 當(dāng)所選訂單已經(jīng)為特急訂單時， 按 【 設(shè)置 】按鈕 時，提示是否確認(rèn)將當(dāng)前訂單取消特急設(shè)置，如果選擇“是”，則提示已將該訂單 取消 特急設(shè)置。 ? 輸出 Excel 將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 Excel 文件中 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級窗口。 3 窗體樣式： 如圖 17 所示 （圖 17） 送貨 單查詢 1．功能說明 : 查詢某一時段內(nèi) ， 送貨單明細(xì) 項目 ，上面柵格顯示送貨單號、客戶信息以及送貨總金額，下面柵格顯示送貨單對應(yīng)的明細(xì)項目 及小計金額 。 2． 欄位與操作說明 : 查詢 日期 ： 第一個 日期 選擇框為查詢起始日期，第二個日期選擇框為查詢結(jié)束日期，結(jié)束日期必須大于起始日期，默認(rèn)為查詢當(dāng)天送貨單記錄 。 ? 查詢 當(dāng) 送貨單 號為空時，按 【 查詢】按鈕 時 查詢 在這一時段的所有送貨 單，如 送貨號不為空時， 按 【 查詢】按鈕 時查詢在這一時段送貨單包含輸入條件的記錄 。移動上面柵格 行 數(shù)據(jù) ，下面柵格自