【正文】 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 出 庫(kù)日期： 必填字段， 產(chǎn)品 完成品 檢時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間 。 訂單號(hào)： 必填字段 ， 輸入時(shí)可以 直接輸入訂單號(hào)碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出訂單信息列表后選擇輸入。 ? 出庫(kù) 按 【 出庫(kù) 】按鈕時(shí) ，彈出 出庫(kù)確認(rèn)對(duì)話 框， 如確認(rèn)出庫(kù)時(shí)，將當(dāng)前所有入庫(kù)記錄全部插入到出庫(kù)記錄中，選擇“否”時(shí)，將取消出庫(kù)。 ? 新增 按 【 新增 】按鈕時(shí) ，增加 一條送檢入庫(kù)記錄，前面帶“ *”的字段為必填字段，輸入正確的訂單號(hào)后，其它各項(xiàng)自動(dòng)帶出， 按 【 存盤 】按鈕時(shí) 完成保存操作。 訂單號(hào)： 必填字段 ， 輸入時(shí)可以 直接輸入 訂單號(hào) 碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出 訂單信 息列表后選擇輸入。 窗體上面柵格顯示物料采購(gòu)明細(xì)記錄，下面柵格顯示外發(fā)加工明細(xì)記錄。 2． 欄位與操作說(shuō)明 : 供應(yīng)商編碼： 輸入時(shí)可以 直接輸入供應(yīng)商編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出供應(yīng)商信息列表后選擇輸入。 ? 結(jié)帳 打印出來(lái)的應(yīng)收對(duì)帳單經(jīng) 供應(yīng)商確認(rèn)無(wú)誤后，即開(kāi)始結(jié)帳，結(jié)帳后的采購(gòu) 單 和采購(gòu)入庫(kù) 記錄不能再更改和刪除。 明細(xì)表： 勾選時(shí)，按 【 打印】按鈕時(shí)，打印出 對(duì) 帳日期內(nèi) 采購(gòu) 單明細(xì)項(xiàng)目，沒(méi)有勾選 時(shí)只打印出對(duì)帳日期內(nèi)累計(jì)貨款金額和退貨金額，不打印采購(gòu) 單明細(xì)項(xiàng)目 。 確認(rèn)對(duì) 帳： 當(dāng)指定 供應(yīng)商 在某一時(shí)段內(nèi)的 對(duì)帳記錄已經(jīng)對(duì) 帳，確認(rèn) 對(duì) 帳被選中，此時(shí) 【 存盤】、 【 結(jié)帳 】 按鈕為灰色，不能再次 保存和結(jié) 帳。 存盤后打印出應(yīng) 付 對(duì)帳單，與 供應(yīng)商 對(duì)帳確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行結(jié)帳，結(jié)帳金額計(jì)入本月應(yīng) 付 帳表中，沖減上月應(yīng) 付 結(jié)余 ，得出本月應(yīng)付 金額。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時(shí)保存當(dāng)前付款記錄， 沖減沖帳月份對(duì)帳記錄，重新計(jì)算對(duì)帳記錄中的已收金額和應(yīng)收 余額，已收金額 =本項(xiàng) +收款金額，應(yīng)收金額 =本項(xiàng) 收款金額。 沖帳月份： 必 填 字段， 2 位月份，輸入非數(shù)字字符無(wú)效。 2． 欄位與操作說(shuō)明 : 收據(jù)單號(hào)： 必 填 字段， 由操作員手工 輸入 。 ? 查詢 要查詢時(shí) 首先 須選擇需要結(jié)帳的客戶編碼和結(jié)帳起始日期， 按 【 查詢】按鈕 時(shí) 查詢 該客戶在結(jié)帳日期內(nèi)的 對(duì)帳記錄， 窗體下方方框是查詢出來(lái) 后的 累計(jì)結(jié)帳金額和退貨金額。 結(jié)帳金額： 客戶結(jié)帳日期內(nèi)的累計(jì)貨款金額，不含退貨金額 。 3．窗體樣式： 如圖 25 所示 （圖 25） 應(yīng)收結(jié)帳記錄查詢 1．功能說(shuō)明 : 財(cái)務(wù)人員應(yīng)收結(jié)帳操作完成后，結(jié)帳記錄結(jié)果 供業(yè)務(wù)人員查詢、打印。 3．窗體樣式： 如圖 24 所示 （圖 24） 結(jié)帳對(duì)照表 1．功能說(shuō)明 : 查詢和修改由應(yīng)收結(jié)帳結(jié)帳后生成的對(duì)帳記錄，應(yīng)收金額應(yīng)收結(jié)帳結(jié)帳后生成，已付金額由付款登記生產(chǎn)，應(yīng)收余額為應(yīng)收金額 已付金額 +上月結(jié)余 ，對(duì)帳記錄除由應(yīng)收結(jié)帳自動(dòng)生成外，也可 手工 增加。 結(jié)帳年月： 查詢未結(jié)款項(xiàng)的結(jié)帳年月 起止 范圍 ， 前面的 起 始結(jié)帳年月必須大于后面的結(jié)束結(jié)帳年月。 ? 更改信用額度 選定需要更改信用額度的客戶記錄，用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵移到信用額度一欄輸入新 的 信用額度，光標(biāo)下移后即完成信用額度更改。 1． 窗體樣式 :如圖 22 所示 （圖 22） 客戶信用額度 1．功能說(shuō)明 : 查詢 和設(shè)置客戶信用額度，當(dāng)累計(jì)送貨金額超出信用金額時(shí)，不能再次錄入訂單，必須支付累計(jì)欠款后才能再次錄入訂單。 ? 打印 打印應(yīng)收對(duì)帳單，當(dāng)明細(xì)表被勾選時(shí)，打印出該客戶在結(jié)帳日期內(nèi)的送貨記錄，如果明細(xì)表 沒(méi)有 被勾選時(shí) ，只打印 結(jié)帳日期內(nèi)的累計(jì)結(jié)帳金額和退貨金額，不打印送貨單明細(xì)記 錄 。 結(jié)帳人： 記錄結(jié)帳操作 人 的姓名，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前操作員 。 系統(tǒng)默認(rèn) 結(jié)帳起始日期為上月 25 日， 結(jié)帳結(jié)束日期為當(dāng)月 26 日。 3． 窗體樣式 :如圖 21 所示 （圖 21） 應(yīng)收結(jié)帳處理 1．功能說(shuō)明 : 查詢出某一客戶在結(jié)帳月份內(nèi)的送貨單，計(jì)算出累計(jì)送貨金額及累計(jì)退貨金額 。 按付款方式分為 月結(jié)送貨單簽對(duì)和 現(xiàn)金付款送貨單兩種方式簽對(duì)。 ? 注銷 按 【 注銷】 按鈕時(shí) ，彈出如圖 53 所示注銷采購(gòu)單窗體，注銷選定采購(gòu)單預(yù)警顯示，窗體灰色字體部分顯示采購(gòu)單明細(xì)信息，下面輸入注銷時(shí)間和注銷原因，注銷后的采購(gòu)單以后不再在預(yù)警窗口里顯示。 2．欄位與操作說(shuō)明 : 采購(gòu)單號(hào)： 查找指定采購(gòu)單號(hào) ， 輸 入時(shí)可以 直接輸入采購(gòu)單號(hào)也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出采購(gòu)單信息列表后選擇輸入。 ? 新增 按 【 新增 】按鈕時(shí) ，新增一條采購(gòu)付款記錄，付款單號(hào)自動(dòng)順序生成，不可手工改寫，前面帶“ *”的字段為必填字段，按 【 存盤 】按鈕 后保存。 2．欄位與操作說(shuō)明 : 付款單號(hào)： 必填字段 ，由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，不可手工改寫 。 ? 新增 按 【 新 增 】按鈕時(shí) ，新增一條采購(gòu)?fù)素浻涗洠藥?kù)單號(hào)自動(dòng)順序生成，不可手工改寫，前面帶“ *”的字段為必填字段，按 【 存盤 】按鈕 后保存。 采購(gòu)單號(hào)： 必填字段 ， 輸 入時(shí)可以 直接輸入采購(gòu)單號(hào)也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出采購(gòu)單信息列表后選擇輸入，輸入采購(gòu)單號(hào)后自動(dòng)帶出訂單號(hào)，供應(yīng)商、品名及型號(hào)規(guī)格等相關(guān)信息。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時(shí) ，對(duì)新增或修改后的記錄進(jìn)行保存，同時(shí)更新對(duì)應(yīng)采購(gòu)單驗(yàn)貨數(shù)量及驗(yàn)貨時(shí)間。 ? 新增 按 【 新增 】按鈕時(shí) ，新增一條成品驗(yàn)貨記錄，入庫(kù)單號(hào)自動(dòng)順序生成，不可手工改寫，前面帶“ *”的字段為必填字段，按 【 存盤 】按鈕 后保存。 訂單號(hào)： 必填字段 ，可 由采購(gòu)單號(hào)自動(dòng)帶出。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 ? 打印 按工具欄內(nèi)的 【 打印 】按鈕時(shí) ，打印打印標(biāo)志為空的采購(gòu)記錄。 供應(yīng)商編碼： 必填字段， 輸 入時(shí)可以 直接輸入供應(yīng)商編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出供應(yīng)商信息列表后選擇輸入，輸入供應(yīng)商編碼后自動(dòng)帶出該供應(yīng)商付款方式，幣別和送貨方式等相關(guān)信息。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 ? 打印 按工具欄內(nèi)的 【 打印 】按鈕時(shí) ，打印打印標(biāo)志為空的采購(gòu)記錄。 供應(yīng)商名稱： 必 填字段， 與供應(yīng)商編碼對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商名稱 。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回上級(jí)窗口。 查詢?nèi)掌?：第一個(gè)日期選擇框?yàn)椴樵兤鹗既掌?，第二個(gè)日期選擇框?yàn)椴樵兘Y(jié)束日期，結(jié)束日期必須大于起始日期，默認(rèn)為查詢當(dāng)天送貨單記錄 。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回上級(jí)窗口。 3 窗體樣式： 如圖 17 所示 （圖 17） 送貨 單查詢 1．功能說(shuō)明 : 查詢某一時(shí)段內(nèi) ， 送貨單明細(xì) 項(xiàng)目 ，上面柵格顯示送貨單號(hào)、客戶信息以及送貨總金額，下面柵格顯示送貨單對(duì)應(yīng)的明細(xì)項(xiàng)目 及小計(jì)金額 。 ? 查詢 當(dāng)訂單號(hào)為空時(shí)，按 【 查詢】按鈕 查詢所有符合條件的特急訂單，如訂單號(hào)不為空時(shí)， 按 【 查詢】按鈕 顯示當(dāng)前訂單號(hào)的明細(xì)項(xiàng)目，以便設(shè)置特急訂單。 特急訂單查詢 1．功能說(shuō)明 : 查詢和設(shè)置特急訂單 ，以便 各部門 安 排 生產(chǎn) ， 跟單人員及時(shí)跟催。取消原因文本框必須填寫 ，否則不能存盤 。 ? 查詢 單 擊【 查詢 】按鈕 ， 對(duì)超過(guò)預(yù)交期且沒(méi)有入庫(kù)的訂單進(jìn)行查詢。 3． 窗體樣式： 如圖 14 所示 （圖 14） 交貨期預(yù)警 1．功能說(shuō)明 : 對(duì) 超過(guò)預(yù)交期仍未出庫(kù)或出庫(kù)數(shù)量小于訂單 數(shù)量的訂單進(jìn)行 統(tǒng)計(jì) ， 柵格中顯示出訂單明細(xì)，出庫(kù)數(shù)量及過(guò)期天數(shù)，以便生產(chǎn)跟單 人 員及時(shí)跟催。 結(jié)果顯示 ： 下面的五個(gè) 方框?yàn)榻y(tǒng)計(jì)結(jié)果，每個(gè) 方框前面的標(biāo)簽括符內(nèi)顯示了幣別代碼，最多可以顯示五種幣別的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。輸入正確的客戶編碼后，標(biāo)簽欄內(nèi)顯示出客戶名稱。 2． 窗體樣式 ： 如圖 14 所示 （圖 14） 訂單統(tǒng)計(jì) 1．功能說(shuō)明 : 對(duì) 某一時(shí)段的所有訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可只統(tǒng)計(jì)每一位客戶在某一時(shí)段的訂單。 人工費(fèi) ： 生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)量所需的人工成本， 人工費(fèi) =累計(jì) 工時(shí) *單位 工時(shí) 價(jià)格 ， 累計(jì)工時(shí)從工序中計(jì)算 ；按人工費(fèi)文本框旁邊的 【 計(jì)算】按鈕由電腦自動(dòng)計(jì)算。 生產(chǎn)數(shù)量 ：必填字段， 此項(xiàng)由工程人員根據(jù)工件所選材質(zhì)，制作難度人工估算出 損耗 數(shù)量 ，生產(chǎn)數(shù)量 =訂單數(shù)量 +損 耗數(shù)量。 3．窗體樣式： 如圖 12 所示 : （圖 13） 報(bào)價(jià)單成本預(yù)算 1．功能說(shuō)明 : 對(duì)業(yè)務(wù) 部 錄入的 訂單 ， 工程 部 根據(jù)訂單數(shù)量，工件材質(zhì)，人工估算出需要生產(chǎn)的數(shù)量、生產(chǎn) 單支 材料長(zhǎng)度， 然后通過(guò)電腦計(jì)算出材料成本，人工成本及合計(jì)總成本，確定預(yù)交貨日期。 主管確認(rèn)： 折讓單必須 經(jīng)主管確認(rèn)或經(jīng)理確認(rèn)后才能生效。底行分別顯示四種幣別合 計(jì)金額。 輸入作廢原因后，按“作廢”按鈕，該送貨單即作廢，該送貨單不再計(jì)入應(yīng)收帳中。 送 貨單 號(hào) ： 必填字段， 所有已經(jīng)送貨且沒(méi)有結(jié)帳的送貨單。 當(dāng)輸入 完 客戶編碼后，自動(dòng)生成送貨單號(hào) 號(hào) ， 輸入完所有前面帶“ *”的項(xiàng)目后，才可退出當(dāng)前窗口，否則提示出錯(cuò)。 2． 欄 位 與 操作說(shuō)明 送貨單號(hào) ： 系統(tǒng) 自動(dòng) 順序 生成 ， 不能 手工 更改。 ? 修改： 當(dāng)某張訂單已被生產(chǎn)部門確認(rèn)后，便不能再進(jìn)行修改或刪除操作，如 查詢出記錄后， 按此按鈕無(wú)后應(yīng)，請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管理員是否有此項(xiàng)操作的權(quán)限 。 (圖 4) (圖 5) 業(yè)務(wù)管理 訂單錄入 1． 功能作用 說(shuō)明 : 公司所有訂單必須全部由此錄入，“是否標(biāo)準(zhǔn)件”欄位控制業(yè)務(wù)是否能自行報(bào)價(jià)，選“否”則必須要由工程計(jì)算出成本單價(jià)后才能打印報(bào)價(jià)單，當(dāng)訂單由生管確認(rèn)，則此訂單所有欄位都不能再作修改。 當(dāng)輸入的字段為數(shù)值型字段時(shí)， 只能輸入數(shù)字和 ， .，輸入其它 字 符時(shí)輸入無(wú)效。 Ⅱ文本輸入框及組合框使用說(shuō) 明 所有帶前面帶 *的文本輸入框，都是必填字段，錄入時(shí)必須填寫， 否則不能存盤； 前面沒(méi)有帶 *的文本輸入框，都是選填字段，錄入時(shí)可以填寫，也可以不填寫。 (圖 2) 若列出的數(shù)據(jù) 數(shù) 太多，可以在最上方的白色方格中錄入須查詢 篩選條件 ，程序會(huì)自動(dòng) 篩選出所有符合篩選條件的數(shù)據(jù)， 濾去不符合條件的數(shù)據(jù)（如右表中在白框中錄入 B01，則 電腦自動(dòng)剔除 所有 編號(hào) 不以 B01開(kāi)頭的記錄 ，保留所 有 編號(hào) 以 B01開(kāi)頭 的記錄供選擇， 如要輸入漢字過(guò) 濾 ，先點(diǎn)取要過(guò) 濾 的列中任一行，再在 方格 中輸入，如未找到，刪除掉方格中的值即可再重新輸入查找 , 如圖 3所示 。 若錄入條件如下： 進(jìn)廠日期從： 至： . 性別 ： 女 則表示 后進(jìn)廠的 女 員工 記錄 。 F2 存盤 F3 或 F4 或 F5 顯示明細(xì)內(nèi)容。 ENTER 修改記錄或顯示詳細(xì)內(nèi)容。 “ 幫助 ” 按鈕 :彈出幫助瀏覽窗口，幫助解 決用戶使用當(dāng)中遇到的疑難問(wèn)題。 “ 設(shè)置 ” 按鈕 :對(duì) 當(dāng)前打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。 “ 修改 ” 按鈕 :修改選中 記錄 ，與 雙擊選中記錄產(chǎn)生的效果相同。 模具 企業(yè) 生產(chǎn)管理 系統(tǒng) 操作手冊(cè) 專業(yè)的軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)商 東莞市名凱軟件科技有限公司 地址：東莞市城區(qū) 羅沙路 138 號(hào) 青云大廈 C 座 3 樓 電話： （ 0769） 23039318 傳真 ： （ 0769） 23039319 目 錄 基本功能操 作 ................................................................................................................... 4 業(yè)務(wù)管理 .......................................................................................................................... 7 訂單錄入 ................................................................................................................... 7 送貨單 ...................................................................................................................... 9 退貨單 ..............................................................................................