【正文】 (圖 5) 業(yè)務(wù)管理 訂單錄入 1． 功能作用 說明 : 公司所有訂單必須全部由此錄入，“是否標(biāo)準(zhǔn)件”欄位控制業(yè)務(wù)是否能自行報(bào)價(jià)，選“否”則必須要由工程計(jì)算出成本單價(jià)后才能打印報(bào)價(jià)單，當(dāng)訂單由生管確認(rèn)，則此訂單所有欄位都不能再作修改。 若錄入條件如下： 進(jìn)廠日期從： 至： . 性別 ： 女 則表示 后進(jìn)廠的 女 員工 記錄 。 “ 設(shè)置 ” 按鈕 :對(duì) 當(dāng)前打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。 “ 預(yù)覽 ” 按鈕 :預(yù)覽打印打印效果。 若錄入條件如下： 進(jìn)廠日期從： 至： 工號(hào)： 0511 則表示查詢工號(hào) 含有 0511，并且于 至 進(jìn)廠的員工 記錄 。 2．欄位與操作說明 : 訂單號(hào) ：自動(dòng)生成訂單號(hào) (4 位年 +2 位月 +2 位日 +3 位順序號(hào) ) 客戶編碼 ：每個(gè)業(yè)務(wù)員只能選擇 (按空格鍵或用鼠標(biāo)雙擊此欄位 )授權(quán)的客戶編碼 (由業(yè)務(wù)主管在“業(yè)務(wù)客戶管理”中授權(quán) )。 訂 單 號(hào) ： 必填字段， 記錄 此退貨單的訂單號(hào)，必須與所填送貨單號(hào)相匹配。 經(jīng)工程部報(bào)價(jià)后的報(bào)價(jià)單才能打印。 時(shí)段選擇 ： 前面一個(gè)日期選擇框?yàn)槠鹗既掌?，后面一個(gè)日期選擇框?yàn)榻Y(jié)束日期，選擇時(shí)需起始日期大于結(jié)束日期。注銷后的訂單下次查詢時(shí)不再顯示。 3．窗體樣式 ： 如圖 18 所示 （圖 18） 送貨單統(tǒng)計(jì) 1．功能說明 : 統(tǒng)計(jì)某一時(shí)段內(nèi)，各幣別送貨單累計(jì)金額 ，上面柵格顯示送貨單號(hào)、客戶信息以及送貨總金額，下面柵格顯示送貨單對(duì)應(yīng)的明細(xì)項(xiàng)目及小計(jì)金額。新增加的采購記錄，打印標(biāo)志為空，查詢出來的記錄，打印標(biāo)志為“ Y”，如果需要重新打印已經(jīng)打印的采購記錄，必須先去掉打印標(biāo)志。 3．窗體樣式： 如圖 49 所示 （圖 49） 采購驗(yàn)貨 1．功能說明 : 對(duì)采購回的外協(xié)件進(jìn)行驗(yàn)收入庫，驗(yàn)收完成后，更新對(duì)應(yīng)采購單驗(yàn)貨數(shù)量及驗(yàn)收日期。 供應(yīng)商編碼： 必填字段， 輸 入時(shí)可以 直接輸入供應(yīng)商編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出供應(yīng)商信息列表后選擇輸入，也可由采購單直接帶出。 預(yù)警日期： 必選字段，查詢交貨日期，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天。 確認(rèn)結(jié)帳： 當(dāng)指定客戶在某一時(shí)段內(nèi)的 對(duì)帳記錄已經(jīng)結(jié)帳 ，確認(rèn)結(jié)帳被選中，此時(shí)結(jié)帳按鈕為灰色，不能再次結(jié)帳。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 退貨金額： 客戶結(jié)帳日期內(nèi)的累計(jì)貨款金額 和以前已經(jīng)結(jié)帳或付款后 的退貨金額 。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 對(duì) 帳金額計(jì)入本月應(yīng) 付帳表中，沖減上月應(yīng)付 結(jié)余，得出本月應(yīng) 付 金額。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時(shí) ， 對(duì)新增或修改后的記錄進(jìn)行保存。 3．窗口樣式： 如圖 31 所示 （圖 31） 成品倉 產(chǎn)品入庫 1．功能說明 : 在制品完成生產(chǎn)后，轉(zhuǎn)入最 后 一道工序 — 。 按 選擇對(duì)話框中的 【 打印 】按鈕時(shí) ，即開始打印，如果成功打印則，回寫打印標(biāo)志，否則不回寫打印標(biāo)志。 2． 窗體樣式 :如圖 28 所示 （圖 28） 應(yīng)付帳查詢 1．功能說明 : 查詢 某一時(shí)段內(nèi)的物料采購明細(xì)項(xiàng)目和外發(fā)加工明 細(xì)項(xiàng)目，窗體上面柵格顯示物料采購明細(xì)項(xiàng)目，下面柵格顯示外發(fā)加工明細(xì)項(xiàng)目 ，窗體下方方框顯示各幣別累計(jì)金額 。 送貨金額 =采購單價(jià) *入庫數(shù)量，退貨金額 =采購單價(jià) *退貨數(shù)量。 明細(xì)表： 勾選時(shí)，按 【 打印】按鈕時(shí)，打印出結(jié)帳日期內(nèi)送貨單明細(xì)項(xiàng)目，沒有勾選時(shí)只打印出結(jié)帳日期內(nèi)累計(jì)結(jié)帳金額和退貨金額，不打印送貨單明細(xì)項(xiàng)目 。 2． 欄位與操作說明 : 客戶號(hào)： 輸入時(shí)可以直接輸入客戶編碼也可以在輸入框 內(nèi) 按空格鍵或雙擊鼠標(biāo) 彈出客戶資料后選擇輸入，輸入客戶編碼時(shí)查詢指定客戶未 付款資料， 否則查詢有操作權(quán)限的所有客戶 未付款資料 。 退貨金額： 客戶當(dāng)月結(jié)帳日期內(nèi)的累計(jì)貨款金額 和 以前已經(jīng)結(jié)帳或付款后退貨金額 。 ? 查詢 按 【 查詢 】按鈕時(shí) ，查詢交 貨期超過預(yù)警日期且尚未入庫的采購單，并顯示出過期天數(shù)。 退貨日期： 必填字段， 輸入時(shí)必須按系統(tǒng)設(shè)定的日期格式填寫，默認(rèn)為當(dāng)天日期。 采購單號(hào)： 必填字段 ， 輸 入時(shí)可以 直接輸入采購單號(hào)也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出采購單信息列表后選擇輸入，輸入采購單號(hào)后自動(dòng)帶出訂單號(hào)，供應(yīng)商、品名及型號(hào)規(guī)格等相關(guān)信息。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時(shí) ，對(duì)新增或修改后的記錄進(jìn)行保存。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼 ： 客戶編碼可以直接輸入也可以在輸入框內(nèi)按空格鍵或雙擊鼠標(biāo)后彈出客戶信息選擇列表后選擇輸入， 所輸?shù)?客戶編碼必須是操作員有權(quán)操作的客戶。 ? 退出 退 出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 統(tǒng)計(jì)時(shí)包含這兩天的記錄。 標(biāo)準(zhǔn)件 ：必填字段， 是否為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品可以由業(yè)務(wù)部自行報(bào)價(jià)，非標(biāo)準(zhǔn)件 必須 由工程部報(bào)價(jià)， 輸入報(bào)價(jià)單號(hào)后自動(dòng)顯示此項(xiàng)； 材質(zhì) ：必填字段， 不同材質(zhì)的工件，制作成本不一樣，報(bào)價(jià)成本也不一樣， 輸入報(bào)價(jià)單號(hào)后自動(dòng)顯示此項(xiàng) 。 窗體樣式 ： 如圖 8 所示 （圖 9） 送貨單作廢處理 功能說明 : 對(duì) 客戶拒收或 重復(fù)打印 等 操作有誤的送貨單作作廢處理 欄位與操作 說明 : 輸入要作廢的送貨單號(hào) 按“ 查詢 ”后，上面 柵格 顯示送貨單客戶信息及送貨金額，下面柵格顯示送貨單明細(xì)項(xiàng)目。輸入完成 后，點(diǎn)“存盤”或按 “ F2” ,在此可在新增狀態(tài)下按“ F10” COPY 上一張訂單的記錄 ，更改相應(yīng)項(xiàng)后再存盤?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo) 雙擊該字段或?qū)⒐鈽?biāo)移至該字段再按 空格 鍵彈出 如 圖 2 所示 的列值供選擇。 “ Excel” 按鈕 :將當(dāng)前窗體數(shù)據(jù)記錄導(dǎo)入到 Excel 文件中。 “ 查詢 ” 按鈕 :查詢 記錄， 第一次按鍵時(shí)，輸入條件，第二次按鍵時(shí)按輸入的條件查詢，不輸入條件時(shí)，查詢所有記錄 ?？梢匀我膺x擇一個(gè)或多個(gè)查詢條件，程序自動(dòng)根據(jù)錄入的條件組合成查詢條件（若不錄入任何條件，則查出所有的記錄）。 在使用組合框時(shí)，我們可以按上下方向鍵或按鼠標(biāo)選取， 如圖 4 所示 。 3． 窗體樣式 ：如圖 7 所示 （圖 7） 退 貨單 1． 功能說明 : 登記所有 有退貨的送貨 單號(hào)、退貨數(shù)量、單價(jià)，折扣 ，退貨原因 以及處理辦法 等， 便于追查退貨原因以及財(cái)務(wù)扣款結(jié)帳。 經(jīng)理確認(rèn)： 和主管確認(rèn)一樣 ， 銷售折讓 主管 經(jīng)理 用自己的 帳號(hào)登錄進(jìn)入銷售折讓 模塊 后，經(jīng)理確認(rèn)無誤批準(zhǔn) 同意 后，按工具條上的“經(jīng)理”按鈕，即完成確認(rèn)操作。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼 ： 輸入 客戶編碼 時(shí)，對(duì)指定客戶進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì)，不輸入客戶編碼時(shí)，對(duì)所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 查詢 生產(chǎn)進(jìn)度 在要查詢的記錄上鼠標(biāo)雙擊 ， 彈出所選訂單的生產(chǎn)進(jìn)度列表， 如圖15 所示， 顯示該訂單在生產(chǎn)流程中的位置及各工序所完成的工時(shí)，以便分析遲交貨原因和及時(shí)跟催。 ? 查詢 當(dāng) 送貨單 號(hào)為空時(shí)，按 【 查詢】按鈕 時(shí) 查詢 在這一時(shí)段的所有送貨 單，如 送貨號(hào)不為空時(shí)， 按 【 查詢】按鈕 時(shí)查詢?cè)谶@一時(shí)段送貨單包含輸入條件的記錄 。 交貨日期： 必填字段， 系統(tǒng)默認(rèn)為明天。去掉打印標(biāo)志的方法為，選定需要打印的采購記錄，將鼠標(biāo)移到需要打印的采購記錄打印標(biāo)志欄，在該欄目內(nèi)雙擊鼠標(biāo)后即將打印標(biāo)志改寫為空，再次雙擊后又改寫為“ Y”。 3．窗體樣式： 如圖 50 所示 （圖 50） 采購?fù)素? 1．功能說明 : 對(duì)采購回的物料進(jìn)行驗(yàn)收入庫后又發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合生產(chǎn)工藝要求，要求退貨進(jìn)行管理登記，更新采購單退貨數(shù)量，以便財(cái)務(wù)扣款。 ? 退出 按 【 退出 】按鈕時(shí) ， 退出當(dāng)前窗體，返回到上級(jí)窗口。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼： 必選字段， 所有操作都只能針對(duì)同一客戶， 輸入時(shí)可以 直接輸入客戶編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或 鼠標(biāo)雙擊 彈出客戶信息列表后選擇輸入。 信用額度： 客戶欠款的最大信用金額 ，輸入 信用額度時(shí)查詢所有大于信用額度的客戶資料，不 輸入信用額度時(shí)查詢所有有操作權(quán)限的客戶信用額度 資料 。 結(jié)帳日期： 規(guī)定 結(jié) 帳日期 的起止 范圍 ，輸入時(shí)必須按系統(tǒng)規(guī)格的日期格式輸入，前面的起始日期不能大于后面的結(jié)束日期。 實(shí)收金額： 實(shí)際收款金額 ， 必 填 字段， 輸入非數(shù)字字符無效。 ? 存盤 保存查詢出來的對(duì)帳記錄，保存的對(duì)帳記錄存 入應(yīng) 付 日記帳中。 入庫類別： 必 選 字段， 本廠生產(chǎn)的成品 送檢 為生產(chǎn)入庫，外發(fā)加工產(chǎn)品送檢為外購入庫 ，產(chǎn)品退貨送檢為退貨入庫 。 ? 存盤 按 【 存盤 】按鈕時(shí) ，對(duì)新增或修改后的記錄進(jìn)行保存。 3．窗口樣式： 如圖 30 所示 （圖 30） 品檢 出 庫 1．功能說明 : 對(duì)送到品檢 部門的 成品及外發(fā)加工產(chǎn)品 進(jìn)行檢驗(yàn)后，轉(zhuǎn)入下道工序，在轉(zhuǎn)序之前 進(jìn)行 出 庫登記， 經(jīng)出庫確認(rèn)后， 記錄 出 庫時(shí)間，以便生產(chǎn)管理人員掌握產(chǎn)品在生產(chǎn)流程 中 的位置 。系統(tǒng)默認(rèn) 查詢 日期起止 范圍為一個(gè)月 。 對(duì) 帳日期： 規(guī)定 對(duì) 帳日期 的起止 范圍 ，輸入時(shí)必須按系統(tǒng)規(guī)格的日期格式輸入，前面的起始日期不能大于后面的結(jié)束日期。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 ? 查詢 當(dāng)輸入客戶編碼時(shí)，查詢指定客戶在結(jié)帳年月范圍內(nèi)的未 結(jié)款項(xiàng)記錄，窗體下方方框內(nèi)顯示出 到期 金額， 未到期金額，已收金額，應(yīng)收余額。 ? 查詢 要查詢時(shí) 首先 須選擇需要結(jié)帳的客戶編碼和結(jié)帳起始日期， 按 【 查詢】按鈕 時(shí) 查詢 該客戶在 結(jié)帳日期內(nèi)的 對(duì)帳記錄，如果存在則顯示對(duì)帳記錄，不存在時(shí)查詢 該客戶在結(jié)帳日期內(nèi)的 所有 送貨單 記錄 ，窗體下方方框內(nèi)顯示出結(jié)帳日期內(nèi)累計(jì)結(jié)帳金額和退貨金額，如果有誤時(shí)可以手工 修改。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 品名： 必填字段， 采購?fù)鈪f(xié)件名稱 。 2．欄位與操作說明 : 采購單號(hào)： 必填字段 ，由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，不可手工改寫 。移動(dòng)上面柵格行數(shù)據(jù)，下面柵格自動(dòng)更新顯示送貨單對(duì)應(yīng)的明細(xì)項(xiàng)目。 訂單號(hào) ： 在文本框內(nèi)雙擊或按空格鍵時(shí)彈出所有未完成訂單列表，雙擊或按 【 確定】完成 選 取，按 【 查詢】按鈕后 柵格顯示 出當(dāng)前訂單明細(xì) 項(xiàng)目。 ? 導(dǎo)入 EXCEL 單 擊【 統(tǒng)計(jì) 】按鈕 ，對(duì)所選時(shí)段內(nèi)的訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，輸入客戶編碼時(shí)， 對(duì) 指定客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不輸入客戶編碼時(shí)， 對(duì) 所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 材料 成本 ： 按材料成本文本框旁邊的 【 計(jì)算 】 ”按鈕由電腦自動(dòng)計(jì)算。 2． 欄位與操作說明 : 選擇要查詢的時(shí)間段，輸入客戶編碼時(shí)，按客戶編碼查詢，不輸入時(shí)查詢所有這一時(shí)段內(nèi)的退貨記錄。 ? EXCEL： 當(dāng)查詢某些訂單后需要打印出來，可先輸出至 EXCEL電子報(bào)表中修改后再打印出來，輸出的記錄是先查詢出來的記錄，點(diǎn)“開始”按鈕開始輸出，當(dāng)前保存目錄是應(yīng)用程 序運(yùn)行目錄下的 \Excel\目錄下，文件名為 ，請(qǐng)先選擇相應(yīng)的目錄和文件名稱 。 按 [取消 ]按鈕或 ESC 鍵。 l 常用功能鍵說明 系統(tǒng)中有許多功能鍵其功能設(shè)置如下： INS 增加新記錄。以下對(duì)每個(gè)常用的按鈕功能進(jìn)行說明： “ 新增 ” 按鈕 :新增一條 記錄。 ESC 退出。日期文 本 框的輸入必須按系統(tǒng)規(guī)定的日期格式填寫，如系統(tǒng)日期格式為 YYYYMMDD,輸入時(shí)就必須按 4 位 年 ， 2 位 月 ， 2位 日 輸入，中間用 間隔開，如果沒有輸入 ，系統(tǒng)自動(dòng)在年月日之間用 間開，如輸入 20200101，按回車后，系統(tǒng)自動(dòng)修正為 20200101，如果輸入數(shù)字和 以外的字符時(shí)，輸入 無效。 ? 新增 按工具欄內(nèi) 【 新增 】按鈕時(shí) ，彈出新增送貨單輸入窗口， 此時(shí)送貨單號(hào)為空， 窗體右上角的關(guān)閉按鈕為灰，不可使用。 訂單 號(hào) ：必填字段， 所選送貨單下的某一訂單 號(hào) 。 ? 存盤 對(duì)所選報(bào)價(jià)單的報(bào)價(jià)結(jié)果進(jìn)行保存 ? 工序 單擊工具條 或窗體下方的 【 報(bào)價(jià) 】按鈕 ，彈出 工序輸入窗體，在此輸入生產(chǎn)這 批 產(chǎn)品所需用的工序及工時(shí)，輸入完成后按 【 存盤 】 按鈕，保存退出，保存結(jié)果供 電腦 計(jì)算人工費(fèi)用。 預(yù)警日期 ： 要查詢的預(yù)交貨日期， 系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期 ，預(yù)警日期不能為空 。 ? 輸出 Excel 將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 Excel 文件中 ? 退出 退出當(dāng)前窗口，返回到上級(jí)窗口。 供應(yīng)商編碼： 如果供應(yīng)商為臨時(shí)一次性供應(yīng)商可以不填寫供應(yīng)商編碼 ，如果為長期合作供應(yīng)商必須填寫供應(yīng)商編碼， 輸 入時(shí)可以 直接輸入供應(yīng)商編碼也可以 在輸入框 內(nèi)按空格鍵 或鼠標(biāo)雙擊 彈出供應(yīng)商信息列表后選擇輸入，輸入供應(yīng)商編碼后自動(dòng)帶出該供應(yīng)商付款方式，幣別和送貨方式等相關(guān)信息。 ? 新增 按 【 新增 】按鈕時(shí) ，新增一條成品采購記錄，入庫單號(hào)自動(dòng)順序生成，不可手工改寫，前面帶“ *”的字段為必填字段，按 【 存 盤 】按鈕 后保存。去掉打印標(biāo)志的方法為，選定需要打印的采購記錄，將鼠標(biāo)移到需要打印的采購