【正文】 責監(jiān)督，違者作書面警告一次的處罰 ). 應(yīng)按規(guī)定時間 (晚上 12 點 )熄燈就寢，不得大聲喧嘩、吵鬧及其它影響他人之行為。 住宿內(nèi)行李放置要整齊有序 ,床上用品、洗漱用品應(yīng)一條線式樣擺放，人員離開宿舍要上 好門鎖，隨手關(guān)閉所有電源開關(guān)。當班保安 和人力資源部主管是監(jiān)督人 ，當事人和監(jiān)督人都另外全部記大過。 (此項制度由當班保安員執(zhí)行 ,由人力資源部主管負責監(jiān)督，違者作書面警告一次的處罰 ). 宿舍內(nèi)嚴禁私接電線，私搭爐灶及隨意拉接線絲繩索及其它有礙安全及環(huán)境之管線。 人事行政管理體系文件 文件號： HR05 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 3 頁 共 4 頁 標題：員工宿舍管理制度 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 宿舍員工應(yīng)注意自身安全，不得爬坐在陽臺墻上，不得向外、樓下隨意丟棄雜物。 宿舍門鎖匙如有遺失，應(yīng)及時通知人力資源部處理，嚴禁破壞門鎖。應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)。 (此項制度由當班保安員監(jiān)督 ,違者作書面警告一次的處罰 ). 沖涼用熱水實行限時供應(yīng)，使用完畢應(yīng)隨手關(guān)閉水龍頭，做到節(jié)約用水。 此項制度由當班保安員監(jiān)督 ,違者作書面警告一次的處罰 除管理人員檢查外，男女員工嚴禁晚上互訪，違者要根據(jù)情節(jié)輕重處理。 主管及主管級以上人員可帶家屬入住宿舍。 此項工作的監(jiān)督為副總經(jīng)理，違者記小過一次。但上班時間不能在宿舍停留。其親友在入住期間如違反本公司制 度時，由該員工承擔相應(yīng)的懲罰。 協(xié)力廠商或其他業(yè)務(wù)往來單位之人員因工作時間延續(xù)，確實需公司提供住宿的，由相關(guān)部門提 報，經(jīng)人力資源部核準方可入住。 人事行政管理體系文件 文件號： HR05 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 4 頁 共 4 頁 標題：員工宿舍管理制度 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 全體員工要和睦相處，互相關(guān)心，使公司這個大家庭詳和、安靜，積極向上。 4．舍長的職責及評比方案 (此項制度由人力資源部主管執(zhí)行 ,由運作副經(jīng)理 監(jiān)督 ) 舍長由人力資源部任免，并每月享有 10 元的津貼。 此項制度由舍長執(zhí)行，人力資源部主管監(jiān)督 ,違者作書面警告一次的處罰。 18 編寫 復(fù)核 審批 目的：規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象。 內(nèi)容： 、在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。 、使用電話、傳真機、空調(diào)機、燈光、電腦及其它電器用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前關(guān)妥方可離去。長話短說 ,節(jié)約時間和話費 . 、辦公室嚴禁吸煙、 、不得有橫臥在椅子或桌子上或其它不雅行為。 、不準玩電腦游戲和上私人 ，所有電腦游戲程序電腦部應(yīng)一律刪除。 整個辦公室保持干凈、明亮、清新和井然有序。 、辦公桌上文具及文件應(yīng)在下班前整理歸檔，不得亂扔 亂放 。 、 下班時 離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下。 、接聽私人電話不得超過 3 分鐘。上司關(guān)愛下屬、下屬尊敬上司，和睦相處。 此制度由各部門最高負責人負責監(jiān)督 ，違者作書面警告一次的處罰 。 本辦法適用于本公司各部門。 （此項工作由人力資源部主管執(zhí)行，由運作副經(jīng)理監(jiān)督 ，違者作口頭警告一次 ） 凡年滿 18 周歲，身體健康，遵紀守法之公民，符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者，均屬聘用對象； 受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標準，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度 . （此項工作由人力資源部主管執(zhí)行，由運作副經(jīng)理監(jiān)督 ，違者作書面警告一次 ） 人力資源部為公司負責統(tǒng)一招聘的職能部門，用人部門提出招聘申請及人力資源部實施招聘須按以下程 序進行。 編制范圍外招聘人員時，由各部門主管填寫《招工申請表》提出申請、人力資源部主管復(fù)核、直屬經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準后人力資源部方能受理。為此，人力資源部需與有關(guān)部門充分溝通。 內(nèi)部招聘： 部門與各部門溝通，確定是否從內(nèi)部調(diào)派； 人力資源部門向公司員工發(fā)布招聘信息，進行內(nèi)部公開招聘。 此項 工作的執(zhí)行為人力資源部主管，監(jiān)督 為副總經(jīng)理。 招聘信息發(fā)布 確定招聘廣告的發(fā)布渠道； 選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間； 根據(jù)崗位職責說明書擬定及發(fā)布招聘廣告，內(nèi)容包括：公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、任職資格要求等 確定甄選方式 可采用面試、筆試（如采用筆試，則由用人單位或部門負責考試試題及標準答案的擬定）、其它能力 人事行政管理體系文件 文件號： HR07 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 3 頁 共 6 頁 標題：招聘管理制度 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 測試，或采用綜合選擇方式；目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式 進行。 人員甄選 面試人員接到面試通知后 10 分鐘之內(nèi)開始面試。 招聘實施及人員甄選招聘計劃制訂后，人力資源部門招聘作業(yè)人員按計劃實施招聘及對應(yīng)聘人員進行甄選。 資料篩選：人力資源部門招聘作業(yè)人員依據(jù)崗位要求，對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加初試，部分崗位要求筆試。 初試 : 主要是記錄于《面試記錄表》上。筆試結(jié)束后，由招聘作業(yè)人員閱卷確定參加復(fù)試人員。 22 編寫 復(fù)核 審批 復(fù)試：初試或筆試初步合格者由人力資源部門向用人部門推薦，安排 復(fù)試。用人部門復(fù)試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。 （此項工作由人力資源部主管執(zhí)行，由運作副經(jīng)理監(jiān)督 ，違者作書面警告一次 ） 人事行政管理體系文件 文件號： HR07 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 4 頁 共 6 頁 標題：招聘管理制度 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 招聘及聘用審核權(quán)限 運作系統(tǒng)的招聘的審批權(quán)限 序號 職位 初審 復(fù)核 審批 1 普工 人力資源部主管 部門主管 部門主管 2. 文員 人力資源部主管 部門主管 運作經(jīng)理或運作副經(jīng)理 3. 技工 人力資源部主管 部門主管 運作經(jīng)理 4 組長 人力資源部主管 部門主管 運作經(jīng)理或運作副經(jīng)理 5 副主管 /主管 人力資源部主管 運作經(jīng)理或運作副經(jīng)理 副總經(jīng)理 7 副經(jīng)理 /經(jīng)理 人力資源部主管 副總 經(jīng)理 董事長 新入職員工薪金審批權(quán)限 : 1. 普工按公司規(guī)定的入職薪金 。 3. 師傅級、 副主管級及以上管理人員的薪金由副總經(jīng)理 復(fù)核 ，董事長批準。 2. 業(yè)務(wù)員入職薪金由營業(yè)部區(qū)域經(jīng)理提出 ,高級經(jīng)理復(fù)核 ,由副總經(jīng)理批準 。 4. 營業(yè)部高級經(jīng)理入職薪金由副總經(jīng)理提出 ,董事長批準 。人力資源部按規(guī)定辦理應(yīng)聘者的相關(guān)手續(xù)。（此項工作由人力資源部主管執(zhí)行，由運作副經(jīng)理監(jiān)督，違者作口頭警告一次） 人事行政管理體系文件 文件號： HR07 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 6 頁 共 6 頁 標題：招聘管理制度 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 被錄用人應(yīng)按人力資源部門指定時間報到及辦理入職手續(xù)?？?勤記錄從新員工上班之日 起開始。進廠時不能攜帶槍械、毒品、危險品及其它一切違禁物品。 人事行政管理體系文件 文件號： HR08 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 1 頁 共 2 頁 標題：員 工進出閘管理規(guī)定 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 26 編寫 復(fù)核 審批 、保安要認真核對廠牌，確保非本廠員工混進廠內(nèi)。 員工出閘管理規(guī)定 、所有員工外出均需佩戴廠牌。 、上班時間因公外出時，外出 員工要填寫“員工外出放行條”，經(jīng)本部門的主管以上人員審批后，保安方能放行（主管級以上人員外出，需直接上司或越級上司批準方能放行） ，此規(guī)定由保安執(zhí)行，由人力資源部主管監(jiān)督，違反者作書面警告一次的處理。 此規(guī)定由保安執(zhí)行，由人力資源部主管監(jiān)督，違反者作書面警告一次的處理。 此規(guī)定由保安執(zhí)行，由人力資源部主管監(jiān)督，違反者作書面警告一次的處理。此規(guī)定由保安執(zhí)行，由人力資源部主管監(jiān)督，違反者作書面警告一次的處理。 此規(guī)定由保安執(zhí)行，由人力資源部主管監(jiān)督，違反者作書面警告一次的處理。避免公司的財產(chǎn)和其它員工的財物被攜帶 人事行政管理體系文件 文件號： HR08 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 2 頁 共 2 頁 標題：員工進出閘管理規(guī)定 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 27 編寫 復(fù)核 審批 出去。 此規(guī)定由保安執(zhí)行，由人力資源部主管監(jiān)督，違反者作記小過一次的處理。 此規(guī)定由保安執(zhí)行，由人力資源部主管監(jiān)督，違反者作書面警告一次的處理。 : 來訪時 站崗 保安 向客戶敬禮 ， 并 面帶笑容， 神態(tài)不卑不亢，聲音適度 詢問對方 :“ 您好 !請問 我有什么可以幫到您嗎 ?”， 然后，跟據(jù)客戶的來意作如下跟進： 28 編寫 復(fù)核 審批 如果對方是送貨過來的 ,便請對方停車并下車到保安室憑身份證或駕駛證填寫《來訪人員登記表》 ,填好后，保安人員讓其帶上該表，并告訴對方待出來時要通知受 訪人簽名才能出來。 如果對方是來訪的客戶 、供應(yīng)商、政府官員、老板的 親朋好友 ,保安人員便熱情的對對方說 :“請把您的證件給我代您登記。 一切完成后 開門讓其進入，并 向?qū)Ψ秸f明 車輛停放的地方 和進入寫字樓的路徑 。在溝通無效的情況下，保安人員打電話給被訪者，證實對方 的身份和來意無誤后 向?qū)Ψ骄炊Y，并開門讓對方進入。 保安人員在和客戶溝通的過程中要多用“請”“謝謝”等禮貌用語。之后 端上開水或咖啡給客人飲用， 接著 知會被訪者，被訪者需在三分鐘之內(nèi)到達會議室接待客戶。 客戶 在會議室和我方交談的 過程中 ,前臺文員每隔 20 分鐘進入一次會議室給客人倒水一次 . 客人來訪結(jié)束離開時的相關(guān)要求 客人要離開時 ,前臺文員要起立向客人微笑道別 . 客人要離開時 ,被訪者要把客戶送到車前 ,幫其打開車門 ,讓其進入 ,之后 ,為其關(guān)好門 .并待其出到公司大門外 ,才能回來 . 在客戶離開的車輛就要起動時 ,全體 當值 保安人員（站崗的保安照常站崗）站立在規(guī)定的位置上立正敬禮， 待客戶車輛到大門口時 ,其中一名保安向?qū)Ψ?走過去取回 《來訪人 員登記表》和來訪證，如果對方車上有本公司物品 ,還要憑已開具的放行條進行核對 ,在核對的過程中 ,對客戶說 :“對不起，讓我們例行檢查一下”。待客人離開大門時，才把敬禮的手放下，把門關(guān)上。 人事行政管理體系文件 文件號： HR10 管理文件 版本號 /修訂次： 01/01 第 1 頁 共 3 頁 標題：員工考勤制度 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 1. 本公司每天 正常 上班時間規(guī)定為 8： 00— 12： 00、 13： 30— 17： 30 共 8 小時。 此項工作由各部門主管執(zhí)行，人力資源部 文員負責監(jiān)督，違者作記小過一次的處罰。普工、技工、組長級有加班費，加班費是按工資的 1： 1 計算。 4. 月薪職工的工資已包含加班費在內(nèi)，故加班時沒有加班費。 此項工作由各部門主管執(zhí)行，人力資源部主管負責監(jiān)督，違者作記小過一次