人力資源管理制度doc10-人事制度表格-閱讀頁(yè)
2024-09-07 21:34本頁(yè)面
【正文】 B、計(jì)算機(jī)硬盤(pán) C、計(jì)算機(jī)軟盤(pán) 對(duì)于在保留年限內(nèi)的員工資料，必須逐一建立文字檔案，同時(shí)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)保留同樣內(nèi)容的資料，并做一個(gè)軟盤(pán)備份，對(duì)于保留在上述各項(xiàng)的資料，由管理部門(mén)經(jīng)理或人事干部每季度逐人檢閱一次，確信信息保存完整，若有任一形式的資料缺失，必須從發(fā)現(xiàn)之日起，一周之內(nèi)補(bǔ)正。 超過(guò)保留期限的員工的資料，在超期之日起三年內(nèi)保留文字記錄，保留軟盤(pán)資料，從硬盤(pán)中刪除并停止季度的檢閱確認(rèn)。軟盤(pán)資料再保留三年（附員工號(hào)目錄），以后任其自然流失（即軟盤(pán)不銷(xiāo)毀，但除非有需要不再檢閱其中的內(nèi)容）。 信息的分類(lèi) 在職員工與離職員工應(yīng)分設(shè)不同的文字檔案盒并按 97 年 4 月 1日以前和以后在職為界，分盒存放。 第九條 專(zhuān)才與臨借工的信息管理 大量的管理資料下載 保存年限 本條人員的信息管理參照員工信息管理中永久保留項(xiàng)下的管理方法執(zhí)行。 第六章 員工的開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同、與強(qiáng)制勸辭 第十條 開(kāi)除 符合以下條件之一 的員工作開(kāi)除處理： 符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)可以作開(kāi)除處理的規(guī)定； 若不作開(kāi)除處理可能對(duì)社會(huì)有不利影響； 不作開(kāi)除處理不利于教育其他員工。 第十一條 操作程序 本章所列的各種情況、政策性很強(qiáng)，牽涉各方面利益，故作為管理部門(mén)必須十分慎重，工作必須十分嚴(yán)謹(jǐn)。 以上各種處理方法情況性質(zhì)雖然都不同，但共同點(diǎn)是：公司與員工的合同關(guān)系即將完結(jié)，雙方在大多數(shù)情況下都希望在不傷和氣的情況下多爭(zhēng)取利益，故必須嚴(yán)格按下列程序進(jìn)行： 書(shū)面或口頭提出 對(duì)于員工作為主動(dòng)方，公司管理部門(mén)必須堅(jiān)持要對(duì)方出示書(shū)面申請(qǐng)（如辭職書(shū)等）。但作為經(jīng)濟(jì)性辭退、強(qiáng)制勸告員工提出向公司辭工，一般應(yīng)先口頭與員工交換意見(jiàn)。 口頭協(xié)商 大量的管理資料下載 管理部門(mén)必須事前準(zhǔn)備好有關(guān)資料，即使是經(jīng)濟(jì)性裁員、強(qiáng)制勸告員工本人向公司提出辭工，也應(yīng)作好文字準(zhǔn)備，其中經(jīng)濟(jì)性裁員要依法召開(kāi)員工會(huì)議或與工會(huì)協(xié) 商，以求達(dá)成一致意見(jiàn)。 實(shí)際操作時(shí)，應(yīng)盡量先起草好公司的協(xié)議草稿，以求提高工作效率，盡量減少雙方當(dāng)事人的工作量。 若雙方各有對(duì)錯(cuò)，管理部門(mén)主辦人員應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)和使用部門(mén)及時(shí)多次商討談判方案，根據(jù)實(shí)際情況采取主動(dòng)、被動(dòng)、等候等多種策略。對(duì)于明顯違反原則、法律、法規(guī)，會(huì)引起不良后果的建議，要敢于直接拒絕，并說(shuō)明拒絕的理?yè)?jù)。 簽訂協(xié)議 雙方達(dá)成一致后，立即簽署協(xié)議（作為開(kāi)除除名處理者或嚴(yán)重違紀(jì)辭退者可免除此項(xiàng)）。 對(duì)于以強(qiáng)制勸告乙方自動(dòng)辭工換取不作開(kāi)除等處理的協(xié)議，除上條條文外，還必須要有： “ 乙方承諾不謀求協(xié)議列明外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則甲方有權(quán)依照公司依 法制定的規(guī)章制度追究乙方在職期間的違紀(jì)行為，追記行政處分和追處經(jīng)濟(jì)處罰，乙方對(duì)此不表示異議 ” 的條文，并且要有乙方違紀(jì)、出錯(cuò)的文字資料。在實(shí)際付款前，必須辦理下列手續(xù)： 簽署《離職退還財(cái)物會(huì)簽單》； 簽署協(xié)議； 交出各種鎖匙、員工證、住宿證； 帶齊個(gè)人財(cái)物到財(cái)物部。 原則與靈 活 對(duì)于對(duì)方提出的要求，應(yīng)堅(jiān)持原則，靈活處理。 以下情況可以靈活處理： 出于人道主義考慮的； 在公司依法制定的規(guī)章制度許可范圍之內(nèi)并且僵持下去利害互相抵消的； 雙方作出對(duì)等讓步的； 有利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的。違者將按《員工手冊(cè)》及有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 主辦人員在與對(duì)方談判時(shí)是公司的代表，對(duì)于對(duì)方 “ 誰(shuí)說(shuō)的 ” 、 “ 誰(shuí)提出的 ” 等問(wèn)題，原則上必須以 “ 這是公司開(kāi)會(huì)定的 ” 、 “ 這是公司規(guī)定的 ” 、 “ 這是公司讓我向你轉(zhuǎn)達(dá)的 ” 等回答，而不得 “ 我也是打工的 ” 、 “ 我也沒(méi)有辦法，是老板（上面）叫我做的，我也不想 ” 等貶低個(gè)人（自己）、激他矛盾的話回答或主動(dòng)向?qū)Ψ?表白。 第十四條 本制度另設(shè)摘要版，供全體員工閱讀遵
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