合同檔案管理制度-閱讀頁
2025-04-15 01:30本頁面
【正文】 私自復(fù)制?！ 『贤瑱n案管理制度篇三 為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度?！ 《?、合同檔案管理原則 合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用?！ 「鞑块T應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理?！ ∫平坏暮贤臋n必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任?！ ∞k公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。合同原件無特殊情況不得外借?！ 〗栝喨瞬坏猛扛?、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。 合同檔案管理制度篇四 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給?！ ?2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。 (2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。 (3)微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料)打印、拷貝或復(fù)印?！ ?4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當(dāng)事人罰款200元XX元。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。 需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。否則，視情節(jié)輕重罰款100010000元，并承擔(dān)公司一切損失?！ n案管理員每年12月份對公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1