合同檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-15 01:30本頁(yè)面
【正文】 。 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作?！ ∫?、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)?！ 『贤臋n的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰?！ n案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時(shí)之需?！ ”４娴臋n案資料每季度清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無(wú)特殊情況不得外借?！ ∷摹n案資料的管理辦法 檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類(lèi)匯總，編制統(tǒng)計(jì)清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。 檔案資料移交時(shí)，必須注明文件名稱(chēng)和概要，移交雙方簽字確認(rèn)后方為完成交接手續(xù)。 竣工報(bào)告、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項(xiàng)目部將原件交由材料部肖瑜存檔。項(xiàng)目部及成本部分別留存影印件備查。投標(biāo)文件由成本部存檔備查。 各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)移交檔案資料，并以影印件的形式保存。 原則上所有原件只作存檔，不予外借。 ①招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、中標(biāo)通知書(shū)、合同文本(正、副本)、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設(shè)備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理?！ ∫?、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、竣工資料等?！ ∈弧⒈竟韭毠と缬羞`返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理?！ ∈⒐九c外單位的合同如對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無(wú)效時(shí)，抓住有利時(shí)機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。 八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對(duì)外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督，直至驗(yàn)收后交付使用。 六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司
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