合同檔案管理制度(參考版)
2025-04-15 01:30本頁面
【正文】 11 / 11。 人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密?！ 」举徺I設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必須由分管經理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。否則，對責任人每次罰款200元。如確實需要抄錄和復制，必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制?！ n案的保護： (1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。每次最長時間不得超過五天。 檔案的查閱： (1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內短時間查閱可不打借條。 檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理?！ n案管理內容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰?！ 『贤臋n的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經總經理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀?！ ∷摹⒑贤臋n的管理辦法 合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點?！ ∪?、合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心
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