合同檔案管理制度(參考版)
2025-04-15 01:30本頁(yè)面
【正文】 11 / 11?！ ∪肆Y源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢(xún)打印的資料完整準(zhǔn)確無(wú)誤。專(zhuān)用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密?！ 」举?gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，對(duì)責(zé)任人每次罰款200元。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制?！ n案的保護(hù)： (1)查閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門(mén)經(jīng)理以上管理人員書(shū)面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)五天?！ n案的查閱： (1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條。 檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類(lèi)登記，分類(lèi)管理。 檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書(shū)、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰?！ 『贤臋n的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全?！ 「鞑块T(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。 四、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)?！ 『贤臋n移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。 三、合同文檔的移交 各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1