20xx物業(yè)公司管理制度-閱讀頁
2025-01-17 06:53本頁面
【正文】 作.
第二章 辦公室職責(zé)
一,認真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律,法規(guī),制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實. 二,負責(zé)住戶的入住,裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放.
三,負責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核.
四,做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放,做到”帳帳相符,帳物相投”,物品存放及保管安全妥善.
五,組織召開例會,會議,撰擬相關(guān)材料,做好會議記錄.
六,擬訂員工培訓(xùn)計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結(jié),如強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核.
七,負責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作.
八,負責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作.
九,負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動.
十,負責(zé)完成公司交辦其它各項工作任務(wù).
第三章 辦公室主任崗位職責(zé)
一,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律,法規(guī)和公司各項管理制度的實施.
二,負責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放.,
三,督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務(wù)的員工? ..
物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度 時間：202086 15:15:20 點擊：310核心提示：前 言為加強公司正規(guī)化管理，強化對員工的管理，使各項工作有章可循、有據(jù)可依，特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》，各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工，加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會，認真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度，并嚴格加以實施。
本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度，具有同等的效力，各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核，違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。
本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理，保證物業(yè)完好狀態(tài)，提高使用效益。
抓好精神文明建設(shè)，維護業(yè)主合法權(quán)益，樹立良好的企業(yè)形象。
制訂年度工作計劃，明確目標(biāo)、任務(wù)，督促所屬部門履行崗位職責(zé)，堅持年終考核。
調(diào)動各方積極因素，共同管好物業(yè)。
關(guān)心員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。
公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理，保證物業(yè)完好狀態(tài)，提高使用效益。
制訂年度工作計劃，明確目標(biāo)、任務(wù)，督促所屬部門履行崗位職責(zé)，堅持年終考核。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況，以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求，并及時答復(fù)、認真解決。
經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
負責(zé)制定本部門的工作計劃，組織各項工作的開展。
負責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，定期開展員工培訓(xùn)。
管理處主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責(zé)負責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。
內(nèi)勤員崗位職責(zé)
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下，負責(zé)文檔資料的保存和管理，做好各項基礎(chǔ)性工作。
管理員崗位職責(zé)
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。
文員崗位職責(zé)
負責(zé)部門的文件撰寫、整理工作；
負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類來文；
負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件；
協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議，并做好會議記錄；
接待來訪的業(yè)主，對其提出的問題及意見，予以解釋解答，并將詳細內(nèi)容記錄在案；
負責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；
向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書；
通過各種媒介做好宣傳工作；
負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動；
出納崗位職責(zé)
清點匯總部門交來的款項；
審核原始憑證是否完整；
發(fā)放工資、獎金，支付符合手續(xù)的費用；
處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)；
填制記帳憑證，交會計記帳；
正確使用發(fā)票，保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
（二）、保安隊隊長崗位職責(zé)
保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)保安隊的各項管理工作。；
經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況，做好監(jiān)督、檢查和考評工作，落實崗位責(zé)任制和獎懲條例；
掌握隊員的思想動態(tài)，認真做好思想工作，抓好保安隊伍的思想建設(shè)，關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平，做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育，幫助下屬正確處理好工作中的各種問題，為下屬解決實際問題；
教育培養(yǎng)所屬班長，不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平；
處理有關(guān)保安方面的事務(wù)，重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取果斷措施，控制事態(tài)發(fā)展。
（三）、保安班長崗位職責(zé)
保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)保安隊日常事務(wù)的實施工作。
及時做好上傳下達和請示匯報工作，與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系；此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除
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