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物業(yè)公司管理制度手冊-閱讀頁

2025-01-17 03:32本頁面
  

【正文】 物品。6.工作時(shí)高聲喧嘩或做騷擾住戶的活動。8.違反各部門制定的工作程序或規(guī)章制度以至造成隱患。10.在公司工作部位聽收音機(jī)、錄音機(jī)、睡覺、打撲克、下棋、玩電子游戲等(不論上、下班均不許)。12.未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公司的設(shè)備,如:車輛、餐廳、工程設(shè)備、洗地機(jī)等。14.提供不真實(shí)的報(bào)告、材料。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS19 第3頁 共3頁三、違反下列規(guī)定者,部門經(jīng)理有權(quán)提請綜合部給予記大過處理,并報(bào)綜合部備案,扣除當(dāng)月基本工資50%。2.工作時(shí)擅離崗位、玩忽職守,造成一定惡劣影響。4.責(zé)任損失在2000元以上。1.所轄部門或所分管工作長期無起色。3.屢犯錯(cuò)誤。五、有下列情況之一者,根據(jù)部門經(jīng)理提議,綜合部提請公司總經(jīng)理批準(zhǔn),給予辭退或開除。2.侮辱或襲擊住戶;工作態(tài)度惡劣。4.酗酒、賭博、打架。6.其它違反法律或治安條例的行為。8.故意損壞公物。10.擅自對外界發(fā)表有關(guān)公司的誣蔑性言論。12.嚴(yán)重?fù)p害公司及小區(qū)形象。14.其它嚴(yán)重違紀(jì)違章行為15.記過處分后仍無悔改表現(xiàn);留職察看期間又出現(xiàn)違紀(jì)行為。七、處分期限一般為一年,處分期滿由受處分員工提出書面“撤消處分申請”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后即可取消處分。凡對獎(jiǎng)勵(lì)或處分不服者,可在三天內(nèi)向本部門或綜合部提出申訴,由公司綜合部會同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,并最后作出決定。主管部門對申訴者應(yīng)以保護(hù)的態(tài)度慎重處理。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS20 第1頁 共2頁各類假期的工資待遇一、遲到或早退一個(gè)月內(nèi)遲到或早退二次以上者,給予警告處分,減發(fā)全月獎(jiǎng)金的10%;三次以上者減發(fā)全月獎(jiǎng)金的50%。三、一個(gè)月之內(nèi),凡因病、事假,遲到或早退一小時(shí)以上四小時(shí)以下一次者,按遲到、早退一次處理;病、事假四小時(shí)以上按一天處理。五、工傷者工傷者如工傷非責(zé)任者不影響工資獎(jiǎng)金,工傷責(zé)任在本人的,四天以上取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;四天以內(nèi)按病假計(jì)。2.女員工懷孕三個(gè)月小產(chǎn)者,根據(jù)醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室的證明享受基本工資,其它待遇按缺勤處理。七、婚假符合公司有薪婚假規(guī)定的,婚假三天或婚假十天內(nèi)不影響工資及福利待遇。九、探親假符合公司探親假規(guī)定的。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS20 第2頁 共2頁2.未婚員工探望父母的,每年給假一次。4.員工探親期間基本工資照發(fā),當(dāng)月獎(jiǎng)金減發(fā)50%,其它待遇按國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、義務(wù)獻(xiàn)血假義務(wù)獻(xiàn)血者除給予一定補(bǔ)助外,享受五天有薪假。十一、公假凡符合公司公假規(guī)定,在批準(zhǔn)的假期內(nèi)不影響工資待遇。超過四小時(shí)按一天計(jì)算,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金50%,并給予相應(yīng)的行政處罰。3.曠工三天以上者,予以除名。2.病事假七天以上。5.工傷假(工傷責(zé)任在本人)四天以上。7.享受勞保待遇期間。9.下崗培訓(xùn)。2.采取計(jì)劃生育措施休假。十六、如遇到未規(guī)定的特殊情況,由綜合部會同有關(guān)部門統(tǒng)一研究處理。質(zhì)量督導(dǎo)小組人員編制: 公司質(zhì)檢組組長:2人(兼職)督導(dǎo)員:8人(兼職)一、督導(dǎo)員標(biāo)準(zhǔn)(一)率先垂范,嚴(yán)格遵守公司所制定各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)盡職盡責(zé),忠于職守。二、職責(zé)(一)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。(二)按不同班次,不同時(shí)間,不同部位,對公司所有部門進(jìn)行全日制巡回督導(dǎo)。(四)對重大投訴和問題,根據(jù)總經(jīng)理指令追蹤調(diào)查并將結(jié)果形成書面意見呈報(bào)總經(jīng)理。(二)衛(wèi)生1.日常衛(wèi)生;2.計(jì)劃衛(wèi)生。四、工作程序(一)每日按班次時(shí)間準(zhǔn)時(shí)巡迥督導(dǎo)。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS21 第2頁 共2頁(二)每日督導(dǎo)完畢,匯總記錄。(四)每周六匯總督導(dǎo)情況,提交公司審議后,在公司例會上通報(bào)。報(bào)告要較全面地介紹公司整體服務(wù)接待狀況,并提出解決問題的措施、建議,列出下月督導(dǎo)重點(diǎn)。(二)有權(quán)簽發(fā)過失通知單。(三)在發(fā)生各種緊急問題時(shí),有權(quán)請示和請求各級管理人員趕赴現(xiàn)場給予解決。(二)各級管理部門對督導(dǎo)工作要給予大力支持和配合。如發(fā)生異議,應(yīng)積極與質(zhì)量督導(dǎo)小組協(xié)商解決。除名報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部辦理手續(xù)。(三)凡一個(gè)部門的員工,在一個(gè)月內(nèi)有三人次被記過失或除名時(shí),該部門經(jīng)理記過失一次。(五)凡督導(dǎo)員提出專項(xiàng)問題,部門有所改觀,但在兩個(gè)月內(nèi)又重復(fù)發(fā)生,部門經(jīng)理記過失一次。凡各部門一個(gè)月內(nèi)有兩次不服從督導(dǎo)管理的現(xiàn)象,經(jīng)理記過失一次。二、部門獎(jiǎng)金總額核定為100%。四、凡部門或個(gè)人做出突出成績或突出貢獻(xiàn),由公司視成績或貢獻(xiàn)大小給予特殊表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、由部門每季度推薦一名工作努力積極、服務(wù)態(tài)度最佳者,并將其材料匯集報(bào)質(zhì)檢組。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在公司進(jìn)行表彰并給予總經(jīng)理特別獎(jiǎng)。七、凡部門當(dāng)月發(fā)生住戶正常投訴或其它部門投訴等工作過失,第一次,5人內(nèi)部門扣發(fā)獎(jiǎng)金總額5%,10人內(nèi)部門扣發(fā)獎(jiǎng)金總額10%;50人內(nèi)部門扣發(fā)獎(jiǎng)金總額5%。第三次,獎(jiǎng)金全免。九、凡部門間投訴,以呈文形式報(bào)質(zhì)檢組,做為投訴成立的依據(jù)。二、值班人員組成由部門經(jīng)理及客戶服務(wù)部調(diào)度員組成,每月由客戶服務(wù)部排班,實(shí)行輪班制。二、公司各部門因業(yè)務(wù)需要,擬在公司內(nèi)外長期或臨時(shí)放置廣告、張貼標(biāo)語、宣傳畫;懸掛氣球等,應(yīng)事先報(bào)客務(wù)部審批。對違反規(guī)定者,客務(wù)部有權(quán)對其提出區(qū)域或撤消其裝置。四、公司轄區(qū)內(nèi)租用戶業(yè)務(wù)需要張貼、懸掛、安放自制的宣傳畫、宣傳品(包括霓虹燈、燈箱)、公司字號、指示路標(biāo)等,必須預(yù)先向客務(wù)部提出書面申請,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后由客務(wù)部根據(jù)整體規(guī)劃按照統(tǒng)一規(guī)格、材質(zhì)、顏色、字型等要求監(jiān)督執(zhí)行。六、公司各部門在承接業(yè)務(wù)活動對外簽約時(shí),必須將本規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容寫入合同條款,并按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。2.凡對外簽訂的合同,相關(guān)部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》,送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同除法人代表外,必須是持有法人委托書的法人委托人,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約。4.在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),對方當(dāng)事人必須具備以下條件:4.1對方單位具有法人資格,有經(jīng)營權(quán);4.2有履約能力,資信良好;4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。6.經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式。7.簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。9.對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,須經(jīng)理辦公會審核,報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。原件交綜合部存檔,財(cái)務(wù)人員、執(zhí)行部門各持一份。12.財(cái)務(wù)人員按合同要求,對付款申請審核無誤,按財(cái)務(wù)審批權(quán)限付款。對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)責(zé)任。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS26 第1頁 共1頁物資管理制度1.物資分類建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個(gè)人領(lǐng)用物品建立個(gè)人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進(jìn)、出庫單記錄增減情況。3.購回的物品填寫入庫單,交材料員清點(diǎn)、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。6.日常物品申領(lǐng):6.1部門物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專人管理。6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫“擬購物品清單”報(bào)綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購?fù)戤叀?.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)申領(lǐng),特殊需求,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報(bào)綜合部,安排采購。8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),歸還時(shí)材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好情況。10.材料員做到物資逐筆登記,及時(shí)入銷帳。年終盤點(diǎn),全面詳細(xì),報(bào)表清楚,完整。將盤點(diǎn)表報(bào)本部門備查。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS27 第1頁 共1頁關(guān)于采購申請辦法一、各部門所需購買的物品,凡超過100元,必須提前填寫采購申請單,綜合部不接受白條購買物品。二、各部門在填寫采購申請單前,庫存物品需提前向倉庫管理員查詢,而的再填寫采購申請單。四、需訂購的物品,無論本市、外省,按具體情況處理。二、各部門提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS29 第1頁 共1頁公司員工餐廳就餐須知一、請按規(guī)定時(shí)間到餐廳就餐。三、勿在餐廳內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,共同維護(hù)好餐廳環(huán)境。五、講衛(wèi)生、講公德,禁止在餐廳隨地吐痰、亂扔廢棄物。七、如發(fā)生飯菜質(zhì)量問題和服務(wù)態(tài)度不好現(xiàn)象,請反映給綜合部,不允許和餐廳員工發(fā)生爭執(zhí)。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS30 第1頁 共1頁公用工具管理規(guī)定1.為加強(qiáng)公用工具管理,特制定本規(guī)定。3.公用工具應(yīng)按班組建立公用工具帳,責(zé)任到班組,由班組成員共同維護(hù)、保管。5.公用工具原則上不準(zhǔn)外借,確需外借時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。6.公用工具受損或丟失,應(yīng)由班長或責(zé)任人負(fù)責(zé),及時(shí)寫明受損或丟失原因,視情況由責(zé)任人或班組集體賠償。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS31 第1頁 共1頁工作服管理規(guī)定1.為了更好的保障職工對勞保的需求,合理發(fā)放、使用工作服,特制定本規(guī)定。3.換季服更換時(shí)間:工作服每年進(jìn)行兩次更換,定于六月上旬換領(lǐng)夏裝,十月上旬換領(lǐng)冬裝(由綜合部統(tǒng)一通知具體更換時(shí)間)。5.如遇特殊情況,如:鈕扣脫落、拉鏈輕度損壞等,應(yīng)隨時(shí)修補(bǔ)。6.工作服應(yīng)建立個(gè)人帳簿,領(lǐng)用時(shí)需由本人簽字,且以舊換新。7.工作服不許轉(zhuǎn)借本公司以外任何人員,如調(diào)離或調(diào)崗不需使用時(shí),應(yīng)先將工作服退回,方可辦理其它手續(xù)。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS32 第1頁 共1頁通訊設(shè)備管理制度1.通訊設(shè)備指辦公電話、尋呼機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)、傳真機(jī),由綜合部統(tǒng)一管理。3.電話為辦公設(shè)備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù),禁止私事掛長途,確有急事者,應(yīng)事先請示部門領(lǐng)導(dǎo)并按規(guī)定付費(fèi)。4.長途電話、傳真電話由專人管理,由使用人經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到綜合部登記使用。5.個(gè)人使用公司配備的通訊設(shè)備要妥善保管,人為損壞照價(jià)賠償。8.調(diào)離或調(diào)崗不須使用的一律交回綜合部。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS33 第1頁 共1頁安全管理制度1.安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。2.公司安全保衛(wèi)工作組織管理部門是安保部,安全責(zé)任分區(qū)管理,設(shè)立責(zé)任人,層層落實(shí)。3.經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全教育。4.不得挪用各種消防設(shè)施,運(yùn)行部應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否完好無損。6.進(jìn)行明火作業(yè)(如電焊等),應(yīng)事先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)采取必要的防護(hù)措施。8.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。10.重要部門的房間要設(shè)置防盜裝置,辦公房間無人在時(shí)要關(guān)好門窗和用電設(shè)備。12.安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)消除隱患。 文件名稱:公司制度手冊 版本/狀態(tài):A/0 文件編號:JD—ZD—GS34 第1頁 共2頁公司行文工作規(guī)定根據(jù)“有利于工作,有利于保密,有利于立卷歸檔”的文秘工作原則,現(xiàn)對公司內(nèi)部以及公司對外行文的程
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