物業(yè)公司辦公管理制度-閱讀頁
2025-04-22 23:17本頁面
【正文】 自來水洗漱時應(yīng)合理控制水量。其他方面：（1）愛護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品；（2）傳真機(jī)、打印機(jī)集中管理，推行無紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文須雙面打?。唬?）各單位間的聯(lián)系溝通，盡量使用公司辦公自動化系統(tǒng)或手機(jī)短號，減少直線電話聯(lián)系，控制電話費用；（4）文明使用洗手間，不得亂寫亂畫，保持清潔，并養(yǎng)成隨手關(guān)閉電燈和水龍頭的好習(xí)慣。工卡的實際分配由行政綜合部負(fù)責(zé)。（三）新員工入職后，由所在部門到行政綜合部領(lǐng)取實習(xí)工卡，轉(zhuǎn)正后還在原部門就職的，在行政綜合部換領(lǐng)該部門的正式工卡。（五）員工工卡遺失、污損等原因，需要重新補(bǔ)辦的，由所在部門報行政綜合部辦理補(bǔ)做，但必須收取使用人工卡制作工本費（具體金額視市場行情而定），并開具收據(jù)，費用交與公司財務(wù)。（七）任何員工不得將工卡借與其他人使用。第六條 鑰匙管理（一）各中心的鑰匙要指定專人保管。（三）辦公鑰匙須按工作職責(zé)的需要發(fā)放，各部門須建立和保管好《鑰匙領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用和歸還必須如實登記，如有遺失，即刻告之行政綜合部。（二）空調(diào)的使用管理使用空調(diào)時，須按照正確的操作方法進(jìn)行操作，使用完畢，應(yīng)按要求及時關(guān)機(jī)、斷電；必須節(jié)約用電，安全用電。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象；假期、雙休日在辦公室辦公、學(xué)習(xí)時，不得隨意開啟空調(diào)；各辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用；行政綜合部要組織相關(guān)人員經(jīng)常對空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時報告修理。其他單位的復(fù)印機(jī)應(yīng)設(shè)專人管理，并簽訂維保商。第三章 附則第八條 本辦法自發(fā)文之日起實
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