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物業(yè)管理方案及管理制度-閱讀頁

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 信號良好;門衛(wèi)能與戶內(nèi)通話。b. 巡更系統(tǒng)a.電源、充電體充放電正常;c. 周界報(bào)警系統(tǒng)a.信號傳輸線路良好;c.7. 中央空調(diào)系統(tǒng)管理方案 暖通及空調(diào)系統(tǒng)由風(fēng)系統(tǒng)、冷凍水系統(tǒng)、采暖水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等組成。,其設(shè)備、管路、閥門、儀表等,都在一定的壓力下工作。在這種濃度下,人如果停留半小時,就可能發(fā)生危險。而氟利昂之類的制冷劑遇明火時,又會分解有毒氣體(光氣)。,委托合格分承包方或自行組織力量對空調(diào)系統(tǒng)所涉及設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)搶修。、分機(jī)盤管、空調(diào)箱進(jìn)行電機(jī)測試,皮帶、濾網(wǎng)、積水盤風(fēng)量調(diào)節(jié)閥等進(jìn)行保養(yǎng);建立運(yùn)行日志,清楚的記錄與反映空調(diào)運(yùn)行各狀態(tài)的各時間段數(shù)據(jù),其主要記錄數(shù)據(jù)為: 壓縮機(jī)排氣壓力 冷凝器進(jìn)出水水溫 潤滑油油位,包括電流、出入水壓力。、密封件、泵葉,如發(fā)現(xiàn)磨損或腐蝕嚴(yán)重,立即更換。,刷上防銹油及面油。,如不足夠,加油。,及包括中控室之訊號調(diào)對及遙控功能/警報(bào)功能。、風(fēng)扇及支架除銹及刷防銹漆及面油。,為各絲桿加油。如漏水嚴(yán)重,重新修緊或更換部件,將后備泵轉(zhuǎn)為“運(yùn)行”泵。如不足夠,加油。,清洗后檢查軸承,如發(fā)現(xiàn)不妥,立即更換。、止回閥。 空調(diào)箱保養(yǎng)要求、震動及過熱情況。,如不足夠,加油。,如有損壞,應(yīng)加以修補(bǔ),刷防銹油及面油。,清洗風(fēng)葉和蝸殼。,如不足夠,加油。、密封件、泵葉,如發(fā)現(xiàn)磨損或腐蝕嚴(yán)重,立即更換。對電梯機(jī)械部件和電氣裝置作巡視性檢查和記錄。消除故障隱患,保持電梯的正常運(yùn)行。認(rèn)真檢查緊固部位的牢固性和磨損部位的完整性。使每臺電梯的整體結(jié)構(gòu)處于良好的狀態(tài)下進(jìn)行工作(蝸輪、蝸桿軸的滾動軸承、電動機(jī)滾動軸承、限速器銷軸和漲繩輪、極限開關(guān)漲繩輪、選層器運(yùn)動部位、門導(dǎo)軌、安全鉗傳動桿、安全鉗、補(bǔ)償裝置漲繩輪)。認(rèn)真檢查機(jī)構(gòu)和部件的使用情況,并進(jìn)行必要的保養(yǎng),潤滑,調(diào)整,調(diào)整工作按技術(shù)要求進(jìn)行(曳引鋼絲繩、自動門機(jī)構(gòu)鋼絲繩、安全鉗限速器鋼絲繩、行程開關(guān)、導(dǎo)軌、滑動導(dǎo)靴)。內(nèi)容為所有的機(jī)械、電氣安全裝置的有效和可靠程度,主要零部件的磨損程度,并檢修或更換已超過磨損量的零件,修復(fù)不可靠的機(jī)電安全部件。、錯相保護(hù)功能的試驗(yàn)。未經(jīng)工程主管同意,機(jī)房內(nèi)所有物品不得挪用和帶出,不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。機(jī)房內(nèi)無人時,門不得敞開。除值班人員以外,其余人員進(jìn)入機(jī)房均需簽到登記。電梯機(jī)房、弱電機(jī)房室內(nèi)溫度不準(zhǔn)超過40度。 機(jī)房內(nèi)保持清潔、整齊,設(shè)備、設(shè)施無積塵、蛛網(wǎng)、銹斑、油漬。設(shè)備、設(shè)施的放置不準(zhǔn)隨意挪動和更改,應(yīng)按計(jì)劃內(nèi)定期對機(jī)房進(jìn)行清潔和打掃。機(jī)房內(nèi)必須常備用消防器材,并定期對消防器材進(jìn)行檢查。 機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備必須處于安全可靠、穩(wěn)定、有效的運(yùn)行狀態(tài),所有設(shè)備的元件、管路嚴(yán)禁隨意更改,如有損壞,要查明原因,并立即報(bào)告工程主管,經(jīng)批準(zhǔn)后即使更換,對嚴(yán)重?fù)p壞或難以修復(fù)的,要即使報(bào)告工程部經(jīng)理。每次保養(yǎng)都要有詳細(xì)記錄,填寫相應(yīng)的保養(yǎng)記錄,凡操作設(shè)備必須得到主管授權(quán),無授權(quán)人員不準(zhǔn)操作設(shè)備,對設(shè)備的操作必須按操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁違章操作。無特殊情況開關(guān)應(yīng)開至“自動”位置。運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段及管理方法,實(shí)行安全、衛(wèi)生、便捷、舒適、高效及24小時多方位的管理服務(wù)。 管理目標(biāo) 、顧客至上作為高品質(zhì)的物業(yè) ,不僅需要配備良好的硬件設(shè)施,還需要提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將憑借豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),委派專業(yè)資深人士,根據(jù)貴物業(yè)的實(shí)際情況,提供專業(yè)的建議,協(xié)助貴物業(yè)力爭獲取優(yōu)秀物業(yè)管理示范稱號。目前我司已經(jīng)獲取ISO9002國際質(zhì)量認(rèn)證,我們將根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)、考核、調(diào)整的要素,通過ISO9000體系的運(yùn)行,保證服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平長期穩(wěn)定在高水平上,提高管理水平及物業(yè)價值。2. 分項(xiàng)目標(biāo)1. 設(shè)備完好率98%運(yùn)行設(shè)備完好率99%(故障排除時間不超過4小時)設(shè)備、備件資料完整率100%(查看實(shí)物及臺帳)2. 維護(hù)保養(yǎng)率100% 自修設(shè)備按計(jì)劃完成保養(yǎng)率100%(按計(jì)劃、預(yù)算、完成記錄檢查) 外包設(shè)備按合同完成保養(yǎng)率100%(按保養(yǎng)合同,驗(yàn)收記錄檢查) 房屋設(shè)施故障維修率100%(按檢查記錄,維修記錄檢查) 業(yè)主報(bào)修上門維修率100%(按報(bào)修記錄,業(yè)主驗(yàn)收記錄檢查)3. 管理費(fèi)收繳率98%以上%以上(按月統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)結(jié)算考核)%以上(按月統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)結(jié)算考核)4. 業(yè)主滿意率95%以上%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表) 5. 員工培訓(xùn)合格率100%%(一年考核一次,平時抽查)%(一年考核一次,平時抽查)%(一年考核一次,平時抽查)6. 無重大事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)(巡檢記錄,事故記錄檢查)(巡檢記錄,事故記錄檢查)(巡檢記錄,事故記錄檢查)7. 管理費(fèi)收支平衡%(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)物業(yè)接管工作方案合肥政文物業(yè)物業(yè)管理有限公司出于誠意友好合作,愿在【合肥市財(cái)政局辦公樓】建設(shè)期間委派相關(guān)工程技術(shù)人員跟蹤和參與整個項(xiàng)目的工程建設(shè)工作。物業(yè)管理的早期介入從物業(yè)規(guī)劃、工程圖紙的審核開始,根據(jù)發(fā)展商所開發(fā)的物業(yè)性質(zhì)定位,各管理處、各部門用的設(shè)施、設(shè)備及材料,我司將根據(jù)長期積累的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)從功能的使用及日后的維修保養(yǎng)等因素考慮,向發(fā)展商提供專業(yè)意見和建議,以達(dá)到節(jié)約投資,促進(jìn)銷售,保證質(zhì)量及今后有利于物業(yè)管理服務(wù)等目的,使發(fā)展商的投資真正物有所值。同時以管理者角度提供對將來管理之意見,以盡量為日后管理打好基礎(chǔ),以最低之管理成本,進(jìn)行最有效及最好服務(wù)水平之管理。同時我們之工程及管理人員可以參與檢討【合肥市財(cái)政局辦公樓】各類型系統(tǒng)(如保安警報(bào)等),以及就基本設(shè)計(jì)之改動,提供專業(yè)性的意見及改善方法,以減低日后管理所做成之影響及不便。既然【合肥市財(cái)政局辦公樓】定位于辦公樓那就有必要制定一份全面的管理公約及管理手冊,以供業(yè)主作為未來進(jìn)行物業(yè)管理的依據(jù)。 我們會就【合肥市財(cái)政局辦公樓】室內(nèi)裝修安排及控制編訂一份客戶裝修指南,說明審批裝修建議之程序,裝修商必須遵守的規(guī)條,供各租戶參照。故此,于工程及設(shè)備接收時必須進(jìn)行全面及詳細(xì)之驗(yàn)收,以確保物業(yè)本身之素質(zhì),能夠合乎發(fā)展商要求之水平,以及令業(yè)主能夠接受。當(dāng)接收隊(duì)伍于錄下各項(xiàng)遺漏工程后,將跟進(jìn)及監(jiān)察各承判商進(jìn)行有關(guān)改善工程,并定期與建筑師及承判商檢討進(jìn)度,以免因改善工程延誤而影響租售、租務(wù)及業(yè)戶之遷入。并按下列之程序,由管理處進(jìn)行:,查驗(yàn)有關(guān)單位,以確定無重大遺漏工程;,并提醒他們攜備一切證明文件及印鑒;,并由業(yè)戶簽署確認(rèn);3.本公司將針對物業(yè)管理之特性,制定一系列有系統(tǒng)之搬遷流程及裝修指南。提示應(yīng)知事項(xiàng),如單位內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、裝修須知、運(yùn)送物作安排等。 裝修工程及物料運(yùn)送控制之程序?yàn)榇_保用戶之裝修工程及材料運(yùn)送能配合物業(yè)整體運(yùn)作情況,要求各用戶之指定裝修承包商于施工前提供有關(guān)資料及費(fèi)用,以免妨礙物業(yè)之正常操作,確保業(yè)主及用戶之權(quán)益。除灌輸現(xiàn)代化物業(yè)管理知識外,亦包括其它項(xiàng)目如領(lǐng)導(dǎo)才能或公共關(guān)系等課程。緊急時間處理預(yù)案,立即告知監(jiān)控中心。,統(tǒng)一調(diào)度分派各部門人員。,對業(yè)主住戶及顧客進(jìn)行解釋安慰,并告之故障將馬上消除;,各部門將現(xiàn)場恢復(fù)原狀,同時總工程師/工程經(jīng)理向上級管理者有關(guān)人員匯報(bào);,設(shè)備人員迅速查明原因,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況組織實(shí)施修復(fù),修復(fù)過程中應(yīng)盡可能減小對客戶的影響。、廣告、天線、設(shè)備層等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保牢固。,及時做好關(guān)好門窗的工作。特別加強(qiáng)對物品的監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)情況及時通知設(shè)備人員進(jìn)行緊急維修。,如對設(shè)施及服務(wù)產(chǎn)生后果或影響的,由各部立即實(shí)話修復(fù)或整改,提出糾正和預(yù)防措施。,則立即通知維修人員前來修復(fù)。:消防設(shè)備(如消防泵、噴淋泵、正壓風(fēng)機(jī)、排煙風(fēng)機(jī)等)在火警時如發(fā)生故障,應(yīng)立即趕赴設(shè)備現(xiàn)場,將手、自動轉(zhuǎn)換開關(guān)扳至手動檔并手動起動,如還不能起動且在短時間內(nèi)不能排故,應(yīng)采用強(qiáng)制起動的方法,方法有二種:設(shè)法另接主接觸器線圈電源,使其吸合,保證設(shè)備強(qiáng)行起動工作。當(dāng)所有BA控制或自動控制設(shè)備的自控部分故障時,應(yīng)立即趕赴設(shè)備現(xiàn)場,將手、自動轉(zhuǎn)換開關(guān)扳至手動檔并手動控制,保證公共區(qū)域正常工作不受影響。、設(shè)施有會引起人員觸電的危險,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或工程部人員;緊急情況下可采取斷電措施。,用少于5秒的時間來觀察觸電者神志狀態(tài),用少于10秒的時間來觀察觸電者呼吸、心跳情況;發(fā)現(xiàn)呼吸、心跳停止時,應(yīng)立即在現(xiàn)場用心肺復(fù)蘇法就地?fù)尵?,不得拖延。、心跳恢?fù)后,要立即送醫(yī)院繼續(xù)治療。工程部人員要及時查明觸電原因:如存在隱患,應(yīng)提出糾正和預(yù)防措施,立即進(jìn)行整改。,不斷與被困人員對話并告知對方自我保護(hù)措施,目的要使被困人員情緒穩(wěn)定。,查明故障原因,嚴(yán)格按電梯操作規(guī)范采取應(yīng)急措施,并使用電話/對講機(jī)等通信工具聯(lián)系維保單位人員,將故障情況及時告之。500毫米之內(nèi),由運(yùn)行人員按下列步驟先行釋放被困客戶。,確定電梯轎廂位置。、廳門,確認(rèn)無誤。177。,嚴(yán)禁在不明情況下“二次動車”。,應(yīng)立即通過對講機(jī)向監(jiān)控中心保安、工程主管、運(yùn)行人員報(bào)告,并可按警鈴向監(jiān)控中心保安報(bào)告,并及時報(bào)告服務(wù)主管及以上管理人員。重點(diǎn)并注特殊被困人員(如老、弱、殘、幼),并根據(jù)具體情形,予以適當(dāng)幫助。主動配合工程部及相關(guān)部門人員的維修或解救工作?!稇?yīng)急事件處理記錄表》,由事件第一發(fā)現(xiàn)人記錄事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、人員等現(xiàn)場情況,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)填寫處理情況。,立即通知工程經(jīng)理/工程主管/運(yùn)行電工。,工程經(jīng)理/工程主管立即向變配電站查詢,如無法立即恢復(fù)則按應(yīng)急程序疏散乘客。,工程經(jīng)理/工程主管立即組織搶修,同時向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。,工程經(jīng)理/工程主管向管理者作停電原因的報(bào)告。,保安部按應(yīng)急方案處理,協(xié)助指引客人安全撤離。、事件經(jīng)過、人員撤離時間等詳細(xì)資料。停電恢復(fù)后,設(shè)備組檢查各有關(guān)設(shè)備,保證所有設(shè)備正常運(yùn)作。如火警較小,即啟用樓層現(xiàn)有消防設(shè)備,組織現(xiàn)場補(bǔ)救。以下行動必須有總指揮的命令:女士們、先生們,您所在的樓層發(fā)生火警,請馬上撤離現(xiàn)場。請各位婦女士脫掉高跟鞋,以防摔跤。、匪警處理程序工作程序(或接報(bào))公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或損壞公司和用戶財(cái)務(wù)或威脅用戶人身安全犯罪行為時,要切實(shí)履行保安員職責(zé),迅速制止罪犯。,要立即趕到現(xiàn)場,同時通知中控室并封鎖出事大堂出口并錄像,然后視情況而定。(包括偷竊、搶劫現(xiàn)場)要保護(hù)現(xiàn)場,任何人不得擅自移動任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場;在公安機(jī)關(guān)人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不得離開;,記錄被搶(盜)物品及價值,詢問用戶是否線索、懷疑對象等情況。(或業(yè)戶投訴)發(fā)現(xiàn)業(yè)戶之間有爭吵、斗毆現(xiàn)象時,要及時制止;;、住口;;;。10. 值班人員在值勤中,若遇到不愿出示證件強(qiáng)行進(jìn)入,強(qiáng)行在不準(zhǔn)停車的地方停車等情況處理規(guī)程 糾正違章時,要使用禮貌規(guī)范的服務(wù)用語,以理服人; 對不聽勸阻者,要查請姓名、單位、如實(shí)記錄并想管理處或保安領(lǐng)班、主任匯報(bào); 發(fā)生糾紛時,要沉著冷靜,注意掌握政策和工作原則,若遇到蠻橫無理,打罵值班人員的,可上報(bào)管理處,有管理處出面妥善處理; 若外來人員來大廈物業(yè)管理區(qū)域故意擾亂,不聽勸告,自行其是,清潔嚴(yán)重的,報(bào)公安機(jī)關(guān)依法處
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