【正文】 邏路線對整個辦公大廈做全面巡視，每次巡視時應(yīng)如何填寫《物業(yè)區(qū)域巡邏情況單》，巡邏時必須攜帶對講機、應(yīng)急燈。 當物業(yè)電梯、設(shè)備有故障時，立即通知設(shè)備部門，夜間發(fā)生重大事件時應(yīng)立即通知班長，按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。 大件物品出門必須憑《物品出門證》，經(jīng)核對后無誤后簽字放行。 嚴格維護消防設(shè)備，按公司規(guī)定定期進行測試檢查，保證設(shè)備完好?！耙徽垺保簞踊鹑藛T和現(xiàn)場負責(zé)人愛動火后，應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種，然后才現(xiàn)場離開。 附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動火。在重點部位、危險地段動火（變壓器室、配電房、汽車庫、發(fā)電機房、樓層和各裙樓辦公室裝飾等處）必須經(jīng)管理處主任批準方能動火；違者按有關(guān)規(guī)定罰款。6. 消防管理作業(yè)標準員工應(yīng)把預(yù)防火災(zāi)視作自己的日常職責(zé)，人人都是義務(wù)消防員。 保安部管理人員的產(chǎn)生應(yīng)符合《保安、消防干部競爭上崗作業(yè)規(guī)程》的程序和考核要求。 當大樓發(fā)生突發(fā)事件時，保安部《突發(fā)時間處理作業(yè)規(guī)程》中要求參與工作的保安部員工，必須一規(guī)程盡職盡責(zé)。，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并向班長報告。，不得在車庫內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛和洗車。，糾正違章行駛、停放的車輛，不得在廣場上學(xué)習(xí)駕駛和洗車。 發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備、室內(nèi)空調(diào)有故障時應(yīng)及時保修。對有時進出機房人員，按要求如實填寫《設(shè)備機房進出登記表》。密切注意設(shè)備運行情況，對發(fā)現(xiàn)情況和處理辦法做好詳細記錄。遇到緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場所任意施工的行為。 交接崗時按規(guī)范操作。 立綱姿勢端正，身體挺直，雙手背后，雙腿呈跨立狀，不準稍息呈依狀或其他姿勢，面帶微笑行注目禮，遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮。 有序在大廈區(qū)域里，業(yè)戶不僅需要物業(yè)設(shè)備設(shè)施運行優(yōu)有序，也需要往來的人流有序、車流有序。交通管理的任務(wù)是指正確處理人、車、路的關(guān)系。物業(yè)公司管理消防工作的重點應(yīng)放在：火災(zāi)災(zāi)情發(fā)生后，應(yīng)采取何種措施才能將損失降低到最小；另一方面重點是防范于未然，即將防火工作做在前頭，并從人力、物力、技術(shù)等多方面做好水勢滅后的充分準備。防范管理防范的對象主要是人為造成的事故與損失。 保安服務(wù)的分類：物業(yè)管理的保安服務(wù)分為防范管理、消防管理和道路管理三大部分。，發(fā)現(xiàn)地毯有污跡通知物業(yè)部PA組在夜間清洗。，須將臺卡翻至“請稍候”，需離開10 分種以上必須向協(xié)調(diào)員或當班主管請示。服務(wù)工作，并檢查清潔衛(wèi)生工作。B、櫥門內(nèi)與抽屜內(nèi)整齊無不需要的物品，無垃圾灰塵。B、參觀所有會議室只需開啟筒燈。配合物保員做好物品的領(lǐng)用，歸還，外借以及物品盤點工作。檢查臺布、臺裙，發(fā)現(xiàn)有污跡，要及時更換。1議結(jié)束時，為客人打開會議室的門。換會場中的毛巾。在客人會間休息期間，應(yīng)主動為客人打開會議室的門。以解決會議期間會議室發(fā)生的突發(fā)問題。B、在為客人倒熱茶時，服務(wù)員應(yīng)左手提熱水瓶，站立于客人的右后方，向所要服務(wù)的客人進行示意后，輕拿起杯子在客人身后倒水。當客人陸續(xù)到達會場后，服務(wù)員開始服務(wù)。 檢查鋪臺及物品準備是否規(guī)范。A、會場溫度以保持22攝氏度—24攝氏度為宜。E、衣帽車清潔無灰塵，衣架擺放整齊一致。A、會議桌穩(wěn)固、完好、無變形、無破損、無燙痕、無灰塵、無污跡。 會議服務(wù)工作部分 一、開檔工作。三、收尾清潔工作。 一、會前準備。2 會務(wù)管理程序：；會議服務(wù)工作VIP服務(wù)工作部分；總臺服務(wù)工作。E)C) VIP接待服務(wù)A)如發(fā)現(xiàn)在維修單上客戶對維修不滿意的，及時將信息返回到服務(wù)部經(jīng)理處，便于及時回訪。E) 五分鐘后電話跟蹤到綜合維修組確定維修工是否已趕往報修現(xiàn)場,如果還沒趕赴就再次催囑。態(tài)度誠懇，規(guī)范用語。認真做好上下班電話總機的交接工作，并有記錄。在轉(zhuǎn)接電話時，首先要認真聽完客戶講話后再轉(zhuǎn)接，在轉(zhuǎn)接電話過程中，給予客戶適當?shù)恼f明。禮貌、友善、愉快地應(yīng)答每個來自大樓內(nèi)外部電話。 電話服務(wù) （服務(wù)時間：8:3017:00）話務(wù)員的聲音代表著大樓的形象，接聽電話鈴響三聲必有應(yīng)答。對客戶要主動熱情，和藹可親，微笑服務(wù)。A)在接待客戶求助服務(wù)時應(yīng)按《客戶求助登記表》的要求認真仔細字跡清晰地填寫，并馬上與各部進行協(xié)調(diào)，確?？蛻羟笾ぷ鞯募皶r性。B)客人來到總服務(wù)臺，應(yīng)及時站立，用規(guī)范標準的語言向客戶主動招呼，熱情問候，讓人感到溫馨感。C)接待問訊時，應(yīng)雙目平視客戶，專心傾聽。負責(zé)及時將客戶求助服務(wù)工作中發(fā)生的物品跟蹤、收回、歸部。按規(guī)定著裝，儀表、儀容端莊整潔，精神飽滿，彬彬有禮，真誠微笑，表里如一。C)A)C)E)B) 接報后首先要問清保修人所處的樓層、位置、內(nèi)容、及保修人的姓名，同時要掌握準確投報時間。F) 遇到重大或特殊情況應(yīng)及時向工程部經(jīng)理報告。I) 做好每月《維修記錄情況表》、《維修回訪記錄》、《維修單》的收集整理工作，做出統(tǒng)計分析交工程部和服務(wù)部各一份備案存檔。物業(yè)管理中心受業(yè)主/租用戶的委托，配合VIP接待工作。禮儀接待員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在VIP到達15分鐘前就在入口處站好，準備迎接。VIP離開時，服務(wù)部應(yīng)提前10分鐘通知相關(guān)部門做好歡送準備工作。 會議服務(wù)工作部分的三個步驟：二、會議服務(wù)。 咨詢臺服務(wù)工作部分的三個步驟：二、服務(wù)工作。 會前準備務(wù)員要掌握當天所有會議時間、會議地點、會議要求、會場布置、會議參加人數(shù)等會議細則。B、桌布及圍裙清潔平整無污跡。F、工作臺擺放位置合理。B、會議要求使用的設(shè)備到位，并擺放合理。 會議服務(wù)會議開始前30分鐘服務(wù)員應(yīng)站立于會議室門前迎候客人。A、倒水時服務(wù)員站立于客人的右后側(cè)。C、如有毛巾服務(wù)，應(yīng)注意將熱（冷）毛巾置于毛巾籃中，用托盤從客人的右方送上，放于客人右側(cè)的桌面上。要求：服務(wù)員要采用標準的站立姿勢，面帶微笑并主動向過往的客人及酒店工作人員主動問好。午間休會，須進行會場整理工作。不得隨意亂動客人物品。1 客人仍在本酒店用餐的，服務(wù)員應(yīng)主動熱情地指引方向。通知會議后勤組拆除臺型。C、桌面無污跡，無多余及枯萎的插花。，保持會議區(qū)域的清潔。，決不可向客人說“不”，需協(xié)調(diào)的各項事宜可向領(lǐng)班匯報。，并套好干凈的垃圾袋。為了達到物業(yè)區(qū)域防范管理的目的，就必須從防范管理的“硬件”和“軟件”兩方面下功夫。物業(yè)消防管理的主要內(nèi)容有：消防宣傳教學(xué)、消防隊伍建設(shè)：消防制度的制定；消防設(shè)施、器材的配置及管理、災(zāi)情發(fā)生后的處置措施等五個方面。在可能的情況下做到人車分流，保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)交通安全，暢通，其重點是機動車行車管理。一旦發(fā)生突發(fā)事件時，更需要保安人員忙而不亂，及時有序的應(yīng)對，及時妥善的處理。、登記制度和停車收費制度（收費標準所在地物價局規(guī)定執(zhí)行）。，對備用鑰匙使用進行登記，做好休息處清潔工作。 付對突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)（每年1～2次）。 巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進行詢問、驗證，必要時可帶到管理處處理。 控保安員在當班期間應(yīng)認真、準確、如實的填寫《中控室設(shè)備運行記錄表》。 負責(zé)對講機、應(yīng)急電筒的充電、保管、借用手續(xù)。 保持監(jiān)控室的清潔、衛(wèi)生。，立即報告管理處。、車門、貴重物品不留放車內(nèi)。，立即向管理處報告。 巡邏崗保安員每日當值工作應(yīng)符合保安《報案巡視作業(yè)規(guī)程》、《出租屋暫住人員、施工人員及“三無“人員管理作業(yè)規(guī)程》、《交通管理作業(yè)規(guī)程》中的各項工作要求。 保安的內(nèi)務(wù)、作息標準應(yīng)達到保安部《保安部、消防管理中心內(nèi)務(wù)管理作業(yè)規(guī)程》的各項要求?！侗０膊繂T工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程》的要求參加培訓(xùn)和達到培訓(xùn)要求，培訓(xùn)合格后上崗。本單位或外單位在管理處區(qū)域內(nèi)因施工需動火的工程，必須事先通知消防中心，在管理處辦理動火作業(yè)手續(xù)。動火必須做到“七不、四要、一請”，動火后要認真檢查現(xiàn)場，防止留下火種引來火災(zāi)。，未經(jīng)排除易燃物品的不動火?！八囊保?動火前要指定現(xiàn)場安全負責(zé)人； 現(xiàn)場安全負責(zé)人和動火人員必須經(jīng)常注意動火情況，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭，要立即停止動火。 配電房及重要機房內(nèi)不準堆放可燃品，不準吸煙，消防設(shè)備旁邊不準對方任何雜物。4. 保安作業(yè)規(guī)程1. 門崗作業(yè)規(guī)程 對領(lǐng)班負責(zé)，完成上級布置的各項任務(wù)。夜間嚴格控制裝簧施工人員攜帶大件物品出門。 當物業(yè)的設(shè)備、設(shè)施被損壞時，應(yīng)將當事人帶至管理處處理。 在巡邏過程中嚴格按照辦公大廈巡視內(nèi)容質(zhì)量標準逐個檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即用對講機匯報并做好記錄，發(fā)現(xiàn)異常迅速報修。 消防設(shè)備狀況每月巡視一次。如不正常應(yīng)立即查明原因并及時處理，無法處理迅速上報主管或機電人員。再次出現(xiàn)報警信號時，立即通過對講機或電話通知當值班長前去報警位置核查信號真?zhèn)吻闆r。、錄、放電臺節(jié)目及與工作無關(guān)的音樂、錄像帶?！锻＼囎C》方可進入地下車庫，無證不得入內(nèi)?！妒召M規(guī)定》收取停車費用，對不愿意付費的車輛應(yīng)勸阻離開廣場停車場；，保安人員有義務(wù)進行配合協(xié)助，但對車輛損壞不承擔(dān)賠償責(zé)任。，負責(zé)安全防范。 擔(dān)任大廈安全檢查員，發(fā)現(xiàn)消防隱患，制止違章作業(yè)；如發(fā)現(xiàn)火警隱患，填寫《消防檢查整改通知單》交有關(guān)用戶，限期整改；，定期檢查，確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài)，防火疏散通道保持暢通。 臨時動火作業(yè)管理工作程序：，原則上應(yīng)報消防局審批，特殊情況下，在管理處辦理動火作業(yè)手續(xù)，施工單位動火前必須采取切實有效的防火安全措施，且管理處派人監(jiān)督其動火完畢后立即清查現(xiàn)場；（變壓器、配電房、車庫、樓層等處）動火，必須做到“七不、四要、一請”。，將水、電用量降低到最低限度。定期作業(yè)：利用平常不影響客戶活動為最佳作業(yè)時間。；，用水龍頭將桶沖洗干凈，將垃圾袋洗凈套上；。，樓梯臺階和電梯地面增加擦洗次數(shù)，以保證地面的干凈。管理處工程部負責(zé)整個大廈的設(shè)備維護保養(yǎng)及操作，整個部門運作是否正常將直接影響到大廈的正常運營，所以為了提高管理水平、服務(wù)水平及經(jīng)濟效益，加強工程部人員管理及設(shè)備設(shè)施的管理將是整個物業(yè)管理一個重要方面。目的是最大限度的積累物業(yè)管理原始資料，建立充分的軟件支持。日后負責(zé)大廈的工程主管將親自擬定機電設(shè)備的保養(yǎng)及操作手冊，要詳細至每項設(shè)備的保養(yǎng)工作程序表，使工程部能進行系統(tǒng)化的養(yǎng)護工作。 設(shè)備設(shè)施日常管理工作1. 房屋、建筑設(shè)施 工作程序a.對每次周期巡查養(yǎng)護記錄、維修記錄進行檢查驗證；e.屋架、柱、梁、檀條及各承重磚墻平直完好，無傾斜、無裂縫出現(xiàn)；b. 外粉刷外粉刷無起殼（包括各類線腳粉刷，雨蓬、陽臺等粉刷），無裂縫、無剝落、接縫平整、色調(diào)協(xié)調(diào)。b. 設(shè)備主管a.每周巡視配電房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄；e.每季匯總設(shè)備故障情況，填寫《設(shè)備故障記錄（季度）匯總表》，報經(jīng)理審核后，交公司主管部門；h.開關(guān)柜內(nèi)各元件應(yīng)齊全、完整、固定、牢靠，盤面油漆應(yīng)完好；c.閘刀開關(guān)、負荷開關(guān)、空氣開關(guān)和熔斷器完好；g. 照明設(shè)備a.防爆潮濕場所是否應(yīng)用防爆防潮燈具； 防雷接地裝置a. 機房環(huán)境a.3. 供氣設(shè)備與煤氣公司保持聯(lián)系，每周巡檢，請煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng)，隨時進行報修。組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作，并進行指導(dǎo)，檢查；d.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證；g. 質(zhì)量標準 供水泵a.電氣控制箱中各器件齊全，啟動、運行正?？煽浚籩.各進出閥門啟閉活絡(luò)有效，無滲漏；c. 排水系統(tǒng)a.各排水橫管無倒返水，排水暢通。壓濾機運轉(zhuǎn)正常、完好；d.氣浮除渣設(shè)備完好；h.電氣接地保護可靠、安全；l.設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管，記錄《設(shè)備故障記錄表》，并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障；b.由工程主管組織，并由安保主管、安保人員和設(shè)備維修工參與操作，每年一次進行消火栓進行系統(tǒng)測試；電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。設(shè)備機房每周打掃一次，機組每月清潔一次。