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正文內(nèi)容

物業(yè)管理方案及各種手冊(cè)microsoftword文檔-wenkub

2025-01-17 03 本頁(yè)面
 

【正文】 ,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操作程序及時(shí)排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。、設(shè)備的運(yùn)行情況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。六、物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé),做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。五、物業(yè)管理員崗位職責(zé),具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。,及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)的投訴,并做好記錄。,代理經(jīng)理進(jìn)行工作。、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 電子文檔:GLFA007物業(yè)管理所需物質(zhì)條件在投入物力方面建議如下:一、辦公及員工住宿用房計(jì)劃物業(yè)經(jīng)理辦公室m2會(huì)客室1m2物業(yè)經(jīng)理助理辦公室m2會(huì)客室2m2物業(yè)管理部m2倉(cāng)庫(kù)2(工程)m2安全管理部m2儲(chǔ)物間1(物業(yè)清潔)m2男女更衣室各一間m2工程管理部工作間m2由于大廈應(yīng)急管理工作的需要,建議在大廈臨近范圍內(nèi)(跑步5分鐘內(nèi)到達(dá))安排物業(yè)安全管理員工、工程值班人員及管理部門(mén)單身員工的宿舍。(1)通過(guò)理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn),不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專(zhuān)題培訓(xùn)。有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),懂簡(jiǎn)單電腦操作,具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和與業(yè)戶溝通的技巧,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。大專(zhuān)以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)),有3年大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,有較強(qiáng)的法律意識(shí),遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程,熟悉稅法。高中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先,身高175厘米以上,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),須有本地戶口擔(dān)保人。高中以上學(xué)歷(水電專(zhuān)業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力。、倉(cāng)庫(kù)管理員大專(zhuān)以上學(xué)歷,工科或資料管理專(zhuān)業(yè),能熟練操作電腦,思維敏捷,思路清晰,有較強(qiáng)的文字功底,2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1年以上物業(yè)管理接待工作經(jīng)驗(yàn),性格溫順,自身素質(zhì)較好,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),英語(yǔ)達(dá)到國(guó)家四級(jí)水平。二、物業(yè)管理部大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力及大型會(huì)議接待能力,以及隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,對(duì)大廈清潔、綠化、養(yǎng)護(hù)知識(shí)有一定的了解,了解各清潔用品的使用規(guī)范。(4)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)員 名。(7)電梯值班 名,負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的正常運(yùn)作與維護(hù)。(3)文員兼資料管理員 名,負(fù)責(zé)工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作。(9)停車(chē)場(chǎng)值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)地下停車(chē)場(chǎng)出入口的值班工作。(5)監(jiān)控值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作。(1)由1名安全管理經(jīng)理和 名安全管理員組成,24小時(shí)負(fù)責(zé)大廈的安全管理工作。白班 人負(fù)責(zé)維護(hù)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個(gè)人素質(zhì)較好;夜班 人,負(fù)責(zé)全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間,要求按清潔程序進(jìn)行操作,對(duì)人員個(gè)人素質(zhì)要求可適量放低些。(4)資料管理員 名,負(fù)責(zé)工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購(gòu)、入庫(kù)工作。(3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。(9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(8)負(fù)責(zé)地下停車(chē)場(chǎng)的安全秩序管理工作。(4)建立、健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。(13)總經(jīng)理指派的其他工作。(9)建立業(yè)戶檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。(1)負(fù)責(zé)籌建管理員工餐廳工作。(5)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門(mén)、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通。(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,為其他部門(mén)儲(chǔ)備人才。 電子文檔:GLFA004擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊(cè)》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。在日常的管理中,建議派專(zhuān)人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,如發(fā)生特殊事件時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。二、二項(xiàng)承諾“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。物業(yè)顧問(wèn)由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評(píng)定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠(yuǎn)讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶的需求。人性化的管理方針?shù)伡転闃I(yè)戶溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠(chéng)信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第55頁(yè) 共55頁(yè)第一章 物業(yè)管理方案 物業(yè)管理方案目錄(1)一種模式(2)二項(xiàng)承諾(3)三個(gè)重點(diǎn)(4)四項(xiàng)措施(1)物業(yè)管理架構(gòu)(2)物業(yè)管理崗位編制(1)高層物業(yè)管理人員(2)物業(yè)管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)財(cái)務(wù)管理部(1)新員工上崗培訓(xùn)(2)在崗員工循環(huán)培訓(xùn)(1)辦公及員工住宿用房計(jì)劃(2)物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)(2)物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)(11)弱電技工崗位職責(zé)(12)暖通技工崗位職責(zé)(13)維修工崗位職責(zé)(14)工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé)(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)(16)安全管理員崗位職責(zé)(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)(1)物業(yè)管理開(kāi)支分類(lèi)預(yù)算表(2)物業(yè)管理處開(kāi)支預(yù)算明細(xì)表(1)管理規(guī)章制度(2)物業(yè)檔案建立與管理(1)公共設(shè)施設(shè)備管理(2)安全管理(3)裝修管理(4)消防管理(5)車(chē)輛管理(6)清潔管理 電子文檔:GLFA002前言一、物業(yè)簡(jiǎn)介(略)二、服務(wù)宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,全心全意為業(yè)戶服務(wù)。建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化。“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,認(rèn)真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識(shí),使大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。四、四項(xiàng)措施,在對(duì)其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運(yùn)用到 物業(yè)的管理上。,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,不斷提出中肯意見(jiàn),全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。(2)負(fù)責(zé)員工工作考勤。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購(gòu)工作。(2)負(fù)責(zé)會(huì)所及會(huì)議中心的管理。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲(chóng)滅害工作。(10)負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的慶典活動(dòng)提供必要的幫助。(1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書(shū)”。(9)負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作。(2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。(10)總經(jīng)理指派的其他工作。(4)征收和支付管理公司各類(lèi)合同費(fèi)用。(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。(1)由1名綜合管理部經(jīng)理和 名員工組成。(5)業(yè)戶接待員 名,負(fù)責(zé)咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報(bào)紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個(gè)人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。(3)員工餐廳服務(wù)由 名廚師及 名工作人員組成,上班時(shí)間為 ,要求員工個(gè)人素質(zhì)較高。(2)安全管理經(jīng)理 名,要求有多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。(6)大堂值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)樓宇大堂值班工作。(10)巡邏值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)巡邏值班工作。(4)強(qiáng)電值班由 名強(qiáng)電技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保大廈用
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