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物業(yè)企業(yè)規(guī)章制度-閱讀頁

2025-01-17 03:31本頁面
  

【正文】 (2分),擅自進(jìn)入監(jiān)控室 (2分) (5分)(留鬢角、長頭發(fā)、小胡子、長指甲) (2分)、租戶、客人小費(fèi)或禮物 (10分) (2分),對下屬員工的違規(guī)行為不勸告、不制止 (4分) (10分) (4分) (5分) (10分) (6分) 、資料及單據(jù)等 (4分)、材料 (10分),核實(shí)后確系員工責(zé)任 (10分) (10分) (2分),缺席不請假 (1次1分,2次3分,3次5分),私自帶人進(jìn)入小區(qū) (2分),兜售私人物品 (4分),不及時制止 (3分),不使用文明用語 (3分)、辦公設(shè)施和設(shè)備,隨意出借工具給他人使用 (3分),不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù) (3分),有意逗留在外, (2分) 、不報(bào)告者, (10分),視情節(jié)輕重對其提出警告并扣罰:(每分10元),可建議給予嘉獎: ,做出顯著成績者; 5分,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者; 5分、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為者; 10分,經(jīng)實(shí)施有顯著成績者; 5分,節(jié)約開支有顯著成績者; 5分,做好人好事事跡突出者; 25分、滅火、防風(fēng)工作中有突出表現(xiàn)者; 5分,受到業(yè)主及客人書面或旌旗表揚(yáng); 5分、不計(jì)較個人得失,影響較大者; 5分、違規(guī)行為者; 5分; 5分 符合下列條件之一者,可建議晉升、調(diào)薪獎勵:,半年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有5次列本部門第一者(服務(wù)中心負(fù)責(zé)人不在此項(xiàng));;,為公司急需者;第18節(jié) 人事調(diào)整制度 公司內(nèi)部的調(diào)動包括:人員的平行調(diào)動、晉職調(diào)動、降職調(diào)動、臨時調(diào)動。員工可就公司對其工作的調(diào)動和調(diào)整與公司進(jìn)行磋商,在磋商未果的情況下,員工必須服從公司的安排。、薪酬不變情況下的職位變動。部門工作量的增減;。工作急需;。員工在原崗位表現(xiàn)優(yōu)秀;。完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn);。 如果一個部門的人員臨時緊缺,部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理同意后,可以從其他部門臨時調(diào)動人員。,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。適用于本公司全體員工的人事檔案的管理。,對檔案管理的不足之處提出改進(jìn)意見。,做到一人一檔。、資格證明、職稱證明等文件的復(fù)印件。,員工不得翻閱自己的人事檔案。檔案只能在現(xiàn)場查閱,不得帶出檔案保存場地以外。并防止無關(guān)人員擅自拿取員工檔案材料。、秩序維護(hù)人員、工程、保潔、綠化、服務(wù)員等操作層員工工作實(shí)行輪班制,根據(jù)各項(xiàng)目服務(wù)中心或部門排班表安排的時間工作與休息 ,拒不遵守部門排班表安排的時間工作和休息的員工作曠工處理。第二條 打卡考勤 員工應(yīng)每天打卡,無法打卡的崗位須簽到記錄出勤時間。非工作原因不能上班的,需事先填寫《請假單》,交權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后交考勤員存檔。:工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退,從當(dāng)月工資中扣款10元/次。三次以上每增加一次則以相應(yīng)增加一天事假處理。,以不正當(dāng)手段騙取假期者,未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者,根據(jù)實(shí)際缺勤天數(shù)按曠工處理。第21節(jié) 客戶投訴處理規(guī)定1. 目的規(guī)范公司各類業(yè)主投訴處理的流程與管理要求。3. 工作規(guī)程、B、C三類,其中:a) A類投訴:由于物業(yè)公司管理或服務(wù)不到位而產(chǎn)生的業(yè)主投訴此類投訴視為有效投訴,有效投訴按程度又分為重大投訴、重要投訴和輕微投訴。c) C類投訴:因外部環(huán)境、非管轄區(qū)域的問題或其他社會問題而產(chǎn)生的投訴。a) 公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù)沒有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差錯,經(jīng)業(yè)主多次提出而得不到解決的投訴。c) 有效投訴在一個月內(nèi)得不到合理解決的投訴。e) 群體投訴:同時發(fā)生10人以上對同一問題的投訴事件。:指因公司的設(shè)施、設(shè)備和管理水平有限給業(yè)主造成的輕微不便,非人為因素造成的影響,或因個別、偶然性因素造成業(yè)主一般不滿而引起的投訴。是向業(yè)主作解釋和說明,取得顧客理解是否解決設(shè)法解決或和有關(guān)部門協(xié)商共同解決向業(yè)主作相應(yīng)的解釋C類投訴B類投訴有關(guān)記錄存檔保留是否完成是物業(yè)公司實(shí)施處理,服務(wù)中心回訪、跟蹤對處理情況進(jìn)行驗(yàn)證。協(xié)調(diào)物業(yè)公司管理服務(wù)人員落實(shí)情況判別投訴類型A類投訴接收、記錄投訴否否 第22節(jié) 員工服裝管理規(guī)程進(jìn)一步加強(qiáng)員工服裝管理。行政人事部采購管理員負(fù)責(zé)員工服裝統(tǒng)計(jì)和外派制作工作。:西裝1套,長短襯衫各2件,領(lǐng)帶(結(jié)) 1條。:保潔夏裝 2 套,秋裝2套,冬裝1件。:西裝1套,長短襯衫各2件。 :2年更換一次。,服裝退還行政人事部后方可辦理離職手續(xù)。、公正地評價員工的工作績效,肯定和體現(xiàn)員工的價值,提高員工素質(zhì)。:本制度的考核對象為公司全體員工,但不包括以下人員:,考核期間出勤率不足20%的員工、實(shí)習(xí)人員。:對于同一崗位的員工使用相同的考評標(biāo)準(zhǔn);:員工要知道自己的詳細(xì)考評結(jié)果。、管理服務(wù)中心主任等管理人員依據(jù)工作計(jì)劃、員工手冊、崗位職責(zé)、個人業(yè)績、目標(biāo)責(zé)任狀進(jìn)行考核。:;、管理服務(wù)中心主任的考核;、管理服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)主管、專員、一般管理人員的考核;、領(lǐng)班共同負(fù)責(zé)操作層員工的考核,并由部門經(jīng)理、管理服務(wù)中心主任在表單上審核確認(rèn)。、管理服務(wù)中心主任,每季度考核一次,考核包括自評、直接上級評分和部門互評,由總經(jīng)辦審核并最終確定考核得分。,時間順延、管理服務(wù)中心應(yīng)在次月1日前(中層管理人員考核于次季度第一個月1日前)將績效考核表匯總后交行政人事部統(tǒng)計(jì)后交總經(jīng)辦。中層管理人員目標(biāo)考核(權(quán)重70%)行為考核(權(quán)重30%)自評40%上級考評60%自評20%互評30%上級考評50%一般管理人員目標(biāo)考核(權(quán)重60%)行為考核(權(quán)重40%)自評40%上級評60%自評30%上級評70%操作層員工月度獎懲(滿分30分)行為(權(quán)重70%):=自評分40%+上級評分60%=自評分20%+∑部門互評分/部門編制1+上級評分50%。=目標(biāo)考核得分60%+行為考核得分40%:=30(年度獎懲匯總分?jǐn)?shù)/年度實(shí)際工作月)=目標(biāo)考核得分+行為考核得分70%:考核分“優(yōu)”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四個等級,分級標(biāo)準(zhǔn)如下。:公司年終將依據(jù)年度獎懲匯總表對操作層員工進(jìn)行年終考核,并根據(jù)年終考核結(jié)果計(jì)算績效工資應(yīng)得數(shù)額。年終考核結(jié)果優(yōu)≤1人合格基本合格不合格績效工資比例120%100%80%60%(專員、文員、主管):一般管理人員績效工資為月工資總額10%,績效考核工資在當(dāng)月工資中發(fā)放。季度考核結(jié)果優(yōu)≤1人合格基本合格不合格績效工資比例120%100%80%60%部門經(jīng)理、管理服務(wù)中心主任考核要求實(shí)事求是、真實(shí)反映工作情況。:公司年終從各部門、管理服務(wù)中心評選出的優(yōu)秀員工,(不含部門經(jīng)理、管理服務(wù)中心主任),由公司予以通報(bào)表彰,并嘉獎500元/次。(含試用期);:公司根據(jù)季度考核情況,推選出有突出貢獻(xiàn)的部門或管理服務(wù)中心經(jīng)理為“優(yōu)秀部門經(jīng)理或優(yōu)秀管理服務(wù)中心主任”,給予通報(bào)表彰,并嘉獎500元/次?!皟?yōu)”,另一季度考核結(jié)果為“合格”或全年四個季度考核結(jié)果均為“優(yōu)”的管理人員,則其列入晉級對象,并由總經(jīng)辦視情況最終決定職務(wù)或薪資等級的提升?!盎竞细瘛钡娜藛T,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行誡勉談話,要求工作予以改進(jìn)。:“基本合格”的或全年三個月為“基本合格”的,予以免職、辭退或作待崗培訓(xùn)。,但擁有申訴的權(quán)利,申訴員工可將申訴表直接交至行政人事部,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實(shí)后,將調(diào)查結(jié)果上報(bào)至總經(jīng)辦。,其他員工不得隨意翻看、查閱。附表:《普通員工考核表》)(適用操作層員工)《一般管理人員考核表》(適用于主管、一般管理人員、領(lǐng)班)《管理人員考核表》(適用于部門經(jīng)理、服務(wù)部主任)《試用員工考核表》《員工考核面談記錄表》《員工考核申訴表》《考核結(jié)果匯總表》《員工獎懲通知單》第24節(jié) 合同管理規(guī)定規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。(包括以下幾類):勞務(wù)協(xié)議、用工協(xié)議、勞務(wù)承包協(xié)議,包括以下幾類:——委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;——對外租賃合同;——委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;——公司車位使用或泊車合同;——其他對外提供服務(wù)的合同;,包括以下幾類:——采購合同;——公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托部門)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;——其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)合同。,其內(nèi)容包括以下條款:——標(biāo)的;——數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);——價款或酬金;——履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;——合同終止條件;——違約責(zé)任;——專用合同約定的其他必要條款。:—— 分供方的履約能力;—— 分供方提供的價格;—— 分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);—— 合同的條款是否明確;—— 合同是否違法;—— 合同的風(fēng)險(xiǎn);—— 合同履約監(jiān)控能力;—— 其他需要評審的內(nèi)容?!贤?jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署。——經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理蓋章審批手續(xù)?!?jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效?!У暮贤瓌t上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。,編號的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理復(fù)印審批程序后,由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。,有關(guān)部門均承擔(dān)保密責(zé)任。,由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政人事部監(jiān)督履約。 合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書面形式匯報(bào)。 合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評審。,由合同執(zhí)行部門向行政人事部提出合同變更申請,行政人事部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知行政人事部,由行政人事部按合同評審程序跟進(jìn)評審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。,由合同部門對書面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),寫出專題報(bào)告內(nèi)容包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問題等報(bào)總經(jīng)理審閱。 記錄:書面合同必須有書面合同的評審記錄,與合同一起歸檔保管。金鼎灣物業(yè)各部門、服務(wù)中心、服務(wù)中心按時上報(bào)物資采購計(jì)劃;;,由物資采購中心進(jìn)行采購。物資采購計(jì)劃分為:月計(jì)劃和緊急采購計(jì)劃;、服務(wù)中心每月月底上報(bào)次月物資采購計(jì)劃;由品質(zhì)部統(tǒng)一給予物資采購技術(shù)指導(dǎo)和進(jìn)行成本核算控制;,其他部門、服務(wù)中心不得從事物資的采購活動。,遵守市場管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。,嚴(yán)禁違法違紀(jì)的供應(yīng)商參加我司的一切經(jīng)營活動。二、管家值班時間為7:0019:00,作一休一。三、管家負(fù)責(zé)當(dāng)值期間接待各類來電來訪,將來電來訪內(nèi)容及時記錄在《接待記錄表》上,并通知相關(guān)部門人員處理;對住戶的報(bào)修來電來訪,還應(yīng)及時開具《維修工作單》,并通知維修部相關(guān)人員。五、夜班期間不能及時處理的投訴、委托、報(bào)修等問題(非應(yīng)急情況),應(yīng)在次日與管家交接班時根據(jù)夜間《接待記錄表》上登記的情況,由當(dāng)值管家及時填寫相應(yīng)《維修工作單》或《住戶投訴意見表》,通知相關(guān)部門處理。七、當(dāng)班期間能處理的問題應(yīng)及時處理,不應(yīng)遺留給下一班。第27節(jié) 空置房管理規(guī)定一、管家主管負(fù)責(zé)空
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