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正文內(nèi)容

物業(yè)公司規(guī)章制度-閱讀頁

2025-01-17 03:32本頁面
  

【正文】 白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(四)登記核對現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到現(xiàn)金出納賬賬面余額與庫存實(shí)際現(xiàn)金余額,與會計(jì)現(xiàn)金賬賬面余額一致,銀行存款出納賬賬面余與會計(jì)賬銀行存款賬面余額,與銀行存款對未達(dá)款項(xiàng)調(diào)節(jié)后余額一致。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。(六)保管空白收據(jù)和支票;出納員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理,出納人員,分開負(fù)責(zé)保管。(七)完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。本規(guī)定包括食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂進(jìn)貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。第一章 食堂日常管理 食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理.應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃支出,認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)制度,堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收,搞好成本核算,做到十日一結(jié),帳物相符。.食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要清點(diǎn)登記。.對無故損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價賠償,并視情節(jié)提出處罰建議。.采購貨物應(yīng)努力做到價格低、質(zhì)量好、足斤足兩。.購進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳,包括品種、數(shù)量、價格、日期。三、食堂炊事器具安全操作管理.炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,否則不得使用。.每日下班時必須保證人走火滅,以防火災(zāi)發(fā)生,必須檢查餐廳所有門窗,所有電源是否關(guān)閉,以確保公司財物安全。、啟動冰柜前須保證插頭、插座連接完好,再通電源。、嚴(yán)格按照冰柜容積及承重規(guī)定儲存食品,以防冰柜不制冷或停機(jī)。不定期進(jìn)行除霜工作,同時做好冰柜內(nèi)清潔、滅菌工作。、冰柜的維護(hù)工作要經(jīng)常進(jìn)行:防塵罩要經(jīng)常清理;冰柜的溫度要根據(jù)實(shí)際情況及所凍食品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。第二章 消毒柜使用與維護(hù) 餐廳消毒柜只許存放公司內(nèi)部需要消毒保潔的器具,不得私用。 消毒柜啟動后須檢查保鮮柜有無異常聲音,是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 消毒柜玻璃柜門必須小心開啟,嚴(yán)防損壞或傷人。防塵罩要經(jīng)常清理;保鮮柜的溫度要根據(jù)實(shí)際情況,及所凍食品量進(jìn)行調(diào)整。(7)第三章 員工用餐管理一、員工用餐時須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生,必須保持安靜,不得大聲喧嘩影響他人用餐。三、辦公室要指定專人值勤,檢查用餐情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時制止。四、辦公室每天統(tǒng)計(jì)各部門就餐人數(shù),食堂辦公室所統(tǒng)計(jì)人數(shù)進(jìn)行購買食材,按人數(shù)做相應(yīng)的飯菜量,避免浪費(fèi)。第四章 食堂衛(wèi)生及上下班時間規(guī)定、食堂餐廳、操作間必須做好干凈整潔,營造優(yōu)良的就餐環(huán)境、食堂人員上班時間為早上 下午,上班先做清潔。、嚴(yán)格按照上下班時間進(jìn)行上班,不得早退遲到。二、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;五、負(fù)責(zé)業(yè)主住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)第2章 客服部工作流程工作流程一、 交付流程 憑鑰匙領(lǐng)取通知單至服務(wù)處辦理交接手續(xù); 服務(wù)處物管員核對后請業(yè)主繳納相關(guān)費(fèi)用、填寫業(yè)主聯(lián)絡(luò)表及補(bǔ)簽相關(guān)協(xié)議; 發(fā)放鑰匙和相關(guān)資料,業(yè)主核對后簽字認(rèn)可; 在工程人員陪同下進(jìn)行驗(yàn)房,并抄水電表底數(shù); 如有房屋維修整改需要托管鑰匙,填寫鑰匙托管書; 在交付驗(yàn)房單上簽字認(rèn)可,交接完畢; 將業(yè)主資料輸入電子文檔并歸檔。三、 檔案管理流程 檔案須由專人專管,全理分類,查閱方便; 檔案要及時裝訂,確保檔案的完整性; 日常檔案:(服務(wù)協(xié)議各項(xiàng)協(xié)議及合同、公司來文、人事管理、規(guī)章制度及崗位職責(zé)、員工培訓(xùn)考核、部門工作總結(jié)與計(jì)劃、辦公物品存根、應(yīng)急預(yù)案、服務(wù)處突發(fā)事件記錄等) 秩序維護(hù)檔案:(日常巡邏檔案、監(jiān)控室記錄、車輛管理記錄、消防設(shè)備巡查記錄、消防控制中心記錄); 工程維修檔案:(前期介入分戶驗(yàn)收初驗(yàn)資料、房屋配套設(shè)施的交接資料、驗(yàn)收交接記錄、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、房屋維修記錄、電梯維修保養(yǎng)回訪單、電梯日巡查與月巡查記錄); 保潔檔案:(保潔員考核標(biāo)準(zhǔn)及考核培訓(xùn)記錄); 竣工驗(yàn)收圖紙、竣工驗(yàn)收資料及監(jiān)理資料。及時與相關(guān)部門聯(lián)系,填寫任務(wù)單,記錄樓幢號,報修內(nèi)容,等。 每天下班前對每天報修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按照樓幢號歸檔并輸入電腦。”耐心傾聽業(yè)主反饋的情況,認(rèn)真做好詳細(xì)記錄。耐心傾聽反饋的意見,及時做好記錄。一、保安上崗前,面容整潔,不留胡須和怪異發(fā)型。夏裝天熱時允許將領(lǐng)口第一顆紐扣松解,但領(lǐng)口第一顆紐扣以下的紐扣不允許松解。三、上崗后必須統(tǒng)一佩帶員工證(或上崗證),掛于左胸前,不得佩帶飾物。五、大門崗在大門開啟時間,主崗必須站在崗臺上值班,副崗在對面值班,姿式為跨立式。六、使用文明禮貌用語,對來訪客人應(yīng)說:“先生(小姐)您好!請問您到幾號樓?”進(jìn)行登記后說“謝謝”或“再見”。七、接電話時,拿起話筒先講:“您好,我是保安部,有什么事,請講”,并做好詳細(xì)記錄,接完電話后說:“再見!”,并輕輕放下話筒。九、嚴(yán)禁值班期間睡崗、脫崗。十一、業(yè)主(住戶)提出求助時應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場,并同時與隊(duì)長取得聯(lián)系。十三、保安在值班時應(yīng)眼觀六路,耳聽八方,隨時掌握崗位周圍發(fā)生的一切,及時處理或匯報。十五、保安應(yīng)嚴(yán)正分明,對不良現(xiàn)象和擾亂小區(qū)管理制度者,須按規(guī)定作出相應(yīng)的處罰,必要時與公安部門取得聯(lián)系。二、遵紀(jì)守法,勇于護(hù)法保安必須模范地學(xué)法、守法、護(hù)法,維護(hù)住戶的安全,提供優(yōu)質(zhì)的安全服務(wù),贏得社會認(rèn)可和住戶的信任。四、文明執(zhí)勤,禮貌待人,熱愛住戶,關(guān)心住戶,全心為住戶服務(wù),文明執(zhí)勤,禮貌待人是物保員應(yīng)有精神風(fēng)貌的具體表現(xiàn),也是公司服務(wù)宗旨的具體體現(xiàn)。保安員必須立場堅(jiān)定,廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事,不以工作之便索取或收受住戶的禮品、禮金,不給違法分子有機(jī)可乘。《紀(jì)律規(guī)定》依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),聯(lián)系公司保安的實(shí)際情況而制定,具體條款如下:一、組織紀(jì)律: 保安必須嚴(yán)格遵守國家紀(jì)律、法規(guī)、法令,嚴(yán)格依法辦事,做守法護(hù)法的模范。 服從命令,聽從指揮,樹立高度的組織紀(jì)律觀念,個人服從組織、下級服從上級,做到有令則行、有禁則止,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。不得結(jié)幫拉派,搞小團(tuán)體,共同維護(hù)相互之間的關(guān)系。 物保員應(yīng)當(dāng)舉止端正、精神振作、姿態(tài)良好。 履行職責(zé),注意保密,做到不該說的不說、不該問的不問、不該做的不做。 嚴(yán)格請示報告制度,值勤開始與結(jié)束和值勤中發(fā)生的事件必須及時向隊(duì)長報告、請示并按完成任務(wù)的時間和事件處理的程序作好記錄。二、工作紀(jì)律:、堅(jiān)守崗位,文明值勤,嚴(yán)禁脫崗、竄崗、睡崗。、值班期間無特殊緊急情況嚴(yán)禁長時間占用值班室的電話,更嚴(yán)禁撥打人工信息臺等。、值班期間嚴(yán)禁吸煙、吃零食,會見親朋好友。嚴(yán)禁刁難人、打罵人、欺壓人、侮辱人。遇到外賓、外商來小區(qū)視察、參觀,應(yīng)當(dāng)以禮相待,問明情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,對來訪客人、外賓、外商所提出問題謹(jǐn)慎回答,嚴(yán)防泄密,敏感性問題應(yīng)委婉回答。、糾正違章和處理治安糾紛,要采取“宜散不宜聚”、“宜解不宜結(jié)”、“宜順不宜激”、“宜冷不宜熱”的對策。以疏導(dǎo)教育為主,防止矛盾激化。三、說明:、《紀(jì)律規(guī)定》自發(fā)布之日起各物保工作人員必須遵照執(zhí)行,如有違反將根據(jù)《考核辦法》及《處罰條例》予以嚴(yán)肅處理。、《紀(jì)律規(guī)定》內(nèi)容條款的修改、補(bǔ)充和完善由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第四章 保安門崗服務(wù)工作規(guī)程保安部是物業(yè)公司的窗口,保安員的一言一行代表著公司的形象,為加強(qiáng)文明、規(guī)范執(zhí)勤,提高物保部的形象,改善門崗物保員的工作服務(wù)態(tài)度,特制定本規(guī)定:一、保安上班必須警容端正,形象莊重,衣著整潔,佩帶腰帶、上崗證或服務(wù)證,并對上班時需配用的器械作例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。三、門崗當(dāng)保安必須禮貌對待出入小區(qū)的住戶及有關(guān)人員。五、對出入小區(qū)人員、車輛其所攜帶、裝載的物品,門衛(wèi)有權(quán)盤問、檢查,若是裝修人員極有可疑攜帶建筑材料、工具、物品等東西離開大門時,須與業(yè)主或有關(guān)單位部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)核實(shí)、證明后,方可放行。七、門崗當(dāng)值保安,在執(zhí)勤中若是遇粗暴、無禮、不遵守公司或小區(qū)的有關(guān)規(guī)章制度的人員或來訪車輛,應(yīng)當(dāng)婉轉(zhuǎn)勸說、制止,做到有禮有節(jié),用語文明,在無法勸阻違規(guī)人員或車輛的情況下,應(yīng)及時向上級匯報,征求處理意見。九、夜間當(dāng)值保安在大門關(guān)閉后,若遇業(yè)主或有關(guān)人員、車輛出入小區(qū),當(dāng)值保安應(yīng)在第一聲喇叭之前或見到大燈燈光后,以端正的警容出現(xiàn)在大門邊,在看清車主(駕駛員)與車輛相符或詢問清楚后,方可放行,并做好登記。如超期未取,應(yīng)將物品上繳管理處,做好詳細(xì)的值班記錄。如超期未取,應(yīng)立即將物品上繳管理處,做好詳細(xì)的值班紀(jì)錄。在解決處理問題時有困難應(yīng)及時上報班長、隊(duì)長或公司領(lǐng)導(dǎo),請示處理意見。二、巡邏方式主要以徒步巡邏為主,如處理突發(fā)事件或趕赴報警地點(diǎn)可采用其它交通工具。四、巡邏時按照相應(yīng)的巡邏路線進(jìn)行巡邏,每班每小時內(nèi)必須到公共部位全面不間斷地巡視,在規(guī)定簽到的地方必須按時簽到,不簽到的地方做好巡視記錄。六、巡邏時應(yīng)仔細(xì)檢查各類消防,防盜設(shè)施是否完好無損,及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。七、仔細(xì)巡檢地下室機(jī)電配電房等重點(diǎn)部位,及時發(fā)現(xiàn)不安因素,消除隱患,確保安全,特別是臺風(fēng)、暴雨期間,要加強(qiáng)巡邏檢查應(yīng)急準(zhǔn)備工作。九、在巡邏查看過程中發(fā)現(xiàn)有車門未鎖、車窗未關(guān)或漏水漏油等現(xiàn)象,應(yīng)及時查看車號,通知車輛擁有人或司機(jī),并做好記錄。十一、對在巡視進(jìn)程中,如遇業(yè)主求援、幫助時,物保員必須主動給予支援、幫助,但必須確保自身安全,做好記錄。十三、若有來訪人員咨詢時,應(yīng)禮貌熱情主動回答,必要時為其向?qū)?。十五、在巡邏中,如住戶違反管理規(guī)定,有影響他人工作、休息的行為要進(jìn)行勸阻和制止。十七、巡邏保安在巡邏過程中應(yīng)加強(qiáng)觀察,登記公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況,若發(fā)現(xiàn)問題及時做好記錄,并報給相應(yīng)部門及時予以處理。十九、巡邏中接到報警信息后應(yīng)仔細(xì)問清報警的準(zhǔn)確地點(diǎn)、性質(zhì),在第一時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場,并及時與隊(duì)長聯(lián)系,力爭在小范圍內(nèi)予以處理。二十一、當(dāng)班巡邏值班物保在巡邏時,必須器械配帶齊全,服飾端正。全體當(dāng)值保安,必須嚴(yán)格執(zhí)行巡邏服務(wù)規(guī)程,保安隊(duì)長必須加強(qiáng)對本規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,對違反本規(guī)程的保安員,保安隊(duì)長將按照有關(guān)的制度規(guī)定予以必要的處罰,堅(jiān)決杜絕巡邏走過場的現(xiàn)象發(fā)生。二、熟悉小區(qū)的有關(guān)地形及設(shè)施,協(xié)助物保隊(duì)長,保護(hù)好小區(qū)的一切財產(chǎn)。四、工作認(rèn)真、服務(wù)熱情,嚴(yán)格執(zhí)行各崗位值班規(guī)定,做好:、小區(qū)的治安保衛(wèi)防范工作;、小區(qū)的車輛秩序引導(dǎo)工作;、小區(qū)的裝修民工管理工作;、對進(jìn)出小區(qū)的嫌疑人員和可疑物品及時盤問檢查。六、發(fā)生突發(fā)事件,必須聽從指揮,正確果斷、靈活機(jī)智地處理并及時發(fā)出信號或報警。八、認(rèn)真做好業(yè)主夜間投訴工作,并給予解釋、處理,特殊情況應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。十、做好當(dāng)班值勤期間的各項(xiàng)記錄。第七章 保安班長崗位職責(zé)一、對整個物業(yè)范圍內(nèi)的安全負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)的具體責(zé)任,并督促領(lǐng)導(dǎo)物保員的工作。三、熟悉和掌握住宅小區(qū)內(nèi)各種保安設(shè)施的操作和性能,熟悉住宅小區(qū)內(nèi)治安狀況,做到心中有數(shù)。五、帶領(lǐng)物保班組全體人員,根據(jù)制定的崗位責(zé)任制,認(rèn)真嚴(yán)肅、一絲不茍地搞好安全保衛(wèi)工作。七、要有法律知識和法律觀念,熟悉物保管理業(yè)務(wù),了解物業(yè)管理公司所制定的規(guī)章制度,掌握管區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律、特點(diǎn)、嚴(yán)格管理,做好安全保衛(wèi)工作。九、認(rèn)真做好本班保安的考勤工作,詳細(xì)如實(shí)地記載工作中遇到及處理的各種情況。十一、以身作則,做好本職工作。二、保安隊(duì)長對管理處主任負(fù)責(zé),執(zhí)行主任下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。四、負(fù)責(zé)組織保安培訓(xùn)、定期軍訓(xùn)、值班安排、夜班查崗、日??己?、違紀(jì)查處等工作,建立一支出色的物保隊(duì)伍。六、負(fù)責(zé)處理對保安在值勤中遇到的疑難問題。八、協(xié)助消防部門做好消防防范工作,落實(shí)消防責(zé)任制,合理配備消防器材,定期進(jìn)行消防安全檢查,消除火災(zāi)隱患。十、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的檔案管理工作,督促、協(xié)助業(yè)主辦理暫住證或境外人員居留證。十二、定期向公安機(jī)關(guān)匯報工作,了解治安形勢和案件特征,制定相應(yīng)的預(yù)防措施。十四、組織處理小區(qū)的治安突發(fā)事件,對管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災(zāi)事件和刑事案件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、發(fā)生偷竊、搶劫、兇殺或其它突發(fā)性事件,應(yīng)立即報告物保部和管理處主任,同時保護(hù)好現(xiàn)場,除緊急搶救外,無關(guān)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場。五、發(fā)生火警火災(zāi)時,工作人員除立即報告消防中心外,應(yīng)馬上采取《火警火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程》。二、積極做好防火、防范宣傳教育活動,在小區(qū)范圍內(nèi)開展安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)隱患,及時報告、及時整改。四、凡屬公司員工、臨時工,一旦小區(qū)發(fā)生火警事故,上班員工都必須投入現(xiàn)場搶救工作,不得借故逃避。第十一章 消防工作管理規(guī)定為了明確消防工作管理職責(zé)、加強(qiáng)消防工作的管理,預(yù)防和減少火災(zāi)事故,維護(hù)住戶生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《消法》“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,結(jié)合我小區(qū)消防工作實(shí)際,制定本管理規(guī)定:一、保安均為小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)員,物保隊(duì)長為小區(qū)消防工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常消防工作管理,具體工作如下:、負(fù)責(zé)小區(qū)消防器材、設(shè)施的管理、保養(yǎng)、建檔工作。、負(fù)責(zé)建立公司消防防范措施,檢查落實(shí)和補(bǔ)救應(yīng)急措施及事件發(fā)生后提出處理意見。、負(fù)責(zé)和上級消防職能部門聯(lián)系有關(guān)消防的各項(xiàng)事宜。、發(fā)現(xiàn)火警,值班物保必須立即與隊(duì)長聯(lián)系,協(xié)同物保隊(duì)長組織人員進(jìn)行補(bǔ)救,火情嚴(yán)重時,要及時撥打“”報警,讓火災(zāi)損失控制在最小的范圍內(nèi)。、負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)的防火宣傳,提高消防意識,增強(qiáng)放火觀念。、認(rèn)真參加公司和上級消防部門組織的消防業(yè)務(wù)、技能知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和實(shí)戰(zhàn)自滅演習(xí)。級火警判斷標(biāo)準(zhǔn)與補(bǔ)救方法:()、接到報警,由和兩位物保員攜帶數(shù)只滅火器騎自行車前往報警點(diǎn),物保員警衛(wèi)大門并做好應(yīng)急準(zhǔn)備。在有把握控制、撲滅火災(zāi)時,立即使用滅火器進(jìn)行撲救,撲救時注意自我保護(hù),并區(qū)別滅火器不能撲滅的燃燒物質(zhì)。如閥門受火勢直接威脅,無法關(guān)閉,首先冷卻閥門,在保證閥門完好情況下,再進(jìn)行滅火,滅火后迅速關(guān)閉閥門,并使用水稀釋和驅(qū)散余氣。如無法切斷電源,又要帶水撲救,一定要注意與帶電體
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