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正文內(nèi)容

物業(yè)公司內(nèi)部管理制度(免費(fèi)完整41頁(yè))(最新整理-在線瀏覽

2024-07-10 04:44本頁(yè)面
  

【正文】 管理員崗位職責(zé) 在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展 日常管理服務(wù)工作。 文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作; 負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文; 負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件; 協(xié)助主任組織由管理處發(fā) 起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄; 接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案; 負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密; 向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū); 通過(guò)各種媒介做好宣傳工作; 負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng); 出納崗位職責(zé) 清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng); 審核原始憑證是否完整; 發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用; 處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù); 填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳; 正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支 票使用安全。 (二)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé) 保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。 ; 經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例; 掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè), 關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育, 幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題; 教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平; 處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。 (三)、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé) 保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。 及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系; 熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào); 團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。 (四)保安員崗位職責(zé) 門(mén)崗 ①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌; ③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì) 住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū); ④負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的出入管理和收費(fèi)工作。 ⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題; ⑧對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。 消防員(保安員兼)崗位職責(zé) 切實(shí)貫徹“預(yù) 防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法; 積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用; 物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避; 發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話 119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因; 加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制 和管理。 熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修; 出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄; 負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄; 保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。 負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。 清衛(wèi)工崗位職責(zé) 遵守公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度和《員工 手冊(cè)》; 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù); 上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔; 文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧; 按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序; 及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等; 對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào); 對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除; 妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。 第二部分 公共制度 全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。 每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。 受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。 對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在 24 小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有 著落,件件有回音。 對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。 管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一” 理念。 主動(dòng)向來(lái)訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌握適度。 遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。 真熱情處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪,積極為他們排憂解難。做到事事有著落,件件有回音。 員工文明服務(wù)要求 熱愛(ài)本職工作: ①要樹(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。 ③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。 ②語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與 管理無(wú)關(guān)的閑話”。 ③主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。 ⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。 自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。 不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。 不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開(kāi)收據(jù)。 不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。 不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。 1不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。 1不得利用工作之便,要 求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。 1不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。 上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 立即作辭退處理
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