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物業(yè)公司內(nèi)部管理制度(免費完整41頁)(最新整理)-全文預(yù)覽

2025-06-11 04:44 上一頁面

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【正文】 公司的規(guī)章 制度和《員工手冊》; 服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證; 綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象; 對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮; 正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥; 花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇; 對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達(dá) 90%以上; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植 花草、樹木; 對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。 維修人員崗位職責(zé) 執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋 結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向; 嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修; 積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴; 工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生; 工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可; 愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。 巡邏崗 ①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行 24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范; ②樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警 等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然; ③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; ④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識; ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止; ⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。 完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。 完成公司交辦的 收費等其它工作任務(wù)。 保安人員崗位職責(zé) (一)、總則 貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全; 遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù); 負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作; 負(fù)責(zé)做好機動車輛的管理和收費工作; 負(fù)責(zé)做好綜合管理費收取工作; 熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力; 按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好 值班記錄和交接班記錄; 講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。 按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購; 對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳; 協(xié)助主任組織開展社 區(qū)文化服務(wù); 做好本部門員工的考勤、考核管理; 負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞; 負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā); 負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報; 熟悉各種收費程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄; 熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋; 完成本部門安排的其他工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。 職能部門經(jīng)理崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。 調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。 主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。 制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。 簽發(fā)人: 年 月 日 第一部分 崗位職責(zé) 公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本 部門工作分工,加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。 本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。 調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。 公司副總經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。 制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。 經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期開展員工培訓(xùn)。 內(nèi)勤員崗位職責(zé) 內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。 文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作; 負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文; 負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件; 協(xié)助主任組織由管理處發(fā) 起的會議,并做好會議記錄; 接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案; 負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密; 向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書; 通過各種媒介做好宣傳工作; 負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動; 出納崗位職責(zé) 清點匯總部門交來的款項; 審核原始憑證是否完整; 發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用; 處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù); 填制記帳憑證,交會計記帳; 正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支 票使用安全。 ; 經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例; 掌握隊員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè), 關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育, 幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題; 教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平; 處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。 及時做好上傳下達(dá)和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;
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