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正文內(nèi)容

加盟連鎖分店經(jīng)理作業(yè)管理手冊12-在線瀏覽

2025-07-16 22:49本頁面
  

【正文】 晉級評定表》、《創(chuàng)新菜申報表》于每月 5日 報生產(chǎn)部。 ④、進(jìn)行廚房員工月度績效考核,并審定廚師長、副廚師長、各組長對員工的考核意見,于每月 5日 將《廚房員工月度考核表》報生產(chǎn)部。 ⑥、提出《廚房人員需求、招聘計劃》,統(tǒng)計每月廚房辭退、開除、辭職員工單,于每月 5日報生產(chǎn)部。 ( 5)履行廚房日常管理職責(zé)。 ②、每日至少下廚房二次(下廚房時間應(yīng)不少于二小時 /每 天),對廚房的原料質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生,貯存情況、安全、節(jié)約等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 ④、每周一召開廚房工作會議,總結(jié)廚房一周工作,解決廚房存在的各類問題,安排下一周具體工作。 ⑥、每月安排技術(shù)骨干考察二次,并于每月 5日將考核報告交生產(chǎn)部。 ( 6)接受生產(chǎn)部廚政、品控等有關(guān)人員的例行檢查及對廚房管理的 全面綜合考核審定,并對考核中發(fā)現(xiàn)的問題及不符合項目,提出糾正與預(yù)防措施,組織廚房實施。 ②、解決品控人員下店執(zhí)行品質(zhì)檢驗后,填制的《品質(zhì)異常處理單》中所涉及的品質(zhì)問題。 店內(nèi)工作協(xié)調(diào)及會議管理工作 ( 1)、營運(yùn)部工作例會 ①、總部營運(yùn)部視經(jīng)營管理的需要,每月(一般在每月的第 一周的和第三周的星期一)至少召開兩次營運(yùn)部工作例會。 ③、會議就某項具體的工作進(jìn)行研討。 ( 2)、分店經(jīng)理工作會議制度 北京 xxx 酒店管理有限責(zé)任公司 第 8 頁 共 32 頁 8 ①、參加人員根據(jù)會議的內(nèi)容而定,開會時間可定期和不定期召開,每月不得少于兩次; ②、會議就某項業(yè)務(wù)進(jìn)行研討; ③、傳達(dá)總部及分店的各項制度; ④、對員工的考評、獎懲; ⑤、近期的工作總結(jié)和工作計劃。 ( 4)、員工班前例會制度 ①、時間:早市: 10: 45— 11: 00 晚市: 17: 45— 18: 00 ②、地點(diǎn):店內(nèi)或門口 ③、人員:分店經(jīng)理 及前后堂全體員工 ④、形式:可采取前后堂在一起開的形式或前后堂分開開的形式。 B、重大問題的決策、調(diào)整,總部政策、會議精神的宣傳、傳達(dá)和具體要求。 D、做好工作例會的各項記錄、并備案。 F、由店堂經(jīng)理收集客人的意見并將意見反饋給廚師長。 H、例會結(jié)束前朗誦一遍“ xxx”口號(口 號內(nèi)容待定)。 常見突發(fā)事件的預(yù)防及處理工作 ( 1)、火災(zāi)的預(yù)防及處理工作(見《員工手冊》)。 ②、如果是故障停電,分店經(jīng)理應(yīng)親臨現(xiàn)場指揮,安排店堂經(jīng)理做好現(xiàn)場巡視工作,維護(hù)客區(qū)秩 序, 北京 xxx 酒店管理有限責(zé)任公司 第 9 頁 共 32 頁 9 尤其防止客人跑單。 ④、如果所需時間較長,收銀臺可提前準(zhǔn)備采用手寫帳單結(jié)帳,以免拖延客人的結(jié)帳時間。 ⑥、計劃停電應(yīng)提前通知各部門停電時間。 ②、禁止使用有毒原料或相克原料。 ④、發(fā)生顧客食 物中毒時除及時報告總部外,還應(yīng)及時做好顧客的救治工作并對食物作抽樣保存。 ②、督促工作人員使用油鍋炸物時,嚴(yán)禁水珠濺入,以免灼傷人體,使用蒸鍋或飯機(jī),需關(guān)閉閥門再揭開蒸蓋。 ④、庫房、廚房、前廳應(yīng)存放各類燙傷藥,以確保及時處理各類燙傷事件。 ②、合 理安排、布局生產(chǎn)、服務(wù)路線。 ④、工作人員的工作鞋應(yīng)有防滑功能。 ②、食品或飲料質(zhì)量不佳。 ④、設(shè)備設(shè)施問題導(dǎo)致客人不滿。 ②、表示同情和歉意。 ④、征的客人同意后采取措施。 (二)、營銷工作 北京 xxx 酒店管理有限責(zé)任公司 第 10 頁 共 32 頁 10 客戶接待管理及拜訪 (1)、分店的顧客檔案中的人員均屬于分店重點(diǎn)接待管理及拜訪范圍。 (3)、接待人員每次接待完畢應(yīng)將接待中的重要事項逐級向上匯報。 (5)、《公關(guān) 申請單》作為接待人員報銷依據(jù),由財務(wù)部門在定額內(nèi)報銷。 ( 7)、分店經(jīng)理每兩月應(yīng)拜訪一次分店的重要客戶(人員名單可根據(jù)客戶在店內(nèi)的消費(fèi)積分卡和客戶的重要性而定)。 ( 2)、按 VIP、一般客人兩類進(jìn)行建檔(檔案記錄應(yīng)詳細(xì)記錄客人的各項資料),長期保留。 定價、調(diào)價管理 ( 1)、分店的產(chǎn)品銷售價格由總部統(tǒng)一制定。(調(diào)價通知單)附后。 ( 2)、督促員工主動收集客人的意見。 ( 4)、分店經(jīng)理應(yīng)在營業(yè)時間主動征求顧客意見(包括顧客對餐廳創(chuàng)新菜品、服務(wù)、原有菜品等方面的意見)。 ( 6)、每月 26號將《顧客意見匯總登記表》、《顧客意見卡》上報總部營運(yùn)部。 企業(yè)形象維護(hù)工作 ( 1)、保障分店統(tǒng)一的整體形象。 ( 3)、督導(dǎo)店堂經(jīng)理、兼職美工對日常水牌、標(biāo)識牌、臺卡的擺放; POP的張貼;裝飾品、特色菜品(飲料)掛畫和證照的懸掛進(jìn)行管理與維護(hù)。 ②、 POP的張貼要求易于摘去,不留痕跡,不傾斜,不折痕。 ④、各類證照懸掛在吧臺位置(吧臺無位置可放辦公室或其他醒目位置),應(yīng)平穩(wěn)不傾斜。 “美食報”的組稿、發(fā)行工作 ( 1)、鼓勵員工每月投寄文稿,經(jīng)審核、篩選后,按總部規(guī)定的投稿數(shù)(每店每月 1— 2篇)轉(zhuǎn)交“美食報”編輯部。 營銷實施工作 ( 1)、配合保障營銷部各項營銷活動的有效實施。 ( 3)、水牌、臺卡、 POP的張貼、裝飾品的布置以及促銷物品的分發(fā)。 營銷信息的提供 分店經(jīng)理應(yīng)及時將與顧客交流的過程中了解到的顧客需求、周邊人員結(jié)構(gòu)的變化、周邊同行業(yè)的市場的變化情況及本店經(jīng)營情況、顧客消費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并向營運(yùn)部匯報。 ②、分店在運(yùn)營時所產(chǎn)生的各類資料。 ( 2)、分店檔案按其重要性分類歸檔如下: A類:營業(yè)執(zhí)照正副本、衛(wèi)生許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、戶外燈箱廣告許可證、法人代碼證。 C類:政府 部門的發(fā)文;其它會議記錄;規(guī)劃;決定;含密的錄音帶、錄象帶和照片以及尚未公開的各類信息。 (3)、檔案管理: ①、 分店出納負(fù)責(zé)各類證照的管理。 ③、 凡總部需要分店填報或分店上報總部的各類報表、請示均應(yīng)由分店經(jīng)理簽批意見,復(fù)印留底后 按總部規(guī)定的日期上報總部并將復(fù)印件交分店出納管理。 ⑤、凡原件起草及需經(jīng)分店經(jīng)理簽字或需要修改的地方,一律使用碳素墨水鋼筆或簽字筆。 北京 xxx 酒店管理有限責(zé)任公司 第 12 頁 共 32 頁 12 ( 4)、檔案管理人員若離開本工作崗位或離開本店,應(yīng)及時與接替人員辦好移交手續(xù),完整地將所保存檔案,一一清點(diǎn)移交,并由移交人和接收人在《檔案移交(接收)登記表》上簽字。 ( 6)、檔案的銷毀需經(jīng)分店經(jīng)理批準(zhǔn)。 制度的貫徹、 執(zhí)行 ( 1)、督促下屬人員貫徹、執(zhí)行總部的各項規(guī)章制度。 ②、分店經(jīng)理定期或不定期地反饋執(zhí)行情況及改進(jìn)意見。 ①、分店所有人員均有義務(wù)和權(quán)利對總部下店人員的工作時間及工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)與《下店回執(zhí)單》內(nèi)容不相符,有權(quán)拒絕證明并向總部對應(yīng)部門匯報。 ③、除全天在店內(nèi)開展工作的人員外,任何人在店內(nèi)吃員工餐,必須按照 6元/人的標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。 ( 2)、分店應(yīng)對辦公用品的領(lǐng)用做登記。 ( 4)、辦公用品領(lǐng)用實行定額管理,可超過領(lǐng)取定額的 50%以下,但不得連續(xù)超額。 通訊設(shè)備的管理 ( 1)、分店生產(chǎn)、服務(wù)一線員工工作時間均不得攜帶手機(jī)、 BP機(jī)。 ( 3)、凡發(fā)現(xiàn)所聯(lián)系的總部人員沒有開機(jī)或在 10分鐘內(nèi)沒有回電話,應(yīng)電話告知總部內(nèi)勤主任。 印章、證照的管理 ( 1)、 印章管理 ①、分店印章指財務(wù)章。 ( 2)、證照管理 ①、分店的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、法人代碼證正本一律懸掛吧臺(吧臺無法懸掛的,可懸掛在辦公室或其他醒目的地方),副本由出納管理,副本上交總部的需復(fù)印留底。 北京 xxx 酒店管理有限責(zé)任公司 第 13 頁 共 32 頁 13 ③、證照年審詳見本手冊第二章的公關(guān)、開發(fā)工作。 ②、餐位數(shù)。 ④、服務(wù)路線。 ⑥、營業(yè)狀況。 ⑧、營業(yè)時間。 ( 2)、分店經(jīng)理在分店開業(yè)前須根據(jù)上述因素及分店的實際情況,編制《分店人員定編表》,并上報總部人力資源部審批,以后每月應(yīng)作一次定編調(diào)整,如有變動應(yīng)上報總部人力資源部審批。分店在必要時,可向人力資源部申請由分店自行招聘分店急需的部分員工(分 店管理人員和分店主要技術(shù)人員除外)。 ( 3)、對初試合格人員,報請人力資源部進(jìn)行復(fù)試,確定考察期。 ( 5)、考察的第三天,分店經(jīng)理在《考察回執(zhí)單》上簽署意見并反饋到人力資源部。 ( 7)、由分店經(jīng)理與被考察人談話,簽訂《試用期合同》。 ( 8)、分店經(jīng)理在新聘人員試用期合同結(jié)束前 6天,將《試用期鑒定表》填好,上報總部業(yè)務(wù)主管部門,業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《試用期鑒定表》對試用員工進(jìn)行考核,確定其職務(wù)、級別以及正式聘用分店。 ( 10)、 分店經(jīng)理可以向總部人力資源部推薦符合要求的人員。 ① 、 確定培訓(xùn)對象及培訓(xùn)方 式。 ③ 、 基層人員半月進(jìn)行 4次在職培訓(xùn)。 ⑤ 、 對新聘人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)及在職培訓(xùn)。 北京 xxx 酒店管理有限責(zé)任公司 第 14 頁 共 32 頁 14 ( 2)、店內(nèi)培訓(xùn)時間可放在中午休息時間或晚上下班之后。 ② 、 在培訓(xùn)時間上盡量避開與總部組織的培訓(xùn)在時間上的沖突。 ① 、 根據(jù)擬訂的培訓(xùn)內(nèi)容,在店內(nèi)選拔實踐、理論水平相對較高的員工擔(dān)任部分課程主講。 ③ 、 邀請總部相關(guān)人員或培訓(xùn)中心老師擔(dān)任部分課程的主講。 ① 、 參與學(xué)習(xí),樹立學(xué)習(xí)風(fēng)氣。 ③、聽取、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,對授課老師提出合適的意見。 ①、按照《試用期管理規(guī)定》(待擬定)對受訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核(可通過筆試、實操或其他形式)。 ③ 、 分析各項培訓(xùn)統(tǒng)計,并完成培訓(xùn)評估報告,作為下次培訓(xùn)實施的依據(jù)。 任免工作 ( 1)、根據(jù)總部人力資源部的相關(guān)規(guī)定為任免人員辦理相關(guān)手續(xù)。 ② 、 基層人員的任免由分店經(jīng)理審批。 ①、總部統(tǒng)一招聘配給。 ① 、 分店管理人員和分店主要技術(shù)人員的升遷、調(diào)動由總部人力資源部報總經(jīng)理審批。 ( 2)、根據(jù)人力資源部的調(diào)動安排及分店現(xiàn)狀及時調(diào)整相應(yīng)崗位并安排做好作工作交接。 ②、分店自行招聘補(bǔ)充,并將新聘人員個人資料報總部人力資源部備案。 ① 、 分店經(jīng)理負(fù)責(zé)店堂經(jīng)理、廚師長、副廚師長、保安、出納、維修員、宿舍管理員、采購員、庫管員的考勤工作。 北京 xxx 酒店管理有限責(zé)任公司 第 15 頁 共 32 頁 15 ( 2)、公休 ①、根據(jù)總部規(guī)定,分店所有員工的休息每月為 4天(試用期人員每月兩天),原則上每星期一天,不得累計串休且應(yīng)避開營業(yè)高峰日。 ③、無論是公休還是節(jié)假日休假,原則上要避開營業(yè)高峰日(期),如因工作需要,逢年過節(jié)、節(jié)假日、餐飲黃金季節(jié)和每個規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi),很 難正常下班或不能安排休假,總部將視具體情況酌情給予時間補(bǔ)休,不能補(bǔ)休的,則按總部加班的相關(guān)規(guī)定,發(fā)給加班工資。 ⑤、基層員工由對應(yīng)的直接上級統(tǒng)一安排。 ⑦、分店經(jīng)理在每月 5 日前審簽本店上月的《考勤表》并交分店出納員,出納員在每月 6日前 交總部人力資源部審核,人力資源部于每月 8日前交財務(wù)部。 ①、員工請病事假必須寫請假條(病假必須出示醫(yī)院相關(guān)證明),分店經(jīng)理按照《員工手冊》第 45 頁相關(guān)的病事假批準(zhǔn)權(quán)限審批。 ③、崗位人員暫缺(不包括出納、中高級特色廚師、中高級爐灶廚師、高級廚助),可從本店其他人員中抽調(diào)暫時代替。 ① 、 分店經(jīng)理負(fù)責(zé)店堂經(jīng)理、廚師長、副廚 師長、保安、宿舍管理員、出納、維修員、采購員、庫管員的考核工作,并在總部的考核中占一定比率的考分。 ③、匯總、統(tǒng)計分店所有人員的考核結(jié)果,并于每月 5日前將下月的考核結(jié)果提交總部營運(yùn)部。 ⑤、在總部的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)考評(比如季度、年終評先)的組織和配合總部組織的各類考核。 ① 、 分店管理人員和分店主要技術(shù)人員的辭退、辭職、開除由總部人力資源部報總經(jīng)理審批。 ( 2)、及時補(bǔ)充因辭職、辭退人員造成的崗位空缺。 ② 、 分店自行招聘補(bǔ)充,特殊崗位人員(包括庫管、維修工、采購員和后廚技術(shù)性工種)需征得總部相應(yīng)主管部門的同意,并報總部人力資源部備案。 ( 2)、上交人力資源部的員工檔案均需復(fù)印留底并用檔案袋封好放入檔案柜。 總部或分店考察人員的考察鑒定工作 分店經(jīng)理應(yīng)在考察人員實習(xí)考察的第三天如實填寫好《考察回執(zhí)單》并交給相對應(yīng)的
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