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物業(yè)管理前期介入心得-在線瀏覽

2024-11-09 07:20本頁(yè)面
  

【正文】 門(mén)禁系統(tǒng),監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò),電話 電視,信號(hào)放大器,周界報(bào)警系統(tǒng),電子 巡更系統(tǒng)等也發(fā)現(xiàn)部分存在安裝質(zhì)量問(wèn) 題,和房地產(chǎn)溝通,已經(jīng)整改完成。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后期工作。更有甚者,開(kāi)發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。實(shí)際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程中起著重要的作用。筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認(rèn)識(shí)到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng),已成為市場(chǎng)的必然。我們的客戶怎么了?我們的開(kāi)發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,面對(duì)接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。第三只眼睛看問(wèn)題,就是站在不同的角度對(duì)事物進(jìn)行冷靜的觀察和辨析。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計(jì)時(shí),就此類問(wèn)題,物業(yè)人員曾主動(dòng)向開(kāi)發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議。結(jié)果工程完工還不到一年時(shí)間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開(kāi)發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對(duì)的頭疼問(wèn)題。而開(kāi)發(fā)商過(guò)分依賴工程技術(shù)人員,堅(jiān)持認(rèn)為通過(guò)熱工計(jì)算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對(duì)物業(yè)人員的合理化建議沒(méi)有采納。案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí),物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。但時(shí)間不長(zhǎng),就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見(jiàn)很大,紛紛抗議,開(kāi)發(fā)商這才“亡羊補(bǔ)牢”。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的時(shí)間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。開(kāi)發(fā)商聘請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位、施工隊(duì)伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計(jì)師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對(duì)所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善規(guī)劃設(shè)計(jì)細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;有利于保證物業(yè)的使用功能;加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。最開(kāi)始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。此時(shí),木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時(shí)已晚,不可能再做大的改動(dòng),只能維持現(xiàn)狀。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對(duì)物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。建設(shè)單位與物業(yè)買(mǎi)受人簽訂的買(mǎi)賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無(wú)法避免。其實(shí),施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照?qǐng)D施工,而一個(gè)項(xiàng)目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長(zhǎng)過(guò)程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來(lái)直接面對(duì)有可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無(wú)疑為開(kāi)發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。規(guī)劃設(shè)計(jì)是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂和前提,對(duì)項(xiàng)目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。物業(yè)管理專業(yè)人員此時(shí)介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對(duì)日常使用管理中容易發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題,提出合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從源頭上減少項(xiàng)目的“先天性疾病”。所謂超前介入,源自于超前意識(shí)。物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng),已成為業(yè)內(nèi)的共識(shí),而且介入時(shí)機(jī)越早越好。三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問(wèn)題物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng),彌補(bǔ)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動(dòng)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。工作中遇到疑難問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)專家請(qǐng)教。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。我們直接的服務(wù)對(duì)象就是廣大的業(yè)主,沒(méi)有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢(shì)。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過(guò)程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來(lái)觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的前期進(jìn)行參與,應(yīng)該說(shuō)是一種參謀的角色。但搞好關(guān)系,不是不談問(wèn)題。(四)抓住重點(diǎn),保證使用功能。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和日后使用、管理的需要,對(duì)諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對(duì)性的提出意見(jiàn)和建議。在物業(yè)管理前期介入的過(guò)程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點(diǎn)、走向與圖紙標(biāo)注不一致時(shí),更應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。物業(yè)管理的前期介入,是市場(chǎng)的選擇,更是新觀念對(duì)舊觀念的撞擊。通過(guò)物業(yè)管理在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。,進(jìn)行改進(jìn)。二、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理、安裝提出建議,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備安裝狀況進(jìn)行檢查。,對(duì)小區(qū)(大廈)的供配電、電梯、空調(diào)(包括空調(diào)、通風(fēng)及消防排煙等)、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動(dòng)報(bào)警、樓宇自動(dòng)化、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項(xiàng)目的調(diào)試,對(duì)設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工作環(huán)境和操作要領(lǐng)進(jìn)行詳細(xì)記錄;編制設(shè)施設(shè)備操作維修規(guī)程和各項(xiàng)操作指導(dǎo)書(shū)。(7)弱電系統(tǒng)■消防報(bào)警系統(tǒng)(消防控制中心報(bào)警聯(lián)動(dòng)、自動(dòng)溫?zé)煾?、警鈴及手?dòng)按鈕、防火卷簾門(mén)等)■弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等資料交接(1)產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑開(kāi)工有關(guān)資料、丈量報(bào)告等。(3)驗(yàn)收資料:工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、消防工程驗(yàn)收合格證、綜合驗(yàn)收合格證書(shū)、用電許可證、供用電協(xié)議書(shū)、用水審批表及供水合同書(shū)、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗(yàn)收協(xié)議等。(2)具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購(gòu)買(mǎi)合同(保修協(xié)議也可)等。接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)(1)在接管驗(yàn)收前,管理處將主動(dòng)與施工管理方協(xié)商有關(guān)接管驗(yàn)收的問(wèn)題(包括交接方具體人員、驗(yàn)收具體時(shí)間、注意事項(xiàng)等),同時(shí)要盡量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。設(shè)施設(shè)備試運(yùn)行為保證小區(qū)(大廈)啟用設(shè)備即能正常運(yùn)行,必須在設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收完成后有一個(gè)設(shè)備試運(yùn)行階段,在這個(gè)期間,管理處的工作重點(diǎn)逐步由驗(yàn)收交接向正常運(yùn)行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術(shù)人員開(kāi)始直接操作設(shè)備,但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入在小區(qū)(大廈)啟用前,施工管理方將組織施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行全面清潔工作,管理處應(yīng)該予以全面配合。消防及安全管理前期介入小區(qū)(大廈)的消防工作注重從根本上杜絕火源及控制易燃材料。管理處將對(duì)施工管理方進(jìn)行嚴(yán)格巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患,報(bào)告施工管理方采取措施,以保證生命財(cái)產(chǎn)的安全。業(yè)主全面進(jìn)駐準(zhǔn)備小區(qū)(大廈)業(yè)主全面進(jìn)駐之前,管理處將主動(dòng)與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),確定包括遷入日期、時(shí)間、搬運(yùn)物資數(shù)量、停車地點(diǎn)、搬運(yùn)路線、搬運(yùn)時(shí)間、電梯使用等,并共同制定搬遷計(jì)劃及注意事項(xiàng)。二、前期物業(yè)管理人員安排計(jì)劃與工作進(jìn)度人員安排計(jì)劃根據(jù)前期管理工作計(jì)劃及施工進(jìn)度,管理處的員工將按計(jì)劃逐步招調(diào)到位。② 派長(zhǎng)駐小區(qū)(大廈)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員3人,在中標(biāo)15天后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)與施工管理方保持密切的聯(lián)系,參與施工方的日常管理工作,完成施工現(xiàn)場(chǎng)的物業(yè)管理前期工作。① 接管驗(yàn)收前3個(gè)月,物業(yè)管理公司派往小區(qū)(大廈)的7名管理骨干將全部到位,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)管理的籌備工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、物資裝備等。③接管驗(yàn)收前1個(gè)月,管理處全部人員到位?!镄^(qū)(大廈)前期介入工作進(jìn)度表月份5月底項(xiàng)目簽定《物業(yè)管理委托合同》施工管理方的初次會(huì)晤 熟悉施工情況、隱蔽工程記69月初10月底11月底12月錄,制訂《物業(yè)管理前期介入方案》參與設(shè)施設(shè)備的調(diào)試 盆藝擺放崗?fù)ぁ⒌篱l與標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案竣工驗(yàn)收物業(yè)接管現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(包括備品 備件)物業(yè)各種資料交接 返修、復(fù)驗(yàn)及試運(yùn)行 清潔開(kāi)荒公眾文件送審并發(fā)布 準(zhǔn)備迎接全面進(jìn)駐 物資裝備的準(zhǔn)備 外部公共關(guān)系的建立 全面進(jìn)駐并開(kāi)始正式運(yùn)行注:籌備期具體工作時(shí)間視施工進(jìn)度調(diào)整第四篇:淺談物業(yè)管理前期介入淺談物業(yè)管理前期介入建筑工程學(xué)院07物業(yè)管理班楊星星摘要:物業(yè)管理早期介入指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位邀請(qǐng)擬從事前期物業(yè)管理的有關(guān)人員參與該項(xiàng)目的可行性研究,從物業(yè)管理角度對(duì)物業(yè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能布局、施工監(jiān)管、驗(yàn)收接管、銷售和租賃提出建設(shè)性意見(jiàn),充分反映住戶要求和物業(yè)自身要求,力求使用戶入住之前的各種前期工作與用戶使用的實(shí)際需要及日后物業(yè)管理工作相適應(yīng)。前期物業(yè)管理一般包括早期介入、業(yè)主入住、裝修管理、物業(yè)檔案管理等內(nèi)容。(一)、從經(jīng)濟(jì)效益角度看任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要有成本支出,作為一個(gè)企業(yè)也
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