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正文內(nèi)容

物業(yè)管理前期介入心得-文庫吧

2024-11-09 07:20 本頁面


【正文】 趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅(jiān)持認(rèn)為通過熱工計(jì)算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點(diǎn)之一,甚至個(gè)別業(yè)主因此拒繳供暖費(fèi),給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí),物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯(cuò)誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時(shí)間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補(bǔ)牢”。上述三個(gè)案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、后期接管驗(yàn)收三個(gè)不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的時(shí)間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。無庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個(gè)別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個(gè)別業(yè)主行為過激無理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計(jì)的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。開發(fā)商聘請的設(shè)計(jì)單位、施工隊(duì)伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計(jì)師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)的人都知道,在市場經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場,市場決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。物業(yè)管理人員每天面對的廣大的購房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng),可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補(bǔ)技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯(cuò)誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場的需求。概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善規(guī)劃設(shè)計(jì)細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;有利于保證物業(yè)的使用功能;加強(qiáng)對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。二、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)與階段既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時(shí)機(jī)或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個(gè)階段介入最為適當(dāng)呢?因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)也有一個(gè)逐步發(fā)展、逐步提前的過程。最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、竣工驗(yàn)收、銷售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時(shí),木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時(shí)已晚,不可能再做大的改動(dòng),只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國土房管物[2003]1060號(hào)文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時(shí),應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費(fèi)用和收費(fèi)方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容。”物業(yè)管理此時(shí)介入,可對銷售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個(gè)好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識(shí)不足。其實(shí),施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照圖施工,而一個(gè)項(xiàng)目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來直接面對有可能出現(xiàn)的各種問題。物業(yè)管理人員在長期的工作實(shí)踐中,對各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。隨著房地產(chǎn)市場競爭的日趨激烈,越來越多有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已不再止步于請物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)提前至了前期規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。規(guī)劃設(shè)計(jì)是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂和前提,對項(xiàng)目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計(jì)人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計(jì)。物業(yè)管理專業(yè)人員此時(shí)介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對日常使用管理中容易發(fā)生的實(shí)際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從源頭上減少項(xiàng)目的“先天性疾病”。近年來,又有專家提出了“超前介入”的說法。所謂超前介入,源自于超前意識(shí)。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競爭力,從高起點(diǎn)起步,充分考慮人們對居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問題,請物業(yè)管理專業(yè)人士對項(xiàng)目論證發(fā)表意見,提出建議。物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng),已成為業(yè)內(nèi)的共識(shí),而且介入時(shí)機(jī)越早越好。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場。三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問題物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和特長,彌補(bǔ)房地產(chǎn)開發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動(dòng)。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。在日常工作中,必須加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)來充實(shí)自己。工作中遇到疑難問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)專家請教。對平時(shí)常見的質(zhì)量、使用功能問題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學(xué)習(xí)。我們直接的服務(wù)對象就是廣大的業(yè)主,沒有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢。業(yè)主可以不懂建筑學(xué),但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進(jìn)的方向。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來觀察問題、分析問題、解決問題。(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的前期進(jìn)行參與,應(yīng)該說是一種參謀的角色。在實(shí)際工作中,要想當(dāng)好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個(gè)部門的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。但搞好關(guān)系,不是不談問題。對前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問題,應(yīng)及時(shí)找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實(shí)發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。(四)抓住重點(diǎn),保證使用功能。物業(yè)管理前期介入,重點(diǎn)要確保開發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和日后使用、管理的需要,對諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對性的提出意見和建議。(五)加強(qiáng)對項(xiàng)目的全面了解,為后期接管做好準(zhǔn)備。在物業(yè)管理前期介入的過程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點(diǎn)、走向與圖紙標(biāo)注不一致時(shí),更應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。如能對項(xiàng)目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會(huì)給后期的物業(yè)管理工作帶來便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。物業(yè)管理的前期介入,是市場的選擇,更是新觀念對舊觀念的撞擊。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。通過物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。第三篇:物業(yè)管理前期介入物業(yè)管理前期介入總體來說,物業(yè)管理的前期介入工作分為以下幾個(gè)時(shí)段和內(nèi)容:● 施工期物業(yè)管理● 設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理● 竣工驗(yàn)收及物業(yè)接管驗(yàn)收期間物業(yè)管理● 前期物業(yè)管理人員安排與工作進(jìn)度一、施工期物業(yè)管理工作。,各公共部分水電開關(guān)、裝飾裝修材料的造型及位置,環(huán)境清潔用水預(yù)留接口等。,進(jìn)行改進(jìn)。(大廈)功能、危及設(shè)備和業(yè)主人身安全、嚴(yán)重影響今后管理運(yùn)行的問題及時(shí)同開發(fā)商洽談解決,一時(shí)無法解決的,列出整改報(bào)告提交開發(fā)商備案處理。二、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理、安裝提出建議,對現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備安裝狀況進(jìn)行檢查。,建立調(diào)試檔案,及時(shí)通報(bào)開發(fā)商。,對小區(qū)(大廈)的供配電、電梯、空調(diào)(包括空調(diào)、通風(fēng)及消防排煙等)、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動(dòng)報(bào)警、樓宇自動(dòng)化、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項(xiàng)目的調(diào)試,對設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工作環(huán)境
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