【正文】 成員扣分（由部門部長向理事會提出，部門部長則由分管副會長向理事會提出），但扣分最高不得超過5分；以下情況應(yīng)勸其自動退出青志協(xié)：（1）、屢次不能完成青志協(xié)，系里所布置的各項工作；（2）、學(xué)期德育成績不及格者；（3）、在青志協(xié)工作明顯不積極者；（4）、連續(xù)幾次不能完成團總支交給的任務(wù)；以下情況可直接將其從青志協(xié)中除名：（1）、故意損毀青志協(xié)公物，破壞青志協(xié)形象，污蔑青志協(xié)榮譽的；（2）、在青志協(xié)工作不服從管理，態(tài)度強硬，明顯不積極者；（3）、任職期間，提前解約或無故毀約的；（4）、底分扣完者；（5）、受到校紀(jì)嚴(yán)重警告及以上處分的；部門考核參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（一）、思想、行為方面（40%）想上積極要求上進，積極向團組織靠攏，定期向團組織作思想?yún)R報。（10%）模范遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度，在德、智、體、美、勞諸方面做出表率，在同學(xué)中樹立較高的威信和良好的學(xué)生干部形象（10%）發(fā)生公共場合抽煙、酗酒、賭博等現(xiàn)象，將按照學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)格處理，嚴(yán)重的由學(xué)生處處理，并取消期末各類先進評比資格（10%）要善于、敢于檢討自己，勇于開展批評以及自我批評，工作上責(zé)任心強，不感情用事，不以公為私，不為自己班級開“綠燈”。（10%）做好自己的本職工作和每周的例行工作。（10%）學(xué)習(xí)認真、成績優(yōu)良，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。（5%）以上規(guī)定，望青志協(xié)全體成員認真執(zhí)行，自覺遵守。青志協(xié)的檔案管理工作由青志協(xié)秘書處及組織部負責(zé)，秘書處對青志協(xié)所有的文件、會議記錄、簡報及其形成的材料分類歸檔管理，組織部對青志協(xié)所有會員的檔案、工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各部門重大活動方案分類歸檔管理。青志協(xié)各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須寫一份詳細的工作計劃。部長級別以上（含部長）的干部每學(xué)期末必須交一份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。學(xué)校各項先進（包括省、市、校）以及獎學(xué)金的評比，同等條件下，青志協(xié)同學(xué)優(yōu)先，團總支會推薦到系里傳達給班導(dǎo)。工作不積極，不負責(zé)者，第一次提醒，第二次警告，例會公開批評，第三次辭退。與同學(xué)發(fā)生沖突者，不管什么原因，第一次警告，公開批評，第二次辭退。設(shè)有青志協(xié)會長、副會長、各部部長。秘書處:在青志協(xié)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，協(xié)助會長考慮復(fù)雜的各類問題，進行正確的決策。負責(zé)青志協(xié)各部門活動計劃，總結(jié)，青志協(xié)成員考勤，獎懲情況的備案。負責(zé)青志協(xié)工作報告的整理、制定。負責(zé)收集，整理學(xué)生會議題，提交給理事會，再由理事會決定是否將議題提交到例會中討論。擔(dān)負起“上情下達，下情上送”的職能。負責(zé)各部例會的請假制度。宣傳部:通過各種宣傳渠道，傳遞青志協(xié)工作信息。其工作簡介如下： 配合院青志協(xié)的中心工作開展各種形式宣傳的教育工作；了解和反映廣大同學(xué)的思想情況，宣傳黨的路線、方針和政策以及不同時期的工作重點； 組織部：是學(xué)生會核心部門，主要職能如下：熟悉掌握組織的基本情況；嚴(yán)格做好骨干會員的發(fā)展工作，會員證的注冊和管理工作，做好會員登記、會員的建檔等工作。做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集的工作?；顒硬浚贺撠?zé)協(xié)會校內(nèi)活動的策劃與安排等其他工作“紅十字無償獻血”的工作，做好“愛心流動血庫”的工作； “”“”等志愿者活動日，開展好主題教育互動 。開展各種社區(qū)服務(wù)活動。為協(xié)會開展活動尋求資金求助。、新浪微博管理工作。我相信，只要我們共同努力，哈爾濱學(xué)院食品工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好，愛的火炬將會永遠傳遞下去！為了加強協(xié)會的管理，完善協(xié)會的建設(shè)，使協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：一、檔案管理制度：協(xié)會內(nèi)部文件、學(xué)院青年志愿者協(xié)會文件；各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵；協(xié)會所有文件都須經(jīng)辦公室歸檔保存。有關(guān)材料及時送交辦公室歸檔。活動留底交由辦公室存檔。四、會議制度：協(xié)會定期召開理事會，每周召開一次例會，遇有特殊情況可由主席臨時召開緊急會議；協(xié)會將不定期召開會員大會，具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定；各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議；除例會外，有重要會議應(yīng)提前通知，通知應(yīng)明確開會時間、地點以及注意事項；若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當(dāng)事人責(zé)任；會議無辜缺席、遲到、早退，視不同情況，在其量化管理中相應(yīng)扣分；做好會議簽到以及會議記錄。審核方式：通過積分，提出獎勵或處罰的建議，報有關(guān)上級作出決定。審核細則：凡能提出良好的建議和意見的，；凡能提出富有新穎，并可實施的活動方案，；參加活動一次為12小時，—1分，參與組織策劃表現(xiàn) 現(xiàn)突出者加1—2分；特殊情況按特殊情況加分。（因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外）在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還，物品分管人扣2分。六、獎懲制度獎勵：協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”參選人由協(xié)會各部提名；參選人必須具備以下條件：（1）志愿服務(wù)時間不少于滿勤時間的60%；（2）學(xué)期按時參加會議；（3）在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨；（4）無協(xié)會、部門及組織處分。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。評出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報學(xué)院批準(zhǔn)，并頒發(fā)榮譽證書。口頭警告：參加會議兩次無故缺席；活動時怠工；不服從統(tǒng)一安排、私自行動。除名：嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名。一切責(zé)任自負，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護學(xué)校及協(xié)會形象；青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。一、基本條件和要求自覺遵守國家法律，法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度，有強烈的責(zé)任感。要有較強的組織能力，溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念。二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求堅