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正文內(nèi)容

行政工作職責(zé)-在線瀏覽

2024-10-28 12:45本頁(yè)面
  

【正文】 工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片(熟練操作coreldraw)、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理(電腦化處理);負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。商場(chǎng)行政文員工作職責(zé)(舉例)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。公司日用品的采購(gòu)。及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。公司辦公室人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)):、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫(kù)的登記(電腦化)。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。,留底(電腦化)。例如:人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记凇B男幸韵侣氊?zé):一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績(jī)效考核制度。行政前臺(tái)的工作職責(zé):接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。監(jiān)督員工每日考勤情況。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。每月2326日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交行政主管審查。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的正常使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。1面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知人事或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;1協(xié)助行政組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。要把工作從全局統(tǒng)籌,從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。2.不忘初心保持較好的工作狀態(tài)、前臺(tái)是一個(gè)公司整體形象的展示,所以我的一言一行關(guān)系到公司的整體形象,提升服務(wù)質(zhì)量。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。公司是一個(gè)整體,我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。二、2017年的計(jì)劃和期望目前我學(xué)習(xí)了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),通過(guò)這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。第四篇:醫(yī)院行政工作職責(zé)院長(zhǎng)職責(zé)在上級(jí)黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策,全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作。并具體分管行政、人事、信息、財(cái)物、保衛(wèi)、公費(fèi)醫(yī)療、質(zhì)控、設(shè)備等工作。按期布置,并組織實(shí)施、檢查、總結(jié)工作,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)危重病員的會(huì)診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo),采取措施,不斷提高醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量。弘揚(yáng)白求恩、雷鋒精神,教育 樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)及工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,督促檢查各種工作制度、工作人員職責(zé)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生。有計(jì)劃地培養(yǎng)一支過(guò)硬的“四有”人才的衛(wèi)生技術(shù)隊(duì)伍。領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)、進(jìn)修、干部培養(yǎng)、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。根據(jù)國(guó)家人事制度,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,充分聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),對(duì)醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)人的聘任、任免、以及職工的培養(yǎng)、調(diào)配、提升、獎(jiǎng)懲權(quán)。抓好職工生活及福利。1定期向院黨委、職代會(huì)匯報(bào)工作,組織實(shí)施職代會(huì)在職權(quán)范圍內(nèi)作出的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)處理職代會(huì)提出
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