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正文內(nèi)容

行政工作職責(zé)-展示頁

2024-10-28 12:45本頁面
  

【正文】 所有員工名片制定的確定與核實(shí)。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。五、人事處理新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。收發(fā)電郵,與客戶進(jìn)行溝通。/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理(電腦化)。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)(電腦化)。,整理并分類歸檔。(按招聘流程)(電腦化)。這東西是關(guān)于一個(gè)公司內(nèi)部崗位的《職務(wù)說明書》,訂立不能隨意呀,多看看相關(guān)材料吧~ 樓主的話應(yīng)該涉及二個(gè)東西:崗位職務(wù)說明KPI考核指標(biāo)如果樓主想了解這崗位是做什么的,主要是處理內(nèi)務(wù),和接待,這就多了,內(nèi)務(wù),有綠化、飯?zhí)?、保安等,如果涉及人事的,還有招聘、培訓(xùn)什么的接待,政府人員、客戶、兄弟企業(yè)等。職責(zé)六職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理。職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。工作任務(wù):組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄。熟練使用辦公軟件和設(shè)備。較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全細(xì)致。善于與各類性格的人交往,公正公平,原則性強(qiáng)。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。受過管理學(xué)、公共關(guān)系、行政知識(shí)等方面的培訓(xùn)。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。負(fù)責(zé)管理公司員工餐廳和安排客戶會(huì)餐,保證高度的員工滿意度。協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動(dòng),妥善安排外來人員的接待,客房、會(huì)議室的安排。組織對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn)。第一篇:行政工作職責(zé)發(fā)布日期: 20110814 工作地點(diǎn): 武漢 招聘人數(shù): 2工作年限: 二年以上 學(xué)歷: 本科職位職能:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任職位描述:職責(zé)范圍:組織編制各項(xiàng)行政管理制度,經(jīng)總裁審批后貫徹執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行情況。妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購和維護(hù)管理。負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?。?fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提供工作水平和效率。任職資格:行政管理、中文、公關(guān)文秘等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。2年以上本崗位大型公司行政部工作經(jīng)驗(yàn)。高度的敬業(yè)精神以及飽滿的工作熱情,能承擔(dān)工作壓力,工作態(tài)度積極樂觀。具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。具有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)謹(jǐn),踏實(shí)。職責(zé)一職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作工作任務(wù):組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況。職責(zé)二職責(zé)表述:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。工作任務(wù):負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。工作任務(wù):負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃;會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。工作任務(wù):負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。第二篇:行政工作職責(zé)。(電腦化)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。行政文員工作職責(zé)(對(duì)企業(yè))主要工作是:協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障
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